PagePro 1400W Benutzerhandbuch

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1 PagePro 1400W Benutzerhandbuch 9J C A

2 Vielen Dank Wir danken Ihnen für den Kauf eines PagePro 1400W. Sie haben eine ausgezeichnete Wahl getroffen. Ihr PagePro 1400W wurde insbesondere für eine optimale Leistung unter Windows ausgelegt. Warenzeichen KONICA MINOLTA und das KONICA MINOLTA-Logo sind Warenzeichen bzw. eingetragene Warenzeichen von KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. PagePro ist ein Warenzeichen bzw. ein eingetragenes Warenzeichen von KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Alle sonstigen Produktnamen sind Warenzeichen bzw. eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Inhaber. Urheberrechtshinweis Copyright 2005 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC., Marunouchi Center Building, Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, , Japan. Alle Rechte vorbehalten. Dieses Dokument darf ohne ausdrückliche schriftliche Genehmigung von KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. weder vollständig noch auszugsweise in irgendeiner Form kopiert oder auf irgendein Medium oder in irgendeine Sprache übertragen werden. Hinweis zum Handbuch KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. behält sich das Recht vor, den Inhalt dieses Handbuchs sowie das darin beschriebene Gerät ohne Vorankündigung zu ändern. Ungenauigkeiten und Fehler wurden soweit wie möglich vermieden. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. übernimmt jedoch für dieses Handbuch keinerlei Gewähr, einschließlich, jedoch nicht beschränkt auf stillschweigende Gewährleistungen der Marktgängigkeit oder Eignung für einen bestimmten Zweck. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. übernimmt weiterhin keine Verantwortung bzw. Haftung für in diesem Handbuch enthaltene Fehler bzw. für beiläufig entstandene, konkrete oder Folgeschäden, die sich aus der Bereitstellung dieses Handbuchs bzw. der Benutzung dieses Handbuchs beim Betrieb des Systems bzw. in Zusammenhang mit der Systemleistung bei handbuchgemäßem Systembetrieb ergeben.

3 Inhalt 1 Einführung... 1 Druckerfunktionen und -bestandteile 2 Platzanforderungen 2 Druckerbestandteile 3 Vorderansicht 3 Rückansicht 3 Das Bedienfeld 4 Die Anzeigen 4 Statusmeldungen (Bereit-Anzeige, Fehler-Anzeige) 5 Die Abbrechen-Taste (Cancel) 6 Druckvorgang nach Erscheinen einer Fehlermeldung fortsetzen 6 Druckauftrag abbrechen 6 2 Software... 7 CD-ROM Utilities and Documentation (Dienstprogramme und Dokumentation) 8 Treiber 8 Dienstprogramme 8 Systemanforderungen 9 Drucker-Standardwerte auswählen 9 Inhalt i

4 Druckertreiber deinstallieren 10 Druckertreiber aufrufen 10 Windows XP 10 Windows 2000/Me/98SE 10 Druckertreiber benutzen 11 Einheitliche Schaltflächen 11 OK 11 Abbrechen 11 Übernehmen 11 Hilfe 11 EasySet 11 Papieranzeige 12 Druckeranzeige 12 Wasserzeichenanzeige 12 Qualitätsanzeige 12 Standard 12 Registerkarte "Basis" 13 Registerkarte "Layout" 13 Registerkarte "Überlagerung" 13 Registerkarte "Wasserzeichen" 14 Registerkarte "Qualität" 14 Registerkarte "Version" 14 3 Umgang mit Status Display...15 Mit Status Display arbeiten 16 Einführung 16 Status Display öffnen und Verbrauchsmaterialstatus anzeigen 16 Größe des Status Display-Fensters ändern 16 Funktionen von Status Display 16 Status Display-Alarme erkennen 17 Status Display-Alarm quittieren 17 Status Display schließen 18 4 Verarbeiten von Druckmaterial...19 Druckmaterialspezifikationen 20 Welche Druckmaterialformate kann ich verarbeiten? 20 Druckmaterialarten 21 Normalpapier 21 Transparentfolien 23 Kuverts 24 Postkarten 25 Schweres Papier 26 Wie groß ist der garantiert bedruckbare Bereich? 26 Bedruckbarer Bereich Kuverts 27 Seitenränder 27 Druckmaterial einlegen 28 ii Inhalt

5 Behälter 1 29 Normalpapier einlegen 29 Sonstiges Druckmaterial 31 Kuverts einlegen 31 Transparentfolien/Postkarten/Schweres Papier einlegen 32 Manueller Duplexbetrieb 34 Wie kann ich Seiten manuell beidseitig bedrucken? 34 Ausgabefach 35 Druckmaterial lagern 35 5 Austauschen von Verbrauchsmaterial Verbrauchsmaterial austauschen 38 Wiederbefüllte Tonerkassetten 38 Tonerkassetten 38 Tonerkassette austauschen 40 Trommeleinheit austauschen 46 6 Wartung des Druckers Wartung des Druckers 52 Reinigung des Druckers 55 Druckeräußeres 55 Druckerinneres 56 Die Einzugswalze reinigen 56 7 Fehlerbeseitigung Einführung 60 Papierstaus vermeiden 61 Der Papierweg im Drucker 62 Bedienfeldanzeigen 62 Fehlermeldungen 62 Wartungsmeldung 64 Papierstaus beseitigen 65 Staubeseitigung 66 Probleme bei Auftreten von Papierstaus lösen 70 Sonstige Probleme lösen 72 Probleme mit der Druckqualität lösen 75 A Anhang Sicherheitsspezifikationen 82 Technische Spezifikationen 82 Drucker 82 Voraussichtliche Lebensdauer des Verbrauchsmaterials 84 Austausch durch Benutzer 84 Austausch durch Service-Personal 84 Unser Beitrag zum Umweltschutz 85 Was ist ein ENERGY STAR-Produkt? 85 Inhalt iii

6 iv Inhalt

7 Einführung

8 Druckerfunktionen und -bestandteile Platzanforderungen Halten Sie die nachfolgend dargestellten Abstände ein, um den Drucker problemlos bedienen und warten zu können mm (13,9") (16,9") 341 mm (13,4") 240 mm (9,4") 330 mm (13") 269 mm (10,6") 410 mm (16,1") Vorderansicht Seitenansicht 2 Druckerfunktionen und -bestandteile

9 Druckerbestandteile Die nachstehenden Abbildungen zeigen die wichtigsten Bestandteile Ihres Druckers. Die hier verwendeten Bezeichnungen werden im gesamten Handbuch beibehalten. Daher sollten Sie sich an dieser Stelle mit ihnen vertraut machen. Vorderansicht 1 Obere Abdeckung 2 Ausgabefach Imaging-Einheit (Tonerkassette, Trommeleinheit) 4 Vordere Abdeckung 5 Griff der vorderen Abdeckung Behälter 1 7 Bedienfeld Belüftungsschlitze 9 Netzschalter Trommeleinheit Imaging- Einheit Tonerkassette Rückansicht 1 1 Fixiereinheit 2 USB-Anschluss 3 Netzanschluss 2 3 Druckerfunktionen und -bestandteile 3

10 Das Bedienfeld 1 Bereit-Anzeige (Ready) 2 Fehler-Anzeige (Error) 3 Abbrechen-Taste (Cancel) Die Anzeigen Die Anzeigen im Bedienfeld des Druckers können leuchten, blinken und ausgeschaltet sein: Aus Ein Langsames Blinken 1 x Blinken alle 2 Sekunden Blinken 1 x Blinken pro Sekunde Schnelles Blinken 2 x Blinken pro Sekunde 4 Das Bedienfeld

11 Statusmeldungen (Bereit-Anzeige, Fehler-Anzeige) Statusmeldungen signalisieren den aktuellen Betriebszustand des Druckers. Außerdem kann der Zustand des Druckers in der Statusanzeige (Status Display) überprüft werden. (Siehe hierzu Mit Status Display arbeiten auf Seite 16.) Detaillierte Informationen zu den Fehler- und Wartungsmeldungen siehe Bedienfeldanzeigen auf Seite 62. Bereit-Anzei ge (grün) Fehler-Anzei ge (orange) Zustand Aus Aus Drucker ausgeschaltet Keine Ein Aus Drucker bereit Keine Schnelles Blinken Aus Aufwärmphase Keine Blinken Aus Daten werden verarbeitet Druck Ein Ein Initialisierung (Drucker eingeschaltet) Langsames Blinken Druckauftrag wird abgebrochen Maßnahme Keine Keine Aus Energiespar-Modus Keine Blinken abwechselnd schnell Wartestatus, manueller Duplexbetrieb Zweite Druckmaterialseite einlegen. (Siehe Manueller Duplexbetrieb auf Seite 34.) Wartestatus, Prüfdruck Die Taste "Cancel" drücken, wenn der Prüfdruck OK ist. Anderenfalls die Taste "Cancel" länger als 5 Sekunden gedrückt halten, um den Druckauftrag zu löschen. Das Bedienfeld 5

12 Die Abbrechen-Taste (Cancel) Mit der Taste "Cancel" können Sie: Einen Druckauftrag nach Beseitigung eines Fehlers fortsetzen Einen Druckauftrag beenden Im manuellen Duplexdruck das Bedrucken der Rückseite einleiten Detaillierte Informationen zum manuellen Duplexdruck siehe unter Wie kann ich Seiten manuell beidseitig bedrucken? auf Seite 34. Druckvorgang nach Erscheinen einer Fehlermeldung fortsetzen Nach Beseitigung der nachfolgend beschriebenen Fehlerbedingungen können Sie den unterbrochenen Druckvorgang fortsetzen: Der Papierbehälter ist leer Das Format des in den Drucker eingelegten Druckmaterials stimmt nicht mit dem im Druckertreiber eingestellten Format überein Detaillierte Informationen zu den Fehlermeldungen siehe Bedienfeldanzeigen auf Seite Prüfen Sie, ob einer der zuvor beschriebenen Fehler aufgetreten ist. 2 Führen Sie die Korrektur durch. 3 Drücken Sie die Taste "Cancel" (weniger als 5 Sekunden). Der Druckauftrag wird fortgesetzt. Druckauftrag abbrechen Sie können die Verarbeitung eines Druckauftrags abbrechen. 1 Während Daten verarbeitet oder ausgedruckt werden (die grüne Anzeige Ready blinkt), die Taste "Cancel" länger als 5 Sekunden drücken. 2 Lassen Sie die Taste "Cancel" los, wenn beide Anzeigen leuchten. Der aktuelle Druckauftrag wurde gelöscht. 6 Das Bedienfeld

13 Software

14 CD-ROM Utilities and Documentation (Dienstprogramme und Dokumentation) Treiber Treiber Treiber für Windows XP/2000 Treiber für Windows Me/98SE Einsatz/Nutzen Mit diesen Treibern können Sie alle Druckerfunktionen aufrufen und unter anderem mit Endverarbeitung und anspruchsvollen Layoutfunktionen arbeiten. Siehe auch Druckertreiber aufrufen auf Seite 10. Detaillierte Informationen zur Installation der Druckertreiber enthält die PagePro 1400W Installationsanleitung. Dienstprogramme Dienstprogramme Status Display Einsatz/Nutzen Mit diesem Programm kann der aktuelle Druckerzustand geprüft werden wie beispielsweise der Füllstand des Verbrauchsmaterials oder eine eventuelle Fehlermeldung. Einzelheiten hierzu siehe Mit Status Display arbeiten auf Seite CD-ROM Utilities and Documentation

15 Systemanforderungen Personalcomputer Celeron 333 MHz oder schneller Betriebssystem Microsoft Windows XP Home Edition/Professional, Windows 2000 Professional, Windows Me, Windows 98SE Freie Festplattenkapazität Ca. 128 MB freier Festplattenspeicher für Druckertreiber und Statusanzeige Ca. 128 MB freier Festplattenspeicher für Bildverarbeitung RAM Windows XP: 128 MB Windows 2000/Me/98SE: 64 MB CD-ROM/DVD-Laufwerk Ein-/Ausgänge USB 2.0-konformer Anschluss Drucker-Standardwerte auswählen Bevor Sie die Arbeit mit Ihrem Drucker aufnehmen, sollten Sie die Standeinstellungen des Treibers prüfen/ändern. 1 Rufen Sie wie folgt die Treibereigenschaften auf: (Windows XP) Wählen Sie in der Menüleiste von Windows Start - Drucker und Faxgeräte. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des KONICA MINOLTA PagePro 1400W. Öffnen Sie das Register Druckeinstellungen - Basis. (Windows 2000) Wählen Sie in der Menüleiste von Windows Start - Einstellungen - Drucker. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des KONICA MINOLTA PagePro 1400W. Öffnen Sie das Register Druckeinstellungen - Basis. (Windows Me/98SE) Wählen Sie in der Menüleiste von Windows Start - Einstellungen - Drucker. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des KONICA MINOLTA PagePro 1400W. Öffnen Sie das Register Eigenschaften - Druckereigenschaften - Basis. Systemanforderungen 9

16 2 Legen Sie die Standardeinstellungen für Ihren Drucker fest, beispielsweise das standardmäßige Papierformat. 3 Klicken Sie auf Übernehmen. 4 Klicken Sie auf OK, um das Einstellungen-Dialogfenster zu verlassen Druckertreiber deinstallieren Dieser Abschnitt beschreibt die Vorgehensweise zur Deinstallation des Treibers für den PagePro 1400W. 1 Wählen Sie im Menü Start nacheinander Programme (Windows XP: Alle Programme), dann PagePro 1400W Utilities und PagePro 1400W Uninstall. 2 Wählen Sie im Fenster Deinstallieren den KONICA MINOLTA PagePro 1400W aus. Klicken Sie dann auf Deinstallieren. 3 Der Treiber für den PagePro 1400W wird von Ihrem Rechner entfernt. 4 Starten Sie Ihren Rechner neu. Druckertreiber aufrufen Windows XP 1 Wählen Sie im Menü Start die Option Drucker und Faxgeräte, so dass sich das Fenster Drucker und Faxgeräte öffnet. 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des KONICA MINOLTA PagePro 1400W und wählen Sie Druckeinstellungen. Windows 2000/Me/98SE 1 Wählen Sie im Menü Start die Option Einstellungen und dann Drucker, so dass sich das Fenster Drucker öffnet. 2 Rufen Sie die jeweiligen Treibereinstellungen auf: Windows 2000 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des KONICA MINOLTA PagePro 1400W und wählen Sie Druckeinstellungen. Windows Me/98SE Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des KONICA MINOLTA PagePro 1400W und wählen Sie erst Eigenschaften und dann Druckereigenschaften. 10 Druckertreiber deinstallieren

17 Druckertreiber benutzen Einheitliche Schaltflächen Die nachfolgend beschriebenen Schaltflächen sind bei allen Registerkarten gleich. OK Anklicken, um das Druckeinstellungen-Dialogfenster zu verlassen und dabei alle Änderungen zu speichern. Abbrechen Anklicken, um das Druckeinstellungen-Dialogfenster zu verlassen, ohne dabei die Änderungen zu speichern. Übernehmen Anklicken, um die Änderungen zu speichern, ohne das Druckeinstellungen-Dialogfenster zu verlassen. Je nach Version des Betriebssystems wird Übernehmen unter Umständen nicht angezeigt. Hilfe Anklicken, um die Online-Hilfe aufzurufen. EasySet Ermöglicht das Speichern der aktuellen Einstellungen. Klicken Sie hierfür nach Vereinbarung der gewünschten Einstellungen auf Speichern. Nehmen Sie die nachfolgend beschriebenen Einstellungen vor und klicken Sie anschließend auf OK. Name: Der Name für die zu speichernden Einstellungen Kommentar: Ein kurzer Kommentar zu diesen Einstellungen Die gespeicherten Einstellungen können nun aus dem Listenfeld gewählt werden. Um die registrierten Einstellungen zu ändern, klicken Sie auf Bearbeiten. Wählen Sie im Listenfeld Standard, um die Funktionen aller Registerkarten auf die ursprünglichen Werte zurückzusetzen. Druckertreiber benutzen 11

18 Papieranzeige Wenn Sie diese Schaltfläche anklicken, wird in dem Grafikfeld darüber das Layout der Seite schematisch dargestellt. Diese Schaltfläche erscheint nicht in den Registern Wasserzeichen, Qualität und Version. Druckeranzeige Wenn Sie diese Schaltfläche anklicken, wird in dem zugehörigen Grafikfeld eine Druckerabbildung eingeblendet. Diese Schaltfläche erscheint nicht im Register Version. Wasserzeichenanzeige Wenn Sie diese Schaltfläche anklicken, wird eine Vorschau des Wasserzeichens angezeigt. Diese Schaltfläche erscheint nur, wenn Sie das Register Wasserzeichen gewählt haben. Qualitätsanzeige Wenn Sie diese Schaltfläche anklicken, wird ein Muster für die im Register Qualität gewählten Einstellungen angezeigt. Diese Schaltfläche erscheint nur, wenn Sie das Register Qualität gewählt haben. Standard Wenn Sie diese Schaltfläche anklicken, werden alle Einstellungen auf ihre ursprünglichen Werte zurückgesetzt. Diese Schaltfläche erscheint nicht im Register Version. Wenn Sie diese Schaltfläche anklicken, werden die Einstellungen im angezeigten Dialogfenster auf ihre ursprünglichen Werte zurückgesetzt. Die Einstellungen auf anderen Registern werden hierbei nicht geändert. 12 Druckertreiber benutzen

19 Registerkarte "Basis" In dem Register "Basis" können Sie Die Ausrichtung des Mediums bei der Druckausgabe festlegen Das Format eines Originaldokument angeben Das Materialformat für die Druckausgabe auswählen Dokumente bei der Druckausgabe vergrößern/verkleinern Die Papierquelle auswählen Den Medientyp auswählen Die Anzahl der Kopien angeben Die Auftragssortierung aktivieren/deaktivieren Eine Einzelkopie zu Prüfzwecken ausgeben Registerkarte "Layout" In dem Register "Layout" können Sie Mehrere Seiten eines Dokuments auf einem Blatt ausgeben (Kombinationsdruck) Das Druckbild um 180 Grad drehen. Den Duplexmodus auswählen Anweisungen ausdrucken Den Broschürendruck auswählen Die Druckposition einstellen Registerkarte "Überlagerung" Bei Einsatz von "Überlagerungen" (Overlays) ist sicherzustellen, dass Druckauftrag und Overlay-Formular im Hinblick auf Druckmaterialformat und Ausrichtung übereinstimmen. Wurden spezielle Einstellungen für Kombination oder Heftung im Druckertreiber vereinbart, kann das Overlay-Formular nicht an diese Einstellungen angepasst werden. In dem Register "Überlagerung" können Sie Das zu verwendende Formular auswählen Überlagerungsdateien hinzufügen, bearbeiten oder löschen Das Formular auf allen Seiten oder nur auf der ersten Seite ausgeben Druckertreiber benutzen 13

20 Registerkarte "Wasserzeichen" In dem Register "Wasserzeichen" können Sie Das zu verwendende Wasserzeichen auswählen Wasserzeichen hinzufügen, bearbeiten oder löschen Den Schwärzungsgrad des Wasserzeichens verringern Vereinbaren, dass das Wasserzeichen nur auf der ersten Seite ausgeben wird Registerkarte "Qualität" In dem Register "Qualität" können Sie Vereinbaren, ob Toner eingespart werden soll oder nicht Den Schwärzungsgrad eines Druckbilds steuern (Helligkeit) Den Kontrast anpassen Die Auflösung für die Druckausgabe festlegen Registerkarte "Version" In dem Register "Version" können Sie Informationen zum Druckertreiber abrufen. 14 Druckertreiber benutzen

21 Umgang mit Status Display

22 Mit Status Display arbeiten Einführung Status Display zeigt Informationen über den aktuellen Status des Druckers (und des Verbrauchsmaterials) an. Außerdem können Sie hier verschiedene Einstellungen vornehmen, also beispielsweise vorgeben, nach Ablauf welcher Zeit der Drucker in den Energiespar-Modus wechseln soll. Status Display öffnen und Verbrauchsmaterialstatus anzeigen Öffnen Sie Status Display wie folgt: Windows XP Wählen Sie im Menü Start die Position Alle Programme, dann PagePro 1400W Utilities und anschließend PagePro 1400W Status. Windows 2000/Me/98SE Wählen Sie im Menü Start die Position Programme, dann PagePro 1400W Utilities und anschließend PagePro 1400W Status. Größe des Status Display-Fensters ändern Klicken Sie im Menü "Anzeigen" auf "Minimieren", damit das Fenster verkleinert wird. Klicken Sie im Menü "Anzeigen" auf "Maximieren", damit das Fenster vergrößert wird. Funktionen von Status Display Wenn der Hintergrund der Druckergrafik grün ist, befindet sich der Drucker im Bereitzustand oder ein Druckauftrag wird störungsfrei ausgegeben. Wenn der Hintergrund der Druckergrafik rot oder gelb ist, ist ein Fehler aufgetreten und der Druckauftrag wurde unterbrochen. Der Status des Druckers und die Fehlermeldung werden in den Feldern in der linken Fensterhälfte angezeigt. Die einzelnen Fensterbereiche haben folgende Bedeutung: Druckerstatus Hier werden Textmeldungen zum aktuellen Betriebszustand des Druckers angezeigt. Abhilfe An dieser Stelle wird erläutert, was zur Lösung von Problemen bzw. zur Behebung von Fehlern zu tun ist. 16 Mit Status Display arbeiten

23 Druckerstatusbild Zeigt eine Druckergrafik an und markiert darin den Punkt, an dem ein Problem aufgetreten ist. Druckerstatus Zeigt den Status des aktuellen Druckauftrags an. Popup-Einstellung Hier können die Meldungen ausgewählt werden, die bei Auftreten einer bestimmten Bedingung am Drucker angezeigt werden sollen. Drucker wählen Hier kann der Drucker ausgewählt werden, der in Status Display angezeigt wird, wenn mehrere PagePro 1400W-Drucker an einen Rechner angeschlossen sind. Wenn außerdem das Kontrollkästchen "Starten" aktiviert ist, wird Status Display bei jedem Hochfahren des Rechners automatisch gestartet. Druckerinformationen Hier können verschiedene Daten wie beispielsweise die Anzahl Drucke geprüft werden. Verbrauchsmaterialstatus Zeigt die verbleibende Lebensdauer der schwarzen Tonerkassette und der Trommeleinheit (ungefährer Prozentsatz) an. Moduseinstellung Hier wird Folgendes eingestellt: AutoFortsetzen: Ist das Kontrollkästchen "AutoFortsetzen" aktiviert, kann ein Druckvorgang auch dann fortgesetzt werden, wenn das im Papierbehälter eingelegte Papierformat nicht mit dem im Druckertreiber gewählten Format übereinstimmt. Statusseite drucken Druckt eine Liste der über die Bedienfeldanzeigen signalisierten Statusmeldungen und eine Liste der Fehlermeldungen aus. Konfigurationsseite drucken Gibt eine Konfigurationsseite aus. Status Display-Alarme erkennen Ermittelt Status Display ein Druckproblem, wechselt die Symbolfarbe in der Windows Task-Leiste von grün zu gelb oder rot, je nach Schwere des Druckerproblems. Status Display-Alarm quittieren Meldet Status Display ein Druckproblem, können Sie das Programm öffnen, indem Sie das zugehörige Symbol in der Windows Task-Leiste doppelt anklicken. Status Display teilt Ihnen dann mit, welche Art von Fehler aufgetreten ist. Status Display-Alarme erkennen 17

24 Status Display schließen Sie schließen Status Display, indem Sie im Menü Datei auf Beenden klicken. Wenn Sie Status Display durch Anklicken der Schaltfläche X in der oberen rechten Fensterecke schließen, bleibt das Programm weiterhin als Symbol unten rechts in der Task-Leiste erhalten. Das Status Display-Fenster kann von dort durch Doppelklicken wieder geöffnet werden. Warten Sie nach dem Schließen von Status Display mindestens 5 Minuten, bevor Sie das Programm erneut öffnen. 18 Status Display schließen

25 Verarbeiten von Druckmaterial

26 Druckmaterialspezifikationen Welche Druckmaterialformate kann ich verarbeiten? Druckmaterial Millimeter Druckmaterialformat A4 210,0 297,0 8,2 11,7 B5 (JIS) 182,0 257,0 7,2 10,1 A5 148,0 210,0 5,9 8,3 Legal 215,9 355,6 8,5 14,0 Letter 215,9 279,4 8,5 11,0 Statement 140,0 216,0 5,5 8,5 Executive 184,0 267,0 7,25 10,5 Folio 210,0 330,0 8,25 13,0 Letter Plus 216,0 322,0 8,5 12,69 UK Quarto 203,0 254,0 8,0 10,0 Foolscap 203,0 330,0 8,0 13,0 G. Letter 203,0 267,0 8,0 10,5 G. Legal 216,0 330,0 8,5 13,0 Chin. 16K 185,0 260,0 7,3 10,2 Chin. 32K 130,0 185,0 5,1 7,3 16K 195,0 270,0 7,7 10,6 B5 (ISO) 176,0 250,0 6,6 9,8 Kuvert #10 105,0 241,0 4,125 9,5 Kuvert C5 162,0 229,0 6,4 9,0 Kuvert DL 110,0 220,0 4,3 8,7 Kuvert Monarch 98,0 191,0 3,875 7,5 Kuvert C6 114,0 162,0 4,5 6,4 Kuvert Chou #3 120,0 235,0 4,7 9,2 Kuvert Chou #4 90,0 205,0 3,5 8,1 Japanische Postkarte 100,0 148,0 3,9 5,8 Double-Postkarte 148,0 200,0 5,8 7,9 Benutzerdefiniert, mind ,99 5,00 Benutzerdefiniert, max ,50 14,00 Legen Sie bei benutzerdefinierten Formaten die Werte in dem von der Tabelle vorgegebenen Rahmen über den Druckertreiber fest. Zoll 20 Druckmaterialspezifikationen

27 Druckmaterialarten Vor dem Kauf größerer Mengen Spezialmaterial sollten Sie unbedingt mehrere Muster drucken, um sicherzustellen, dass die Druckqualität Ihren Erwartungen entspricht. Lagern Sie Druckmaterial in der Originalverpackung auf einer flachen, ebenen Unterlage, bis Sie es in eine der Kassetten einlegen. Unter printer.konicaminolta.com finden Sie eine Liste der empfohlenen Druckmaterialien. Normalpapier Nicht empfohlenes Aufbügelmaterial (hitzeempfindliches Papier, hitzeund druckempfindliches Papier, hitze- und druckempfindliches Transfermaterial) Kapazität Behälter 1 Bis zu 150 Blatt Papier, je nach Papiergewicht. Ausrichtung Mit der zu bedruckenden Seite nach oben Medientyp für Treiber Gewicht Verarbeiten Sie folgendes Druckmaterial: Jedes für Normalpapier-Laserdrucker geeignete Normalpapier. Hinweis Normalpapier 60 bis 90 g/m² (16 bis 24 lb) Verarbeiten Sie keinesfalls die nachstehend aufgeführten Druckmaterialarten. Mit diesen Druckmaterialien erzielen Sie eher weniger gute Druckergebnisse, sie können Papierstaus verursachen oder den Drucker beschädigen. Verarbeiten Sie KEINESFALLS folgende Druckmaterialien: Material mit einer speziell behandelten Oberfläche (z. Kohlepapier, glanzgestrichenes Material, farbiges, behandeltes Material) Material mit Kohlepapier-Rückseite Kaltwasser-Transferpapier Druckempfindliches Material Speziell für Tintenstrahldrucker entwickeltes Material (z. B. superfeines Papier, Hochglanzpapier, Hochglanzfolie, Postkarten) Druckmaterialarten 21

28 Material, das bereits in einem anderen Drucker, Kopierer oder Faxgerät verarbeitet wurde Verstaubtes Material Nasses (oder feuchtes) Material Lagern Sie Druckmaterial bei einer relativen Luftfeuchte zwischen 35 % und 85 %. Toner haftet schlecht auf feuchtem oder nassem Papier. Mehrlagiges Material Selbstklebendes Material Gefalztes, geknicktes, welliges, geprägtes, verzogenes oder zerknittertes Material Perforiertes, dreifach gelochtes oder eingerissenes Material Zu glattes, zu grobes, zu stark strukturiertes Druckmaterial Material mit unterschiedlicher Struktur (Rauheit) auf der Vorder- und Rückseite Zu dünnes oder zu dickes Material Material, das aufgrund statischer Elektrizität zusammenhaftet Metallkaschiertes oder vergoldetes Druckmaterial; zu stark aufgehelltes Material Material, das hitzempfindlich ist oder der Temperatur im Fixierbereich (180 C [356 F]) nicht standhalten kann Ungleichmäßig geformtes (nicht rechteckiges oder nicht rechtwinklig geschnittenes) Druckmaterial Druckmaterial, das mit Leim, Klebeband, Büro- oder Heftklammern zusammengeklebt bzw. -geheftet bzw. mit Schleifen, Haken, Knöpfen etc. versehen ist Säurehaltiges Material Sonstiges, nicht empfohlenes Druckmaterial 22 Druckmaterialarten

29 Transparentfolien Transparentfolien dürfen Sie vor dem Einlegen keinesfalls auffächern. Dies kann zu statischer Aufladung führen und Druckprobleme verursachen. Berühren Sie die Oberfläche der Folien nicht mit bloßen Händen, da dies die Druckqualität beeinträchtigen kann. Sorgen Sie dafür, dass der Papierweg sauber ist. Folien sind besonders empfindlich gegen einen verschmutzten Papierweg. Erscheinen oben oder unten auf den Folien Schatten, reinigen Sie den Drucker entsprechend den Anweisungen im Kapitel 6, Wartung des Druckers. Entnehmen Sie Transparentfolien so schnell wie möglich aus dem Ausgabebehälter, um eine statische Aufladung zu vermeiden. Sie können Folien im Dauerbetrieb verarbeiten. Je nach Qualität des Materials, der statischen Aufladung und der Druckumgebung könnte dies jedoch die Zuführung des Materials beeinträchtigen. Wenn bei der Zuführung Probleme auftreten, brechen Sie den Dauerbetrieb ab und führen Sie die Folien einzeln zu. Beim gleichzeitigen Einlegen großer Folienstapel kann statische Aufladung entstehen, die Einzugsprobleme verursacht. Formatieren Sie die auf die Folien zu druckenden Daten in Ihrer Anwendung. Drucken Sie diese Daten zunächst auf einem Blatt Normalpapier, um die Position der Druckdaten zu überprüfen. Kapazität Behälter 1 Bis zu 5 Folien, je nach Stärke Ausrichtung Medientyp für Treiber Mit der zu bedruckenden Seite nach oben Folie Verarbeiten Sie folgende Transparentfolien: Geeignet für den Laserdruck Verarbeiten Sie KEINESFALLS folgende Folien: Die aufgrund statischer Aufladung aneinander haften Für den Tintenstrahldruck vorgesehen sind Druckmaterialarten 23

30 Kuverts Bedrucken Sie nur die Vorderseite (Adressseite) eines Kuverts. Bestimmte Teile des Kuverts bestehen aus drei Schichten Papier Vorderseite, Rückseite und Verschlusslasche. Text, der in diesem Bereich gedruckt werden soll, geht möglicherweise verloren oder wird ungleichmäßig gedruckt. Kapazität Behälter 1 Bis zu 10 Kuverts, je nach Stärke Ausrichtung Medientyp für Treiber Gewicht Mit der zu bedruckenden Seite nach oben Kuvert 91 bis 163 g/m² (25 bis 43 lb) Verarbeiten Sie folgende Kuverts: Gängige für den Laserdruck geeignete Kuverts mit diagonalem Verschluss, scharfer Falz und scharfen Kanten sowie standardmäßig gummierten Verschlusslaschen Da die Kuverts über erhitzte Walzen geleitet werden, kann die klebstoffbeschichtete Lasche das Kuvert möglicherweise vorzeitig verschließen. Wenn Sie Kuverts mit Klebstoff auf Emulsionsbasis benutzen, tritt dieses Problem nicht auf. Geeignet für den Laserdruck Trocken Verarbeiten Sie KEINESFALLS Kuverts mit: Selbstklebenden Verschlusslaschen Klebebändern, Metallklammern, Büroklammern, einer Kordel oder abreißbaren Streifen über der Klebeschicht Sichtfenstern Einer übermäßig rauen Oberfläche Material, das während des Druckvorgangs schmilzt, verdampft, sich verzieht, verfärbt oder gefährliche Dämpfe freisetzt Kuverts, die bereits verschlossen sind 24 Druckmaterialarten

31 Postkarten Formatieren Sie die Daten für die Postkarten in Ihrer Anwendung. Drucken Sie diese Daten zunächst auf einem Blatt Normalpapier, um die Position der Druckdaten zu überprüfen. Kapazität Behälter 1 Bis zu 50 Postkarten, je nach Stärke* Ausrichtung Medientyp für Treiber Gewicht Mit der zu bedruckenden Seite nach oben Postkarte 60 bis 163 g/m² (16 bis 43 lb) * Bei Postkarten, die bereits auf einer Seite bedruckt sind, beträgt die maximale Kapazität 20 Stück. Verarbeiten Sie folgende Postkarten: Geeignet für den Laserdruck Verarbeiten Sie KEINESFALLS folgende Postkarten: Beschichtet Für Tintenstrahldrucker entwickelt Vorgeschnitten oder perforiert Vorgedruckte oder mehrfarbige Postkarten (können Staus verursachen) Wenn die Postkarte gewellt ist, biegen Sie sie gerade, bevor Sie sie in Behälter 1 einlegen. Gefaltet oder geknickt Druckmaterialarten 25

32 Schweres Papier Papier, das schwerer ist als 90 g/m 2 (24 lb) wird als dickes oder schweres Papier bezeichnet. Die reibungslose Verarbeitung von schwerem Papier vorab prüfen und darauf achten, dass sich das Druckbild nicht verschiebt. Kapazität Behälter 1 Bis zu 10 Blatt schweres Papier, je nach Stärke Ausrichtung Mit der zu bedruckenden Seite nach oben Medientyp für Treiber Gewicht Schweres Papier 91 bis 163 g/m² (25 bis 43 lb) Verarbeiten Sie schweres Papier KEINESFALLS wie folgt: In den Kassetten gemischt mit anderem Druckmaterial (verursacht Staus im Drucker) Wie groß ist der garantiert bedruckbare Bereich? An allen Kanten des Druckmaterials kann ein bis zu 4 mm (0,157") breiter Rand nicht bedruckt werden. Jedes Druckmaterial hat einen bestimmten bedruckbaren Bereich, d. h. die maximale Fläche, die der Drucker fehlerfrei und ohne jede Verzerrung bedrucken kann. Die genauen Abmessungen dieses Bereichs sind sowohl durch die Grenzen der Hardware (Format des physi- a = 4 mm (0,157") schen Druckmaterials und die vom Drukker benötigen Ränder) als auch durch Softwarebeschränkungen (für den Vollseiten-Bildpuffer verfügbare Speicherkapazität) vorgegeben. Der garantiert bedruckbare Bereich für alle Druckmaterialformate entspricht dem Seitenformat minus 4 mm (0,157") an allen Blattkanten. a a a Bedruck barer a 26 Druckmaterialarten

33 Bedruckbarer Bereich Kuverts Kuverts haben einen nicht zuverlässig bedruckbaren Bereich, der je nach Kuvertart unterschiedlich ausfällt. Die Ausrichtung der zu bedruckenden Kuverts ist abhängig von der eingesetzten Anwendung. Nicht bedruckbarer Bereich 4 mm (0,157") Nicht zuverlässig bedruckbarer Bereich Bedruckbarer Bereich Seitenränder Die Einstellung der Seitenränder erfolgt durch die eingesetzte Anwendung. Einige Anwendungen erlauben die Definition kundenspezifischer Seitenformate und Ränder, während andere nur verschiedene standardmäßige Seitenformate bzw. Randeinstellungen zur Auswahl stellen. Wenn Sie ein Standardformat auswählen, können (aufgrund des eingeschränkten bedruckbaren Bereichs) unter Umständen Teile Ihres Druckbilds verloren gehen. Sofern dies möglich ist, sollten Sie die Abmessungen einer Seite in der Anwendung individuell eingeben, um einen optimalen bedruckbaren Bereich zu erzielen. Druckmaterialarten 27