Niederschrift der ordentlichen Mitgliederversammlung TC Blau-Weiß Homburg e.v. am

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1 Niederschrift der ordentlichen Mitgliederversammlung TC Blau-Weiß Homburg e.v. am Ort: Beginn: Ende: Clubheim des TC BW Homburg Lerchenstraße 2 19:15 Uhr Uhr Tagesordnung: 1. Begrüßung, Feststellung der Teilnehmerzahl 2. Annahme der Tagesordnung 3. Verabschiedung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom Totengedenken 5. Bericht des Vorstands 6. Bericht des Kassenprüfers 7. Diskussion zu den Berichten des Vorstands und des Kassenprüfers 8. Antrag des Kassenprüfers auf Entlastung des Vorstands 9. Bestätigung einer Schriftführerin und einer Beisitzerin 10. Festlegung der Ehrenamts-Pauschale 11. Zahlen und Fakten zur möglichen Anschaffung eines Hallenbuchungssystems über das Internet 12. Ausblick: geplante Projekte für das Jahr Termine / Veranstaltungen im Jahr Verschiedenes TOP 1 Begrüßung, Feststellung der Teilnehmerzahl Der 1. Vorsitzende des TC Blau-Weiß e.v. Homburg/Saar, Herr Köppe, eröffnet die Mitgliederversammlung, begrüßt die Anwesenden und stellt die Teilnehmerzahl ausweislich der ausliegenden Teilnehmerliste mit 13 Mitgliedern fest. Herr Köppe ruft TOP 2 Annahme der Tagesordnung auf und teilt mit, dass die Einladung unter Mitteilung der vorläufigen Tagesordnung am auf dem Postweg an alle stimmberechtigten Mitglieder versandt wurde sowie in der lokalen Tagespresse auf die Mitgliederversammlung hingewiesen wurde. Anträge zur Tagesordnung wurden nicht eingereicht. Bei der anschließenden Abstimmung wurde die (vorläufige) Tagesordnung einstimmig angenommen. Herr Köppe teilt zu 1

2 TOP 3 Verabschiedung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom mit, dass das Protokoll der Mitgliederversammlung vom wie in der Einladung bekannt gegeben zeitgleich mit Versand der Einladungen im Schaukasten der Außenanlagen ausgehängt wurde und auf der Homepage als pdf-datei zum Download bereitgestellt wurde. Anmerkungen oder Ergänzungswünsche zum Protokoll der letzten Mitgliederversammlung gab es nicht. Nachdem auch in der Sitzung keine Änderungswünsche bekannt gegeben werden, wird das Protokoll der Mitgliederversammlung vom 17. Februar 2017 in der vorliegenden Fassung einstimmig verabschiedet. TOP 4 Totengedenken Der Vorsitzenden bittet die anwesenden Mitglieder der verstorbenen Mitglieder zu gedenken. Stellvertretend für alle wird insbesondere unserem langjährigen ehemaligen 1. Vorsitzenden Herr Friedrich Wilhelm Conrad gedacht, der im vergangenen Jahr verstarb. Die Mitglieder erheben sich und verharren einige Zeit in stillem Gedenken. Heribert Köppe ruft TOP 5. a. Bericht des Vorstands auf. Der 1. Vorsitzende berichtet über 4 stattgefundene Vorstandssitzungen im letzten Geschäftsjahr, verbunden mit dem Dank an alle Vorstandsmitglieder für die vertrauensvolle Zusammenarbeit. Die aktuelle Mitgliederzahl zum beträgt 288 Mitglieder, davon sind 67 % Aktive, 31 % Jugend und 2 % Passivmitglieder. Anschließend erläutert Herr Köppe die Schwerpunktthemen des Vorstands im Berichtsjahr wie folgt: - Frühjahrsinstandsetzung in Eigenregie und durch die Fa NOHE Die Frühjahrsinstandsetzung 2017 verlief trotz sehr geringer Beteiligung der Mitglieder am Arbeitseinsatz - weitgehend problemlos. - Auch in der vergangenen Amtsperiode waren wieder zahlreiche Reparatur und Renovierungsmaßnahmen erforderlich. (Regenrinne Hallendach, Reparatur Bewässerungsanlage, Einbau neuer Duscharmaturen usw.). - Sportliche Erfolge Erneut konnte unsere Damenmannschaft (Seniorinnen 30) mit der Meisterschaft in der Saarlandliga unserem Verein eine neue Oberligamannschaft bescheren. Insgesamt konnte der Verein 5 Meistertitel verbuchen, näheres hierzu im Bericht des Sportwartes. - Nach Ablauf der 10 jährigen Darlehensbindung musste im Frühjahr über neue Konditionen zum bestehenden Darlehensvertrag mit der KSK Saarpfalz verhandelt werden. Hierbei gelang es, den bisherigen effektiven jährlichen Zinssatz von 5,53 auf 1,93 % zu senken. Dieser Zinssatz bleibt bis zur letzten Rate am bestehen. - Herr Köppe dankt dem Platzwart, den Mannschaftsführern, Spendern und Werbepartner, den Organisatoren und fleißigen Helfern sowie dem Clubwirt Heinz Müller für ihren jeweiligen Einsatz im Verein. Anschließend wird eine namentliche Auflistung der Spender und Werbepartner gezeigt, die den Verein im letzten Jahr unterstützten. 2

3 TOP 5 b Bericht des Sportwartes Herr Pavlicek gibt bekannt, dass 16 Mannschaften in 2017 bei den Erwachsenen gemeldet waren. Er dankt den Mannschaftsführern für ihre Arbeit und dafür, dass die Mannschaften zu fast allen Spielen vollzählig erschienen sind. Im letzten Jahr wurden folgende Mannschaften Meister und steigen in folgende Klassen auf Damen 30 wurden Meister in der Saarlandliga und steigen damit in die Oberliga auf. Herren 2 wurden Meister in der B-Klasse und steigen in die A-Klasse auf. TOP 5 c Bericht des Jugendwartes Herr Pavlicek dankt ebenfalls allen Spielern, Helfern, Fahrern und Mannschaftsführern der 14 Kinderund Jugendmannschaften und gibt den Meistertitel der Junioren U 15 mit Aufstieg in die A-Klasse, Midfeld 1 mit gleichzeitigem Aufstieg in die Landesliga sowie Kleinfeld 1 ebenfalls mit Aufstieg in die Landesliga bekannt. TOP 5 d Bericht des Kassenwarts Nachfolgend übernimmt Herr Köppe aufgrund der Abwesenheit von Herrn Bernd Bandau, den Bericht zur Kasse. Die Einzelheiten sind der ANLAGE zu entnehmen TOP 6. Bericht des Kassenprüfers Michael Niewöhner liest den Bericht des abwesenden Kassenprüfers - Herrn Dr. Hanno Dornseifer - vor. Die Kasse wurde am geprüft und es gab keine Beanstandungen. Der Kassenprüfer beantragt die Entlastung des gesamten Vorstandes. TOP 7. Diskussion zu den Berichten des Vorstands und des Kassenprüfers Zu den vorgetragenen Berichten gibt es seitens der Teilnehmer kein Diskussionsbedarf.. TOP 8. Antrag des Kassenprüfers auf Entlastung des Vorstands Herr Michael Niewöhner stellt im Namen des Kassenprüfers den Antrag auf Entlastung des Vorstands. Die Mitgliederversammlung entlastet den Gesamtvorstand mit 4 Enthaltungen (Vorstandsmitglieder). TOP 9. Bestätigung einer Schriftführerin und einer Beisitzerin Da es bei der letzten Mitgliederversammlung am versäumt wurde, eine Schriftführerin zu wählen, musste gem. 9 (2) der Satzung der Vorstand entsprechend reagieren. Deshalb wurde in der ersten Sitzung am durch den Vorstand einstimmig Frau Elfi Niewöhner zur Schriftführerin bestimmt. Sie nahm das Amt an. Da Frau Susanne Giannitsis aus gesundheitlichen Gründen zum von der Funktion als Beisitzerin zurücktreten musste, wurde vom Vorstand am Frau Elisabeth Puhl zur neuen 3

4 Beisitzerin bestimmt. Auch sie nahm das Amt an. Herr Köppe bittet die anwesenden Mitglieder satzungsgemäß um Bestätigung dieser Personalmaßnahmen. Die Maßnahme wird von den anwesenden Mitgliedern mit einer Enthaltung bestätigt. TOP 10. Festlegung der Ehrenamtspauschale Herr Köppe erläutert das Verfahren der jährlichen Zahlung der Ehrenamtspauschale. Diese wird jährlich durch die MGV festgelegt. In 2016 waren dies 205 (maximal der Mitgliedsjahresbeitrag). Herr Köppe beantragt für das Jahr 2018, den Betrag für die Ehrenamtspauschale zur Stärkung des Ehrenamtes auf insgesamt 400 EURO (720 EURO sind der gesetzliche Maximalbetrag) festzulegen und lässt darüber abstimmen. Die neue Festlegung der Ehrenamtspauschale wird einstimmig angenommen. TOP 11 Zahlen und Fakten zur möglichen Anschaffung eines Hallenbuchungssystems über das Internet Herr Köppe stellt ein mögliches neues Hallenbuchungssystem (HBS) des Buchungsportals Active Court vor. Dieses läuft auf einer eigenen Domäne. - Möglichkeiten: Verkauf von Abos, Einzelbuchungen, Abbuchung von Zehnerkarten. - Nachteile: o keine Aufsplittung der Rechnungen möglich o Für Jugendtraining ist das HBS nicht anwendbar o Für Trainingszeiten ist das HBS ebenfalls nicht geeignet. - Kosten: einmalig monatliche Kosten - Fazit: Für den TCBW rechnet sich ein solches System aufgrund der Einnahme aus der Saison 2016/2017 (=841 ) und der vorhandenen Nachteile wirtschaftlich derzeit nicht, da es auch nur eine begrenzte Anzahl an Einzelbuchungsmöglichkeiten gibt. Daher hat sich der Vorstand auf seiner Sitzung am einstimmig gegen die Anschaffung eines solchen Buchungssystems entschieden. TOP 12. Geplante Projekte 2018 Herr Köppe erläutert, dass auch 2018 am Clubheim weitere Renovierungsarbeiten anstehen. Ebenfalls soll die automatische Bewässerungsanlage repariert werden, eine automatische Bewässerung für Platz 7 erfolgen sowie die Sanierung des Parkplatzes in Angriff genommen werden. Die Firma ZEWE soll hierzu den Verlauf der Bewässerungsanlage auf Platz 6 orten. 4

5 TOP 13. Termine und Veranstaltungen die Herrichtung der Außenplätze beginnt ab Samstag, dem , jeweils ab 10 Uhr - die Saisoneröffnung bzw. das Schnuppertraining und Jugendturnier am Nachmittag findet am 28./ statt - das Sommerfest ist für den geplant - das Jugend-Tennis-Camp mit KSK-Tagesturnier ist vom auf der Anlage - das Doppel-Mixed Turnier zum Saisonabschluss ist am der sportliche Jahresrückblick mit Buffetangebot findet am im Clubheim statt - das Silvester-Doppel-Mixed Turnier findet am statt. Darüber hinaus ist ein Tagesturnier für Erwachsene - je nach Interessenlage - vorgesehen. TOP 14. Verschiedenes - Der Vorstand ist mit der Arbeit der Firma Goletz sehr zufrieden. Daher bleibt Herr Goletz auch für 2018 Platzwart in Verbindung mit Landschaftspflege. Herr Köppe schließt die Sitzung um 20,20 Uhr Homburg, den 23. Februar Vorsitzender Schriftführerin 5