DIE HIGHLIGHTS DER VERSION ESOFFICE 11

Transkript

1 DIE HIGHLIGHTS DER VERSION ESOFFICE 11 es2000 Errichter Software GmbH Telefon +49 (0) info@es2000.de Homepage

2 DER INHALT IM ÜBERBLICK. EINFÜHRUNG... 4 Was haben ein Geländewagen und die Branchen-Software von es2000 gemeinsam?... 5 Hoch hinaus mit den Highlights der neuen Version HIGHLIGHTS ESOFFICE Optimierte Software-Ergonomie Digitale Melder-Matrix leicht gemacht Der vereinfachte Retourprozess So erhalten Sie schneller die Freigabe für Ihre Rechnung Export der Urkalkulation aus Ihrem esoffice Baunebenkosten automatisch in der Schlussrechnung berücksichtigen Anlagendaten automatisch auslesen Die Branche hat gesprochen Geben Sie jetzt Gas mit der neuen Version

3 EINFÜHRUNG WAS HABEN EIN GELÄNDEWAGEN UND DIE BRANCHEN-SOFTWARE VON ES2000 GEMEINSAM? Wer seine Ziele erreichen möchte, muss sich bewegen. Ob zu Fuß, mit dem Auto oder doch mit Bus & Bahn? Diese Entscheidung ist abhängig von Zeit, Budget und auch von den individuellen Vorlieben. Genauso ist es auch mit der richtigen ERP-Software für Ihr Tagesgeschäft. Wer nicht einfach nur mit vielen anderen Branchen zusammen auf der breiten Straße fahren, sondern offroad im eigenen Branchengelände Gas geben möchte, braucht eine Software, die wie ein Geländewagen an diese speziellen Straßenbedingungen angepasst ist. Natürlich können Sie alles zu Fuß erledigen. Sie schreiben Ihre Angebote mit Word, erstellen Ihre Kalkulationen in Excel und schicken Ihre Techniker mit Stift und Zettel zu ihren Kundeneinsätzen. Doch diese Vorgehensweise ist nicht nur zeitintensiv. Sie bringt auch eine hohe Fehlerquote und wenig bis gar keine Auswertungsmöglichkeiten mit sich. Um Ihre täglichen Aufgaben schneller ausführen zu können, einen besseren Überblick über Ihre Geschäftsprozesse zu erhalten und Ihr Unternehmen effizient planen und steuern zu können, ist eine ERP-Software in der heutigen komplexen Arbeitswelt gar nicht mehr wegzudenken. Die Software-Lösungen von es2000 werden auf Basis der Anforderungen und Wünsche Ihrer Branche entwickelt. Unser Entwicklungsteam kratzt also nicht nur an der Oberfläche, sondern taucht tief in Ihre Branchen-Welt ein. So erhalten Sie mit unserer Software einen geländesicheren Off-Roader, mit dem Sie alle Wege Ihres Branchen-Terrains spielend meistern. es2000: Software für Sie gemacht. Anbieter dafür gibt es viele am Markt. Doch ob eine kleine kostengünstigere kaufmännische Lösung oder ein zeit- und kostenintensives ERP- Großprojekt beide haben eins gemeinsam: Nur die wichtigsten Anforderungen verschiedenster Branchen werden in einer Lösung abgebildet. Branchenbedingte Sonderziele können gar nicht oder nur mit viel Aufwand und Kosten erreicht werden. 5

4 Damit Ihr Software-Offroader immer an das Branchengelände angepasst bleibt, werden unsere Produkte immer weiterentwickelt. In den letzten 10 Jahren sind im Schnitt ca Programmänderungen pro Jahr in Ihre Branchen- Software esoffice eingeflossen. PROGRAMMIER- TAGE PROGRAMM- ÄNDERUNGEN HOCH HINAUS MIT DEN HIGHLIGHTS DER NEUEN VERSION. Und das Beste ist: Alle Funktionserweiterungen, die im Folgenden vorgestellt werden, stehen Ihnen in Rahmen Ihres Software-Pflegevertrages zur Verfügung. Viel Spaß mit dem Branchen-Offroader esoffice 11. Allein für esoffice (ohne esmobile, Schnittstellen oder neue Module) werden in 2018 ca. 400 Programmiertage investiert allein um Ihre Lösungen kontinuierlich an Ihre Branche anzupassen. An dieser Stelle bedanken wir uns bei unseren Kunden, da wir durch die produktive Zusammenarbeit, den Verbesserungsvorschlägen und dem regelmäßigen Dialog jeden Tag Ihre Branchen-Software ein Stück besser machen können. IN IHREM SOFTWARE- PFLEGEVERTRAG ENTHALTEN 7

5 VERBESSERTE OBERFLÄCHE OPTIMIERTE SOFTWARE-ERGONOMIE. Nem essincil idus modit lictin nonem quas a corecae ratius aut qui ulpa volupis dionser eribus. Ro es il inulparumque aut iundusam, tempedita deliam volo commolu ptassitem et ent aspiet aspisque laut eum non nos elles qui blabo. Lendis res reicaturias dit, ant arum, volum qui unt et essi Uptam restendae pre volenia voloriatem quissequi velestet et utemporitate essit, idipsanto voluptatet que volores tiistorum la suntiori ullent ulparum ilitiurem aut es cuptat lab int que nit offictio est fuga. Ed undissus. Tem qui venditi consequi odis es esedis et a digent molo magnate corehendia dolor ab iduntio spiciendit, aut et alis assi te pe susdam erumque volecepudios dolessimus et ut at. Fici sint ut fugita sit ex et alit que magnisci quosamus, qui bera verferum explis eliquam, que magnat iumeniendi nonem repercias es voles accuptur am inis doluptatum as ent perehenis nistio miliqua tatibearum sequam, velitat emodisque sus sanisin culluptatur, te enihici umquatem dolorupta dipsusdandam volupta turenis eos alia consequam, se ped quossitatus. To endae veratem. Ecabo. Ut pore pra vid est, id earchicatio in nos dolor a si idunture, isquiam ius et odit, volut quod magniae rspicienihil minum voluptium, nonsequo tem sa que natium nimus plitat volupta tempere mporecuptas vollupta siment. Pist es simil ipsunt offic to ommo es alitis eost quossit que quia dolora se nonest, quam rem a quamus sa et faccabo. Ehendae late ma que digendandi occum fugia voluptatem eatessi tistion sequas accullabora quam quae dolorpor sitiur sunturem la pa quid magnis mil iumque nullecercid quodis vel ipiendunte coreium ius arum ne paruptatur ario. Torescientem sequia si voluptatur aut providelici dendaerit mo volorest, ut et et plabora de se quo erchiciat. doloriorpos quam num quunt. simil minctatum, sit atibus Die Usability, also die Benutzerfreundlichkeit einer IHR VORTEIL: Anwendung, hat im Laufe der Zeit einen immer höheren Stellenwert bei Software-Anwendungen übersichtliche und intuitive Oberfläche mit neuer erlangt. Und das zurecht, denn effizientes Arbeiten Navigation mit einer Anwendung kann erst dann erfolgen, wenn sich der Nutzer einfach, schnell und intuitiv darin selbst definierbare Filter und Gruppierung nach zurechtfindet. Spalten in Datengittern Bei der esoffice Version 11 wurde daher ein Spaltensumme anzeigen lassen besonderer Fokus auf die Usability der Anwendung (Durchschnittswerte und Anzahl der Datensätze gelegt., erklärt die Software-Ergonomie-Expertin in einer Spalte) Jasmin Sawitzki im Hause es2000, So wurde eine leicht verständliche Benutzeroberfläche geschaffen, Export von Gittern in verschiedene Formate welche sich nach den aktuellen Usability-Standards (PDF, Excel) richtet und dank einer intuitiveren Bedienung die Arbeit mit esoffice effizienter gestaltet. Nicht nur hübscher, sondern besser: Mit der Reduktion des Designs auf seine wesentlichen Elemente wurde eine klare und leicht verständliche Benutzeroberfläche geschaffen, welche dem Nutzer Inhalte strukturiert wiedergibt und die Navigation innerhalb der Anwendung erleichtert. In den nächsten Monaten werden Schulungsvideos zu der verbesserten Software-Oberfläche veröffentlicht. 1 VERBESSERTE SOFTWARE-OBERFLÄCHE 8 9

6 MELDER-MATRIX DIGITALE MELDER-MATRIX LEICHT GEMACHT. Nem essincil idus modit lictin nonem quas a corecae ratius aut qui ulpa volupis dionser eribus. Ro es il inulparumque aut iundusam, tempedita deliam volo commolu ptassitem et ent aspiet aspisque laut eum non nos elles qui blabo. Lendis res reicaturias dit, ant arum, volum qui unt et essi Uptam restendae pre volenia voloriatem quissequi velestet et utemporitate essit, idipsanto voluptatet que volores tiistorum la suntiori ullent ulparum ilitiurem aut es cuptat lab int que nit offictio est fuga. Ed undissus. Tem qui venditi consequi odis es esedis et a digent molo magnate corehendia dolor ab iduntio spiciendit, aut et alis assi te pe susdam erumque volecepudios dolessimus et ut at. Fici sint ut fugita sit ex et alit que magnisci quosamus, qui bera verferum explis eliquam, que magnat iumeniendi nonem repercias es voles accuptur am inis doluptatum as ent perehenis nistio miliqua tatibearum sequam, velitat emodisque sus sanisin culluptatur, te enihici umquatem dolorupta dipsusdandam volupta turenis eos alia consequam, se ped quossitatus. To endae veratem. Ecabo. Ut pore pra vid est, id earchicatio in nos dolor a si idunture, isquiam ius et odit, volut quod magniae rspicienihil minum voluptium, nonsequo tem sa que natium nimus plitat volupta tempere mporecuptas vollupta siment. Pist es simil ipsunt offic to ommo es alitis eost quossit que quia dolora se nonest, quam rem a quamus sa et faccabo. Ehendae late ma que digendandi occum fugia voluptatem eatessi tistion sequas accullabora quam quae dolorpor sitiur sunturem la pa quid magnis mil iumque nullecercid quodis vel ipiendunte coreium ius arum ne paruptatur ario. Torescientem sequia si voluptatur aut providelici dendaerit mo volorest, ut et et plabora de se quo erchiciat. doloriorpos quam num quunt. simil minctatum, sit atibus Die regelmäßige Wartung von Alarmanlagen IHR VORTEIL: ist ein zeit- und kostenintensiver Bestandteil Ihres Tagesgeschäfts. Schon lange können Sie keine unendlich langen Melder-Matrix- Melder-Wartungen einfach über die esoffice- Ausdrucke mehr Wartungsplanung organisieren und ausführen. Doch die seitenlangen Melder-Matrix-Tapeten Informationen werden digital im System blieben... bis jetzt: festgehalten und sind dadurch auswertbar Das Zettel-Chaos der Techniker, die jede Anlage/ der Wartungsstatus der Anlage ist transparent jeden Melder-Ring händisch dokumentieren im System einsehbar müssen, hat nun ein Ende. Mit der e-formular- Funktion in Ihrer esmobile2-app können Sie nun die Melderprüfliste digital ausfüllen. Dafür wurde die Anlagenverwaltung im esoffice so erweitert, dass Anlagen mit Ringlogik dargestellt werden können. 2 MODULERWEITERUNG E-FORMULARE 10 11

7 RETOURPROZESS DER VEREINFACHTE RETOURPROZESS. Nem essincil idus modit lictin nonem quas a corecae ratius aut qui ulpa volupis dionser eribus. Ro es il inulparumque aut iundusam, tempedita deliam volo commolu ptassitem et ent aspiet aspisque laut eum non nos elles qui blabo. Lendis res reicaturias dit, ant arum, volum qui unt et essi Fici sint ut fugita sit ex et alit que magnisci quosamus, qui bera verferum explis Defektes eliquam, Gerät definieren que (Seriennummer, Zubehör, magnat iumeniendi nonem repercias Fehlerbeschreibung, es voles Zustand der Ware) accuptur am inis doluptatum as ent perehenis nistio miliqua tatibearum sequam, Kunde velitat definieren ANNAHME emodisque sus sanisin culluptatur, te enihici umquatem dolorupta dipsusdandam Retour-Nummer volupta dem Kunden mitteilen turenis eos alia consequam, se ped quossitatus. Aufnahme des Gerätes im Reparaturlager To endae veratem. Ecabo. Ut pore pra vid est, id earchicatio in nos dolor a si idunture, isquiam ius et odit, volut quod magniae rspicienihil minum voluptium, nonsequo tem sa que natium nimus plitat volupta tempere mporecuptas dem Kunden vollupta liefern siment. Neues Gerät als Vorabersatz Reparatur durch Dienstleister oder REKLAMIERTES GERÄT ABWICKLUNG Pist es simil ipsunt offic to ommo Hersteller es alitis in Auftrag eost geben Uptam restendae pre volenia voloriatem quissequi quossit que quia dolora se nonest, quam rem Reparatur durch eigene velestet et utemporitate essit, idipsanto voluptatet a quamus sa et faccabo. Ehendae Technik late ma que que volores tiistorum la suntiori ullent ulparum digendandi occum fugia voluptatem eatessi ilitiurem aut es cuptat lab int que nit offictio est tistion sequas accullabora quam quae dolorpor fuga. Ed undissus. sitiur sunturem la pa quid magnis mil iumque nullecercid quodis vel ipiendunte coreium ius arum ne paruptatur ario. Torescientem sequia si voluptatur aut providelici dendaerit mo volorest, ut Tem qui venditi consequi odis es esedis et a et et plabora de se quo erchiciat. ABRECHNUNG digent molo magnate corehendia dolor ab iduntio doloriorpos quam num quunt. spiciendit, aut et alis assi te pe susdam erumque simil minctatum, sit atibus volecepudios dolessimus et ut at. Garantie oder Kulanz Außerhalb der Garantie Der Bedarf nach einem dokumentierten RMA- IHR VORTEIL: Prozess zur Abbildung von Reklamationen steigt immer mehr. Es kommt immer häufiger vor, dokumentierter Retourprozess direkt im dass Kunden Geräte zur Reklamation (Garantie/ System Reparatur) beim Dienstleister abliefern. Bei geringen Margen läuft man schnell Gefahr in eine alle notwendigen Formulare standardmäßig in negative Deckung zu rutschen. esoffice hinterlegt Mit der neuen esoffice Version 11 ist dieser der Auftragsstatus und dazugehörige Retourprozess nun strukturiert und einfach Termine können über Seriennummer, Kunden, händelbar. Unter anderem kann bei der Annahme Serviceauftrag oder Lieferant überwacht von defekten Geräten direkt die Seriennummer werden berücksichtigt werden. Außerdem können ganz einfach Belege für Kunden und ggf. für Lieferanten aus dem esoffice ausgedruckt werden. Weitere Nutzungsmöglichkeiten entnehmen Sie der Grafik links. 3 NEUE FUNKTION RETOURPROZESS 12 13

8 KREDITORENRECHNUNGSPROZESS SO ERHALTEN SIE SCHNELLER DIE FREIGABE FÜR IHRE RECHNUNG. Nem essincil idus modit lictin nonem quas a Fici sint ut fugita sit ex et alit que magnisci quosamus, qui bera verferum explis eliquam, que corecae ratius aut qui ulpa volupis dionser eribus. magnat iumeniendi nonem repercias es voles accuptur am inis doluptatum as ent perehenis nistio miliqua tatibearum sequam, velitat emodisque sus sanisin culluptatur, te enihici umquatem dolorupta dipsusdandam volupta turenis eos alia consequam, se ped quossitatus. Ro es il inulparumque aut iundusam, tempedita To endae veratem. Ecabo. Ut pore pra vid est, id deliam volo commolu ptassitem et ent aspiet earchicatio in nos dolor a si idunture, isquiam ius aspisque laut eum non nos elles qui blabo. Lendis et odit, volut quod magniae rspicienihil minum res reicaturias dit, ant arum, volum qui unt et essi voluptium, nonsequo tem sa que natium nimus plitat volupta tempere mporecuptas vollupta siment. Pist es simil ipsunt offic to ommo es alitis eost Uptam restendae pre volenia voloriatem quissequi RECHNUNGSEINGANG quossit que quia dolora se nonest, quam rem z. B.: digital (ZUGFeRD) oder Scan velestet et utemporitate essit, idipsanto voluptatet a quamus sa et faccabo. Ehendae late ma que que volores tiistorum la suntiori ullent ulparum digendandi occum fugia voluptatem eatessi ilitiurem aut es cuptat lab int que nit offictio est tistion sequas accullabora quam quae dolorpor fuga. Ed undissus. sitiur sunturem la pa quid magnis mil iumque RECHNUNGSPRÜFUNG nullecercid quodis 1vel ipiendunte coreium ius arum ne paruptatur ario. Torescientem z. B.: Sekretariat sequia > formale si Prüfung voluptatur aut providelici dendaerit mo volorest, ut Tem qui venditi consequi odis es esedis et a RECHNUNGSPRÜFUNG et et plabora de se 2 quo erchiciat. z. B.: Projektleiter > inhaltliche Prüfung digent molo magnate corehendia dolor ab iduntio doloriorpos quam num quunt. spiciendit, aut et alis assi te pe susdam erumque simil minctatum, sit atibus volecepudios dolessimus et ut at. RECHNUNGSFREIGABE z. B.: Geschäftsführer > Freigabe In einer Unternehmung muss eine Rechnung IHR VORTEIL: formal und inhaltlich geprüft werden, bevor sie freigegeben werden kann. Außerdem müssen die Kreditorenrechnungsprozess wird digital durch Rechnungen häufig nicht nur von einer Person esoffice unterstützt freigegeben werden. Ab sofort wird dieser Freigabeprozess vereinfacht und beschleunigt. Es kann keine Rechnung und keine Freigabe mehr übersehen werden Nach der Eingabe der Rechnung im esoffice (digital per ZUGFeRD oder eingescannt), Tagesgeschäft wird beschleunigt und kann festgelegt werden, wer was an dieser vereinfacht Rechnung freigeben muss. Im esoffice kann der Rechnungsprüfer einer Rolle in dem Auftrag zugeordnet werden (z. B. Projektleiter). So wird für jede beteiligte Person eine Aufgabe im esoffice mit einer Aktivitätsart automatisch angelegt. Außerdem taucht Ihre Rechnung auch in der Dokumentenablage Ihres Kunden auf. 4 MODULERWEITERUNG KREDITORENRECHNUNG 14 15

9 URKALKULATION EXPORT DER URKALKULATION AUS IHREM ESOFFICE. Nem essincil idus modit lictin nonem quas a corecae ratius aut qui ulpa volupis dionser eribus. Ro es il inulparumque aut iundusam, tempedita deliam volo commolu ptassitem et ent aspiet aspisque laut eum non nos elles qui blabo. Lendis res reicaturias dit, ant arum, volum qui unt et essi Uptam restendae pre volenia voloriatem quissequi velestet et utemporitate essit, idipsanto voluptatet que volores tiistorum la suntiori ullent ulparum ilitiurem aut es cuptat lab int que nit offictio est fuga. Ed undissus. Fici sint ut fugita sit ex et alit que magnisci quosamus, qui bera verferum explis eliquam, que magnat iumeniendi nonem repercias es voles accuptur am inis doluptatum as ent perehenis nistio miliqua tatibearum sequam, velitat emodisque sus sanisin culluptatur, te enihici umquatem dolorupta dipsusdandam volupta 221 (Preisermittlung bei Zuschlagskalkulation) turenis eos alia consequam, se ped quossitatus. Bieter Vergabenummer Datum Baumaßnahme To endae veratem. Ecabo. Ut pore pra vid est, id earchicatio in nos dolor a si idunture, isquiam ius et odit, volut quod magniae rspicienihil minum voluptium, nonsequo tem sa que natium Zuschlag nimus /h % plitat volupta tempere mporecuptas vollupta einschl. Lohnzulagen u. Lohnerhöhung, wenn keine Lohngleitklausel vereinbart wird siment. (Summe Pist 1.1 es bis simil 1.3) ipsunt offic to ommo es alitis eost (aus quossit Zeile 2.4, Spalte que 1) quia dolora se nonest, quam rem (Summe a quamus 1.4 und 1.5, VL sa im Formblatt et faccabo. 223 berücksichtigen) Ehendae late ma que digendandi occum fugia voluptatem eatessi Zuschläge in % auf tistion sequas accullabora quam quae dolorpor Lohn Stoffkosten Gerätekostetenehmer- Sonstige Kos- Nachunter- sitiur sunturem la pa quid magnis mil iumque leistungen nullecercid quodis vel ipiendunte coreium ius arum ne paruptatur ario. Torescientem sequia si voluptatur aut providelici dendaerit mo volorest, ut leistungsbezogenes Wagnis Tem qui venditi consequi odis es esedis et a et et plabora de 2 se quo erchiciat. 2.4 Gesamtzuschläge digent molo magnate corehendia dolor ab iduntio doloriorpos quam num quunt. 1 Wagnis für das allgemeine Unternehmensrisiko 2 Mit der Ausführung der Leistungen verbundenes Wagnis VHB - Bund - Ausgabe 2017 Seite 1 von 2 spiciendit, aut et alis assi te pe susdam erumque simil minctatum, sit atibus Mit der Modulerweiterung kann dieses Formblatt automatisch mit den volecepudios dolessimus et ut at. Informationen aus Ihrem esoffice befüllt werden. Leistung Angaben zur Kalkulation mit vorbestimmten Zuschlägen 1 Angaben über den Verrechnungslohn 1.1 Mittellohn ML 1.2 Lohngebundene Kosten Sozialkosten und Soziallöhne, als Zuschlag auf ML 1.3 Lohnnebenkosten Auslösungen, Fahrgelder, als Zuschlag auf ML 1.4 Kalkulationslohn KL 1.5 Zuschlag auf Kalkulationslohn 1.6 Verrechnungslohn VL 2 Zuschläge auf die Einzelkosten der Teilleistungen = unmittelbare Herstellungskosten 2.1 Baustellengemeinkosten 2.2 Allgemeine Geschäftskosten 2.3 Wagnis und Gewinn Gewinn betriebsbezogenes Wagnis 1 Nimmt Ihr Unternehmen häufig an öffentlichen IHR VORTEIL: Ausschreibungen teil? Für die vorgegebenen Formblätter der zuständigen Behörden werden die benötigten Informationen für die bestimmte Informationen benötigt. Diese Formblätter müssen nicht mehr manuell händisch auszufüllen und die Summen zu ausgerechnet werden berechnen kostet viel Zeit und führt auch zu Fehlern. Zeitersparnis In der esoffice-version 11 gibt es eine neue Maske, die Fehlerquote wird minimiert die in die Kalkualtion integriert ist. In dieser Maske können Informationen eingepflegt werden, die als Berechnungsgrundlage für die Formblätter genutzt werden. Die ausgefüllten Formblätter konnen dann aus dem esoffice ausgedruckt und mit dem Angebot mitgeschickt werden. 5 MODULERWEITERUNG KALKULATION 16 17

10 BAUNEBENKOSTEN BAUNEBENKOSTEN AUTOMATISCH IN DER SCHLUSSRECHNUNG BERÜCKSICHTIGEN. Nem essincil idus modit lictin nonem quas a corecae ratius aut qui ulpa volupis dionser eribus. Ro es il inulparumque aut iundusam, tempedita deliam volo commolu ptassitem et ent aspiet aspisque laut eum non nos elles qui blabo. Lendis res reicaturias dit, ant arum, volum qui unt et essi Uptam restendae pre volenia voloriatem quissequi velestet et utemporitate essit, idipsanto voluptatet que volores tiistorum la suntiori ullent ulparum ilitiurem aut es cuptat lab int que nit offictio est fuga. Ed undissus. Tem qui venditi consequi odis es esedis et a digent molo magnate corehendia dolor ab iduntio spiciendit, aut et alis assi te pe susdam erumque volecepudios dolessimus et ut at. Fici sint ut fugita sit ex et alit que magnisci quosamus, qui bera verferum explis eliquam, que magnat iumeniendi nonem repercias es voles accuptur am inis doluptatum as ent perehenis nistio miliqua tatibearum sequam, velitat emodisque sus sanisin culluptatur, te enihici umquatem dolorupta dipsusdandam volupta turenis eos alia consequam, se ped quossitatus. 2. ABSCHLAGSRECHNUNG To endae veratem. Ecabo. Ut pore pra vid est, id RECHNUNGSFREIGABE Bauvorhaben Beispiel Musterbauvorhaben earchicatio in nos dolor a si idunture, isquiam ius Bauvorhaben Beispielstraße Musterstadt et odit, volut quod magniae rspicienihil minum Auftrag/ Auftragsnummer Brandmeldeanlage 007/BMA Auftragsnehmer voluptium, nonsequo Beispiel-Sicherheitsfirma tem sa GmbH que natium nimus Musterstraße 5 plitat volupta tempere Beispielstadt mporecuptas vollupta Rechnungsnummer R50236 Rechnungsdatum siment. Zahlungsziel Auftragssumme gesamt netto ,54 Pist es simil ipsunt offic to ommo es alitis eost./. Nachlass 0,00 % 0,00 Auftragssumme gesamt netto ,54 quossit que quia dolora se nonest, quam rem Mehrwertsteuer 19,00 % 5.109,58 Auftragssumme gesamt brutto ,12 a quamus sa et faccabo. Ehendae late ma que geprüfte Rechnungssumme netto ,00 digendandi occum fugia voluptatem eatessi./. Nachlass 0,00 % 0,00 tistion sequas accullabora quam quae dolorpor geprüfte Rechnungssumme netto ,00 Mehrwertsteuer 19,00 % 2.382,60 sitiur sunturem la pa quid magnis mil iumque geprüfte Rechnungssumme brutto ,60 nullecercid quodis vel ipiendunte coreium ius Baustrom/-wasser 0,60 % -89,54 Bauleistungsversicherung 0,20 % -29,85 arum ne paruptatur ario. Torescientem sequia si Bautoilette 0,20 % -29,85 Sonstige voluptatur aut providelici dendaerit mo volorest, ut Vertragserfüllungsbürgschaft 7,00 % ,58 et et plabora de se quo erchiciat. Zwischensumme brutto ,79 Zahlungsfreigaben Abschlagsrechnungen gesamt brutto 6.188,28 Geprüfte Rechnungssumme brutto 7.540,51 erhaltene Mehrwertsteuer 19,00 % 1.203,95 doloriorpos quam num quunt. Skonto bei Zahlung bis ,00 % 150,81 simil minctatum, sit atibus Gerade auf großen Baustellen mit IHR VORTEIL: unterschiedlichen Gewerken ist es schwierig bis nahezu unmöglich, den anteiligen Verbrauch VOB-konforme Rechnungen mit jedes einzelnen Betriebs an Strom, Wasser, etc. Berücksichtigung der Nebenkosten exakt zu ermitteln. Daher hat sich die sogenannte Bauumlage durchgesetzt. Sie wird als Prozentsatz Nebenkosten automatisch als Postion in der auf die Auftrags- oder Schlussrechnungssumme Rechnung kalkuliert vereinbart. Laut der VOB können Baunebenkosten in der Schlussrechnung berücksichtigt werden. Mit der Modulerweiterung werden die Nebenkosten automatisch als Position in der Rechnung kalkuliert. Das erfolgt, wenn nicht anders festgelegt, durch einen prozentualen Abzug der Baunebenkosten auf die Brutto- Rechnungssumme. 6 MODULERWEITERUNG KALKULATION 18 19

11 LUUTABOX ANLAGENDATEN AUTOMATISCH AUSLESEN. Nem essincil idus modit lictin nonem quas a corecae ratius aut qui ulpa volupis dionser eribus. Ro es il inulparumque aut iundusam, tempedita deliam volo commolu ptassitem et ent aspiet aspisque laut eum non nos elles qui blabo. Lendis res reicaturias dit, ant arum, volum qui unt et essi Uptam restendae pre volenia voloriatem quissequi velestet et utemporitate essit, idipsanto voluptatet que volores tiistorum la suntiori ullent ulparum ilitiurem aut es cuptat lab int que nit offictio est fuga. Ed undissus. Tem qui venditi consequi odis es esedis et a luuta BOX- digent molo magnate corehendia dolor ab iduntio spiciendit, aut et alis assi te pe susdam erumque volecepudios SCHNITTSTELLE dolessimus et ut at. Fici sint ut fugita sit ex et alit que magnisci quosamus, qui bera verferum explis eliquam, que magnat iumeniendi nonem repercias es voles accuptur am inis doluptatum as ent perehenis nistio miliqua tatibearum sequam, velitat emodisque sus sanisin culluptatur, te enihici umquatem dolorupta dipsusdandam volupta turenis eos alia consequam, se ped quossitatus. To endae veratem. Ecabo. Ut pore pra vid est, id earchicatio in nos dolor a si idunture, isquiam ius et odit, volut quod magniae rspicienihil minum voluptium, nonsequo tem sa que natium nimus plitat volupta tempere mporecuptas vollupta siment. Pist es simil ipsunt offic to ommo es alitis eost quossit que quia dolora se nonest, quam rem a quamus sa et faccabo. Ehendae late ma que digendandi occum fugia voluptatem eatessi tistion sequas accullabora quam quae dolorpor sitiur sunturem la pa quid magnis mil iumque nullecercid quodis vel ipiendunte coreium ius arum ne paruptatur ario. Torescientem sequia si voluptatur aut providelici dendaerit mo volorest, ut et et plabora de se quo erchiciat. doloriorpos quam num quunt. simil minctatum, sit atibus Industrie ein zukunftweisendes Projekt. Um IHR VORTEIL: Ihr Unternehmen für dieses Projekt auszurüsten müssen Abläufe digitalisiert und automatisiert Sie sehen die Störung in Ihrem esoffice noch werden: Wenn Geräte und Systeme miteinander bevor der Kunde sich meldet und können kommunizieren können, ist das ein Schritt in die zeitnah reagieren richtige Richtung. automatischer Anlagenimport mit allen Genau das ist durch die luutabox möglich. Die Komponenten in Ihr esoffice luutabox kann Anlagendaten auslesen und automatisch Störungsmeldungen verschicken. Störungsdokumentation: Daten aus der Dazu greift sie auf die Zentrale zu. Bei Störungen luutabox können als Betriebsbuch genutzt oder Wartungen wird automatisch in ihrem werden esoffice ein Servicecall angelegt. Zeitersparnis: Anlagendaten müssen nicht Weitere Informationen unter luuta.de händisch importiert werden, Wartungen können schneller durchgeführt werden keine Anlage wird mehr bei der Wartung vergessen 7 NEUE SCHNITTSTELLE + MODULERWEITERUNG ANLAGENVERWALTUNG 20 21

12 VOTING-BOARD 1. DATEINAME VON ANGEBOT, AUFTRAG, RECHNUNG VORKONFIGURIERBAR AKTUALISIEREN 2. PEP-TERMINE ZU AUFTRÄGEN 3. ÜBERSCHNEIDUNG VON URLAUBSANTRÄGEN BEI GLEICHEN MITARBEITERN Der Aufbau des Dateinamens für Angebote, Aufträge und Rechnungen kann in den Einstellungen konfiguriert werden. Termine in der Personaleinsatzplanung können aktualisiert werden, wenn der dazugehörige Auftrag geändert wird. Das Anlegen von Urlaubsanträgen wird unterbunden, wenn für den gewählten Mitarbeiter und Zeitraum bereits ein Urlaubsantrag existiert. DIE BRANCHE HAT GESPROCHEN. 4. ZU LIEFERN BIS -DATUM IN Beim Generieren einer Auftragsbestellung kann ein Lieferdatum Nem BESTELLBEARBEITUNG vorgegeben werden, welches in alle Bestellpositionen übernommen essincil idus modit lictin nonem quas a wird. Fici sint ut fugita sit ex et alit que magnisci quosamus, qui bera verferum explis eliquam, que 5. MINDERMENGENZUSCHLAG BEI Beim Drucken einer Bestellung mit unterschrittenem Mindestbestellwert wird der im Lieferanten hinterlegte Mindermengen- corecae ratius aut qui ulpa volupis dionser eribus. magnat iumeniendi nonem repercias es voles LIEFERANTEN zuschlag angezeigt accuptur und optional am inis als doluptatum Bestellposition as ent hinzugefügt. perehenis nistio miliqua tatibearum sequam, velitat 6. LOHNART IM ESMOBILE Neue Einstellung, mit der die Lohnart für im esweb und esmobile emodisque sus sanisin culluptatur, te enihici VORBELEGEN erfasste Arbeitszeiten vorbelegt werden kann. umquatem dolorupta dipsusdandam volupta 7. ADRESS-ORT IN DEN OUTLOOK- Mit esoffice synchronisierte turenis eos alia Termine consequam, in Outlook se übernehmen ped quossitatus. im TERMIN ÜBERNEHMEN Feld Ort ab der neuen Version, die im Termin hinterlegte Adresse. Ro 8. es FIRMIERUNG il inulparumque DER aut ANLAGEN iundusam, MIT tempedita Beim Ändern der To Firmierung endae veratem. im Kunden Ecabo. kann Ut diese pore optional pra vid est, auch id in deliam ANPASSEN, volo commolu WENN SICH ptassitem DER KUNDE et ent aspiet allen Anlagen des earchicatio Kunden angepasst in nos dolor werden. a si idunture, isquiam ius aspisque ÄNDERTlaut eum non nos elles qui blabo. Lendis et odit, volut quod magniae rspicienihil minum res reicaturias dit, ant arum, volum qui unt et essi voluptium, nonsequo tem sa que natium nimus 9. VERTRÄGE. MANUELLE RECHNUNG. Bei der manuellen Nachberechnung von Verträgen kann in einem plitat volupta tempere mporecuptas vollupta TEXTEINGABE ERWEITERN. neuen Textfeld der Grund für die Nachberechnung angegeben werden. siment. 10. AUFTRAGSTERMIN FÜR In esoffice 11 kann wie für Serviceaufträge auch für Projektaufträge Pist es simil ipsunt offic to ommo es alitis eost PROJEKTAUFTRÄGE ein Termin in der Personaleinsatzplanung anlegelegt werden. Uptam restendae pre volenia voloriatem quissequi quossit que quia dolora se nonest, quam rem velestet 11. ARBEITSBERICHTE et utemporitate essit, - idipsanto voluptatet Im Bereich Arbeitsberichte a quamus sa wird et faccabo. nun auch die Ehendae Objektbezeichnung late ma que als que OBJEKTBEZEICHNUNG volores tiistorum la suntiori ALS SPALTE Spalte angezeigt. ullent ulparum digendandi occum fugia voluptatem eatessi ilitiurem ANZEIGEN aut es cuptat lab int que nit offictio est tistion sequas accullabora quam quae dolorpor fuga. 12. AUFTRAGSSTATUS Ed undissus. SETZEN BEIM Beim Abschließen sitiur eines sunturem Arbeitsberichts la pa quid kann magnis der Status mil iumque des zugehörigen Auftrags nullecercid gesetzt werden. quodis vel ipiendunte coreium ius ARBEITSBERICHT arum ne paruptatur ario. Torescientem sequia si 13. SLA NEXT BUSINESS DAY Die Servicelevel für den Helpdesk können so konfiguriert werden, dass die Lösungszeit voluptatur im Servicecall aut providelici zu einer dendaerit festgelegten mo volorest, Uhrzeit ut Tem qui venditi consequi odis es esedis et a endet (z. B. 16 et Uhr et am plabora nächsten de se Arbeitstag). quo erchiciat. 14. FREMDE ZEITEN ERFASSEN, ABER Die Mitarbeiterauswahl unter Wochenberichte im esweb ist nur NUR EIGENEN WOCHENBERICHT noch sichtbar, wenn die Berechtigung Wochenberichte vorhanden digent molo magnate corehendia dolor ab iduntio ist. doloriorpos quam num quunt. SEHEN spiciendit, 15. ESWEB aut SERVICEAUFTRÄGE et alis assi te pe susdam FEHLT erumque In den Auftragsdetails simil minctatum, im esweb wird sit atibus das System aus der Anlage volecepudios DAS SYSTEM dolessimus DER ANLAGE angezeigt. et ut at. Schon immer haben wir den aktiven Dialog mit Ihnen und Ihren Branchenkollegen gesucht, um Ihre Branchen-Software esoffice immer weiter zu verbessern. Denn Sie wissen genau, welche Herausforderungen Sie in Ihrem Arbeitsalltag mit der Hilfe von Software-Lösungen stemmen möchten und müssen. Um die Schwarm-Intelligenz noch stärker in Ihre Software-Lösung einfließen zu lassen, können Sie die Software-Änderungswünsche Ihrer Branchenkollegen sichten und bewerten. So gestalten Sie Ihre Branchen-Software nicht nur mit Ihren eigenen Ideen mit, sondern können auch Vorschläge, die in Ihren Augen sinnvoll und wichtig sind, auf die es2000-roadmap bringen. Bis zum November 2017 hatten Sie die Möglichkeit über 50 Change Requests zu 8 bewerten. Die 15 Change Requests links wurden von Ihnen am besten bewertet und in der Version esoffice 11 umgesetzt. Sie haben auch eine Idee für eine Programmänderung? Dann reichen Sie jetzt Ihr Change Requests im Voting Board für 2018 ein. Und natürlich können Sie auch wieder die Vorschläge Ihrer Branchen-Kollegen bewerten. Nähere Informationen zum Voting-Board erhalten Sie auf unserer Homepage UMGESETZTE SOFTWARE-ÄNDERUNGSWÜNSCHE DER BRANCHE 22 23

13 GEBEN SIE JETZT GAS MIT DER NEUEN VERSION. Ihr Branchen-Geländewagen ist mit der neuen Version 11 noch besser an Ihr Branchen-Terrain angepasst. Jetzt können Sie voll durchstarten und richtig Gas geben. Gerne beraten wir Sie, welche Systemvoraussetzungen Sie benötigen oder, ob Ihr esoffice die Voraussetzungen für alle Highlights bereits erfüllt. Sie wollen mit allen Programmerweiterungen und -änderungen auf dem Laufenden bleiben? Mit dem WasIstNeu-Report in Ihrem Kundenzugang (esweb > Ihre Auswertungen) können Sie gezielt Informationen über Programmerweiterungen in verschiedenen Versionen einsehen. Auch alle Erweiterungen, die hier nicht aufgezeigt werden, können in diesem Report eingesehen werden. Wenn Sie das Update auf die Version esoffice 11 durchführen möchten, setzen Sie sich bitte mit dem es2000-support in Verbindung. Außerdem: Kennen Sie schon unseren Newsletter esnews? Sie erhalten auf Wunsch Informationen zu den von Ihnen gewählten Themen: Presse- News, Tipps & Tricks, Messen & Events, Lösungen & Produktlinien & Co., Update-News. So verpassen Sie kein neues Modul und kein Update mehr. Einfach anmelden unter: newsletter TELEFON / support@es2000.de 25

14 Änderungen, Irrtümer und Druckfehler vorbehalten. Highlights-Broschüre: Stand

15 es2000 Errichter Software GmbH Telefon +49 (0) info@es2000.de Homepage