Office Fax TF Bedienungsanleitung

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1 Office Fax TF Bedienungsanleitung

2 2009 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Xerox und das Logo der Konnektivitätssphäre sind Marken der Xerox Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. Sagem Communications ist ein autorisierter Lizenznehmer von Xerox. Der beanspruchte Copyright-Schutz umfasst alle Formen und Arten von urheberrechtlich geschütztem Material und von Informationen, die jetzt durch geschriebenes oder richterlich festgelegtes Recht erlaubt oder im Folgenden gewährt sind, einschließlich, ohne Beschränkung darauf, aus den Software-Programmen generiertes Material, das auf dem Bildschirm dargestellt wird, zum Beispiel Stile, Vorlagen, Symbole, Bildschirmanzeigen, Aussehen und so weiter. Sonstige Unternehmensmarken und Produktbezeichnung können Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Unternehmen sein und werden hiermit ebenfalls anerkannt. Die Informationen in diesem Dokument werden periodisch aktualisiert. Änderungen und technische Aktualisierungen werden in nachfolgenden Ausgaben dieser Dokumentation aufgenommen. 2

3 Einleitung Sehr geehrter Kunde Einleitung Brand Variabel Mit dem Kauf dieses Gerätes haben Sie sich für ein Qualitätsprodukt der Marke Xerox entschieden. Ihr Gerät erfüllt die vielfältigsten Anforderungen für die private Verwendung oder in Ihrem Büro- und Geschäftsalltag. Ihr Gerät wird mit einem eingelegten Gratis-Inkfilm für einige Probeseiten ausgeliefert. Sie benötigen keine Plug n Print-Karte (= Chipkarte mit Informationen zur Inkfilm-Kapazität) für diesen Inkfilm. Telefonbuch Im Telefonbuch Ihres Gerätes können Sie Einträge mit mehreren Nummern speichern und mehrere Einträge in Gruppen zusammenfassen. Sie können den Einträgen verschiedene Klingeltöne zuweisen. Kurzwahl Häufig gewählte Nummern können Sie Kurzwahlnummern zuweisen. Mit der Kurzwahltaste und den Zifferntasten rufen Sie diese Nummern schnell auf. Der eingebaute Anrufbeantworter (modellabhängig) speichert bis zu 30 Minuten Nachrichten. Sie können interne und externe Sprachnachrichten (= Memos) aufnehmen. Per Fernabfrage fragen Sie neue Nachrichten von jedem Telefon aus ab. Mit dem VIP-Code können Anrufer Sie erreichen, auch wenn der Anrufbeantworter eingeschaltet ist. Senden Sie Faxnachrichten in verschiedenen Auflösungen an einen oder mehrere Empfänger beispielsweise eine Gruppe. Sie können auch Faxe abrufen und Dokumente zum Abruf bereitstellen. Faxvorlagen In Ihrem Gerät sind fünf Faxvorlagen gespeichert, die Sie sich ausdrucken können. Mit diesen Vorlagen erstellen Sie beispielsweise schnell eine kurze Faxnotiz oder eine Einladung. Wählen Sie zwischen Auflösung für Text und Foto, um Dokumente mit Ihrem Gerät zu kopieren. Sie können auch mehrfache Kopien erstellen. Senden Sie SMS-Nachrichten von Ihrem Gerät, wenn Ihr Telefonanschluss für diesen Dienst freigeschaltet ist (Funktion wird nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt). Eingegangene SMS-Nachrichten verwalten Sie mit den umfangreichen Funktionen des SMS-Menüs. Aktivieren Sie die Mitteilung per SMS und Sie erhalten eine SMS-Nachricht beispielsweise auf Ihr Mobiltelefon, wenn in Ihrer Abwesenheit Anrufe, Faxsendungen oder andere Nachrichten eingehen (Funktion wird nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt). Viel Spaß mit Ihrem Gerät und seinen vielfältigen Funktionen! Spaltenumbruch Einleitung 3

4 Zu dieser Bedienungsanleitung Mit der Installationshilfe auf den folgenden Seiten nehmen Sie Ihr Gerät schnell und einfach in Betrieb. Detaillierte Beschreibungen finden Sie in den folgenden Kapiteln dieser Bedienungsanleitung. Lesen Sie die Bedienungsanleitung aufmerksam durch. Beachten Sie vor allem die Sicherheitshinweise, um einen einwandfreien Betrieb Ihres Gerätes zu gewährleisten. Der Hersteller übernimmt keine Haftung, sollten Sie die e nicht beachten. In dieser Bedienungsanleitung sind mehrere Modelle der Gerätereihe beschrieben. Bitte beachten Sie, dass manche Funktionen nur bei bestimmten Modellen verfügbar sind. Verwendete Symbole Tipps und Tricks Tipps und Tricks Mit diesem Symbol sind Tipps gekennzeichnet, mit deren Hilfe Sie Ihr Gerät effektiver und einfacher verwenden. Geräteschäden oder Datenverlust! VORSICHT! Geräteschäden oder Datenverlust! Dieses Symbol warnt vor Schäden am Gerät sowie möglichem Datenverlust. Durch unsachgemäße Handhabung können Geräteschäden oder Datenverlust entstehen. Gefahr für Personen! GEFAHR! Gefahr für Personen! Dieses Symbol warnt vor Gefahren für Personen. Durch unsachgemäße Handhabung können körperliche Verletzungen oder Schäden entstehen. 4 Einleitung

5 Inhaltsverzeichnis Einleitung... 3 Sehr geehrter Kunde... 3 Zu dieser Bedienungsanleitung e zur Betriebssicherheit... 9 Einleitung... 9 Warnung: Sicherheitshinweise zum Netzanschluss Strom-Aus im Notfall Betriebssicherheit Wartung Verbrauchsmaterialien Hochfrequenzenergie Regulatorische Informationen Faxfunktion Unrechtmäßige Vervielfältigung Übersicht Übersicht der Menüfunktionen Geräteübersicht Paneel Erste Inbetriebnahme Verpackungsinhalt Abdeckung öffnen Papierhalter aufstecken Papier einlegen Hörer anschließen Telefonkabel anschließen Netzkabel anschließen Erstinstallation Inhaltsverzeichnis 5

6 4 Telefonfunktionen Telefonieren am Gerät Zusätzliche Telefonfunktionen aufrufen Amtsleitung holen Nummern verketten Wählpause einfügen Freisprechen Telefongespräch aufnehmen Telefonbuch des Gerätes Gruppen Kurzwahl Rufnummernerkennung (CLIP) Entgangene Anrufe Anrufbeantworter Ein- und Ausschalten Ansage bearbeiten Nachrichten abhören Nachrichten löschen Weiterleiten und Fernabfrage einrichten Fernabfrage verwenden Fernabfrage-Funktionen Interne Memos aufnehmen Einstellungen ändern Fax Fax senden Fax manuell senden Durchwahl oder Unteradresse anwählen Mithören beim Verbindungsaufbau Rundsenden (= Broadcasting) Fax später senden Fax empfangen Fax manuell empfangen Faxe abrufen Faxvorlagen verwenden Inhaltsverzeichnis

7 7 Kopierer Dokument einlegen Eine Kopie erstellen Mehrere Kopien erstellen SMS SMS-Voraussetzungen SMS senden Mitteilung per SMS SMS empfangen SMS lesen SMS-Funktionen aufrufen SMS drucken SMS löschen Einstellungen ändern Einstellungen Uhrzeit und Datum eingeben Sprache wählen Land wählen Nummer eingeben Namen eingeben Kontrast einstellen Übertragungsgeschwindigkeit reduzieren Seitenanpassung ein- und ausschalten Klingeltöne einstellen Faxweiche einstellen Listen und Hilfeseiten drucken Erstinstallation starten Telefonanschlüsse und zusätzliche Geräte Telefonanschlüsse und -dienste einrichten Zusätzliche Geräte anschließen Zusätzliche Telefone verwenden (Easylink) Inhaltsverzeichnis 7

8 11 Service Inkfilm-Vorrat abfragen Inkfilm wechseln Papierstau beheben Dokumentenstau beheben Reinigung Firmware-Version abfragen Servicecodes anwenden Schnellhilfe Anhang Technische Daten Garantie Garantie Garantie Konformitätserklärung (DoC) Kundeninformation Inhaltsverzeichnis

9 e zur Betriebssicherheit 1 Einleitung Bitte vor Benutzung des Geräts genau durchlesen Bitte vor Benutzung des Geräts genau durchlesen. Das Sagem-Gerät und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien und Austauschmodule entsprechen strengen Sicherheitsanforderungen. Gerät und Verbrauchsmaterialien entsprechen den geltenden Sicherheitsbestimmungen und Umweltschutznormen. Um einen sicheren Betrieb des Gerätes zu gewährleisten, müssen die Anweisungen auf den folgenden Seiten beachtet werden. Die Sicherheits- und Umweltverträglichkeitsprüfungen wurden unter ausschließlicher Verwendung von Sagem-Materialien durchgeführt. Achtung: Änderungen oder Umbauten an diesem Gerät, z. B. der Anschluss externer Geräte oder die Erweiterung um neue Funktionen, die nicht ausdrücklich durch Sagem genehmigt wurden, können zur Ungültigkeit der Sicherheits- und Umweltverträglichkeitszertifizierungen führen. Näheres ist vom Sagem-Servicepartner zu erfahren. Warnhinweise Warnhinweise Alle am Gerät angebrachten oder in der Dokumentation zum Gerät enthaltenen Warnhinweise müssen befolgt werden. GEFAHR! GEFAHR! So gekennzeichnete Warnhinweise kennzeichnen Teile des Gerätes, bei deren Berührung Verletzungsgefahr besteht. Stromversorgung Eurostecker Stromversorgung Der Anschluss des Gerätes an das Stromnetz muss in Übereinstimmung mit den Angaben auf der Datenplakette des Gerätes erfolgen. Im Zweifelsfall bitte an den zuständigen Stromversorger wenden. Für Bedienungskräfte zugängliche Bereiche Für Bedienungskräfte zugängliche Bereiche Dieses Gerät ist so ausgelegt, dass gefährliche Bereiche durch Abdeckungen oder Schutzeinrichtungen, die nur mit einem Werkzeug entfernt werden können, geschützt sind. Diese Abdeckungen und Schutzeinrichtungen nicht entfernen. Wartung Wartung Die durch Bedienungskräfte auszuführenden Wartungsarbeiten sind in der Dokumentation zum Gerät beschrieben, und Bedienungskräfte sollten nur die dort beschriebenen Wartungsarbeiten ausführen. e zur Betriebssicherheit Einleitung 9

10 Reinigung des Gerätes Reinigung des Gerätes Vor der Reinigung des Gerätes Stecker aus der Steckdose ziehen. Nur die speziell für das Gerät empfohlenen Teile und Verbrauchsmaterialien benutzen, da sonst schlechte Laufleistung und Sicherheitsrisiken möglich sind. Keine Reinigungssprays verwenden, da sonst Explosionsoder Entzündungsgefahr besteht. Warnung: Sicherheitshinweise zum Netzanschluss Das Netzkabel an eine leicht zugängliche Steckdose anschließen. Kein Verlängerungskabel verwenden. Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen. Netzanschluss 1 Das Gerät muss an einen Verzweigungsschaltkreis angeschlossen werden, dessen Kapazität höher ist als die Nennstromstärke und -spannung des Gerätes. Nennstromstärke und -spannung des Gerätes (siehe Datenplakette an der Rückseite des Gerätes). Nur das mit dem Gerät gelieferte Netzkabel verwenden. Bei der Platzierung des Gerätes darauf achten, dass niemand auf das Netzkabel treten oder darüber stolpern kann. Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen. Elektrische oder mechanische Sicherheitsschalter und -vorrichtungen niemals überbrücken oder deaktivieren. Die Lüftungsschlitze frei halten. Keine Gegenstände in die Schlitze und Öffnungen des Gerätes stecken oder fallen lassen. Trennung vom Stromnetz Trennung vom Stromnetz: Zur Trennung des Gerätes vom Stromnetz das Netzkabel abziehen. Das Netzkabel ist an der Geräterückseite eingesteckt. Um die Stromversorgung des Gerätes ganz zu unterbrechen, den Netzstecker ziehen. Strom-Aus im Notfall Strom-Aus im Notfall Sollte eine der nachstehend beschriebenen Situationen eintreten, unverzüglich das Netzkabel von der Steckdose trennen und den Kundendienst anfordern. Das Gerät gibt einen ungewöhnlichen Geruch ab oder erzeugt ungewöhnliche Geräusche. Das Netzkabel ist beschädigt oder die Isolierung durchgescheuert. Eine Sicherung ist durchgebrannt, ein Sicherungsautomat oder anderer Schutzschalter hat angesprochen. Flüssigkeit ist in das Gerät gelangt. Das Gerät wurde Wasser ausgesetzt. Ein Teil des Gerätes ist beschädigt. 10 e zur Betriebssicherheit Warnung: Sicherheitshinweise zum Netzanschluss

11 Betriebssicherheit Einleitung Um einen sicheren Betrieb dies Sagem-Gerätes zu gewährleisten, stets die folgenden Sicherheitsrichtlinien befolgen. Zu beachten: Betriebssicherheit 1 Stets alle am Gerät angebrachten oder in der Dokumentation zum Gerät enthaltenen gelieferten Warnungen und Anweisungen befolgen. Beim Versetzen oder Transport des Gerätes sorgfältig vorgehen. Gerät nur an gut belüfteten Orten aufstellen, an denen genügend Platz für Wartungs- und Reparaturarbeiten vorhanden ist. Nur solche Komponenten und Verbrauchsmaterialien einsetzen, die speziell für das Sagem- Gerät entwickelt wurden, da sonst schlechte Laufleistung und Sicherheitsrisiken möglich sind. Vor der Reinigung des Gerätes Stecker aus der Steckdose ziehen. Zu vermeiden: Zu vermeiden: Keine Wartungsarbeiten durchführen, die nicht in der Dokumentation zum Gerät beschrieben sind. Das Gerät nicht in einer Einbauposition installieren, sofern nicht für ausreichende Lüftung gesorgt ist. Näheres ist vom Sagem-Partner oder autorisierten Händler zu erfahren. Mit Schrauben befestigte Abdeckungen und Schutzeinrichtungen nicht entfernen. Das Gerät nicht in der Nähe eines Heizkörpers oder einer anderen Wärmequelle aufstellen. Stellen Sie es nicht auf weiche Unterlagen wie Decken oder Teppiche, und decken Sie die Lüftungsschlitze nicht ab. Das Gerät kann sonst überhitzen und in Brand geraten. Niemals Gegenstände in die Schlitze und Öffnungen des Gerätes stecken oder fallen lassen. Die derart geschützten Teile dürfen für Bedienungskräfte nicht zugänglich sein. Elektrische oder mechanische Sicherheitsschaltungen oder -vorrichtungen niemals überbrücken oder deaktivieren. Gerät nicht benutzen, wenn es ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche abgibt. In diesem Fall Netzstecker ziehen und sofort den Sagem Kundendienst rufen. Wartung Keine Wartungsarbeiten durchführen, die nicht in der Dokumentation beschrieben sind. Keine Reinigungssprays verwenden. Nur die speziell für das Gerät empfohlenen Reinigungsmittel verwenden, da andernfalls schlechte Laufleistung und Sicherheitsrisiken möglich sind. Verbrauchsmaterial und Reiniger nur wie in diesem Handbuch beschrieben verwenden. Sämtliche Materialien außerhalb der Reichweite von Kindern aufbewahren. Mit Schrauben befestigte Abdeckungen und Schutzeinrichtungen nicht entfernen. Sie schützen Teile, die nicht vom Benutzer gewartet oder repariert werden können. Keine Wartungsarbeiten durchführen, sofern nicht vom Sagem-Partner dazu angeleitet oder sofern die entsprechende Verfahrensweise nicht in der Dokumentation beschrieben ist. e zur Betriebssicherheit Betriebssicherheit 11

12 Verbrauchsmaterialien Verbrauchsmaterialien 4 Verwenden Sie ausschließlich Original-Verbrauchsmaterialien. Diese erhalten Sie im Fachhandel. Andere Verbrauchsmaterialien können das Gerät beschädigen beziehungsweise die Lebensdauer reduzieren. Verbrauchsmaterialien 1 Alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung lagern. Verbrauchsmaterialien 2 Verbrauchsmaterialien von Kindern fernhalten. Verbrauchsmaterialien 5 Auf gebrauchten Inkfilmen sind Ihre ausgedruckten Nachrichten und Kopien zu erkennen. Beachten Sie den Datenschutz, wenn Sie gebrauchte Inkfilme entsorgen. Verbrauchsmaterialien 6 Entsorgen Sie alte Verbrauchsmaterialien gemäß den Abfallbestimmungen Ihres Landes. Hochfrequenzenergie Achtung: Um eine fehlerfreie Funktion dieses Gerätes in der Nähe von ISM-Geräten (Hochfrequenzgeräte für industrielle, wissenschaftliche, medizinische und ähnliche Zwecke) zu gewährleisten, ist es erforderlich, dass die Störstrahlung dieser Geräte reduziert oder auf andere Weise begrenzt wird. Änderungen oder Umbauten an diesem Gerät, die nicht ausdrücklich von Sagem genehmigt wurden, können zum Verlust der Betriebsgenehmigung führen. Achtung: Dies ist ein Produkt der Grenzwertklasse A. Der Einsatz dieses Systems in Wohngebieten kann Frequenzstörungen hervorrufen, deren Beseitigung in jedem Fall dem Benutzer obliegt. Regulatorische Informationen CE-Kennzeichnung: Durch Kennzeichnung dieses Produkts mit dem CE-Zeichen erklärt sich Sagem bereit, den folgenden Richtlinien der Europäischen Union zu entsprechen (mit Wirkung vom: siehe Datum): 9. März 1999: EU-Richtlinie 1999/5/EG über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität. 12. Dezember 2006: EU-Richtlinie 2006/95/EC in der geänderten Fassung. Annäherung an die Gesetze der Mitgliedsstaaten hinsichtlich Niederspannungsgeräten. 15. Dezember 2004: EU-Richtlinie 2004/108/EC in der geänderten Fassung. Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten über die elektromagnetische Verträglichkeit. Der vollständige Text dieser Erklärung einschließlich der Definition der entsprechenden Richtlinien sowie der jeweiligen Standards ist über den Sagem-Partner erhältlich. 12 e zur Betriebssicherheit Verbrauchsmaterialien

13 Faxfunktion Europa EU-Richtlinie über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität: Das Sagem-Produkt wurde von Sagem selbst gemäß der Richtlinie 1999/5/EG zertifiziert. Das Gerät ist für den Betrieb in folgenden Ländern ausgelegt: Belgien, Griechenland, Niederlande, Schweiz, Dänemark, Irland, Norwegen, Spanien, Deutschland, Island, Österreich, Großbritannien, Finnland, Italien, Portugal, Frankreich, Luxemburg, Schweden. Bei Auftreten von Problemen ist der Sagem-Partner die erste Anlaufstelle. Das Gerät wurde gemäß TBR 21, einem technischen Standard für Geräte, die in analog geschalteten Telefonnetzen innerhalb der Europäischen Union verwendet werden, getestet und als kompatibel befunden. Die Landeskennung ist vor Inbetriebnahme des Gerätes im Netzwerk vom Benutzer einzustellen. : Das Gerät ist sowohl puls- als auch tonwahlfähig. Es wird jedoch empfohlen, sofern das Fernsprechnetz dies zulässt, das schnellere und zuverlässigere Tonwahlverfahren zu verwenden (länderspezifisch). Änderungen am Gerät oder die Verwendung einer externen Steuerungssoftware können zur Ungültigkeit der Produktzertifizierungen führen, sofern sie nicht ausdrücklich durch Sagem genehmigt wurden. Unrechtmäßige Vervielfältigung Vervielfältigung nicht gestattet Die Vervielfältigung bestimmter Dokumente (z. B. durch Scannen, Drucken, Kopieren) ist in manchen Ländern verboten. Die im Folgenden angeführte Liste solcher Dokumente erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit, sondern dient lediglich als Übersicht. Fragen Sie im Zweifelsfall Ihren Rechtsbeistand um Rat. Reisepässe (Personalausweise) Einreise- und Ausreisepapiere (Einwanderungspapiere) Wehrdienstunterlagen Banknoten, Reiseschecks, Zahlungsanweisungen Briefmarken, Steuermarken (gestempelt oder ungestempelt) Anleihepapiere, Einlagenzertifikate, Schuldverschreibungen Urheberrechtlich geschützte Dokumente Beachten Sie die gesetzlichen Richtlinien Ihres Landes in Bezug auf die Rechtswirksamkeit von Faxsendungen vor allem in Zusammenhang mit der Gültigkeit von Unterschriften, termingerechten Zustellfristen oder auch Nachteilen aufgrund von Qualitätsverlusten bei der Übertragung und so weiter. Sorgen Sie für die Wahrung des Fernmeldegeheimnisses und Einhaltung des Datenschutzes, wie es die Gesetzgebung Ihres Landes erfordert. e zur Betriebssicherheit Faxfunktion 13

14 14 e zur Betriebssicherheit Unrechtmäßige Vervielfältigung

15 Übersicht 2 Übersicht der Menüfunktionen Die folgenden Funktionen sind an Ihrem Gerät verfügbar. Es gibt zwei Möglichkeiten, um Funktionen aufzurufen: Menü-Navigation Im Menü navigieren: Drücken Sie OK oder eine der beiden Pfeiltasten [, um das Funktionsmenü zu öffnen. Blättern Sie mit [ durch das Menü. Mit OK wählen Sie eine Menüfunktion. Mit C kehren Sie zur vorhergehenden Menüstufe zurück. Mit j beenden Sie das Menü und kehren in den Ausgangsmodus zurück. Direktaufruf Funktionen direkt aufrufen: Mit der Funktionsnummer rufen Sie eine Menüfunktion direkt auf. Drücken Sie OK, und geben Sie mit der Zifferntastatur die entsprechende Funktionsnummer ein. Bestätigen Sie mit OK. Die Funktionsnummern finden Sie in der untenstehenden Liste. Hilfe 6 Funktionsliste Funktionsliste drucken Drücken Sie î und 6, um eine Liste aller Funktionen und Einstellungen Ihres Gerätes zu drucken. 1 Telefonbuch 11 Eintrag suchen (PPF 6xx SPFX 4x) 11 Eintrag suchen... Seite Neuer Eintrag (SPFX) 12 Neuer Eintrag... Seite Gruppe anlegen 13 Gruppe anlegen... Seite Kurzwahl 14 Kurzwahl... Seite Einträge ändern 15 Einträge ändern... Seite Einträge löschen 16 Einträge löschen... Seite Einträge drucken 17 Einträge drucken... Seite 70 2 Anrufe 21 Erhaltene Anrufe (PPF 6xx SPFX 4x) 21 Erhaltene Anrufe... Seite Abgehende Anrufe (PPF 6xx SPFX 4x) 22 Abgehende Anrufe... Seite Einträge drucken 23 Einträge drucken... Seite 70 Übersicht Übersicht der Menüfunktionen 15

16 3 Fax 31 Abrufempfang 31 Abrufempfang... Seite Senden auf Abruf 32 Senden auf Abruf... Seite Fax später senden 33 Fax später senden... Seite Rundsenden 34 Rundsenden (= Broadcast)... Seite Faxjournal drucken 35 Faxjournal drucken... Seite Sendebericht drucken 36 Sendebericht drucken... Seite Verkleinert drucken 37 Verkleinert drucken... Seite Übertragungsgeschwindigkeit reduzieren 38 Übertragungsgeschwindigkeit reduzieren... Seite 67 4 Verschiedenes 41 Anrufliste drucken 41 Anrufliste drucken... Seite Signalton für Anklopfen ein- und ausschalten (Type 2) 42 Signalton für Anklopfen ein- und ausschalten (Office Fax TF4075)... Seite Faxvorlagen verwenden 43 Faxvorlagen verwenden... Seite Kontrast einstellen 44 Kontrast einstellen... Seite Servicecode anwenden 45 Servicecodes anwenden... Seite Inkfilm-Vorrat abfragen 46 Inkfilm-Vorrat abfragen...seite Firmware-Version abfragen 47 Firmware-Version abfragen... Seite 85 5 Faxweiche 51 Tag-Modus einstellen 51 Tag-Modus einstellen... Seite Nacht-Modus einstellen 52 Nacht-Modus einstellen...seite Timer einstellen 53 Timer einstellen... Seite Easylink 54 Easylink... Seite Klingeltöne einstellen 55 Klingeltöne einstellen... Seite 68 6 SMS 61 SMS senden (SPFX 43/47) 61 SMS senden... Seite SMS lesen (PPF xx SPFX 43/47) 62 SMS lesen... Seite SMS drucken 63 SMS drucken... Seite SMS löschen (PPF xx SPFX 43/47) 64 SMS löschen... Seite Mitteilung per SMS 65 Mitteilung per SMS... Seite SMS Zugang 66 SMS Zugang... Seite Übersicht Übersicht der Menüfunktionen

17 7 Anrufbeantworter (Type 2) (Office Fax TF4075) 71 Anrufbeantworter ein- und ausschalten (PPF xx SPFX 47) 71 Anrufbeantworter ein- und ausschalten... Seite Nachrichten abhören (PPF xx SPFX 47) 72 Nachrichten abhören... Seite Interne Memos aufnehmen (PPF xx SPFX 47) 73 Interne Memos aufnehmen... Seite Aufnahmedauer einstellen 74 Aufnahmedauer einstellen... Seite Ansage bearbeiten (PPF xx SPFX 47) 75 Ansage bearbeiten... Seite Ansage ohne Nachrichtenaufnahme verwenden 76 Ansage ohne Nachrichtenaufnahme verwenden (= Externes Memo)... Seite Nachrichten weiterleiten 77 Nachrichten weiterleiten...seite VIP-Code eingeben 78 VIP-Code eingeben... Seite Zugangscode eingeben 79 Zugangscode eingeben... Seite 43 9 Einstellungen 91 Uhrzeit und Datum eingeben 91 Uhrzeit und Datum eingeben... Seite Sprache wählen 92 Sprache wählen... Seite Land wählen 93 Land wählen... Seite Nummer eingeben 94 Nummer eingeben... Seite Namen eingeben (SPFX) 95 Namen eingeben... Seite Telefonanschlüsse und -dienste einrichten 96 Telefonanschlüsse und -dienste einrichten... Seite 73 Spaltenumbruch Übersicht Übersicht der Menüfunktionen 17

18 Geräteübersicht Übersicht Primo Voice Hörer ƒ Papierhalter Dokumenteneinzug (Schrift nach oben) Paneel mit Display )-Buchse Anschlussbuchse für den Telefonhörer EXT-Buchse Anschlussbuchse für zusätzliche Geräte ˆ LINE-Buchse Anschlussbuchse für Telefonkabel SPFX 4x Spaltenumbruch 18 Übersicht Geräteübersicht

19 Innenbeschreibung Scannerglas ƒ Walzen des automatischen Dokumenteneinzuges Auflagen der Einzugswalzen Dokumentenführung / Scannerfolie Abdeckung für Scanner und automatischen Dokumenteneinzug Zahnrad zum Spannen des Inkfilms ˆ Inkfilmrolle in der hinteren Inkfilmwanne Inkfilmrolle in der vorderen Inkfilmwanne Š Steckhalterung für die Plug n Print-Karte Halterungen der Abdeckung des Scanners und automatischen Dokumenteneinzuges Innenansicht nummeriert Spaltenumbruch Übersicht Geräteübersicht 19

20 Paneel Telefonbuch m Kurz drücken: Telefonbucheinträge aufrufen. Auswählen der Einträge mit [ / Lang drücken: neuen Eintrag speichern Faxweiche º/» Einstellen des Timers und der Faxempfangsmodi (= Faxweiche). Eingestellte Modi im Display (Tag), (Nacht). Aktivierter Timer zusätzlich mit SMS (Nicht überall unterstützt) _ SMS-Menü aufrufen (Funktion wird nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt) Anrufbeantworter (Type 2) b (Office Fax TF4075) Anrufbeantworter-Menü aufrufen Kurzwahl Ý Kurz drücken: Kurzwahleinträge aufrufen. Auswählen der Einträge mit [ oder Zifferntasten / Lang drücken: neuen Kurzwahleintrag zuweisen Stop (AB Type 2) j Funktion abbrechen / Rückkehr in den Ausgangsmodus / Dokumente auswerfen / (Office Fax TF4075): Nachrichten-Wiedergabe beenden (AB Type 2) C Zur vorhergehenden Menüstufe zurück / Kurz drücken: einzelne Zeichen löschen / Lang drücken: gesamte Eingabe löschen / (Office Fax TF4075): Während der Wiedergabe: einzelne Nachricht löschen / Im Ausgangsmodus: alle Nachrichten löschen Pfeiltasten [ Menüfunktionen aufrufen / Im Menü navigieren / Optionen wählen / Cursor bewegen / Lautstärke einstellen OK OK Menüfunktionen aufrufen / Eingaben bestätigen Start o Kurz drücken: Nachrichtenübertragung starten / Lang drücken: Faxabruf starten Buchstabentastatur Buchstabentastatur Buchstaben eingeben. Großbuchstaben eingeben mit gedrückter +- Taste. Löschen mit \. Absatz einfügen mit. Leerzeichen einfügen mit ½. Sonderzeichen einfügen mit gedrückter CTRL-Taste Message ä Leuchtet, wenn neue Nachrichten eingegangen sind / Liste der neuen Nachrichten mit Untermenüs / Blinkt bei Gerätefehler (zum Beispiel kein Inkfilm eingelegt) Copy (SMS) COPY Kurz drücken: eine Kopie erstellen / Lang drücken: mehrere Kopien erstellen / SMS drucken Auflösung RES Höhere Auflösung fürs Faxen und Kopieren einstellen (AUFLÖS.:STANDARD, AUFLÖSUNG:FEIN, AUFLÖSUNG:FOTO) Hilfe î Kurz drücken: Hilfe-Seiten und Einstellungslisten drucken / Lang drücken: Erstinstallationsprozess starten Kurz drücken: Liste der letzten zehn gewählten Nummern (= Wahlwiederholungsliste) / Lang drücken: Liste der letzten zehn Anrufer (= Anruferliste) Lautsprecher (SPFX SP 4840) l (Office Fax TF4025): Wählen mit aufgelegtem Hörer / (Office Fax TF4075): Freisprechen R Kurz drücken: kurze Leitungsunterbrechung einfügen (Hook-Flash) als Amtskennziffer an Nebenstellenanlagen (PABX) oder zum Aufrufen von Sonderfunktionen im öffentlichen Telefonnetz (PSTN) / Lang drücken: Wählpause einfügen Zifferntastatur (Kurzwahl) Zifferntastatur Ziffern, Buchstaben und Sonderzeichen eingeben / Lang drücken: Kurzwahleinträge aufrufen 20 Übersicht Paneel

21 SPFX 47 Übersicht Paneel 21

22 22 Übersicht Paneel

23 Erste Inbetriebnahme 3 Verpackungsinhalt Verpackungsinhalt Sagem Primo Voice Gerät ƒ Telefonhörer Spiralkabel für Telefonhörer Papierhalter Netzkabel mit Stecker (länderspezifisch) Telefonkabel mit Stecker (länderspezfisch) ˆ Zusätzlicher Dokumentenhalter Bedienungsanleitung Bedienungsanleitung mit Installationshilfe (ohne Abbildung) Verpackungsinhalt Fehlender Verpackungsinhalt Fehlender Verpackungsinhalt Sollte eines der Teile fehlen oder Beschädigungen aufweisen, wenden Sie sich bitte an Ihren Fachhändler oder an unseren Kundendienst. Spaltenumbruch Erste Inbetriebnahme Verpackungsinhalt 23

24 Abdeckung öffnen Abdeckung öffnen Klappen Sie die Abdeckung für Papier- und Dokumenteneinzug hinter dem Paneel auf. Geräteklappe öffnen Papierhalter aufstecken Papierhalter aufstecken Möchten Sie nur kurzfristig Papier einlegen, klappen Sie die Papierstütze in der Abdeckung hoch (A). Nach dem Faxempfang oder Kopieren können Sie das Papier entfernen und die Abdeckung wieder schließen. Benötigen Sie ständig Papier im Gerät, stecken Sie den Papierhalter in die dafür vorgesehenen Öffnungen hinter dem Papiereinzug (B). Papierhalter installieren Papier einlegen Papierformat Bevor Sie Dokumente empfangen oder kopieren können, müssen Sie Papier einlegen. Verwenden Sie bitte ausschließlich geeignetes Papier im Standardformat A4 ( Millimeter vorzugsweise 80 g/m 2 ). Beachten Sie die Angaben in den technischen Daten. Papier einlegen Papier einlegen Fächern Sie das Papier auf, und richten Sie es an einer glatten Oberfläche aus. So verhindern Sie, dass mehrere Blätter auf einmal eingezogen werden. Papier vorbereiten 24 Erste Inbetriebnahme Abdeckung öffnen

25 Papier einlegen Sagem 1. Klappen Sie den Hebel rechts neben dem Papiereinzug nach vorn. 2. Stecken Sie das Papier in den Papiereinzug. Verwenden Sie die Papierstütze in der Abdeckung können Sie bis zu 15 Blatt (A4 80 g/m²) einlegen. Mit dem Papierhalter können Sie bis zu 50 Blatt (A4 80 g/m²) einlegen. 3. Klappen Sie den Hebel rechts neben dem Papiereinzug nach hinten, um das Papier zu fixieren. Papier einlegen Hörer anschließen Hörer anschließen Stecken Sie ein Ende des Spiralkabels in die Buchse am Telefonhörer. Stecken Sie das andere Ende in die Buchse, die mit dem )-Symbol bezeichnet ist. Hörer anschließen Erste Inbetriebnahme Hörer anschließen 25

26 Telefonkabel anschließen Telefonkabel anschließen Analoges Faxgerät Ihr Gerät ist ein analoges Faxgerät (Gruppe 3). Es ist kein ISDN-Faxgerät (Gruppe 4) und kann daher nicht direkt an einem ISDN-Anschluss betrieben werden. Sie benötigen dafür entweder einen A/B-Wandler (Analog-Adapter) oder einen Anschluss für analoge Endgeräte. Telefonkabel anschließen Schließen Sie das Telefonkabel an das Gerät an, indem Sie es in die mit LINE gekennzeichnete Buchse stecken (Rj-11-Anschluss). Stecken Sie den Telefonstecker in Ihre Telefonanschlussdose. Telefonkabel anschließen Nebenstellenanlagen 1 Anschluss an Nebenstellenanlage Schließen Sie Ihr Gerät als Nebenstelle an eine Telefonanlage an, müssen Sie es für den Nebenstellenbetrieb einrichten (siehe auch Kapitel Telefonanschlüsse und zusätzliche Geräte, Seite 73). Deutschland Stecken Sie den Telefonstecker in die linke Anschlussbuchse Ihrer Telefondose (TAE-Dose), die mit einem N gekennzeichnet ist. Österreich Stecken Sie den Telefonstecker in die Anschlussbuchse, die mit einem  gekennzeichnet ist. Schweiz Stecken Sie den Telefonstecker in die Anschlussbuchse. Wenn Sie eine ältere Telefondose haben, verwenden Sie bitte einen handelsüblichen Adapter. Verfügen Sie über eine Doppeldose, stecken Sie den Telefonstecker in die obere Buchse der Dose. 26 Erste Inbetriebnahme Telefonkabel anschließen

27 Netzkabel anschließen Netzspannung am Aufstellort VORSICHT! Netzspannung am Aufstellort! Prüfen Sie, ob die Netzspannung Ihres Gerätes (Typenschild) mit der vorhandenen Netzspannung am Aufstellort übereinstimmt. Netzkabel anschließen Stecken Sie das Netzkabel in den Anschluss auf der Rückseite des Gerätes. Schließen Sie das Netzkabel an die Steckdose an. Netzkabel anschließen Erstinstallation Erstinstallation starten Nachdem Sie Ihr Gerät an die Netzspannung angeschlossen haben, beginnt der Erstinstallationsprozess. Drücken Sie î. Ihr Gerät druckt eine Hilfe-Seite. Sprache wählen 1. Wählen Sie mit [ die gewünschte Displaysprache. 2. Bestätigen Sie mit OK. Land wählen Land richtig einstellen VORSICHT! Land richtig einstellen! Stellen Sie unbedingt das Land ein, in dem Sie das Gerät betreiben. Ihr Gerät ist sonst nicht an das Telefonnetz angepasst. Ist Ihr Land nicht in der Liste enthalten, müssen Sie eine andere Einstellung wählen und das richtige Telefonkabel des Landes verwenden. Fragen Sie Ihren Fachhändler. Land einstellen 1. Wählen Sie mit [ das Land, in dem Sie das Gerät betreiben. 2. Bestätigen Sie mit OK. Nach der Eingabe druckt das Gerät eine weitere Hilfe-Seite und prüft den Telefonanschluss. Erste Inbetriebnahme Netzkabel anschließen 27

28 Nummer eingeben Kopfzeile Ihre Nummer und Ihr Name werden am oberen Rand jeder Faxsendung (= Kopfzeile) zusammen mit Datum, Uhrzeit und Seitennummer mitgesendet. Nummer eingeben 1. Geben Sie Ihre Nummer ein. Mit # oder * können Sie ein Pluszeichen eingeben. 2. Bestätigen Sie mit OK. Namen eingeben 1. Geben Sie den Namen mit der Buchstabentastatur ein. Großbuchstaben geben Sie mit gedrückter +-Taste ein. Einzelne Zeichen löschen Sie mit \. Leerzeichen geben Sie mit ½ ein. Drücken Sie CTRL und die jeweilige Buchstabentaste, um das darüber stehende Sonderzeichen einzugeben. Im Menü navigieren Mit [ bewegen Sie den Cursor. Mit C löschen Sie einzelne Zeichen. 2. Bestätigen Sie mit OK. Uhrzeit und Datum eingeben Uhrzeit/Datum eingeben 1. Geben Sie die Uhrzeit ein beispielsweise für 14 Uhr. 2. Geben Sie das Datum ein (jeweils zweistellig) beispielsweise für den 8. Juni Bestätigen Sie mit OK. Hilfe 2 Erstinstallationsprozess Erstinstallationsprozess starten Sie können den Erstinstallationsprozess jederzeit neu starten. Drücken Sie î und Erste Inbetriebnahme Erstinstallation

29 Telefonfunktionen 4 Hilfe 3 Telefonfunktionen Telefonbuchfunktionen drucken Drücken Sie î und 3, um eine Übersicht der Telefonbuchfunktionen zu drucken. Zusätzliche Telefone anschließen Wie Sie zusätzliche Telefone anschließen und welche Funktionen Ihnen zur Verfügung stehen, entnehmen Sie bitte dem Kapitel zu Telefonanschlüssen und zusätzlichen Geräten, Seite 73. Telefonieren am Gerät Wählen Sie die gewünschte Nummer. Dafür stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung. Heben Sie danach den Hörer ab. Direkt wählen Direkt wählen Sie können auch zuerst den Hörer abheben und dann eine Nummer wählen. Der Wählvorgang beginnt sofort. Manuelle Wahl: Wählen Sie die gewünschte Nummer mit der Zifferntastatur. Telefonbuch: 1. Drücken Sie m Funktion aufrufen Sie können die Telefonbucheinträge auch aufrufen, indem Sie OK, 11 und OK drücken. 2. Wählen Sie mit [ einen Eintrag. Geben Sie den Anfangsbuchstaben mit den Zifferntasten ein, um schneller im Telefonbuch zu navigieren. Mehrere Kategorien für einen Eintrag Sie können einen Eintrag mehrfach mit dem gleichen Namen, aber einer anderen Kategorie speichern. Im Telefonbuch erscheint hinter dem Eintrag der Anfangsbuchstabe der Kategorie. Kurzwahl: Drücken Sie Ý. Wählen Sie den gewünschten Eintrag mit [ oder der Zifferntaste. Telefonfunktionen Telefonieren am Gerät 29

30 Kurzwahleintrag aufrufen Funktion aufrufen Sie können die Kurzwahleinträge auch aufrufen, indem Sie lang (mindestens zwei Sekunden) auf die jeweilige Zifferntaste drücken. Wiederwahlliste Wiederwahlliste: Drücken Wählen Sie mit [ einen Eintrag aus der Liste der gewählten Nummern. Abgehende Anrufe Funktion aufrufen Sie können die Wiederwahlliste auch aufrufen, indem Sie OK, 22 und OK drücken. Anruferliste: Drücken lang (mindestens zwei Sekunden). Wählen Sie mit [ einen Eintrag aus der Liste der Anrufer. Erhaltene Anrufe Funktion aufrufen Sie können die Anruferliste auch aufrufen, indem Sie OK, 21 und OK drücken. CLIP Voraussetzung Rufnummernerkennung (CLIP) Damit diese Funktion funktioniert, muss für Ihren Telefonanschluss die Rufnummernerkennung (CLIP) aktiviert sein (länder- und netzwerkabhängig). Nummer und Name werden nicht angezeigt, wenn der Anrufer seine Nummer unterdrückt. Zusätzliche Telefonfunktionen aufrufen Type 2 (großer Core) (Office Fax TF4075) Funktion wird nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt (Funktion wird nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt) Zusätzliche Telefonfunktionen Sie können mit Ihrem Gerät zusätzliche Telefonfunktionen nutzen beispielsweise Makeln, Dreierkonferenz oder Weiterleitungen. Informieren Sie sich bei Ihrer Telefongesellschaft, ob diese Funktionen für Ihren Anschluss verfügbar sind. Das Signal an die Vermittlungsstelle, um diese Dienste aufzurufen, ist eine kurze Leitungsunterbrechung (Hook-Flash). Drücken Sie R, um die zusätzlichen Telefonfunktionen aufzurufen. Zweiten Anruf tätigen 1. Drücken Sie während eines Gespräches R. 2. Geben Sie die gewünschte Nummer mit der Zifferntastatur ein, oder wählen Sie einen gespeicherten Eintrag. Makeln Drücken Sie R, um zwischen den Anrufen zu wechseln. 30 Telefonfunktionen Zusätzliche Telefonfunktionen aufrufen

31 Gespräche wechseln Gespräche wechseln Drücken Sie R, um zwischen den Anrufen zu wechseln. Zweites Gespräch annehmen Anklopfen Während eines Telefongespräches können Sie durch einen Signalton von einem weiteren Anruf informiert werden (= Anklopfen), wenn Ihre Telefongesellschaft diesen Dienst anbietet. Der Signalton für das Anklopfen ist am Gerät werkseitig ausgeschaltet. Zweites Gespräch annehmen Drücken Sie während eines Gespräches R, um den neuen Anruf entgegenzunehmen. CLIP Voraussetzung Rufnummernerkennung (CLIP) Damit diese Funktion funktioniert, muss für Ihren Telefonanschluss die Rufnummernerkennung (CLIP) aktiviert sein (länder- und netzwerkabhängig). Nummer und Name werden nicht angezeigt, wenn der Anrufer seine Nummer unterdrückt. Signalton für Anklopfen ein- und ausschalten 1. Drücken Sie OK, 42 und OK. 2. Wählen Sie mit [, ob Sie das Anklopfen ein- oder ausschalten möchten. 3. Bestätigen Sie mit OK. Amtsleitung holen Nebenstellenanlagen Nebenstellenanlagen (PABX) sind in vielen Betrieben und in manchen Privathaushalten üblich. Sie müssen eine Amtskennziffer wählen, um von einem Nebenstellenanschluss eine Verbindung zum öffentlichen Telefonnetz (PSTN) zu erhalten. Amtskennziffer einfügen Geben Sie die Amtskennziffer ein, mit der Sie das öffentliche Telefonnetz erreichen, bevor Sie die gewünschte Nummer eingeben oder einen gespeicherten Eintrag wählen. Die Amtskennziffer ist meistens 0. Falsche Amtskennziffer Falsche Amtskennziffer In seltenen Fällen kann die Amtskennziffer eine andere Ziffer oder zweistellig sein. Bei älteren Telefonanlagen kann die Amtskennziffer R (= Flash) sein. Drücken Sie R, um diese Amtskennziffer einzugeben. Sollte die Verbindung zum öffentlichen Telefonnetz nicht möglich sein, fragen Sie den Anbieter Ihrer Telefonanlage. Nebenstelle einrichten Anschluss an Nebenstellenanlage Betreiben Sie Ihr Gerät dauerhaft an einer Nebenstelle, speichern Sie die Amtskennziffer mit der Funktion 96 (siehe Seite 73). Telefonfunktionen Amtsleitung holen 31

32 Nummern verketten Sie können manuell eingegebene Ziffern und gespeicherte Einträge kombinieren und bearbeiten, bevor der Wählvorgang beginnt. Haben Sie beispielsweise die Vorwahlnummer einer günstigen Telefongesellschaft (Call-by-Call) als Telefonbucheintrag gespeichert, wählen Sie diesen Eintrag aus und geben die nachfolgende Rufnummer manuell ein oder wählen einen weiteren gespeicherten Eintrag. Wählpause einfügen Es kann notwendig sein, eine Wählpause in die Rufnummer einzufügen beispielsweise für eine Durchwahlnummer, eine Unteradresse oder in einer Fernwahlnummer. Drücken Sie R lang (mindestens zwei Sekunden). Auf dem Display erscheint. Der zweite Teil der Nummer wird erst nach einer kurzen Pause gewählt. Freisprechen Type 2 (großer Core) (Office Fax TF4075) 1. Drücken Sie l, um mit aufgelegtem Hörer zu telefonieren. Sie hören ein Freizeichen aus dem Lautsprecher. 2. Geben Sie die gewünschte Nummer mit der Zifferntastatur ein, oder wählen Sie einen gespeicherten Eintrag. Der Wählvorgang beginnt sofort. Falsche Ziffern können Sie nicht mehr korrigieren. Hörer neben Gerät Freisprechen Legen Sie den Hörer mit dem Mikrofon nach oben neben das Gerät, um eine bestmögliche Verständigung zu erreichen. Telefongespräch aufnehmen Type 2 (großer Core) (Office Fax TF4075) Telefongespräch aufnehmen Sie können ein Telefongespräch aufnehmen. Nach dem Aufnehmen blinkt die ä-taste, und Sie können die Aufnahme wie eine Nachricht am Anrufbeantworter abhören. Telefongespräch aufnehmen VORSICHT! Telefongespräch aufnehmen! Sie müssen Ihren Gesprächspartner darüber informieren, wenn Sie ein Telefongespräch aufnehmen. Telefongespräch 1. aufnehmen Drücken Sie während eines Telefongespräches b. Die Aufnahme beginnt. 2. Drücken Sie erneut b, um die Aufnahme zu beenden. 32 Telefonfunktionen Nummern verketten

33 Telefonbuch des Gerätes Telefonbuch Im Telefonbuch Ihres Gerätes können Sie Einträge mit mehreren Nummern speichern und mehrere Einträge in Gruppen zusammenfassen. Sie können den Einträgen verschiedene Klingeltöne zuweisen. Beachten Sie die Angaben in den technischen Daten. Cursornavigation 1 Im Menü navigieren Mit [ bewegen Sie den Cursor. Mit C löschen Sie einzelne Zeichen. Mit j beenden Sie das Menü und kehren in den Ausgangsmodus zurück. Eintrag speichern 1. Drücken Sie m lang (mindestens zwei Sekunden). Funktion aufrufen Sie können die Funktion auch aufrufen, indem Sie OK, 12 und OK drücken. 2. Geben Sie den Namen mit der Buchstabentastatur ein. Großbuchstaben geben Sie mit gedrückter +-Taste ein. Einzelne Zeichen löschen Sie mit \. Leerzeichen geben Sie mit ½ ein. Drücken Sie CTRL und die jeweilige Buchstabentaste, um das darüber stehende Sonderzeichen einzugeben. Im Menü navigieren Mit [ bewegen Sie den Cursor. Mit C löschen Sie einzelne Zeichen. 3. Bestätigen Sie mit OK. 4. Wählen Sie mit [ die Kategorie, für die Sie eine Nummer eingeben möchten: KATE- GORIE:PRIVAT, KATEGORIE:BÜRO, KATEGORIE:MOBIL oder KATEGO- RIE:FAX. 5. Bestätigen Sie mit OK. 6. Geben Sie die Nummer ein. 7. Bestätigen Sie mit OK. 8. Sie können der Nummer einen Klingelton zuweisen. Wählen Sie mit den Zifferntasten 0 bis 9 einen Klingelton. Mit [ stellen Sie die Lautstärke ein. 9. Bestätigen Sie mit OK. Der Eintrag wird gespeichert. Eintrag bearbeiten 1. Drücken Sie OK, 15 und OK. 2. Wählen Sie mit [ den Eintrag, den Sie bearbeiten möchten. 3. Bestätigen Sie mit OK. Telefonfunktionen Telefonbuch des Gerätes 33

34 4. Bearbeiten Sie den Namen. 5. Bestätigen Sie mit OK. 6. Wählen Sie mit [ die Kategorie, für die Sie eine Nummer eingeben möchten: KATE- GORIE:PRIVAT, KATEGORIE:BÜRO, KATEGORIE:MOBIL oder KATEGO- RIE:FAX. 7. Bestätigen Sie mit OK. 8. Geben Sie die Nummer ein. 9. Bestätigen Sie mit OK. 10. Sie können der Nummer einen Klingelton zuweisen. Wählen Sie mit den Zifferntasten 0 bis 9 einen Klingelton. Mit [ stellen Sie die Lautstärke ein. 11. Bestätigen Sie mit OK. Der Eintrag wird gespeichert. Eintrag löschen 1. Drücken Sie OK, 16 und OK. 2. Wählen Sie mit [ den Eintrag, den Sie löschen möchten. 3. Bestätigen Sie mit OK. 4. Bestätigen Sie LÖSCHEN: JA mit OK. Gruppen Gruppen Sie können mehrere Einträge Ihres Telefonbuches zu einer Gruppe zusammenfassen. Eine Nachricht wird nacheinander an alle Mitglieder dieser Gruppe gesendet. Gruppeneinträge hinzufügen 1. Drücken Sie OK, 13 und OK. 2. Wählen Sie mit [, welche Gruppe Sie anlegen möchten. 3. Bestätigen Sie mit OK. Sie können Einträge zu der Gruppe hinzufügen, die Mitglieder der Gruppe anzeigen, die Gruppe löschen oder ein Fax an die Gruppe versenden. 4. Wählen Sie mit [ HINZUFÜGEN?. 5. Bestätigen Sie mit OK. 6. Wählen Sie mit [ den Eintrag, den Sie zur Gruppe hinzufügen möchten. 7. Bestätigen Sie mit OK. 8. Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 6, um weitere Einträge zur Gruppe hinzuzufügen. 9. Drücken Sie j, um die Eingabe zu beenden. Gruppeneinträge anzeigen 1. Drücken Sie OK, 13 und OK. 2. Wählen Sie mit [ die Gruppe, die Sie sich anzeigen lassen möchten. 3. Bestätigen Sie mit OK. 34 Telefonfunktionen Gruppen

35 4. Wählen Sie mit [ ZEIGEN?. 5. Bestätigen Sie mit OK. 6. Blättern Sie mit [ in den Einträgen der Gruppe. 7. Drücken Sie zweimal j, um in den Ausgangsmodus zurückzukehren. Einzelne oder alle Gruppeneinträge löschen Einzelnen Eintrag löschen 1. Drücken Sie OK, 13 und OK. 2. Wählen Sie mit [ die Gruppe, aus der Sie Einträge löschen möchten. 3. Bestätigen Sie mit OK. 4. Wählen Sie mit [ LÖSCHEN?. 5. Bestätigen Sie mit OK. 6. Wählen Sie mit [ den Eintrag, den Sie löschen möchten. 7. Bestätigen Sie mit OK. 8. Wählen Sie mit [ LÖSCHEN: JA. 9. Bestätigen Sie mit OK. Der Eintrag wird gelöscht. Gruppe löschen 1. Drücken Sie OK, 13 und OK. 2. Wählen Sie mit [ die Gruppe, die Sie löschen möchten. 3. Bestätigen Sie mit OK. 4. Wählen Sie mit [ LÖSCHEN?. 5. Bestätigen Sie mit OK. 6. Wählen Sie mit [ LÖSCHEN: ALLE. 7. Bestätigen Sie mit OK. Alle Einträge der Gruppe werden gelöscht. Kurzwahl Kurzwahl Häufig gewählte Nummern können Sie Kurzwahlnummern zuweisen. Mit der Kurzwahltaste und den Zifferntasten rufen Sie diese Nummern schnell auf. Kurzwahleintrag zuweisen oder ändern 1. Drücken Sie Ý lang (mindestens zwei Sekunden). Funktion aufrufen Sie können die Funktion auch aufrufen, indem Sie OK, 14 und OK drücken. Telefonfunktionen Kurzwahl 35

36 2. Wählen Sie mit [ oder der jeweiligen Zifferntaste die Kurzwahlnummer, die Sie belegen oder ändern möchten. 3. Bestätigen Sie mit OK. 4. Wählen Sie mit [ den Telefonbucheintrag, den Sie als Kurzwahleintrag zuweisen möchten. 5. Bestätigen Sie mit OK. Kurzwahleintrag löschen Telefonbucheintrag wird gelöscht! 1. Drücken Sie Ý. 2. Wählen Sie mit [ oder der jeweiligen Zifferntaste den Eintrag, den Sie löschen möchten. 3. Drücken Sie C. 4. Bestätigen Sie das Löschen mit OK. Rufnummernerkennung (CLIP) Funktion wird nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt (Funktion wird nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt) CLIP Definition Auf dem Display erscheint die Nummer eines eingehenden Anrufes. Damit diese Funktion funktioniert, muss für Ihren Telefonanschluss die Rufnummernerkennung (CLIP Calling Line Identification Presentation) aktiviert sein. Informieren Sie sich bei Ihrer Telefongesellschaft. Die Rufnummernerkennung ist möglicherweise kostenpflichtig. Land richtig einstellen VORSICHT! Kurzwahleintrag überschreiben! Wählen Sie eine bereits belegte Kurzwahlnummer, wird der Eintrag überschrieben. VORSICHT! Telefonbucheintrag wird gelöscht! Mit dieser Funktion löschen Sie nicht nur den Kurzwahleintrag, sondern den gesamten Eintrag aus dem Telefonbuch. Überschreiben Sie den Kurzwahleintrag, wenn Sie die Zuweisung ändern möchten. Funktion aufrufen Sie können die Funktion auch aufrufen, indem Sie OK, 14 und OK drücken. Land richtig einstellen Funktioniert die Rufnummernerkennung nicht, obwohl die Funktion für Ihren Telefonanschluss aktiviert ist, prüfen Sie, ob Sie das richtige Land eingestellt haben (siehe auch Kapitel Einstellungen, Seite 66). 36 Telefonfunktionen Rufnummernerkennung (CLIP)

37 Entgangene Anrufe Entgangene Anrufe Haben Sie in Ihrer Abwesenheit Anrufe erhalten, blinkt die ä -Taste. 1. Drücken Sie ä. 2. Blättern Sie mit [ in der Liste der entgangenen Anrufe. 3. Heben Sie den Hörer ab, um zurückzurufen. Telefonbuchnamen anzeigen Zusätzliche Nachrichten Haben Sie zusätzliche Nachrichten erhalten, wählen Sie zuerst mit [ die entgangenen Anrufe und bestätigen Sie mit OK. Telefonbuchnamen anzeigen Ihr Gerät zeigt den Namen an, mit dem Sie den Teilnehmer im Telefonbuch gespeichert haben. Nummer und Name werden nicht angezeigt, wenn der Anrufer seine Nummer unterdrückt. Telefonfunktionen Entgangene Anrufe 37

38 38 Telefonfunktionen Entgangene Anrufe

39 Anrufbeantworter 5 Type 2 (großer Core) (Office Fax TF4075) Hilfe 3 Anrufbeantworter Anrufbeantworterfunktionen drucken Drücken Sie î und 3, um eine Übersicht der Anrufbeantworterfunktionen zu drucken. Ein- und Ausschalten Ein-/Ausschalten Anonyme Ansageam Gerät Anonyme Ansage verwenden Wenn Sie keine persönliche Ansage aufnehmen, verwendet der Anrufbeantworter die werkseitig eingestellte anonyme Ansage. Drücken Sie dreimal b, um den Anrufbeantworter ein- beziehungsweise auszuschalten. Ist der Anrufbeantworter eingeschaltet, erscheint das Symbol auf dem Display. Aktivieren Funktion aufrufen Sie können die Funktion auch aufrufen, indem Sie OK, 71 und OK drücken. Ansage bearbeiten Ansage aufnehmen Ansage aufnehmen Drücken Sie während der Wiedergabe C und OK, um die laufende Ansage zu löschen. Mit [ stellen Sie die Lautstärke ein. Mit j beenden Sie die Wiedergabe. Ansage aufnehmen 1. Drücken Sie b. 2. Wählen Sie mit [ ANSAGE. 3. Bestätigen Sie mit OK. Funktion aufrufen Sie können die Funktion auch aufrufen, indem Sie OK, 75 und OK drücken. Anrufbeantworter Ein- und Ausschalten 39

40 4. Wählen Sie mit [ ANS.:AUFNEHMEN. 5. Bestätigen Sie mit OK. 6. Drücken Sie OK, um die Ansage aufzunehmen. Warten Sie auf den Bestätigungston, bevor Sie mit dem Text beginnen. 7. Drücken Sie OK, um die Aufnahme zu beenden. Die Aufnahme wird abgespielt. Ansage aufnehmen Länge des Ansagetextes Der Ansagetext muss länger als zehn und kürzer als 20 Sekunden sein. Ansage aufnehmen Ist die Ansage zu leise, wiederholen Sie die Aufnahme. Nehmen Sie für die Aufnahme den Telefonhörer des Gerätes ab, und sprechen Sie den Text in den Hörer. Ansage abhören 1. Drücken Sie b. 2. Wählen Sie mit [ ANSAGE. 3. Bestätigen Sie mit OK. Funktion aufrufen Sie können die Funktion auch aufrufen, indem Sie OK, 75 und OK drücken. 4. Wählen Sie mit [ ANSAGE:ABSPIELEN. 5. Bestätigen Sie mit OK. Der Ansagetext wird abgespielt. Anonyme Ansage verwenden Anonyme Ansage Sie können Ihre persönliche Ansage durch die werkseitig eingestellte anonyme Ansage ersetzen. 1. Drücken Sie b. 2. Wählen Sie mit [ ANSAGE. 3. Bestätigen Sie mit OK. Funktion aufrufen Sie können die Funktion auch aufrufen, indem Sie OK, 75 und OK drücken. 4. Wählen Sie mit [ ANSAGE: STANDARD. 5. Bestätigen Sie mit OK. Der Ansagetext wird abgespielt. 40 Anrufbeantworter Ansage bearbeiten

41 Ansage ohne Nachrichtenaufnahme verwenden Ansage ohne Nachrichtenaufnahme Sie können einen Ansagetext aufnehmen, den der Anrufer hört, ohne eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter hinterlassen zu können (= Externes Memo). 1. Drücken Sie b. 2. Wählen Sie mit [ NUR ANSAGE. 3. Bestätigen Sie mit OK. Funktion aufrufen Sie können die Funktion auch aufrufen, indem Sie OK, 76 und OK drücken. 4. Wählen Sie mit [, ob Sie die Ansage ohne Nachrichtenaufnahme ein- oder ausschalten möchten. 5. Bestätigen Sie mit OK. Bestehende Ansage überspielen Haben Sie bereits einen Ansagetext aufgenommen, werden Sie gefragt, ob Sie den alten Ansagetext verwenden möchten oder einen neuen Text aufnehmen möchten. Bestätigen Sie mit OK. 6. Neuen Ansagetext aufnehmen: Drücken Sie OK, um die Ansage aufzunehmen. Warten Sie auf den Bestätigungston, bevor Sie mit dem Text beginnen. Länge des Ansagetextes Der Ansagetext muss länger als zehn Sekunden sein. 7. Drücken Sie OK, um die Aufnahme zu beenden. Die Aufnahme wird abgespielt. Nachrichten abhören Nachrichten abhören Nachrichten abhören Drücken Sie #, um die nächste Nachricht abzuhören. Mit den Zifferntasten können Sie die jeweilige Nachricht direkt aufrufen. Drücken Sie während der Wiedergabe C und OK, um die laufende Nachricht zu löschen. Mit [ stellen Sie die Lautstärke ein. Mit j beenden Sie die Wiedergabe. Neue Nachrichten abhören Anzeige neuer Nachrichten Wenn neue Nachrichten am Anrufbeantworter eingegangen sind, blinkt die ä-taste. Auf dem Display wird die Anzahl der neuen Nachrichten angezeigt. 1. Drücken Sie ä. 2. Bestätigen Sie mit OK. 3. Die neuen Nachrichten werden abgespielt. Anrufbeantworter Nachrichten abhören 41