Handbuch zur Nutzung der Schulsani-App für die Kooperationsschulen

Transkript

1 Handbuch zur Nutzung der Schulsani-App für die Kooperationsschulen

2 Herzlichen Glückwunsch! Wir freuen uns Ihrer Schule zur Nutzung der Schulsani - App begrüßen zu dürfen. Im Folgenden finden Sie alle wichtigen Informationen und Tipps für die effektive Nutzung der Schulsani - App. Ich hoffe, dass wir Ihnen durch die App die Verwaltung und Benachrichtigung der Schulsanitäter erleichtern und wünsche Ihnen weiterhin einen erfolgreichen Schulsanitätsdienst an Ihrer Schule. Mit freundlichen Grüßen, Abdullah Khan Inhaltsverzeichnis Allgemeine Informationen... 3 Die Homepage... 4 Die App für Android und Apple Geräte... 5 Gruppen und Benutzerarten... 6 Datenschutz... 7 Hinweis für die betreuende Lehrkraft... 8

3 Allgemeine Informationen Die Schulsani - App ist ein neues Kommunikationstool für den Schulsanitätsdienst der Johanniter-Unfall-Hilfe e.v. Durch eine Homepage kann das Sekretariat einen Alarm auslösen und an alle Schulsanitäter eine Nachricht schicken. Die Schüler empfangen über die neue Schulsani-App eine Benachrichtigung mit allen relevanten Infos des Unfalls und können in Echtzeit eine Antwort über ihre Verfügbarkeit an das Sekretariat schicken. Vorteile der Schulsani-App für Schulen in Zusammenarbeit mit den Johannitern: Über die digitale Alarmierungstechnik wird gewährleistet, dass alle Schulsanitäter erreicht werden. Die Schulsanitäter können sofort reagieren, wodurch das Sekretariat in Echtzeit eine Rückmeldung bekommt. Es können gleichzeitig beliebig viele Einsätze ausgelöst werden. Dadurch ist es dem Sekretariat möglich mehrere Einsätze einfach und schnell zu koordinieren. Durch die App werden keine Schüler und Lehrer am Unterricht oder während einer Prüfung gestört. Lästige Dienstpläne müssen nicht mehr erstellt werden. Die App reagiert flexibel auf die Verfügbarkeit der Schulsanitäter

4 Die Homepage Durch die Login-geschützte Webseite kann das Sekretariat einen Alarm auslösen, wodurch alle Schulsanitäter über die Schulsani-App benachrichtigt werden. Die betreuende SSD Lehrkraft kann über die Homepage neue Schulsanitäter hinzufügen und bestehen bearbeiten, sperren oder löschen. Somit hat die SSD Lehrkraft eine administrative Funktion im Schulsanitätsdienst. Vorteil: Auf die Webseite kann von jedem PC und Tablet aus zugegriffen werden. Somit ist keine umständliche Installation nötig. Die Homepage erreichen Sie unter folgendem Link:

5 Die App für Android und Apple Geräte Aufgrund der Marktverteilung von 75,2 % Android- Geräten und 13,6 % ios-geräten wird die Schulsani - App für beide Betriebssysteme zur Verfügung gestellt. Über diese App empfangen die Sanitäter die Notfälle und können in Echtzeit eine Antwort abgeben. Außerdem kann die betreuende Lehrkraft über die Homepage Neuigkeiten an das schulinterne Blackboard posten, welche den Schülern in der App angezeigt wird. Besonderheit Die Schulsani - App spielt bei einem eingehenden Alarm einen Klingelton ab, auch wenn sich das Smartphone im Lautlos-Modus befindet. Um die Schulsani - App nutzen zu können, müssen die Schüler die App über den jeweiligen AppStore nach Schulsani suchen und diese anschließen auf ihrem Smartphone installieren. Download Link für Android: Download Link für ios:

6 Gruppen und Benutzerarten Gruppen Jede Schule bildet eine Gruppe. In jeder Gruppe gibt einen SSD-Leiter (Admin) und beliebig viele Schulsanitäter. Die Johanniter Unfall Hilfe (vertreten durch die LG) ist Mitglied in jeder Gruppe und verwaltet alle Gruppen. Benutzer Ein Benutzer kann in eine der folgenden Kategorien eingetragen werden: Schulsanitäter: haben keine Berechtigungen und können nur ihre eigenen Protokolle einsehen Sekretariat: Kann einen Alarm auslösen und das Protokoll der Schule einsehen. SSD Leiter: ist der Gruppen-Administrator, kann Schulsanitäter hinzufügen, sperren, bearbeiten und löschen. Er kann ebenfalls die Protokolle der Schule einsehen sowie Beiträge an das Blackboard posten.

7 Datenschutz Um die Anwendung benutzen zu können, werden folgende Daten von jedem einzelnen Benutzer gespeichert: - Name, Vorname - - Geburtsdatum - Handynummer - Schule - Medizinische Qualifikation - Klasse - Benutzertyp Bei jedem Einsatz werden zusätzlich folgende Informationen gespeichert: - Einsatzort - Zeit & Dauer des Einsatzes - ID von den eingesetzten Sanitätern - Art des Unfalls Es werden keine personenbezogenen Daten vom Patienten, wie etwa Name, Alter oder andere medizinisch relevante Informationen gespeichert. Ausgenommen davon ist die Art des Unfalls für die Statistik der Einsätze. Sämtliche Daten werden auf Servern der Johanniter-Unfall-Hilfe e.v. mit Sitz in Deutschland gespeichert. Es werden keine Informationen an Dritte weitergegeben.

8 Hinweis für die betreuende Lehrkraft Als betreuende Lehrkraft bitten wir Sie diese Unterlagen vertraulich zu behandeln. Im Anhang finden Sie die Nutzungsvereinbarung für die Schule mit der Bitte diese auszufüllen und uns per Post oder per Fax zukommen zu lassen: Zusätzlich finden Sie im Anhang die Datenschutzerklärung_Schüler. Dies ist eine Vorlage von uns für Sie. Alternativ können Sie auch selbst eine schulinterne Datenschutzerklärung aufsetzen. Wir bitten Sie, die Datenschutzerklärung an allen Schulsanitätern auszuteilen und unterschrieben einzusammeln. Die unterschriebenen Zettel müssen Sie nicht an uns weiterschicken, sondern können Sie in ihrem Schulsanitätsdienst-Ordner in der Schule abheften. Tipp: Legen Sie sich einen SSD-Ordner an und heften dort alle Ausbildungsurkunden und Datenschutzerklärungen Ihrer Schüler ab. So haben Sie alles griffbereit an einem Ort. Vielen Dank, Ihre Johanniter-Jugend