Benutzerhinweise. Online Hütten Basisdatenverwaltung. Version:

Transkript

1 OeAV eprtal Benutzerhinweise Online Hütten Basisdatenverwaltung Versin:

2 Einleitung OeAV eprtal ist ein WEB-basierendes Online Prgramm und wird über den Internet-Brwser aufgerufen und bedient. Erklärtes Ziel war es, Ihnen eine benutzerfreundliche und weitestgehend selbsterklärendes Anwendung bereitzustellen. Benutzer mit EDV - Grundvraussetzungen werden OeAV eprtal hne zusätzliche Einschulung prblemls bedienen können. Der Benutzer sllte IT Grundkenntnisse mitbringen mit der Standard Windws-Benutzerberfläche vertraut sein seinen WEB-Brwser bedienen können und Erfahrungen mit interaktivem Ausfüllen vn Online Frmularen mitbringen Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass vm Benutzer Kenntnisse der OeAV Organisatin insbesndere im Bereich der Hüttendatenverwaltung vrausgesetzt werden. Nur s können Begriffe und Feldinhalte im OeAV eprtal auch krrekt interpretiert und rganisatrische Zusammenhänge nachvllzgen werden. Das vrliegende Dkument dient als nützliche Hilfestellung für alle interessierten eprtal-benutzer im Bereich der Hütten-Basisdatenverwaltung. Der IT-Inf 03/2010 werden die Vraussetzungen für die erflgreiche Inbetriebnahme im Detail beschrieben. Prgrammstart OeAV eprtal wird vn jedem Internet-Arbeitsplatz über den Internet-Brwser aufgerufen. Geben Sie dazu flgende URL-Adresse ein: Der Internetbrwser baut nun die Verbindung zum Server auf und übermittelt Ihnen den Anmeldedialg (siehe unten). Vraussetzung ist eine funktinierende Internetverbindung. Anmelden / Einlggen: Versin: Seite

3 Der Anmeldedialg frdert Sie nun zur Eingabe des Benutzernamens und des Passwrts auf: Hinweis: Ihre Lgin-Daten wie Benutzername und Passwrt erfahren Sie vn Ihrem OeAV Office Administratr. Bestätigen Sie die Eingabe der Benutzer-Anmeldedaten mit dem Buttn: OK! Warten Sie, bis das eprtal geladen wird, und das Startbild des OeAV eprtal angezeigt wird. Das kann einige Sekunden dauern. Abmelden / Auslggen: Im rechten beren Bereich der Hauptmaske befindet sich ein Menüpunkt zum Abmelden / Auslggen. Ein Klick auf diesen Menüpunkt, und Sie sind rdnungsgemäß abgemeldet. Versin: Seite

4 Abmelden / Auslggen Anwahl des Mduls zur Online Hüttenbasisdatenverwaltung Wenn Sie die Hauptmaske des OeAV eprtals geladen haben wählen Sie die auf der hrizntalen Navigatinsleiste die Karteikarte Stammdaten (1). Anschließend wählen in der vertikalen Navigatinsleiste (links) den Menüpunkt Hütten (2). 1 2 Versin: Seite

5 Auswahl Ihrer Hütte Nun werden im Hauptansichtsbereich (mitte) alle Hütten Ihrer Sektin zur Auswahl angebten. Wählen Sie Ihre Hütte aus, indem Sie auf die betrffene Zeile dppelklicken. Daraufhin werden die aktuellen Daten der ausgewählten Hütte geladen und in einer Eingabemaske angezeigt. Dppelklick auf die gewünschte Hütte: es werden die aktuellen Hüttendaten geladen und in einer übersichtlichen Eingabemaske angezeigt. Eingabe/Ändern Ihrer Hütten-Basisdaten Die Hütten-Basisdaten werden der Übersicht halber in flgende Datengruppen gegliedert, und auf der Eingabemaske in Frm vn hrizntalen Karteikarten dargestellt: Allgemein Öffnungszeiten/Termine Erreichbarkeit Ausstattung Klassifikatin Turistische Infrmatinen Turen Karten Hrizntale Karteikarten auf der Eingabemaske Versin: Seite

6 Mit einem Klick auf die gewünschte Karteikarte wird die entsprechende Eingabemaske angezeigt. Nach Abschluss Ihrer Eingabe müssen diese in der zentralen Datenbank gespeichert werden. Klicken Sie dazu die Bearbeitungsbuttn OK der Übernehmen im unteren Rand der Eingabe Maske: Speichern der Eingaben durch Klick auf OK der Übernehmen - Buttn. Mit dem Buttn Schließen wird die Eingabemaske hne Speicherung der eingegeben Daten geschlssen. Hinweis: Manche Datenfelder können nur vm Hauptverein geändert werden. Slche Feldinhalte werden in einer helleren Farbe dargestellt und sind smit ptisch erkennbar. Eine Eingabe in diesen Feldern ist nicht möglich. Online-Benutzerhinweise: Bei manchen Feldbezeichnungen ist ein kleines blaues Symbl erkennbar. Dieses Symbl dient als Hinweis, dass zu diesem Feld eine hilfreiche Benutzerinfrmatin hinterlegt ist. Bewegt man den Mauszeiger auf den Feldbezeichner wird der entsprechende Benutzerhinweis angezeigt: Grau dargestellte Felder können nicht geändert werden. kleines blaues Symbl kennzeichnet einen Online Benutzerhinweis Mauszeiger auf den Feldbezeichner öffnen den Online Benutzerhinweis Dunkel dargestellte Felder können eingegeben bzw. geändert werden Versin: Seite

7 Allgemeine Hüttendaten verwalten Klicken Sie auf die Karteikarte Allgemein. Auswahl der allgemeinen Hüttendaten Es werden die allgemeinen Hüttendaten aus der zentralen Datenbank aktuell geladen und in einer übersichtlichen Eingabemaske angezeigt. Versin: Seite

8 Schnittstelle zum Internet Nicht alle Hüttendaten werden im Internet publiziert. Die flgende Liste liefert Ihnen einen Überblick, welche Felder im Internet publiziert bzw. für die Darstellung herangezgen werden: Name der Hütte Nummer der Hütte Aktiv Meereshöhe Kategrie Gebirgsgruppe Regin Anschrift laut Grundbuch: Natin PLZ Ort Strasse Hausnummer Verein Sektin/OGR Eigentümer Kmmunikatin: Telefn Hütte Telefn Tal Mbiltelefn Hütte Fax Hütte Fax Tal Tal Kntakt Hmepage 2. Hmepage Nach dem Speichern der Daten werden alle.a. Datenfelder autmatisch auf der Hütten-Hmepage dargestellt. Tipp: Kntrllieren Sie sfrt die Ergebnisse bzw. Auswirkungen Ihrer Eingaben auf der Hmepage. Ggf. führen Sie die Funktin Aktualisieren in Ihrem Interbrwser aus, damit die aktuellen Daten angezeigt werden. Versin: Seite

9 Verwalten Öffnungszeiten/Termine Klicken Sie auf die Karteikarte Öffnungszeiten/Termine. Auswahl der Datengruppe Öffnungszeiten/Termine Es werden die allgemeinen Daten für Öffnungszeiten/Termine aus der zentralen Datenbank aktuell geladen und in einer übersichtlichen Eingabemaske angezeigt. Schnittstelle zum Internet Nicht alle Hüttendaten werden im Internet publiziert. Die flgende Liste liefert Ihnen einen Überblick, welche Felder im Internet publiziert bzw. für die Darstellung herangezgen werden: Ganzjährig geöffnet: Smmer geöffnet vn Smmer geöffnet bis Bemerkung Smmer Winter geöffnet vn Winter geöffnet bis Bemerkung Winter Versin: Seite

10 Verwalten Erreichbarkeit Klicken Sie auf die Karteikarte Erreichbarkeit. Auswahl der Datengruppe Erreichbarkeit Es werden die allgemeinen Daten zur Erreichbarkeit aus der zentralen Datenbank aktuell geladen und in einer übersichtlichen Eingabemaske angezeigt. Schnittstelle zum Internet Nicht alle Hüttendaten werden im Internet publiziert. Die flgende Liste liefert Ihnen einen Überblick, welche Felder im Internet publiziert bzw. für die Darstellung herangezgen werden: Seilbahn/Sessellift mit PKW erreichbar Versin: Seite

11 Verwalten Ausstattung Klicken Sie auf die Karteikarte Ausstattung. Auswahl der Datengruppe Ausstattung Es werden die allgemeinen Daten zur Ausstattung der Hütte aus der zentralen Datenbank aktuell geladen und in einer übersichtlichen Eingabemaske angezeigt. Schnittstelle zum Internet Nicht alle Hüttendaten werden im Internet publiziert. Die flgende Liste liefert Ihnen einen Überblick, welche Felder im Internet publiziert bzw. für die Darstellung herangezgen werden: Zimmerlager Anzahl Matratzenlager Anzahl Ntlager Anzahl Winterraum Anzahl Schlüssel Winterraum beheizbar Bemerkung zum Winterraum Versin: Seite

12 Verwalten Klassifikatin Klicken Sie auf die Karteikarte Klassifikatin. Auswahl der Datengruppe Klassifikatin Es werden die allgemeinen Daten zur Klassifikatin der Hütte aus der zentralen Datenbank aktuell geladen und in einer übersichtlichen Eingabemaske angezeigt. Schnittstelle zum Internet Nicht alle Hüttendaten werden im Internet publiziert. Die flgende Liste liefert Ihnen einen Überblick, welche Felder im Internet publiziert bzw. für die Darstellung herangezgen werden: Aktivitätsklassen Smmer Wandern/Bergwandern Hchturen Alpines Klettern/Klettern Klettersteige Mutainbike Aktivitätsklassen Winter Versin: Seite

13 Skituren/Skihchturen Alpinskifahren Langlaufen Klassifikatinen Umweltgütesiegel-Hütte S schmecken die Berge Genießerhütte Zusatzmerkmale Familienfreundliches AV-Haus Seminar geeignet Selbstversrger Hütte Duschen auch im Winter geöffnet Gepäckstransprt möglich Kreditkarte/EC-Karte Empfang für Mbiltelefn Behindertengerecht Künstliche Kletteranlage Versin: Seite

14 Verwalten Turistische Infrmatinen Klicken Sie auf die Karteikarte Turistische Infrmatinen. Auswahl der Datengruppe Turistische Infrmatinen Es werden die allgemeinen Daten zu den Turistischen Infrmatinen der Hütte aus der zentralen Datenbank aktuell geladen und in einer übersichtlichen Eingabemaske angezeigt. Schnittstelle zum Internet Nicht alle Hüttendaten werden im Internet publiziert. Die flgende Liste liefert Ihnen einen Überblick, welche Felder im Internet publiziert bzw. für die Darstellung herangezgen werden: Anreise: Anreise per Zug Anreise per Bus Anreise per PKW Krdinaten: Gegr. Breite Gegr. Länge UTM (Nrd) UTM (Ost) Versin: Seite

15 Bezugsmeridian Achtung: Bild und Begrüßungstext werden z.zt. nicht aus dem eprtal im Internet publiziert sndern müssen wie bisher in Weblicatin verwaltet werden. Versin: Seite

16 Verwalten Turen Klicken Sie auf die Karteikarte Turen, um alle Zustiege, Turen ab Hütte und Überschreitungen zu Nachbarhütten zu verwalten. Auswahl der Datengruppe Turen Es werden alle Turen der Hütte aus der zentralen Datenbank aktuell geladen und in einer übersichtlichen Auswahlliste angezeigt. Man kann nun bereits gespeicherte Turen auswählen und ändern bzw. löschen der neue Turen (Zustiege, zu Nachbarhütten, neue Turenmöglichkeiten) aufnehmen: Hrizntale Bearbeitungsleiste um neue Einträge durchzuführen bzw. einzelne Einträge zu löschen Die Turenübersicht stellt alle aktuellen Einträge zur Auswahl dar. Versin: Seite

17 Änderung vn bestehenden Einträgen Um bestehende Einträge ändern zu können, dppelklicken Sie die entsprechende Tur aus der Turenübersicht. Es wird die Eingabemaske dieser Tur angebten. Führen Sie die gewünschten Änderungen durch und Speichern Sie Ihre Eingaben. Dppelklick auf die gewünschte Zeile der Turenübersicht, wenn Sie einen bestehenden Eintrag ändern möchten. Löschen vn bestehenden Einträgen Um bestehende Einträge zu löschen, markieren Sie mit einem Klick die entsprechende Tur in der Turenübersicht. Klicken Sie dann auf die Funktin Löschen in der hrizntalen Bearbeitungsleiste. mit Einfachklick einen Eintrag in der Turenübersicht markieren mit der Funktin Löschen in der Bearbeitungsleiste einen Eintrag aus der zentralen Datenbank löschen. Hinzufügen neuer Turen Um neue Einträge hinzuzufügen wählen Sie zwischen den Funktinen in der hrizntalen Bearbeitungsleiste: Neuer Zustieg: Zustieg zur Hütte (Tagesziel ist eigene Hütte) Versin: Seite

18 Neue Nachbarhütte: Überschreitung vn eigener Hütte zu einer anderen Hütte (Ausgangspunkt ist eigene Hütte) Neue Turenmöglichkeit: Turenmöglichkeit ab Hütte (Ausgangspunkt ist eigene Hütte, Tagesziel ist ein Gipfel ä.) mit den Funktinen in der hrizntalen Bearbeitungsleiste einen Eintrag in die zentrale Datenbank neu eintragen. Es wird eine leere Eingabemaske angebten, in welcher Sie die entsprechenden Felder erfassen und anschließend speichern (Übernehmen). Versin: Seite

19 Schnittstelle zum Internet Nicht alle Hüttendaten werden im Internet publiziert. Die flgende Liste liefert Ihnen einen Überblick, welche Felder im Internet publiziert bzw. für die Darstellung herangezgen werden: Ausgangspunkt: Name Meereshöhe Etappenziel: Name Meereshöhe Tagesziel: Name Meereshöhe Gehzeit Versin: Seite

20 Verwalten Karten Klicken Sie auf die Karteikarte Karten, um alle im Handel verfügbare Karten der Regin zu verwalten. Auswahl der Datengruppe Karten Es werden alle Karten der Hütte aus der zentralen Datenbank aktuell geladen und in einer übersichtlichen Auswahlliste angezeigt. Man kann nun bereits gespeicherte Karten auswählen und ändern bzw. löschen der neue Karten aufnehmen: Kartenübersicht: Dppelklick auf den gewünschten Eintrag, um Daten zu ändern Klick auf das Symbl Neue Karte um einen neuen Eintrag einzufügen Klick auf das Symbl Löschen um eine markierten Eintrag zu löschen Änderung vn bestehenden Einträgen Um bestehende Einträge zu ändern, dppelklicken Sie die entsprechende Karte aus der Kartenübersicht. Es wird die Eingabemaske dieser Karte angebten. Führen Sie die gewünschten Änderungen durch und Speichern Sie Ihre Eingaben. Löschen vn bestehenden Einträgen Um bestehende Einträge zu löschen, markieren Sie mit einem Klick die entsprechende Karte in der Kartenübersicht. Klicken Sie dann auf die Funktin Löschen in der hrizntalen Bearbeitungsleiste. Versin: Seite

21 Ergänzen / neue Karten Um neue Einträge hinzuzufügen, wählen Sie die Funktin Neue Karte aus der hrizntalen Bearbeitungsleiste. Es wird eine leere Eingabemaske angebten, in welcher Sie Ihre Feldinhalte erfassen und abschließend speichern. Schnittstelle zum Internet Nicht alle Hüttendaten werden im Internet publiziert. Die flgende Liste liefert Ihnen einen Überblick, welche Felder im Internet publiziert bzw. für die Darstellung herangezgen werden: Verleger Kartennummer Versin: Seite