Protokoll der Mitgliederversammlung des Vereins der Freunde und Förderer der Kath. Grundschule Elsdorf e.v. vom

Transkript

1 Protokoll der Mitgliederversammlung des Vereins der Freunde und Förderer der Kath. Grundschule Elsdorf e.v. vom Beginn: Uhr Ende: Uhr Ort: Musikraum der Elisabethschule Teilnehmer: siehe Anlage 1 Tagesordnung: siehe Anlage 2 TOP 1: Begrüßung der Anwesenden, Feststellen der Beschlussfähigkeit Der Vorsitzende, Herr Arnd Meinberger, begrüßte die anwesenden Mitglieder zur Mitgliederversammlung und stellte die Beschlussfähigkeit fest. Er erklärte, dass die Mitgliederversammlung immer beschlussfähig ist und keine Mindestmitgliederzahl anwesend sein muss. Anzahl der anwesenden Mitglieder: 12 Einfache Mehrheit: 7 ¾ Mehrheit: nicht erforderlich, da keine Satzungsänderung TOP 2: Genehmigung der Tagesordnung zur Hauptversammlung am Die Tagesordnung wurde von den Anwesenden einstimmig genehmigt. TOP 3: Genehmigung des Protokolls der Hauptversammlung vom Das Protokoll der letzten Hauptversammlung (einzusehen auf der Homepage der Grundschule vom wurde einstimmig genehmigt, nachdem das Protokoll zur Einsichtnahme weitergereicht wurde. TOP 4: Bericht des Vorstandes mit Rückblick, z.b.: a) Mathematikum Kurze Stellungnahme durch Herrn Arnd Meinberger, obwohl das Mathematikum erst im Geschäftsjahr 2009 abgeschlossen wurde. Das Mathematikum erfreute sich großer Zustimmung und Lob von Schulen, Lehrern, Kindern und Besuchern. Ein besonderes Dankeschön an alle Helfer sowie der Fidelio für die Festhallennutzung. Trotz des Erfolges weist die Abrechnung des Mathematikums einen Kassenverlust von auf. Verantwortlich sind die hohen Energiekosten in Höhe von Jedoch werden noch Gelder von der Kreissparkasse und der Gemeinde erwartet.

2 - 2 - b) Comenius-Projekt 2008/2009 Frau Haberkorn hält einen kurzen Bericht. Das Projekt hat im Jahr 2006 mit dem Comic-Buch über die Legenden der einzelnen Länder begonnen gab es dann die passende Lieder CD und 2008 die DVD. Der Abschlussbericht wird z.zt. geschrieben. Frau Sommer ergänzte, dass die DVD für 5,00 pro Stück bestellt werden kann. Außerdem war das Projekt eine große Erfahrung, vor allem für die beteiligten Lehrer. c) Durchgeführte Satzungsänderungen (Erweiterung zur Tagesordnung) Herr Arnd Meinberger erläuterte kurz die bereits durchgeführten Satzungsänderungen vom Die Änderungen wurden am beim Amtsgericht eingetragen. d) Projekt Sicher und Stark Das Projekt ist bereits abgeschlossen. Frau Sommer erläuterte kurz den Inhalt des Projektes. Die RWE hat das gesamte Projekt mit gefördert und somit auch bezahlt. Die Überlegungen gehen dahin, dieses Projekt alle 4 Jahre anzubieten. e) Projekt Kinder zum Olymp Frau Haberkorn stellte auf Wunsch das abgeschlossene Projekt Kinder zum Olymp vor. Es gab eine Autorenlesung von Herrn Guido Kasmann, die mit der Schülerzeitung der Schule fortgesetzt wurde. Außerdem gab es mit der Bücherei eine Lesung in Kindergärten. Bis Ende September kann man sich für das neue Projekt anmelden. f) Klassenfahrten (Erweiterung zur Tagesordnung) Herr Meinberger erklärte, dass die Hauptaufgabe des Fördervereins die Unterstützung der Klassenfahrten ist. Demzufolge erhielt jede Klasse 150,00 als Klassenzuschuss und dann wurden auch noch Einzelfälle gefördert. g) Anschaffung Lern-/Lehrmittel Im Geschäftsjahr 2008 wurde für die Schule (Klassen) ein Kunststoffskelett und zwei Dummys zur Demonstration des inneren Aufbaus des menschlichen Körpers angeschafft. Außerdem wurde dank eines Vaters der EDV-Raum neu verkabelt. h) Sonstige Anschaffungen Der Förderverein hat eine gebrauchte Küche günstig erworben. Herr Meinberger bedankte sich ausdrücklich noch einmal bei allen Beteiligten für die Hilfe bei der Organisation, dem Ab- und Aufbau und der Reinigung. Außerdem wurden Thermoskannen für Schulfeste angeschafft sowie die Flyer neu gedruckt. i) Verstärkte Präsens des Fördervereins auf der Homepage Frau Rabenschlag übernimmt die Leitung der Homepage. Es wird auch weiterhin das Protokoll der Mitgliederversammlung sowie die Protokolle der Vorstandssitzungen und andere Unterlagen dort einzusehen sein ( j) Renovierungskonto Herr Meinberger gab eine kurze Zusammenfassung zur Entstehung des Renovierungskontos.

3 - 3 - TOP 5: Bericht der Kassenführerin Frau Martina Angermeyer gab den Kassenbericht für das Geschäftsjahr a) Anzahl der Mitglieder per Mitglieder b) Kassenstand per ,76 davon Kreissparkasse 4.972,93 Volksbank 2.614,83 c) Einnahmen durch Mitgliedsbeiträge in 2008/ ,37 a) weitere Einnahmen Spenden 5.611,00 Erlöse aus Veranstaltungen 238,74 Storno 605,00 b) Ausgaben Aufwendungen Lehr- und Lernmittel 333,85 Zuschüsse Klassenfahrten 1.164,00 Zuschüsse Schulveranstaltungen 4.694,05 Kontoführung und Notargebühren 84,47 Rückbuchungen Mitgliedsbeiträge 331,03 Schülerzeitung 200,00 Sonstige Aufwendungen 377,25 Storno 605,00 c) Überschuss Sommerfest ,93 Frau Angermeyer erläuterte die einzelnen Positionen und beantwortete Nachfragen. Außerdem legte sie die Bücher zur Einsichtnahme aus. TOP 6: Bericht der Kassenprüfer Frau Krengel berichtete, dass beide Kassenprüfer nichts zu beanstanden haben. Frau Lenz hatte die Unterlagen am geprüft und Frau Krengel prüfte die Unterlagen am TOP 7: Entlastung des Vorstands Herr Arnd Meinberger stellte den Antrag den Vorstand zu entlasten und erklärte kurz die Bedeutung dieses Verfahrens. Anschließend wurde der Vorstand mit 8 Stimmen und 4 Enthaltungen (Vorstandsmitglieder) entlastet.

4 - 4 - TOP 8: Wahl des neuen Vorstands Da der komplette Vorstand zurückgetreten ist, übernahm Frau Sommer als Schulleiterin die Wahlleitung. Für den neuen Vorstand wurden Vorgeschlagen: Frau Martina Angermeyer Frau Daniela Feit Herr Arnd Meinberger Frau Rita Veit In den neuen Vorstand wurden mit 8 Stimmen und 4 Enthaltungen Frau Angermeyer, Frau Feit, Herr Meinberger und Frau Veit gewählt. Als Beisitzer gehören folgende Mitglieder ohne Wahl dem Förderverein an: die Schulleiterin, Frau Christa Sommer die von den Lehrern gewählte Vertreterin, Frau Anne Haberkorn der/die Elternpflegschaftsvorsitzende, steht noch nicht fest. Außerdem wurde für die Schriftführerin noch ein Stellvertreter gewählt. Frau Sabine Breuer-Therhaag wurde vorgeschlagen und mit 11 Stimmen und 1 Enthaltung gewählt. Alle Gewählten nahmen die Wahl an. TOP 9: Wahl der Kassenprüfer Als Kassenprüfer wurden Vorgeschlagen: Frau Birgit Lenz (in Abwesenheit) Frau Hannelore Krengel Beide wurden mit 11 Stimmen und 1 Enthaltung gewählt. Frau Krengel nahm die Wahl an. Frau Lenz hat im Vorfeld ihr Einverständnis gegeben. TOP 10: Diskussion Neuanschaffungen und Projekte 2008/2009 Herr Arnd Meinberger wies darauf hin, dass für 2010 die Erstellung der Körperschaftssteuer ansteht. Bei den vorhergehenden Steuerbescheiden mahnte das Finanzamt Bergheim sehr deutlich an, einen ausgewiesenen Kassenbestand von nicht zu überschreiten. Ansonsten könne der Verlust der Gemeinnützigkeit für den Verein drohen. Rückstellungen für konkrete Projekte seien davon ausgenommen. Auf dieser Basis erarbeitete der Vorstand für die Jahre 2009/2010 eine Projektplanung, die diesen Umstand berücksichtigt. Deshalb wurden den Mitgliedern folgende Neuanschaffungen und Projekte vorgestellt und zur Abstimmung gebracht. Von Seiten des Vorstandes wird auf jeden Fall sicher gestellt, dass ein Kassenstand von 2.00 nicht unterschritten wird!

5 - 5 - Priorität I: - Projekt Kinder zum Olymp bzw. Autorenlesung 400,00 - Schülerzeitung 200,00 - Klassenfahrten 750,00 - CVK-Boxen (2.000 ) 1.000,00 - Ordner Finkenverlag (1.000 ) 500,00 - Renovierungskonto 500,00 - Kopierpapier 300,00 - Klappbare Pavillons 400,00 - Verstärker, drahtlose Mikros, 2 ipods 2.000, ,00 Priorität II: (abhängig vom Kassenstand mind ) - Warmhaltebehälter für Getränke 300,00 - Projekt Gesundheit an der Schule???? - Schaukästen im Eingangsbereich???? - Puffer für Förderspiele, je Klasse 250, ,00 - Schränke zur Lagerung von Material???? - Zusätzliche CVK-Boxen / Finkenverlag 1.500,00 Die Gelder zur Priorität I und II wurden einstimmig angenommen und genehmigt. Herr Meinberger erklärte, dass für das neue Geschäftsjahr noch folgende Einnahmen zu erwarten seien: - Martinszug, Einzug Mitgliederbeiträge - Sponsorenlauf Spenden KSK und VoB - Bußgelder Amtsgericht TOP 11: Diskussion geplante Satzungsänderung Herr Meinberger erläuterte die geplante Satzungsänderung, da dem Förderverein enorme Kosten durch Beitragsrückbuchungen entstehen. Die Satzungsänderung könnte wie folgt aussehen (allerdings muss dieses noch juristisch abgeklärt werden): 4 d) Mitglieder des Vereins, die ihren Verpflichtungen nicht nachkommen oder in sonstiger Weise den Vereinsinteressen zuwider handeln, können durch den Vorstand ausgeschlossen werden. Gegen den Beschluss des Vorstandes kann der Betroffene binnen eines Monats nach Mitteilung des Vorstandsbeschlusses schriftlich Einspruch einlegen. Über den Einspruch entscheidet die Mitgliederversammlung.

6 - 6 - e) Wird der Jahresbeitrag eines Mitglieds durch seine Hausbank nicht freigegeben oder der Überweisung des Jahresbeitrags im Nachhinein widersprochen, so behält der Vorstand sich das Recht vor (nur Vorschläge, muss noch weiter Überarbeitet werden) TOP 12: Verschiedenes Es gab keine weiteren Wortmeldungen. Im Nachgang wurde nur angeregt, bei der nächsten Einschulungsveranstaltung einen Hinweis auf die Mitgliederversammlung (Schild im Musikraum, Eltern ansprechen, Einladungen auslegen) zu geben. Außerdem soll das Einladungsschreiben mit Tagesordnung in die gelben Begrüßungsmappen eingelegt werden. Elsdorf, Protokollführerin: Frau Rita Veit Unterschriften: (Arnd Meinberger) (Rita Veit) 1. Vorsitzender Schriftführerin