Protokoll zum Workshop mit der Frage

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1 Protokoll zum Workshop mit der Frage Wollen deutschsprachige Tauschringe die Software CYCLOS nutzen? Raum: EG 2 Zeitraum: von ca Uhr Leiter: Thomas Sam Wittich, Chiemgauer Protokoll: Gudrun Rehrl/Heidi Lehner Teilnehmer Name Tauschring Klaus Bickert Tauschnetz München klaus.bickert@lets-muenchen.de Gudrun Rehrl STAR e. V. gudrun.rehrl@ .de Heidi Lehner Sunflower Stiftung Zürich heidi@sunflower.ch Oliver Endrikat Tauschkreis Salem oe@sedat.de Felix Greiser Tauschring Augsburg felix-greiser@web.de Kai Granacher Krötenmarkt Konstanz info@kroetenmarkt.de Hermann Julius Bischoff hejubi@web.de Rainer Rieder LETs Zürich rainer@lets.ch Christiane Winkler STAR e. V. cwinkler@web.de Allgemeines Thomas Wittich gibt einen allgemeinen Überblick über die Cyclos-Software und verteilt eine Kurzübersicht des Leistungsumfangs. (Siehe beiliegendes Infoblatt) Ein paar Stichpunkte zu der Funktionsweise: Cyclos ist ein open source-programm ist in Java programmiert, MySQL Datenbank läuft über das Internet Datensicherung wird vom Hoster gemacht per LogIn kann sich jedes Mitglied anmelden, selbst Anzeigen eintragen und Buchungen veranlassen. Auf einer persönlichen Seite hat das Mitglied alles an Informationen zusammengefasst: Eigene Anzeigen und Gesuche, Talentestand und Kontoauszüge, Kurznachrichten von anderen Mitgliedern oder der Verwaltung, Rechnungsstellung, u. v. m. Über diese Plattform kann jedes Tauschmitglied mit dem anderen direkt in Kontakt treten. Von der Kontaktaufnahme bis hin zur Talentebuchung liegt alles in der Hand der Tauschenden. die Pflege der Anzeigen und des Profils kann sowohl vom Mitglied selbst als auch von einem Betreuer vorgenommen werden. Beitritt zum Tauschring per Online-Anmeldung (überwachte Registrierung, d. h. die Aufnahme muss von der Zentrale an das neue Mitglied bestätigt werden, bevor es in den internen Bereich eintreten kann) Welche Anforderungen soll eine Verwaltungssoftware erfüllen, um für den eigenen Tauschkreis interessant zu sein? Hierzu präsentieren Sam Wittich und Reiner Rieder anhand von Beispielen die Demoversion von CyclosII mit dem Beamer. Workshop Cyclos, Seite 1

2 Diese Punkte wurden genannt: Festlegung von Nutzergruppen sollte möglich sein Transparenz der Kontenstände Priorisierungen der eingegebenen Daten, z. B. das Festlegen einer bevorzugten -adresse oder Telefonnummer, sollte möglich sein. Wie sieht die Administration in Cyclos aus, inwieweit ist sie selbst konfigurierbar? Modulares System Schnittstelle: Anbindungen, Realisierung? Diese Dinge bietet Cyclos bereits oder sind in Planung: Cyclos kann man sehr individuell konfigurieren. So kann man z. B. jedem Mitglied entsprechend seiner Zugehörigkeit zu einer bestimmten Kontengruppe separat Rechte zuweisen und einzelnen Mitgliedern auch die Möglichkeit geben, andere Mitgliederkonten mit zu verwalten. auf diese Weise können auch die Talente- Buchungen von Mitgliedern ohne Internetanschluss verwaltet werden. Ist gewährleistet: Über das Mitgliederprofil ( Statistik anzeigen ) ist der Kontostand abrufbar. Gemäss Sam möglich, braucht evtl. aber noch Anpassung. Die Administration ist sehr frei konfigurierbar. Man kann jedem Administrator exakt seine Rechte zuweisen. Die Konfigurationsmöglichkeiten sind im Administrationsbereich sehr umfangreich. (siehe Demoseite Cyclos ist in einzelnen Modulen aufgebaut. CyclosII bietet bereits eine kleine Schnittstelle, sodass der Export aller Anzeigen des Marktplatzes möglich ist. Bei CyclosIII, der Version an der gerade gearbeitet wird, werden diese Schnittstellen stark ausgebaut und verbessert. In die eigene, bestehende Homepage kann man Cyclos am besten per Verlinkung mit einbinden. Gibt es eine Moderationsmöglichkeit (vor allem den Marktplatz betreffend), also Sammelstelle, die die Anzeigen prüft und freischaltet? Lokales Back-Up sollte möglich sein (Datensicherung auf Tauschringe-eigenem Computer) Einführung, Schulung der Administratoren, Hilfestellungen bei Problemen Kann man aus dem Online-Marktplatz eine Marktzeitung erstellen? Kann man Mitgliederlisten und Kontoauszüge ausdrucken? Diese Funktion gibt es bis jetzt nicht. Ein Administrator kann die Anzeigen allerdings löschen oder ändern, sobald sie eingetragen wurden. Anmerkung eines Teilnehmers: Der Seitenbetreiber haftet für den Inhalt seiner Seite. Auch und insbesondere dann, wenn die Einträge anonymisiert eingestellt werden. Der Admin kann die Daten wie von jeder Datenbank exportieren und auf den eigenen Rechner laden. Derzeit gibt es ein ins Deutsche übersetztes Online-Handbuch sowie eine Hilfefunktion innerhalb des Programms. Weitere Hilfestellungen sind geplant. Wunsch nach persönlicher Schulung wurde genannt Man kann die Daten des Marktplatzes exportieren und sie dann in einem Textverarbeitungs- oder Satzprogramm bearbeiten. Ja, das ist bereits vorhanden. Workshop Cyclos, Seite 2

3 Weitere Ideen, die sich in der Diskussion ergeben: Lokales Backup der Daten: evtl. per ftp-verfahren möglich. (als zusätzliche Sicherheit. Die Daten werden vom Hoster regelmäßig gesichert) Idee für weitere Hilfestellungen: Callservice wäre interessant. Ergebnis des Workshops: Cyclos ist für die Verwaltung von Tauschkreisen geeignet. Durch die Möglichkeit, Mitglieder von anderen Mitgliedern betreuen zu lassen ist Cyclos auch für Tauschkreise geeignet, deren Mitglieder nur teilweise über Internet verfügen. Die Verbuchung der Buchungsscheine wird durch die Online-Verbuchung sehr vereinfacht. Weitere Informationen und Kontakte: Siehe Infoblatt nächste Seite. Workshop Cyclos, Seite 3

4 Infoblatt CYCLOS-Software CYCLOS ist eine professionelle Software zur online Verwaltung komplementärer Währungssysteme, die von der Aktie Strohalm (NL) erstellt wurde und laufend weiterentwickelt wird. Diese Software wurde vom Talente Tauschkreis Vorarlberg in die deutsche Sprache übersetzt (Stand Mai 2006). Inzwischen ist daraus ein Netzwerk entstanden, welches die Weiterentwicklung der Software im deutschsprachigen Raum unterstützen und die Übersetzung weiterer Versionen und Updates sicherstellen will. Vertreten sind darin der Verband Regiogeld e.v. (D), die Sunflower Stiftung (CH), verschiedene Tauschkreise und Einzelpersonen. Was kann die CYCLOS-Software? Mitgliederverwaltung Marktplatz (Angebote/Nachfragen, Beurteilung von Tauschpartnern) Kontenverwaltung (z.b. mehrere Konten je Mitglied, Vereinskonto etc.) Verwaltung von Gebühren und Beiträgen (skalierbar und Unterscheidbarkeit je nach Konto) Buchungen über Handy möglich Verwaltungs- und Sicherheitsfunktionen (verschlüsselte Speicherung sensibler Daten, Transaktionspasswörter etc.) Geeignet für lokale Tauschkreise /ringe, leistungsgedeckte Regionalgelder und eingeschränkt für eurogedeckte Systeme Ab 2007 integrierte Clearingfunktion zur überregionalen Verrechnung. Warum CYCLOS-Software? Stabile Plattform mit solidem Funktionsumfang und hoher Anpassungsfähigkeit Erstellt in JAVA Open-Source Software (Keine Erwerbungskosten) Kontinuierliche Produktweiterentwicklung durch hauptamtliche Programmierer und internationales freiwilliges Netzwerk Hohe Sicherheitsstandards Eigene Erweiterungen jederzeit möglich, da der Source-Code frei verfügbar ist Deutschsprachiges Netzwerk, um Erweiterungen gemeinsam festzusetzen, damit alle gemeinsam profitieren Workshop Cyclos, Seite 4

5 Infoblatt Seite 2 Hosting und Service Es besteht für Initiativen die Möglichkeit, verschiedene Service-Pakete gegen Bezahlung in Anspruch zu nehmen. Dabei wird darauf geachtet, dass für die Initiativen bezahlbare faire Preise angeboten werden. Ein solcher Service würde wie folgt aussehen: 1. Einrichtung und Konfiguration: Gemeinsames Erarbeiten eines Konfigurationsplanes (Welche Konten werden benötigt? Welche Transaktionen finden im Detail überhaupt statt? Wie werden Gutscheine verbucht?) Dabei ist ein Grundumfang von 7 Stunden beim Komplettpaket und 10 Stunden beim Komplettpaket PLUS enthalten. Sollte dies nicht ausreichen, müssten weitere Stunden zusätzlich verrechnet werden. 2. Einführung und Testphasen: Unterstützung bei der Systemeinführung und den empfohlenen Testphasen sind im Komplettpaket enthalten. 3. Laufender Support und Betreuung: Die Initiative wählt den Grad, wie intensiv sie betreut werden möchte. Das Komplettpaket bietet hier die Rundum-Versorgung mit Trouble-Ticket-System und moderiertem Forum. Andere Pakete stufen sich ab je nach Ansprechpartner in der Initiative, die für das Thema Software explizit verantwortlich sind. In diesem Fall können Kosten gespart werden. Kontakte Allgemeine Fragen zur CYCLOS-Software: Heidi Lehner, kontakt@sunflower.ch Hosting/Service: postbus@digitekst.com Deutschsprachiger Service-Ansprechpartner: thomas.wittich@bueffelsoft.de Weitere Informationen CYCLOS-Projekt: Deutschsprachige Demoversion: Deutschsprachige Cyclos News: Regiogeld e.v.: Sunflower Stiftung: Referenzen Innerhalb des deutschsprachigen Raumes laufen zurzeit folgende Tests: TalenteTauschkreis Vorarlberg / Sunflower Stiftung Zürich / Workshop Cyclos, Seite 5