Neue Werte, neue Wege, neues Wissen

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1 Best Practice Reporting Austria Symposion 2014 Neue Werte, neue Wege, neues Wissen Donnerstag, 18. September bis Uhr SCHLOSSPARK MAUERBACH Herzog Friedrich-Platz 1, A-3001 Mauerbach

2 Das Symposion für externe Unternehmensberichte In Österreich werden pro Jahr rund Unternehmens- und Rechenschaftsberichte publiziert. Längst geht es dabei um viel mehr als nur um die Frage börsenotiert oder nicht börsenotiert. Die Investitionen an Manpower, Geld und Top-Management-Attention von Unternehmen und anderen berichtenden Organisationen in ihre externe Berichterstattung sind durchaus beträchtlich. Diese Mittel wollen gut, wenn nicht künftig besser eingesetzt sein. Damit einhergehend sind die Anforderungen an professionell gemachte Berichte und an ihre Macher heute mannigfaltig und darüber hinaus einer permanenten Dynamik unterworfen. Höchste Zeit also für die Etablierung einer Plattform von Profis für Profis für einen zwanglosen Austausch von Meinungen, Erfahrungen und neuem Know-how aus erster Hand. Das Symposion Best Practice Reporting Austria führt seinen Anspruch bereits im Namen. Ergo richtet sich das Programm- Angebot an die Berichtsverantwortlichen und deren Mitarbeiter aus folgenden Stäben und Abteilungen: _ Unternehmenskommunikation _ Marketing und Kommunikation _ Investor Relations _ Konzernrechnungswesen _ Controlling _ Corporate Social Responsibility _ Nachhaltigkeit _ Vergleichbare Abteilungen des öffentlichen Bereichs _ Vergleichbare Abteilungen im NGO-Bereich

3 Programm Ab Uhr Eintreffen und Registrierung der Teilnehmer, Socializing Uhr Session 1A: Eröffnungsdiskussion. Neue Werte, neue Wege, neues Wissen Uhr Pause Uhr Session 2A: Viel Neues bei den IFRS Session 2B: Strategic Storytelling. Building trust and creating alignment in the quest for shared value Uhr Mittagspause, Lunch und Socializing Uhr Session 3A: Reporting-Design. Wahrnehmungsoptimierte Gestaltung von Diagrammen und Tabellen in der Berichtserstattung Session 3B: Neue Redaktionssysteme. Die Zukunft des externen Corporate Reportings Uhr Pause Uhr Session 4A: Investors Choice. Was Investoren und Analysten an einem Bericht wirklich interessiert Session 4B: Integrated Reporting zwischen Modeerscheinung und Paradigmenwechsel in der Unternehmensberichterstattung

4 Die Best Practice Sessions Session 1A, Uhr Eröffnungsdiskussion. Neue Werte, neue Wege, neues Wissen Über neue Werte in der Wirtschaft wird vor allem in den letzten Jahren verstärkt diskutiert. Doch wo zeigen sie sich in der Kapitalmarktkommunikation? Und wie relevant sind sie tatsächlich fürs Kommunikationsgeschäft? Und was hat es auf sich mit vorgeblich neuen Wegen der Kommunikation mit dem Stakeholder über verschlungene multi-channels? Wohin entwickeln sich also unsere Geschäfts berichte? Zum maßgeschneidert zerlegbaren Instrumenten- Baukasten für Corporate Communications und Investor Relations? Oder langsam aber sicher zu einer Nachschlags- Enzyklopädie zur Einhaltung von Regelvorschriften? Soll man stattdessen den Geschäftsbericht und seine Macher von der Last der Pflicht befreien, um der neuen Lust an der Kür freien Lauf zu lassen? Falls ja, wie? Falls nein, was denn? Mit dem Auditorium diskutieren: _ Dr. Christine Jasch, Ernst & Young, Nachhaltigkeitsexpertin, Initiantin des Austrian Sustainability Reporting Award _ Hannes Roither, Leiter Unternehmens kommunikation und Investor Relations, Palfinger AG _ Roman Sidler, Leiter Konzernkommunikation und Investor Relations, Geberit AG _ Hans F. Zangerl, Herausgeber Industriemagazin, Initiant des Austrian Public Reporting Award Moderation: Dominik Cofalka, Geschäftsführender Partner, Mensalia Unternehmensberatung

5 Session 2A, Uhr Viel Neues bei den IFRS Mit Veröffentlichung der neuen Standards IFRS-15-Erlösrealisierung und IFRS-Finanzinstrumente befinden sich derzeit zwei zentrale Bereiche der IFRS im Wandel. Nahezu jedes nach IFRS bilanzierende Unternehmen wird in der einen oder anderen Form davon betroffen sein. In dieser Session erfahren Sie die wichtigsten Auswirkungen dieser neuen Standards auf die Geschäfts- und Quartalsberichte. Zusätzlich erhalten Sie einen kurzen Überblick über weitere wesentliche Änderungen der IFRS und wie Sie sich darauf vorbereiten können. Referent: Dr. Günther Hirschböck, Partner Audit, KPMG Austria AG Moderation: Wolfgang Schreiner, Geschäftsführender Partner, Mensalia Unternehmensberatung Session 2B, Uhr Strategic Storytelling. Building trust and creating alignment in the quest for shared value Wie geht eigentlich die Story Ihres Unternehmens nochmals? Warum soll jemand in Zukunft in Ihre Firma investieren? Weshalb die eigene Karriere ausgerechnet Ihrem Unternehmen widmen, weshalb als Geschäftspartner Ihnen das Vertrauen schenken? In dieser Session erfahren Sie, was es braucht, um die Geschichte Ihres Unternehmens, so zu kommunizieren, dass sie von institutionellen Investoren und anderen entscheidenden Stakeholdern nicht nur verstanden, sondern auch geglaubt werden kann. Ein Tutorial für Berichte von Weltklasse-Format. Neben einer ganzen Reihe exzellenter Berichte waren die beiden Referenten auch die Berater bei der Erstellung der Berichte von SASOL und STANDARD BANK. Beide Berichte werden aktuell in diversen globalen Rankings auf Platz eins bzw. unter den Top drei platziert. Moderation: Reg Pauffley und Glenn O Hearne, Pauffley & Company, London - Johannesburg Achtung! Die Teilnehmeranzahl in dieser Workshop Session ist beschränkt auf maximal 8 Personen. Die Platzvergabe erfolgt nach der Reihenfolge des Einlangens Ihrer Anmeldungen nach dem Prinzip first come, first served. Die Workshop Session findet in englischer Sprache statt.

6 Session 3A, Uhr Reporting-Design. Wahrnehmungsoptimierte Gestaltung von Diagrammen und Tabellen in der Berichtserstattung Berichte müssen heute mehr als endlose Zahlenkolonnen liefern. Die richtige grafische Aufbereitung von Informationen wird daher zu einem Schlüssel erfolgreichen Reportings. Doch wie sieht ein optimal gestalteter Bericht aus? Tabelle oder doch lieber Grafik? Torten- oder Balkendiagramm? Selbst Routiniers begleitet Unbehagen, wenn es darum geht, Berichte so zu gestalten, dass sie rasch und einfach zu lesen sind, und komplexe Sachverhalten präzise auf den Punkt bringen. Mit Hilfe der Eye- Tracking-Technologie kann nun die Wirksamkeit unterschiedlicher Darstellungen verlässlich geprüft und der Entwicklungsaufwand reduziert werden. In dieser Session erhalten Sie einen Überblick über aktuelle Entwicklungen in der Geschäftsberichterstattung. Durch die vorgestellte Methode Eye Tracking bekommen Sie einen Einblick in die Effektivitäts- und Effizienzmessung von Grafiken und Tabellen. Zusätzlich werden ausgewählte Gestaltungsempfehlungen vorgestellt. Referent: FH-Prof. Dipl.-Ing. Dr. Heimo Losbichler, FH Steyr Session 3B, Uhr Neue Redaktionssysteme. Die Zukunft des externen Corporate Reportings Redaktionssysteme sollen einfach in der Bedienung sein, gleichzeitig auf die Bedürfnisse von IR und Corp. Com. zugeschnitten sein. Weiters durch direkten Zugriff auf geprüfte und versiegelte Daten compliancerelevante Fehlerquellen verhindern, idealerweise Online- und mobile Versionen mit Content versorgen und selbstverständlich störungsfrei 24/7 laufen. Gibt es das eierlegendewollmilchsau-redaktionssystem für Geschäftsberichte tatsächlich? In dieser Session erfahren Sie anhand von zwei ganz unterschiedlichen Ansätzen, wie Ihre perfekte Lösung fürs Report-Publishing in Zukunft aussehen könnte. Und welche must haves und welche nice to haves überhaupt zur Verfügung stehen. Wie Ihnen geholfen werden kann, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Ganz sicher erfahren Sie aber in dieser Session, wie Sie Stress aus dem Projekt Geschäftsbericht heraus nehmen können. Referenten: Christoph Riebenbauer, Consultant, pmone AG, Reto Schneider, CEO und Hans Preuss, Leitung Business Development, Geschäfts leitung Verkauf, Multimedia Solutions AG Moderation: Mag. Christophe Gilet, Geschäftsführender Partner, Mensalia Unternehmensberatung

7 Session 4A, Uhr Investors Choice. Was Investoren und Analysten an einem Bericht wirklich interessiert Wenngleich Analysten, Investoren, Finanzierungspartner und Journalisten meist als die wichtigsten Adressaten für Geschäftsberichte börsennotierter Unternehmen genannt werden, sind deren Anforderungen höchst unterschiedlich. Dieses Panel soll einen Einblick in deren Bedürfnisse geben. Wie nützen sie Geschäftsberichte? Was suchen sie darin? Wohin sollen sich Geschäftsberichte ihrer Ansicht nach hin entwickeln? Das sind einige Fragen, die in dieser Runde diskutiert werden. Mit dem Auditorium diskutieren: _ Robert Karas, CFA, Leiter Asset Management, Schoellerbank AG _ Mag. bernd Maurer, Chefanalyst Raiffeisen Centrobank AG _ Mag. Friedrich Mostböck, Chefanalyst Erste Bank AG _ Marius Perger, Herausgeber Börsenkurier, Interessensverband für Anleger Moderation: Mag. Hans Fruhmann, Hans Fruhmann Kapitalmarkt-Consulting Session 4B, Uhr Integrated Reporting zwischen Modeerscheinung und Paradigmenwechsel in der Unternehmensberichterstattung Warum ist Integrated Reporting interessant? Das Interesse daran ist vielfältig: Der Aufsichtsrat möchte sicherstellen, dass das Unternehmen die Transparenz-Anforderungen gegenüber seinen Aktionären erfüllt. Der Generaldirektor ist verärgert, dass die langfristige Unternehmensstrategie von Investoren, die primär auf kurzfristige Profitabilität fixiert sind, nicht ausreichend anerkannt wird. Der Finanzvorstand möchte sicherstellen, dass die Kapitalkosten reduziert werden, indem die Treiber des Geschäftsmodels verstanden und die Unsicherheit der Investoren verringert werden. Manager und Führungskräfte wollen eine eindeutige Sicht auf Geschäfts modell und Strategie mit dem Vorteil, interne und externe Ziele zu harmonisieren. In dieser Session erhalten Sie einen Überblick, wie Integrated Reporting diese Anliegen adressiert. Konkret werden die Ausgestaltung eines Integrated Reports nach dem IIRC und die Unterschiede zur bestehenden Finanzberichterstattung vorgestellt. Referent: Mag. Christian Engelbrechtsmüller, Partner Advisory, KPMG Alpen-Treuhand AG

8 Anfahrt Kartause Mauerbach SCHLOSSPARK MAUERBACH Herzog Friedrich-Platz 1 A-3001 Mauerbach Richtung St. Pölten Richtung Salzburg Mit den öffentlichen Verkehrsmitteln Von U4 Endstation Hütteldorf: _ ÖBB Postbus 249/250 bis Busbahnhof Mauerbach Abfahrt Ankunft U4 Hütteldorf Mauerbach 08:00 08:25 08:30 08:55 09:00 09:25 _ Ab Busbahnhof Mauerbach ca. 5 Minuten Fußweg zum Schlosspark Mauerbach B1 A1 Gablitz Punkersdorf Abfahrt Wien Auhof Buslinie 249/250 Mauerbach WIEN WEST Buslinie 249/250 U4 Allhangstraße Hütteldorf Linzerstraße Schloss Schönbrunn Buslinie 249/250 Richtung Graz Von Flughafen Wien: _ Mit CAT oder S-Bahn nach Bahnhof Wien Mitte _ U4 bis Endstation Hütteldorf _ ÖBB Postbus 249/250 bis Busbahnhof Mauerbach _ Ab Busbahnhof Mauerbach - ca. 5 Minuten Fußweg zum Schlosspark Mauerbach Airport-Transfer: Vorreservierung möglich (info@imschlosspark.at) Preis auf Anfrage A2 mit dem AUTO Aus Wien kommend: _ Stadtausfahrt Wiental (Linke Wienzeile, Hadikgasse) Richtung Westautobahn A1. _ Unmittelbar vor der Autobahnauffahrt nach rechts Richtung Tulln/Purkersdorf. _ Fahren Sie bis zur zweiten Ampel und biegen Sie rechts ab Richtung Mauerbach _ Bei der nächsten Ampel fahren Sie geradeaus bis zur nächsten Kreuzung, dort biegen Sie links ab in die Mauerbacher Hauptstrasse. _ Fahren Sie unter der Bahnunterführung durch. _ Nach ca. 5 km erreichen Sie den Schlosspark Mauerbach. Aus Salzburg, Linz kommend: _ Autobahn A1 bis Wien, Abfahrt Auhof nach 400 m Abzweigung links Richtung Tulln _ Bei der zweiten Ampel biegen Sie rechts ab Richtung Mauerbach _ Bei der nächsten Ampel fahren Sie geradeaus bis zur nächsten Kreuzung _ Dort biegen Sie links ab in die Mauerbacher Hauptstrasse _ Fahren Sie unter der Bahnunterführung durch _ Nach ca. 5 km erreichen Sie den Schlosspark Mauerbach.

9 Anmeldung Kontakt Einzelticket: Eine Person EUR 999, (netto) Firmenticket: Bis zu drei Personen EUR 1.844, (netto) Anmeldeschluss: MONTAG, 15. SEPTEMBER 2014 Aus Datenschutzgründen wird die Adressdatenbank des Geschäftsberichte-Symposions nicht weitergereicht oder abgeglichen. Deshalb kann es sein, dass Sie von verschiedenen Partnern eingeladen werden. Ihre Ansprechperson Dominik Cofalka Geschäftsführender Partner Mensalia Unternehmensberatung Best Practice Reporting Austria Mensalia Unternehmensberatungs GmbH Siebensterngasse A-1070 Wien Best Practice Reporting Austria ist eine Marke der Mensalia Unternehmensberatung. Jährlich publiziert Mensalia unter diesem Titel eine Fachpublikation mit redaktionellen Beiträgen zum Thema sowie aktuellen österreichischen und internationalen Best-Practice-Beispielen. Die neue Print-Ausgabe Best Practice Reporting Austria 2014 wird im Rahmen des Symposions präsentiert.

10 Best Practice Reporting Austria / Ausgabe 03 / September 2014 / ISSN X BPRA 14 Best Practice Reporting Austria _ Die umfassende Publikation zur Berichterstattung von Unternehmen in Österreich _ Expertenanalyse und Best-Practice-Beispiele für Geschäfts- und Nachhaltigkeitsberichte _ Reportagen, Interviews und Gastkommentare zu aktuellen Trends im Reporting Die neue Ausgabe ab 18. September exklusiv für alle Symposion-Teilnehmer: Best Practice Reporting Austria 2014

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