Dokumentation des CSR-Workshops für CSR- Botschafterinnen und Botschafter sowie Interessierte 23. März :00 bis 18:00 Uhr

Transkript

1 Anlage Nr. 3 zur Dokumentation des 1. Botschafter-Workshops vom Dokumentation des CSR-Workshops für CSR- Botschafterinnen und Botschafter sowie Interessierte 23. März :00 bis 18:00 Uhr Lebenshilfe Bonn e.v.

2 Dokumentation und Auswertung des CSR-Workshops für Botschafterinnen und Botschafter I. Begrüßung Erster CSR-Workshop für CSR- Botschafterinnen und Botschafter Moderation: Claudia Severin und Gisela Hein TeilnehmerInnen: BotschafterInnen und Interessierte II. Einstieg und Erwartungen Einstieg anhand von drei Fragen: Meine Gedanken vor dem Seminar waren Das muss passieren, damit ich zufrieden nach Hause gehe Was mich auszeichnet. Erwartungen sind u.a.: Definition der CSR-Botschafter-Rolle Aufgabenplan Ideen, um weitere UnternehmerInnen zu erreichen

3 III. Austausch in zwei Arbeitsgruppen (1) Die CSR-Botschafterinnen und Botschafter und Interessierte (2) AG Kompetenzzentrum (Frau Prof. Rieve-Nagel, Frau Stüber, Herr Pieck) (1) AG: Die CSR-Botschafterinnen und Botschafter und Interessierte Fragestellung: Wie erleben Sie sich in Ihrer Rolle als BotschafterIn/ zukünftige BotschafterIn? Zusammenfassung: Das Rollenverständnis hängt eng mit der Institution/Unternehmen zusammen, in der/dem man arbeitet. Zukünftige BotschafterInnen stellen sich Fragen zu den Rahmenbedingungen (Zeitaufwand, Aneignung von Basiswissen, wie kann CSR umgesetzt werden?). Insgesamt sind alle Beteiligten hochmotiviert und sehen ihre Rolle als Multiplikatoren, Motivatoren, Treiber und Vernetzer. Die BotschafterInnen leben ihre Rolle jeden Tag nach innen und außen (ehrbarer Kaufmann). Fragestellung: Wo können/möchten Sie sich einbringen? Zusammenfassung: Teilnahme an CSR- Veranstaltungen, Unterstützung von Unternehmen bei Umsetzung, Halten von Vorträgen, Unterstützung von CSR-Projekten, gerne auch Initiierung gemeinsamer Projekte, um Region zu stärken, Bekanntmachung des Themas in unterschiedlichen Netzwerken und Institutionen, Gewinnung neuer Kontakte.

4 Fragestellung: Welche Unterstützung wünschen Sie sich? Zusammenfassung: Zum einen wird kollegiale Unterstützung durch andere BotschafterInnen gewünscht, auch durch Organisation gemeinsamer Projekte. Zum anderen wird die Klärung von Rahmenbedingungen erwünscht: Plattform für regelmäßigen Austausch schaffen (online und offline), Klärung der Erwartungen seitens des CSR- Kompetenzzentrums, Jahresplanung für gemeinsame Aktivitäten, Klärung zu Fragen der Öffentlichkeitsarbeit (Visitenkarten, Signatur etc.). Insgesamt sollte eine Strategie erarbeitet werden. Folgende Unterstützungsleistungen durch das CSR-Kompetenzzentrum gibt es bereits: PIN-Nadel You Tube-Channel der IHK nsieg Facebook-Seite Twitter: CenterDevice als Informations- und Austauschplattform Botschafter Urkunde BotschafterIn mit Bild und Interview auf der Website des Kompetenzzentrums; geteilt auf Facebook, Twitter, Facebook IHK Präsentation BotschafterIn und Unternehmen auf der Seite des Ministeriums Template für Präsentationen Neuigkeiten aus den Unternehmen zum Thema CSR eingestellt auf der Homepage des CSR-Kompetenzzentrums sowie Teilung auf Facebook, evtl. auch Facebook IHK Wünsche und Anregungen werden auch in politischen Kreisen wie z.b. im CSR- Arbeitskreis des Ministeriums für Wirtschaft, Energie, Industrie, Mittelstand und Handwerk des Landes NRW vertreten.

5 IV. Diskussion im Plenum: Gemeinsame Festlegung von Aufgaben Zukünftige Aufgaben: Arbeit an den Rahmenbedingungen: Schaffung einer Identität für BotschafterInnen: Layoutvorlagen bereitstellen für , VKs,, QR-Code etc. Bausteine für Videos, PR erarbeiten Sinnvoll wäre ein juristisch abgesicherter, schriftlicher Leitfaden für die Kommunikation und allgemeine Öffentlichkeitsarbeit. Planung/Organisation: Regeln, Selbstverpflichtung (Commitment) für BotschafterInnen erarbeiten Jahresplanung Überarbeitung Fragebogen (Kriterienkatalog) Weitere Kommunikationskanäle finden und nutzen CSR weitergeben: Botschafter als Multiplikatoren einsetzen Weitere Unternehmen/Kunden ansprechen Veranstaltungen nutzen wie Hochschulunternehmenstag oder Bonner Wirtschaftsgespräche Themen in jeweiligen Branchen vorantreiben Aufteilung der Handlungsfelder ( Experten ) Erfolgsgeschichten erzählen und aufschreiben Gute Erklärung für CSR finden Wissen bei Kompetenzzentren abrufen

6 Plattformen und Austausch Organisation und Durchführung von informellen Informations- und Netzwerktreffen der BotschafterInnen und Interessierten. Facebookseite des CSR- Kompetenzzentrums liken und teilen (Alle) Cloud-Lösung (Center Device) nutzen für: o o Einsehen des aktuellen Standes der Jahresplanung des CSR- Kompetenzzentrums (Pflege Frau Stüber, Kommentare von BotschafterInnen möglich) Projekte der BotschafterInnen untereinander initiieren (Input an Frau Stüber zur Eingabe in CenterDevice) und um Beteiligung werben (BotschafterInnen) Hinweise aus dem CSR-Kompetenzzentrum Das CSR-Kompetenzzentrum Rheinland ist ein gefördertes Projekt der EU und des Landes NRW und ist insofern von der IHK Bonn/Rhein-Sieg zu unterscheiden. Auf der Homepage des CSR-Kompetenzzentrums und in diesem Protokoll sind Angebote und Möglichkeiten des Kompetenzzentrums benannt. Das CSR- Kompetenzzentrum kann über zahlreiche Veranstaltungen Anregungen zum Thema CSR geben. Es darf jedoch keine Einzelberatungen für Unternehmen anbieten. Das CSR-Kompetenzzentrum kann Kontakte zu Förderungen / Informationen zu Fördertöpfen geben, die Beratungsleistungen beinhalten. Die Hochschule Bonn-Rhein-Sieg als Kooperationspartnerin des CSR- Kompetenzzentrums nimmt gerne Anfragen von Unternehmen entgegen, die Studierende aktiv involvieren möchten (z.b. in der Vorbereitung eines Nachhaltigkeitsprojekts oder Bachelorarbeiten zum Thema CSR).

7 Fazit und Handlungsempfehlungen Die TeilnehmerInnen begrüßen den ersten BotschafterInnen-Workshop und die Gelegenheit, sich näher kennenzulernen, auszutauschen und einen Handlungsplan auf den Weg zu bringen. Sie regen die Fortsetzung des CSR-Workshops an als auch informelle Treffen der BotschafterInnen und Interessierten (z.b. Stammtische, gemeinsames Kochen, Grillabende). Aus den vielen Ideen, Anregungen und ersten Vereinbarungen heraus erarbeitet das CSR-Kompetenzzentrum zur Abstimmung mit den BotschafterInnen ein Konzeptpapier bzw. Handreichungen. Die Abstimmung wird ggf. in einem weiteren Workshop 2017/2018 erfolgen. Die BotschafterInnen und Interessierten zeigen eine hohe Motivation und Bereitschaft sich aktiv zu engagieren. Gemeinsam mit dem CSR Kompetenzzentrum stellen die BotschafterInnen den Informationsfluss, die Informationskette untereinander sicher. Die BotschafterInnen sind zum Teil Inhaberinnen/Leitungskräfte der Unternehmen/Organisationen, die sie vertreten. Zum Teil sind sie MitarbeiterInnen. In Diskussionen und Vereinbarungen ist dies zu berücksichtigen bzw. entsprechende Klärungen sind durch den Botschafter/die Botschafterin unternehmensintern vorzunehmen. Die Sichtbarkeit und Beteiligung der Regionen Köln und Aachen soll gestärkt werden.