eevolution auf Erfolgskurs

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1 newsletter inhalt eevolution auf Erfolgskurs 01 eevolution ebilling 02 eevolution ebusiness 04 SEF Branchenlösung Paletten 05 ASM - Die neue Version 08 ROI -Einsparpotenzial für den Mittelstand 09 Academy 10 Milchhof Brixen 11 Rossmann Ungarn 12 Scripting Workshop Teil III 13 Termine, Veranstaltungen & Kurzmeldungen 15 eevolution auf Erfolgskurs Es sind mittlerweile über 8 Jahre vergangen, seit es die ersten erfolgreichen ecommerce Unternehmen geschafft haben, wirklich mit dem Vertriebskanal Internet erfolgreich zu sein. eevolution war von Anfang an dabei und heute haben wir mit der ebusiness Suite und der nahtlosen Integration in das ERP-System eine herausragende Position unter den Business Software Anbietern. In der Bundesliga der ebusiness Software Anbieter mitzuspielen war immer das Ziel und seit Herbst 2007 ist es erreicht. Über die ebusiness Suite informieren sich bei unserer Referenz Installation ROSSMANN Versand über 3 Millionen Besucher im Monat, mehr als 5000 Aufträge werden pro Tag abgewickelt und von eevolution verarbeitet, verbucht und versendet. Das Besondere dabei ist, dass die gesamte Software auf einer Technologie basiert und aus einem Hause kommt, was bei ebusiness Paketen durchaus unüblich ist. Der seit vielen Jahren konstant um jährlich etwa 20% wachsende Umsatz lässt erwarten, dass wir noch lange nicht im Sättigungsbereich dieses Vertriebskanals angekommen sind. Aber ebusiness heißt nicht nur über das Internet verkaufen. Ein neues Produkt im eevolution Portfolio, der eevolution AutoSigner, adressiert den Bereich ebilling bzw. die zertifizierte elektronische Signatur für jede Art Dokument, welches nach den gesetzlichen Vorschriften signiert werden muss. Der Artikel eevolution ebilling auf Seite 2 gibt hierzu nähere Informationen. Ankündigen möchte ich auch die Integration der Online-Katalogerstellungssoftware und Mediendatenbank CATShop, die im Laufe des Sommers fertiggestellt wird. Das, was bislang nur in Projekten erreicht wurde, ist dann im Rahmen einer Standardlösung verfügbar, nämlich das vollautomatische Erstellen von Printkatalogen oder vergleichbaren Medien über eevolution und CATShop. Auf Knopfdruck entsteht so beispielsweise eine professionelle PDF, die die Druckerei ohne weitere Bearbeitung im Offsetdruck weiter verarbeiten kann. Die Roadmap für eevolution bringt in diesem Jahr noch einige Überraschungen, die bereits vor dem Erscheinen der Version 7 veröffentlicht werden. Die Hilfe und Software-Dokumentation ist komplett überarbeitet und vervollständigt, unzählige Screenshots wurden aktualisiert oder hinzugefügt. Auch die Datenbankdokumentation ist aktualisiert und so ausführlich wie nie. In Kürze werden wir diese Dokumente zur Verfügung stellen. Für diejenigen, die bereits die Online-Variante der Hilfe nutzen, passiert dies natürlich vollautomatisch.

2 Nachdem nun die technische Modernisierung als Ergebnis sozusagen ERP State of the art hervorgebracht hat, steht neben den vielen, mehrfach angekündigten funktionellen Erweiterungen, die optische Modernisierung und die Verbesserung der Bedienerfreundlichkeit auf der unmittelbaren Agenda: Ob es sich dabei um viele kleine Eingabeerleichterungen wie zum Beispiel Kurztastenfunktionen (h für heute) oder eine Kalenderanzeige bei der Datumseingabe, das Austauschen der Symbole in der Toolbar gegen moderne hochauflösende Icons oder um das Erstellen komplett neuer Benutzereingabemethoden wie die Variantenselektion der Positionserfassung handelt, wir profitieren auch hier einmal mehr von der leistungsfähigen Microsoft.NET Technologie, die es sogar ermöglicht, die Software optisch an die CI des Unternehmens anzupassen. Frank Wuttke Geschäftsführer ngroup GmbH & Co. KG NEU im ngroup Portfolio eevolution ebilling Software Mit den hochaktuellen OEM ebilling Produkten, hervorgehend aus unserer neuen Partnerschaft mit der Mentana- Claimsoft AG aus Laatzen, wenden wir uns an Unternehmen, die ihre Rechnungen elektronisch versenden oder elektronisch erstellte Rechnungen prüfen wollen. Mit dem eevolution AutoSigner und dem eevolution Auto- Verifier bietet die ngroup somit nach den gesetzlichen Vorschriften ausgerichtete Signaturlösungen von elektronisch erzeugten Rechnungen an. Die eevolution ebilling Produkte sind als stand-alone Software komfortabel zu implementieren und umgehend für den Kunden einsetzbar. Eine Schnittstelle zu eevolution wird derzeit ebenfalls entwickelt und in den kommenden Wochen zur Verfügung stehen. Informationen hierzu wird die ngroup kurzfristig veröffentlichen. Die nachfolgenden Ausführungen zeigen den Anwendungsbereich von eevolution AutoSigner und eevolution AutoVerifier anschaulich auf. Elektronische Rechnungen, wie geht das? Elektronische Rechnungen ermöglichen es, Rechnungen UStG-konform unter Verzicht auf die Papierform zu übermitteln. Der Rechnungsversender erspart sich damit einen Medienbruch bei der Rechnungserstellung und kann seine Rechnungsprozesse deutlich beschleunigen. Nebenbei entfallen Kosten für Papier, Druck, Kuvertierung, Porto etc. Der Versand von elektronischen Rechnungen erfolgt üblicherweise per oder per Bereitstellung auf einem Online-Portal. Der Rechnungsempfänger kann davon profitieren, da auch hier der Medienbruch vermieden wird, etwa wenn Papierrechnungen digitalisiert und/oder erfasst werden müssen. Pflichten gemäß UStG Die Pflichten, die das UStG dem Versender ( 14 UStG) und dem Empfänger ( 15 UStG) auferlegt, sind in einem Rundschreiben des Bundesfinanzministeriums (BMF) aus dem Januar 2004 klar erläutert worden. So ist für den Versender der Einsatz qualifizierter elektronischer Signaturen gemäß Signaturgesetz (SigG) Pflicht und der Empfänger muss die qualifizierte Signatur der empfangenen Rechnungen prüfen, sofern die Vorsteuer gezogen werden soll, und diese Prüfungen nachweisen, d.h. protokollieren. Weiterhin müssen Versender und Empfänger die elektronischen Rechnungen auch elektronisch speichern. Ein ausschließlicher Rückgriff auf Papier (Druck der Rechnung) ist nicht zulässig, da das Original die elektronische Datei (etwa Rechnung im PDF-Format) ist. Was benötigt der Versender? Zur Erzeugung einer qualifizierten Signatur sind drei Dinge notwendig: 1. Eine zugelassene, massensigna- 2

3 turfähige Signaturkarte (SSEE: Sichere Signaturerstellungseinheit) ausgestellt von einem Zertifizierungsdiensteanbieter (ZDA), auch Trustcenter genannt. 2. Einen zugelassenen Kartenleser der Klasse 2 oder höher. D.h. der Kartenleser muss über eine Tastatur verfügen. 3. Eine zugelassene Signaturanwendungskomponente: eevolution AutoSigner. Das ist die Software, die die eigentliche Signatur unter Verwendung von Kartenleser und Signaturkarte erzeugt. Die Zulassung erfolgt ausschließlich über die Aufsichtsbehörde, die Bundesnetzagentur. Was muss der Empfänger tun? Der Empfänger muss vor Vorsteuerabzug eine empfangene elektronische Rechnung prüfen, d.h. die elektronische Rechnung gemäß SigG verifizieren. Dazu bedarf es einer passenden Software: eevolution AutoVerifier oder Online-Dienstleistungen Dritter, etwa Das Ergebnis dieser Prüfung, der sog. Verifikationsbericht, ist zusammen mit der Rechnung elektronisch aufzuheben. Ersparnisse? Aus Sicht des Versenders entstehen bei entsprechendem Rechnungsvolumen (ab ca. 500 Rechnungen im Monat) hohe Kostenersparnisse, die einen ROI innerhalb von Monaten ermöglichen: Der Empfänger hat in Abhängigkeit seiner Größe ebenfalls Einsparungen im Bereich Posteingang, da Rechnungen direkt elektronisch eingehen und nicht mehr gescannt bzw. erfasst werden müssen. Kleineren Empfängern mutet der Versender dagegen möglicherweise zusätzlichen Aufwand zu. Daher empfiehlt es sich, diesen Empfängern die technisch aufwendige Verifikation abzunehmen und das notwendige Verifikationsprotokoll mitzuliefern. Problem hierbei ist, dass der Versender selbst kein UStG-konformes Verifikationsprotokoll erstellen darf. Daher ist ein Online-Dienstleister, wie Signaturportal. de, einzuschalten, der dies kann und darf. Fazit Die Einführung elektronischer Rechnungen ist nicht schwierig und kann im Verbund eevolution und eevolution AutoSigner bereit gestellt werden. Der Versender kann sowohl interne Prozesse beschleunigen und Kosten einsparen als auch den Empfänger bei diesem Thema unterstützen, so dass für beide Parteien eine Win-Win Situation entsteht. Für zusätzliche Informationen zu eevolution AutoSigner und eevolution AutoVerifier wenden Sie sich an Ihren eevolution Partner. 3

4 ebusiness mit eevolution Unter dem Begriff ebusiness fasst man alle Aktivitäten eines Unternehmens zusammen, die mit dem elektronischen Handel, also der Abwicklung von Geschäften über elektronische Medien, und den damit verbundenen administrativen Aufgaben zu tun haben. ebusiness-software soll Ihnen helfen, diese Geschäfte einfach und erfolgreich abzuwickeln und Ihnen die administrativen Aufgaben dabei abnehmen. eevolution ist ein besonderes ebusiness-produkt. Sie finden die gesamten benötigten Funktionen in einem integrierten System vor und müssen keine Programme unterschiedlicher Anbieter miteinander verbinden, um Ihre Anforderungen an eine umfassende ebusiness-lösung abzudecken. Sie können sich darauf verlassen, dass direkt miteinander verknüpfte Funktionalitäten wie gut geschmierte Zahnräder ineinander greifen und Sie sich viel Zeit und Ärger ersparen. Sie haben genau einen Anbieter als Ansprechpartner. eevolution besticht darüber hinaus durch seine schnelle Einführbarkeit. Es hat bereits in seinem Standardumfang viele Funktionen eingebaut, die bei anderen Produkten oder Individualentwicklungen erst mühevoll und aufwendig erstellt werden müssten. Das schont Ihr Budget und erhöht die Wirtschaftlichkeit Ihrer Lösung. Tiefe Integration mit Unternehmenssoftware Die eevolution ebusiness-module können als integrierter Bestandteil der eevolution Unternehmenssoftware (ERP) oder auch als stand-alone Lösung mit einer anderen Unternehmenssoftware verwendet werden. Die ebusiness- Module lassen sich in die bereits vorhandene Infrastruktur integrieren und werden nach Ihren Anforderungen zusammengestellt, konfiguriert und in Betrieb genommen. Schnelle und sichere Einführung Unsere ebusiness-module sind schnell, sicher und kostengünstig einzuführen und jederzeit leicht an veränderte Anforderungen und Bedingungen anzupassen. Die große Anzahl bereits vorhandener Standardfunktionen wird den Anpassungsbedarf Ihrer individuellen Lösung verringern. Die leichte und intuitive Bedienbarkeit wird durch die Verwendung der Microsoft-Standards und durch gezielte Schulungsmaßnahmen für die Anwender sichergestellt. Die Broschüre Die Lösung für Ihr ebusiness ist online unter info/site/3554/bestellformular-ebusiness- Brosch-re.aspx sowohl in gedruckter Form als auch als PDF bestellbar Innovativ und zukunftsorientiert Wir verwenden die modernsten Werkzeuge und Methoden im Softwareerstellungsprozess und erzielen damit einen Wettbewerbsvorteil, den wir direkt an Sie weitergeben. Durch automatisierte Testverfahren erreichen wir, dass unsere Produkte und Module eine nachweislich hohe Qualität besitzen. Als zertifizierter Gold Partner arbeiten wir auf der höchstmöglichen Partnerschaftsstufe eng mit Microsoft zusammen. Dies gewährleistet Ihnen und uns technische Neuerungen frühzeitig, leicht und schnell zu implementieren. Gemeinsam können wir potenzielle Zukunftsthemen für Sie aufbereiten, Ihnen Entscheidungsgrundlagen liefern und Ihre Ideen realisieren. Innovation und ebusiness sind eng miteinander verknüpft und ausschlaggebende Parameter für Ihren Erfolg. Im Folgenden führen wir einige Funktionen auf, die bei eevolution im Standardumfang bereits enthalten sind: Auf den internationalen Einsatz vorbereitet Kundenbindung durch Personalisierung und Kommunikation Komfortable und zielführende Suchfunktionen duch gemeinsame Datenbasis Automatische Anzeige von Sortimentsänderungen Anzeige der Produktverfügbarkeit Beliebig viele Warenkörbe und Bestellwiederholungen Wunschtermin für die Lieferung Bonitäts- und Adressprüfung Dublettenprüfung Analysen des Klickverhaltens Auswertung von Newsletter- und Werbekampagnen Anzeige kundenindividueller Preise Kundenspezifische Produktkataloge und Artikelnummern Hand in Hand mit einem Produktkonfigurator Als vermutlich einziges Produkt am Markt, bietet eevolution ebusiness ein integriertes System für den Onlinehandel (B2B, B2C). Die Komponenten ERP-Lösung (Warenwirtschaft, Lagerverwaltung, FiBu), Webshop und Content Management System sind darin enthalten. Es müssen keine Baukastensysteme unterschiedlicher Anbieter verbunden werden, denn alle Komponenten verwenden die gleiche Datenbasis. Dadurch entfällt die doppelte Datenpflege, die Fehleranfälligkeit wird reduziert und im Betrieb werden Kosten gespart. Im Standardumfang des Webshops sind alle Anforderungen an einen zeitgemäßen Onlinehandel bereits enthalten. Dadurch reduzieren sich die Einführungskosten. Die Einführung kann sehr schnell durchgeführt werden. 4

5 Zusatzfunktionen wie Offline-Betrieb für den Außendienst, Nutzung als reines Katalogsystem, detaillierte Auswertbarkeit der Verkaufszahlen und Maßnahmen zur Steigerung der Verkäufe sind bereits betriebsbereit integriert. ngroup GmbH & Co. KG Bavenstedter Str Hildesheim Tel. +49 (0) SEF Branchenlösung Paletten Die SEF Lösung auf eevolution.net- Basis für Palettenhersteller, -händler, -reparaturbetriebe, wurde in enger Zusammenarbeit mit einem Palettenhersteller entwickelt. Diese hochspezifische Lösung deckt durch ihre Flexibilität und Praxisnähe die unterschiedlichen Branchenanforderungen der Palettenwirtschaft von der Herstellung, der Reparatur bis zum Handel komplett ab. Die durchgängige Lösung ermöglicht die Steuerung der Wareneingänge von der Chargenzuordnung und Qualitätskontrolle, über den Produktionsverlauf mit integrierter Vor- und Nachkalkulation zur Ermittlung des Einkaufspreises, bis zur Feststellung der Herstellkosten pro Palette unter Berücksichtigung jeder Eigenschaft einer Palette. Über die Lagerbestandsführung verschaffen Sie sich immer aktuell einen genauen Überblick, in welcher Anzahl und auf welchem Lagerort sich die Paletten jeweils geschachtelt oder gestapelt befinden. Die optional erweiterbare Betriebsdatenerfassung stellt Ihnen die aktuellen und genauen Zahlen für die Kalkulation oder Bestandsführung zur Verfügung. Die Erstellung von Barcodeetiketten für die Auszeichnung und Verfolgung der Artikel im Lagerwesen ist ebenso Bestandteil des Systems, wie die einfache und optimierte Verkaufsabwicklung. Die nachfolgenden Screenshots (ab Seite 6) demonstrieren einige Möglichkeiten der SEF eevolution Palettenlösung. Kalkulation Die Kalkulationsansicht ermöglicht die Definition und Pflege verschiedener Kalkulationsschemata zu Palettentypen. Grundlage für die Palettentypen sind Produktionsstücklisten, welche eine detaillierte Auflösung auf Material und Arbeitsgänge ermöglichen. 5

6 In einem Kalkulationsschema können die Kalkulationsfaktoren zur Preisfindung temporär verändert und archiviert werden. Beispiel: Änderung der Materialdimensionen zum Kalkulationsfaktor 'Materialkosten'. Allgemein werden die Kalkulationsfaktoren Materialkosten, Arbeitskosten, Holzkosten sowie Frachtkosten berücksichtigt. Es können auf Wunsch weitere Kalkulationsfaktoren eingebunden werden. Bestandsanzeige Die Bestandsübersicht liefert dem Anwender Lagerbestandsinformationen in allen relevanten Maßeinheiten. Palettenkalkulation im Artikelstamm und Produktionsstücklistenstamm Flexible Palettenkalkulation Auflösung auf Stücklistendetails zu Palettentypen Darstellung aller relevanten Umrechnungsfaktoren Es ist zudem eine Materialverfolgung auf Chargenebene zwecks Materialherkunft und -verwendung möglich. Bestandsinformation zu Schnittholzbeständen in Paketdarstellung (Anzahl Pakete und Anzahl der Schnitthölzer je Paket) und als Kubikmeterangabe (je Paket und gesamt). 6

7 Funktionsübersicht: Materialverfolgung auf Chargenebene Lagerbestände in den jeweiligen Mengeneinheiten Darstellung der Produktionseinheiten Chargenübersicht im Einkauf Wareneingangsbuchungen zu Produktionsmaterialien werden mit einer Schnellbuchungsfunktion zur Chargengenerierung inkl. Etikettendruck unterstützt. Anwendungsbeispiele: Einbuchung von Schnittholzpaketen unter Berücksichtigung der Lieferanten-Mengeneinheiten Bestellung in Kubikmetern Lieferung in Schnittholzpaketen mit unterschiedlichen Schnittholzstückzahlen Funktionsübersicht: Automatische Erzeugung von Buchungszeilen und Chargennummern (Paketnummern) Automatischer Druck von Barcode- Etiketten Berücksichtigung materialspezifischer Umrechnungsfaktoren Materialbuchungen Die Applikation 'Materialbuchung' ermöglicht flexibles Umbuchen von Materialpositionen an verschiedenen Buchungsstellen. Die Buchungsvorgänge werden mit Verteilungsfunktionen und Auffüllfunktionen unterstützt. Die Auswahl von Materialpositionen wird durch Prüffunktionen erleichtert. (Beispiel: Materiallänge x nur schneidbar in Unterlängen y und z) Verschnittpositionen können parallel zur Materialbuchung eingebucht werden, dies mit gleichzeitiger Neuberechnung der jeweiligen Material-Einkaufspreise. Anwendungsbeispiele: Umschneiden von Schnittholzpaketen Einbuchung von interner Zwischenfertigung (Sägewerk) Permanente Inventur und Materialkennzeichnung 7

8 Funktionsübersicht: flexible Materialumbuchung freie Einbuchungsmöglichkeit mit Vorbelegung der Einkaufspreise Prüfung von schneidbaren Längen Neubestimmung der Material-Einkaufspreise bei Verschnittbuchung Etikettendruck Chargenherkunft in Nummernkreisen Weitere allgemeine Funktionen der Branchenlösung: Andruck von Barcodegeführten Paketzetteln via schnellem Thermotransferdrucker über Materialbuchungsapplikation. Chargengenerierung (Paketnummern) kann über beliebige Buchungsstellen (Fertigung, Wareneingang, Inventur etc.) mit jeweils eigenem Buchungsnummernkreis erfolgen. SEF IT - Management GmbH Steingarten Solingen Tel.: +49 (0) vertrieb@sefgmbh.de ASM Die neue Version ASM Service Management (ASM) Die SA Service Alliance GmbH & Co. KG ist seit vielen Jahren mit ihrer Software ASM Service Management (ASM) erfolgreich im deutschen und europäischen Markt tätig. Wir pflegen die intensive Kommunikation mit unseren Kunden, nehmen jede Anregung ernst und erarbeiten gemeinsam Lösungsvorschläge zur Verbesserung der täglichen Arbeitsabläufe. Unser kreatives Team von Software Engineers hat in Zusammenarbeit mit unseren erfahrenen Consultants die Anforderungen des Marktes aufgegriffen und ihr gesamtes Know-how in die Optimierung unserer ASM Service Management (ASM) Software gesteckt. Das Ergebnis ist unsere neue Version SALOMO, benannt nach dem dritten ganzisraelitischen König, der für seine Weisheit berühmt war. Ob sie diesem Namen gerecht wird? Wir sind fest davon überzeugt. In dieser Ausgabe des ngroup Newsletters erhalten Sie einen Ausblick auf die neuen Funktionalitäten der Version SALOMO. Wir sind sicher, dass einige auch für Sie wertvolle Ergänzungen und Erweiterungen vorgenommen wurden. Der Release-Termin ist für den 21. Oktober 2008 vorgesehen, pünktlich zur Eröffnung der Systems 2008 in München. Projektmodul Für Ihre Projektverwaltung steht Ihnen mit unserer Version SALOMO ein neues Modul zur Verfügung, das Ihnen folgende Funktionalitäten bietet: 8

9 SA Service Alliance GmbH & Co. KG Gießerallee 33 D Willich Tel: ROI Einsparpotenzial für den Mittelstand Lohnt sich eine standardisierte Plattform für mittelständische Unternehmen? Eine SOPRA-Studie gibt Aufschluss über die Kosten, Vorteile und gesamten finanziellen Auswirkungen auf einen typischen Mittelständler, der eine eevolution-lösung implementiert hat oder implementieren möchte. Ergebnis: Die Einführung dieser standardisierten Software verspricht in einem Zeitraum von fünf Jahren einen potenziellen ROI von bis zu 35 Prozent. Zu teuer und zu komplex so urteilen auch heute noch viele Mittelständler über die Einführung von Standard- Software für das Enterprise Resource Planning. Doch eine durchgeführte Ausarbeitung rechnet vor, dass unter üblichen Rahmenbedingungen genau das Gegenteil eintrifft. Die mit einer ERP-Standard-Lösung realisierten finanziellen Vorteile überwiegen bei weitem die Gesamtkosten der Umstellungsphase. Gespräche mit mittelständischen Kunden ergaben, dass Einsparungen durch Konsolidierungseffekte, höhere Effizienz, verbesserte Prozesstransparenz direkt auf die Implementierung der 9

10 eevolution-software sind. zurückzuführen Das erste und wichtigste Teilergebnis war: Mit der eevolution-standardisierung können Unternehmen in nur fünf Jahren einen ROI von 35% erzielen. Zweitens ergeben sich für die Mittelständler erhebliche Vorteile durch geringere Technologiekosten und verbesserte operative Abläufe. Zusammensetzung des ROI Wie setzt sich aus diesen Annahmen nun der ROI von 35% über fünf Jahre zusammen? Einsparungen bei Lizenzgebühren machen mit rund 58% von 35% ROI den Löwenanteil aus. Da nur Lizenzgebühren an einen Software-Lieferanten gezahlt werden müssen, verringern sich hier die Lizenzkosten nach Einführung einer ERP-Standard-Lösung drastisch! Weitere 26% des ROI entfallen auf eine Umbesetzung des Personalbestands. SOPRA geht davon aus, dass sich infolge der Konsolidierung der redundanten IT-Systeme naturgemäß die operativen und Supportaufwände verringern. Die entsprechend entlasteten Mitarbeiter können nun Aufgaben erfüllen, die Mehrwert versprechen. Weiterhin können in einem umgestellten Unternehmen im Bereich der Lagerkosten ein Anteil von 8% eingespart werden. Bei Verwendung nur einer Plattform, entfallen die Integration via Schnittstellen und der notwendige Datenabgleich. Konsistente Daten ermöglichen es dem Unternehmen, die Lagerbestände zu senken und den Barbestand zu erhöhen. Natürlich entstehen beim Aufbau der standardisierten Umgebung auch Kosten für Lizenzen, die Planung, die eigentliche Implementierung, Wartung und Support, Service und Schulungen. In der Regel, so erschließt sich aus dieser ROI-Betrachtung, beginnt sich die eevolution-plattform aber nach 12 bis 18 Monaten auszuzahlen. Die SOPRA GmbH hebt hervor, dass sowohl der ROI als auch die Amortisationsdauer letztendlich vom jeweils konkreten Unternehmen abhängen. So ist die Anzahl der Altsysteme, die konsolidiert werden, ein wichtiger Faktor, ebenso die Geschwindigkeit, mit der die standardisierten Prozesse umgesetzt und im Unternehmen angenommen werden. Ziel der SOPRA Mitarbeiter ist es, gemeinsam mit unseren Kunden Verbesserungen in Organisation und Ablauf zu erkennen, um diese Potentiale in Software und Services effizient umzusetzen. SOPRA EDV-Informationssysteme GmbH Mühlenstr Ismaning Tel. +49 (0) info@sopra-gmbh.de Academy Trainings und Seminare rund um eevolution. Nutzen- und Potenzialerkennung von eevolution und seinen Möglichkeiten im Rahmen qualifizierter Schulungen. Auch dieses Jahr bietet die Business Academy zahlreiche Trainings und Workshops rund um eevolution an. Neben Trainings zu einzelnen Modulen der Software, werden auch spezifische Trainings zu den Themen Customizing, Reporting, List & Lable usw. angeboten. Die Business Academy bietet allen interessierten Endkunden und Partnern die Möglichkeit, an diesen Veranstaltungen teil zu nehmen. Einige ausgewählte Themen in den nächsten Wochen und Monaten sind unter anderem: List & Label Termin: und ABizI für eevolution 6 inklusive Biztalk Server 2006 Termin: bis Berichte erstellen mit SQL Server Reporting Services Termin: bis Produktion Termin: bis Einen vollständigen Überblick über alle Veranstaltungen mit Agenda und Anmeldeformalitäten finden Sie auf der Website der ngroup im Bereich Academy: 10 Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung!

11 Success Story: Milchhof Brixen Materialflussoptimierung und Integration von Förderstrecke und Lagerverwaltung in das ERP-System als Wettbewerbsvorteil für den Milchhof Brixen (Brimi) Arbeiten, wo andere Urlaub machen! Der Milchhof Brixen (Brimi) ist eine mittelständische, nach dem Genossenschaftsmodell geführte Molkerei in Italien (Südtirol). Brimi ist spezialisiert auf die Herstellung von hochwertigsten Milch- und Molkereiprodukten, wie Mozzarella, Butter, Ricotta, Frischmilch und Sahne. Die Anforderungen in quantitativer, aber vor allem in qualitativer Hinsicht und die ständige Sortimentserweiterung des Kernsegments Mozzarella, setzen eine zuverlässige und systematische Integration und ständige Optimierung von Produktionsprozessen, Logistik und Materialflüssen in das ERP voraus. Gründe für den Projektstart Neue bauliche Maßnahmen und eine Investition in eine hochmoderne Förder- und Kühltunneltechnologie waren zwingend notwendig, da der damalige Ablauf nicht für eine schnelle Auslieferung der Produkte konzipiert war. Damit wurden auch Schwachstellen in Organisation und Abläufen sichtbar. Ziele des Projektes Das Konzept für eine automatisierte und effizientere Kommissionierung umzusetzen Reorganisation des Lager- und Transportbereiches, unter Einbezug einer Reduktion des Ressourceneinsatzes für die Palettenbeförderung Neuer Lager- u. Kommissionierungs- Bereich (Einlagerungen auf Kundenebene) Bessere Organisation der Produktion und des Lagerwesens im Hinblick auf Geschwindigkeit und Effizienz Einrichtung des Projektes Man war sich bewusst, dass eine komplexe Problemstellung nicht alleine durch vorhandene, interne Mitarbeiter gelöst werden konnte, da notwendige Erfahrungen und Ressourcen zur Integration dieser Anforderung in das ERP fehlten. Als langjähriger Dienstleister von Brimi, konnte SOPRA geeignete Berater mit mehrjähriger Praxiserfahrung zur Verfügung stellen. SOPRA Consultants wurden so mit einer hochkomplexen Aufgabe konfrontiert, die lt. Förderstreckenhersteller im ERP-System nicht in der Tiefe abzubilden wäre. Als nächster wesentlicher Schritt im Projektstart wurde gemeinsam mit SOPRA und dem Anbieter der Förderstrecke eine Zeit- und Kostenplanung durchgeführt. Von der Konzeption der Geschäftsprozesse bis zum Echtstart der Softwarelösungen waren ca. 10 Monate - ab Frühjahr für die Umsetzung des Projektes vorgesehen. Schrittweise Umsetzung der Anforderungen und Inbetriebnahme der Softwarelösungen Die Herausforderungen, die gelöst werden mussten, waren vor allem bei der Definition und Umsetzung von Algorithmen aus Maschinen und Anlagen zur zuverlässigen Übermittlung in das ERP angesiedelt. Die Integration der Förderstrecken untereinander bzw. in das ERP-System erfolgt über Schnittstellen und Integrationstabellen, wobei der Datenaustausch automatisch angestoßen wird und im System abläuft. Brixner Milchhof Brimi Genau im Plan Ergebnisse der Projektarbeit Erfolgreiche Umsetzung der Integration des Materialflusses der Paletten auf der Förderstrecke - ab Palettierzentrum, über den Kühltunnel bis zur Einlagerung in das halbautomatische Hochregallager (HRL). Nach dem Etikettieren wird automatisch entschieden, ob der Artikel kühltunnelpflichtig ist oder alternativ in das HRL eingelagert wird. Die Kommissionierung von Klein-Aufträgen via Scanner, sowie auch die Umlagerung vom HRL in das Kommissionierlager ist auch über die SOPRA- Lösung via Scanner eingebunden worden. Im Einzelnen sind folgende Teilprojekt- Schritte realisiert worden: Lagerbestandsführung innerhalb der Artikel mit Charge und MHD Lagerstellplatzverwaltung auf Palettenebene mit NVE-Palettenetikettierung Kommunikation und Datenaustausch mit dem Materialflussrechner (MFR) Kommunikation und Datenübergabe an Westfalia-Rechner für Druckdatenübergabe an Bluhm-Druckersteuersoftware für das NVE-Palettenlabel durchgängiger Scannereinsatz in der Kommissionierung Palettentransport - ohne Personaleinsatz -, d. h. der Prozess vom Aufsetzen der Palette bis zur Einlagerung in das Hochregallager ist automatisiert worden. 11

12 Resümee und Nutzen Der Nutzen aus dieser tiefen Integration, einer Entstehung der Palette bis zur Kommissionierung, ist automatisch gegeben und konnte von Brimi auch hinsichtlich der Reduktion bzw. Vermeidung von Fehlerquoten voll ausgeschöpft werden. Abschließend hat man gemeinsam festgestellt, dass sich der Aufwand - nicht nur monetär (Projektkosten waren in Time und Budget ), sondern auch aus zeitlicher Schiene heraus (Verbesserung der Produktionszeitfenster) - gelohnt hat und die zu Anfang des Projektes definierten Ziele mehr als erreicht wurden, wodurch Brimi einen weiteren wichtigen Schritt in Richtung verbesserte Wettbewerbsfähigkeit vollzogen hat. SOPRA EDV-Informationssysteme GmbH Mühlenstr Ismaning Tel. +49 (0) info@sopra-gmbh.de Rossmann Ungarn ROSSMANN Magyarország KFT ist einer der führenden Drogeriemärkte in Ungarn und gehört zu dem von der Rossmann GmbH und A.S. Watson geführten Rossmann Central Europe B.V. In Ungarn betreibt das Unternehmen fast 200 Märkte. ROSSMANN Magyarország KFT benötigte ein frei skalierbares, offenes und modernes System, das auch zukünftige Anforderungen unterstützen kann. Das neue System ist der Kern der vorhandenen Software-Architektur. Es werden Daten vom Back-Office und den Kassensystemen der Filialen verarbeitet. Desweiteren wird die Zusammenarbeit mit dem Lagerführungssytem LFS 400 der Firma Ehrhard und Partner sichergestellt. Es gilt hier die großen Datenmengen (> 5 Millionen Lagerbewegungen pro Monat) schnell und zuverlässig zu verarbeiten und darzustellen. Die Hauptgründe eevolution in Ungarn einzusetzen, waren die offene Systemstruktur und die vielfältigen Möglichkeiten andere Software-Systeme zu integrieren (ABizI.NET, BizTalk, individuelle.net-assemblies etc.). Da eevolution bereits seit 2005 erfolgreich bei ROSSMANN SUPERMARKETY DROGERYJNE POLSKA Sp. z o.o. in Polen eingesetzt wird, konnten hier auch Synergie-Effekte bei den individuellen Anpassungen der Software besser genutzt werden. In der Vorbereitungsphase waren die größten Herausforderungen: Konzeption und Realisierung einer Schnittstelle zu dem vorhandenen Back-Office-System in den Filialen (HHT) Abbildung von Einkauf, Verkauf und Lagerwirtschaft in der Zentrale und den Filialen Konzeptionierung und Upgrade der Oracle-Datenbank (Größe > 300GB) auf eevolution.net Übersetzung der eevolution Lexika in die ungarische Sprache Vollständige Integration der Lieferanten über EDI (ORDERS, ORDRSP, DESADV, RECADV, INVOICE) Desweiteren wurde eine Vielzahl von individuellen Wünschen und Anforderungen der Benutzer aufgenommen und in der neuen Software umgesetzt. Die Compra GmbH wurde als kompetenter Partner bewusst, aufgrund der großen Kompetenz im Bereich Filial- und Einzelhandel ausgewählt. Zudem war die Möglichkeit Änderungswünsche, unmittelbar in die Software zu implementieren, das wichtigste Entscheidungskriterium. Nach nur 4 Monaten Vorbereitungszeit wurde das System reibungslos in Betrieb genommen. Die intuitive Bedienung, die leichte Anpassbarkeit per Customizer sowie die in die ungarische Sprache angepassten Masken und Auswertungen bewirkten eine sehr schnelle und hohe Akzeptanz der Benutzer. Das System bildet nun auf Basis von eevolution.net den Kern der Softwarelandschaft bei Rossmann KFT und bedient dabei andere Software-Systeme, wie die MS Reporting Services, das LFS (zentrales Lagerführungssystem), das HHT (Back-Office-System der Filialen) sowie das Retalix Kassensystem. Im nächsten Schritt wird eine vollständige Schnittstelle zu der konzernweiten Finanzbuchhaltung (mit Warenbestandsbuchungen) iscala implementiert. Desweiteren soll in naher Zukunft eine Schnittstelle zur SAF (Software zur vollautomatischen Disposition und Bestandsoptimierung in Handelsfilialen) realisiert werden. 12

13 Scripting Workshop Teil III Und es geht weiter! Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim komfortablen Skripting mit eevolution! Im folgenden Skripting-Beispiel soll eine einfache Aufgabenstellung ohne Anpassung der Software selbst umgesetzt werden. Diese Änderung ist grundsätzlich Updatefähig, muss also nach einem Update von eevolution nicht erneut durchgeführt werden. Das beschriebene Beispiel ist sowohl unter eevolution 5 als auch eevolution 6 lauffähig. Aufgabenstellung: Felder, in die normalerweise ein freier Text eingegeben werden kann, sollen so gesteuert werden, dass der eingegebene Text einer besonderen Formatierung entspricht. Hierzu gibt es folgende Anwendungsbeispiele: Artikelnummern sollen ausschließlich aus Zahlen bestehen und maximal 7 Stellen haben Ein Textfeld soll als Datum formatiert dargestellt werden Abb Starten Sie das Modul Artikelverwaltung. 3. So starten Sie den Skript-Editor: Bewegen Sie die Maus über eine graue, freie Fläche auf dem Suchbildschirm. Halten Sie die Tasten Strg und Shift (bzw. Umschalt ) gedrückt und führen mit der rechten Maustaste einen Doppelklick aus. 4. Der Skript-Editor ist nun geöffnet. Wählen Sie in der Auswahlbox Bei Aktion den Wert Post_Create aus. Entscheiden Sie im rechten Bereich, für welche Benutzer die Funktionalität greifen soll. (Tipp: Zunächst nur den eigenen Benutzer wählen!) 5. Geben Sie die folgende Zeile in das untere, große Textfeld ein (auf Groß- /Kleinschreibung achten!): Ein Textfeld soll nur Großbuchstaben enthalten Durchführung: 1. Falls noch nicht geschehen, sollten Sie für Ihren Benutzer den Skript- Editor freischalten. Starten Sie dazu das Modul Installation (siehe Abb. 1). Klicken Sie im Menü Aktion auf den Menüpunkt Benutzer installieren. Wählen Sie in der linken Liste den gewünschten Benutzernamen aus. Wählen Sie dann in der mittleren Liste das Modul Desktop, und klicken Sie auf den Button. Fügen Sie dann in der oberen Liste das Recht Script-Editor hinzu (blau hinterlegen). Bestätigen Sie die Änderungen mit Ok. SalFmtSetInputMask(frmMain.fsArtBez8, 'AAAAAAAA') Im Ergebnis sollte sich etwa folgendes Bild ergeben (durch unterschiedliche eevolution-versionen sind leichte Abweichungen möglich): Abb. 2 13

14 6. Bestätigen Sie die Änderungen durch Ok. 7. Starten Sie das Artikelmodul neu. 8. Nun sollte das Feld Info 4 auf der Hauptmaske nur noch die Eingabe von maximal 8 Großbuchstaben (keine Zahlen) akzeptieren (siehe Abb. 3) ACHTUNG: Sollten in dem betreffenden Feld bereits Daten gespeichert sein, werden diese Daten beim Laden hart auf das eingestellte Format angepasst! Weitere Beispiele für sinnvolle Formatierungen: Erzwingen eines Datums: (ohne Prüfung kalendarischer Richtigkeit), die Punkte werden bei der Benutzereingabe sogar automatisch ergänzt Maximal acht Zahlen: Spezielle Formatierung, z. B. zwei Zahlen, gefolgt von einem Bindestrich, gefolgt von vier kleinen Buchstaben: 99-aaaa Die in Abb. 4 gezeigte Tabelle stellt die verwendbaren Zeichen der Formatierung dar. Tipp: Diese Vorgehensweise lässt sich auf viele eevolution-bildschirme übertragen. Um den Namen des jeweiligen Datenfeldes herauszubekommen stehen Ihnen die folgenden Wege zur Verfügung: Abb. 3 Zeichen Übereinstimmungen X Jedes Zeichen! Jedes Zeichen, Großschrift a Alphabetische Zeichen (keine Zahlen u. Sonderzeichen) A Alphabetische Zeichen, Großschrift 9 Ziffern 0-9 n Alphanumerische Zeichen (Zahlen und Buchstaben, keine Sonderzeichen) N Alphanumerische Zeichen, Großschrift 1. Unter eevolution 6.x wird am besten der Customizer verwendet. Starten Sie diesen über die Tastenkombination Strg+F8 und selektieren Sie das betreffende Feld. Im Eigenschaftenfenster links oben ist der Name ersichtlich. 2. In Fenstern mit einer unteren Statusleiste selektieren Sie das Datenfeld und verwenden die Tastenkombination Alt+F8. In der Statusleiste ganz unten links wird dann der Name des Feldes angezeigt. 3. Unter eevolution 5.x kann das Modul idialog verwendet werden, um den Feldnamen zu ermitteln. Öffnen Sie hier die entsprechende Maske und klicken mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Feld. Im Dialogfenster wird dann der Name angezeigt. Unter eevolution 6 kann diese Skripting- Aufgabe übrigens noch bequemer durchgeführt werden: 1. Starten Sie den Customizer auf dem entsprechenden Bildschirm per Tastaturkürzel Strg+F8 (entsprechende Rechte und das Modul idialog sind hier Voraussetzung) 14

15 2. Klicken Sie das Datenfeld, welches formatiert werden soll, an. 3. Stellen Sie bei der Eigenschaft Edit Mask die gewünschte Formatierung ein 4. Beenden Sie den Customizer, die Einstellung sollte nun sofort greifen. Abb. 5 Termine, Veranstaltungen & Kurzmeldungen SYSTEMS 2008 in München Vom 21. bis 24. Oktober 2008 wird die ngroup auf der SYSTEMS in der Halle A1 auf dem Messegelände in München vertreten sein. Nähere Informationen zur Systems und dem genauen Standplatz entnehmen Sie ab September der ngroup Website. Wir freuen uns schon jetzt auf Ihren Besuch! SOPRA Kundentag/Hausmesse Wissen erfolgreich transferieren! TOP Veranstaltung der SOPRA Informationssysteme GmbH. Parallel zur Systems veranstaltet die SOPRA EDV-Informationssysteme GmbH den jährlichen Kundentag vor den Toren Münchens in Ismaning. Neue Entwicklungen, Technologien und Herausforderungen seitens der Gesetzgeber und der Märkte sind nur einige wichtige Überschriften für diese Veranstaltung. Hier erfahren Sie u.a. auch alles rund um die Branchenlösung ERP für die Konsumgüter- und die Nahrungs- und Genussmittelindustrie. Ab September ist die Anmeldung zum Kundentag der SOPRA auch über möglich. ngroup erhält Auszeichnung der Syska GmbH als SQL REWE Integrator 2007 Zum zweiten Mal h i n t e r e i n a n d e r wurde die ngroup von der Syska GmbH zum SQL REWE Integrator ausgezeichnet. Schon für 2006 konnte die ngroup diese Auszeichnung erlangen. Bei der diesjährigen Preisverleihung betonte Josef Harbic, Geschäftsführer der Syska, die hohe Bereitschaft und Flexibilität der ngroup Entwicklung und ihrer Partner. Die Auszeichnung nahm Michael Rietzke aus dem Partner-Management der ngroup entgegen. Eilmeldung: Die neue Funktion Kontenabstimmung der eevolution FiBu ist ab sofort verfügbar Stimmen Sie regelmäßig Buchung mit Gegenbuchung auf dem Papier ab? Wünschen Sie sich eine Übersicht im System, die Ihnen auf einen Blick die zusammengehörenden Buchungen eines Verrechnungskontos offen legt? Mit der neuen Funktion Kontenabstimmung der eevolution FiBu können Sie den einzelnen Buchungen eines Kontos manuell ein Abstimmkennzeichen zuweisen und die Buchungen entsprechend markieren. Im Gegensatz zu Papier und Bleistift werden die Abstimmkennzeichen mit der Buchung gespeichert und können zur Kontenauswertung (mit der Möglichkeit der Einschränkung auf einzelne Abstimmkennzeichen) genutzt werden dauerhaft und nachvollziehbar. Das Abgleichen von Verrechnungskonten oder das Kennzeichnen von zusammengehörigen Buchungen wird vereinfacht. Weitere Informationen erhalten Sie unter site/3559/eevolution-fibu-kontenabstimmung.aspx 15

16 Weitere Informationen Überreicht von: ngroup GmbH & Co. KG Bavenstedter Str. 50 D Hildesheim Tel Fax