Personalabrechnung Windows 7 und Dakota 6.0

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1 Personalabrechnung Windows 7 und Dakota 6.0 Stand Mai 2014 Installationsanleitung copyright Infoniqa Payroll GmbH Hanns-Klemm-Straße Böblingen

2 Inhalt 1 Allgemeines Dakota Zertifikat sichern Informationen zur Installation Windows Dakota installieren Dakota Zertifikat importieren Dakota - Einstellungen Test Schlussbemerkungen Bundesdatenschutzgesetz Stand der Dokumentation Zuständigkeit für die Dokumentation Infoniqa Payroll GmbH - 2

3 1 Allgemeines Die im Folgenden beschriebenen Vorgehensweisen gelten für Wechsel des Betriebssystems Windows XP auf Windows 7 PC-Wechsel allgemein (z.b. Windows 7 auf Windows 7) Wechsel von Dakota Version 5.2 Windows 7 auf Dakota Version 6.0 Windows 7 (bei Zertifikats-Verlängerung oder Neu-Beantragung) Wechsel von Dakota Version 5.2 Windows XP auf Dakota Version 6.0 Windows 7 Bitte beachten Sie, dass vor der Installation des neuen Betriebssystems auf dem PC noch einige Arbeiten unter dem altem Betriebssystem durchzuführen sind. Für den Wechsel von WinXP auf einen neuen Win7-Rechner müssen diverse Sicherungen durchgeführt werden, damit nach dem Betriebssystem-Wechsel alle Funktionen des IPR Desktop und Dakota in gewohnter Weise funktionieren: - Sicherung ELSTER-Zertifikat (Datei.pfx) aus auf einen externen Datenträger oder ein Netzlaufwerk - Sicherung der Verzeichnisse ElsterXML und ElsterZert auf einen externen Datenträger oder ein Netzlaufwerk - Sicherung individueller Berichte, die Sie im Standardpfad für Berichte gespeichert haben auf einen externen Datenträger oder ein Netzlaufwerk - Sicherung individueller Formulardefinitionen, wenn Sie die Standardformulare (z.b. Nettolohnformulare mit Ihrem Firmenlogo) angepasst haben auf einen externen Datenträger oder ein Netzlaufwerk - Sicherung Dakota-Zertifikat (gemäß Beschreibung in Kapitel 2) Für den Wechsel von Dakota Version 5.2 Windows 7 auf Dakota Version 6.0 Windows 7 muss ebenfalls das Dakota-Zertifikat gesichert werden (gemäß Kapitel 2). Für die Dakota-Installation auf einem neuen Win7-Rechner folgen Sie den Anweisungen in Kapitel 4. Achtung: Bitte führen Sie die o.g. Sicherungen generell für den Notfall (z.b. PC-Crash) regelmäßig durch. Achtung: Windows 8 wird zum jetzigen Zeitpunkt nicht unterstützt. Wir werden Sie im Kundenbereich über die Möglichkeit des Einsatzes informieren. Infoniqa Payroll GmbH - 3

4 2 Dakota Zertifikat sichern Die Sicherung des Dakota-Zertifikates ist durchzuführen vor: Wechsel des Betriebssystems Windows XP auf Windows 7 Zertifikats-Verlängerung Wechsel von Dakota Version 5.2 Windows XP auf Dakota Version 6.0 Windows 7 Sicherungsverzeichnis auswählen auf einem unabhängigen Datenträger (vorzugsweise ein Netzlaufwerk) und Speichern Infoniqa Payroll GmbH - 4

5 OK OK Damit ist Ihr Dakota-Zertifikat gesichert. Infoniqa Payroll GmbH - 5

6 3 Informationen zur Installation Windows 7 Nach der Installation eines Windows 7 Betriebssystems sind folgende Komponenten ebenfalls zu installieren, damit alle Funktionen des IPR Desktop und Dakota in gewohnter Weise funktionieren: - Komplett-Installation von IBM i Access für Windows (incl. ODBC und OLE-DB) mindestens V6R1; Wichtig: Bei der benutzerdefinierten Installation von IBM i Access für Windows Express ist darauf zu achten, dass IBM i Access für Windows OLE-DB Provider mit installiert wird. Die Auswahl dazu befindet sich im Abschnitt Datenzugriff. Der Client Access OLE-DB Provider ist Voraussetzung für den Datenzugriff auf die AS/400 mit dem IPR Desktop. Wenn der PC Bestandteil einer Aktive-Directory-Domaine ist, muss die Installation unter einem lokalen Administrator erfolgen, da die IBM eine Domänen-Installation nicht unterstützt (sonst Fehlermeldung: Laufzeitfehler 9). Nach der Basis-Installation von IBM i Access für Windows ist unbedingt das aktuelle Service-Pack zu installieren. Informationen zu den aktuellen IBM i Access für Windows Versionen (Service- Packs) finden Sie unter dem IPR-Installer oder auf folgender Internet-Seite: - Microsoft Office mindestens 2003 und maximal Microsoft XML-Core Services 4SP3 (vom IPR-Installer) - aktueller Internet Explorer oder vergleichbare andere Anbieter mit aktuellem Update - Basis-Installation IPR Desktop zum letzten Änderungsdienst von CD oder vom IPR-Installer, incl. dem aktuellen Desktop-Update vom IPR-Installer Infoniqa Payroll GmbH - 6

7 4 Dakota installieren Vor der Installation von Dakota Version 6.0 sind alle anderen Dakota-Versionen zu deinstallieren und eventuell noch vorhandene Verzeichnisse mit Namen dakotaag zu löschen. Für Zertifikats-Beantragungen oder Zertifikatserneuerungen ab 2014 ist Dakota Version 6.0 (IKS6) notwendig. Download über den Installer Doppelklick auf den ZIP-komprimierten Ordner IKS6 Entpacken auswählen und ein Verzeichnis festlegen Doppelklick auf das entpackte Verzeichnis Doppelklick auf Setup Infoniqa Payroll GmbH - 7

8 Es kann nun einige Minuten dauern, bis das Installationsbild erscheint. Infoniqa Payroll GmbH - 8

9 Auswahl Jeder, der diesen Computer verwendet (alle Benutzer) Infoniqa Payroll GmbH - 9

10 Ausführen Wartezeit ca. 5 Minuten Infoniqa Payroll GmbH - 10

11 Fertig stellen Anschließend bitte den PC neu starten! Infoniqa Payroll GmbH - 11

12 5 Dakota Zertifikat importieren Bitte nach der Installation nicht die Dakotaag-Anwendung aufrufen, sondern das Zertifikat direkt aus dem Sicherungsverzeichnis/-pfad importieren. Über diesen Weg wird automatisch geprüft, ob die Sicherung für die installierte Dakota-Version geeignet ist. Hier den Pfad/das Verzeichnis (oder Stick) von der Dakota-Sicherung (siehe Kapitel 2) auswählen Doppelklick auf das gesicherte Zertifikat Es kann nun einige Minuten dauern, bis die Erfolgsmeldung erscheint. OK Infoniqa Payroll GmbH - 12

13 6 Dakota - Einstellungen Start Dakota Eventuellen Hinweis auf Stammdatenupdate an dieser Stelle noch mit Nein beantworten. Karteikarte Konfiguration auswählen Auswahl Einstellungen Auswahl Proxy einstellen (Button unten links) auswählen und die folgenden Definitionen entsprechend den Angaben der IT-Abteilung IHRES Hauses erfassen. Infoniqa Payroll GmbH - 13

14 Auswahl Stammdatenupdate auswählen und die Einstellung auf Kein Hinweis anzeigen setzen. OK Infoniqa Payroll GmbH - 14

15 Anschließend sollten Sie Ihr Zertifikat prüfen über die Auswahl Zertifikate Zertifikate anzeigen Beenden Infoniqa Payroll GmbH - 15

16 7 Test Der Test erfolgt über den IPR-Desktop unter SV-Meldungen SV-Meldungen verarbeiten TESTEN Anstehende Meldungen versenden/empfangen Sollten Sie nach Durchführung dieser Anleitung Probleme mit der Kommunikation zum ITSG- Kommunikationsserver beim Versand oder der Abholung von SV-Meldungen haben, nutzen Sie die weiteren/näheren Informationen aus dem Dakota-Handbuch Seiten Gerne können Sie für die Problemlösung auch unseren kostenpflichtigen Helpdesk beauftragen. Infoniqa Payroll GmbH - 16

17 8 Schlussbemerkungen 8.1 Bundesdatenschutzgesetz Für den Schutz und die Sicherheit von personenbezogenen Daten sind im Bundesdatenschutzgesetz umfangreiche Vorschriften erlassen worden. Als Lizenznehmer sind Sie für deren Einhaltung verantwortlich. 8.2 Stand der Dokumentation Änderungsdienst: V3R03 (vom November 2013) Datum der letzten Aktualisierung: Zuständigkeit für die Dokumentation Anregungen zur Verbesserung und Ergänzung dieser Dokumentation nehmen wir gerne entgegen. Zuständig für sachliche Auskünfte zum Inhalt: Infoniqa Payroll GmbH Hanns-Klemm-Str Böblingen Änderungen des Textes bleiben vorbehalten. Infoniqa Payroll GmbH - 17

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