Kaufmännische Zeitarbeit und Vermittlung für kluge Köpfe

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1 Ihre vorgemerkten Stellenangebote vom ARBEIT UND MEHR ist ein Dienstleistungsunternehmen rund um die Themen Zeitarbeit und Arbeitsvermittlung für den gesamten kaufmännischen Bürobereich im Großraum Hamburg. Über 350 Mitarbeiter und zahlreiche renommierte Kunden zählen auf unseren Service und unser umfangreiches Wissen. Seit 2013 gehört ARBEIT UND MEHR zu den 15 besten Arbeitgebern Hamburgs. Kaufmännische Zeitarbeit und Vermittlung für kluge Köpfe Bewerben Sie sich bitte nur einmal bei uns. Ihre Daten sind mit der ersten Bewerbung in unserem Bewerbersystem erfasst. Sind mehrere Vakanzen für Sie interessant, teilen Sie uns einfach die jeweiligen ID-Nummern in Ihrem Anschreiben oder einer separaten mit. Wir berücksichtigen Ihre Bewerbung dann für alle genannten en. Bei Fragen rufen Sie uns gern an. Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird in den Stellenbeschreibungen auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) für beide Geschlechter. ARBEIT UND MEHR Karin Pitschel und Marlis Krause Zeitarbeit und Arbeitsvermittlung GmbH Standort Winterhude/Verwaltung Standort Altona Alsenstraße Hamburg Tel Fax -199 Tel Fax -36

2 Inhaltsverzeichnis vorgemerkte Stellen: 9 Standort Altona Alsenstraße Hamburg Tel Fax -36 Nr. Stellenangebot 1 Assistenz Vertriebscontrolling (m/w; TZ 25 Stunden/Woche) 2 Mitarbeiter für den Supply Chain Travel Retail Bereich (m/w) 3 Rechtsanwaltssekretärin in der Hamburger Innenstadt (m/w) 4 Sekretärin im Bereich Gewerblicher Rechtsschutz (m/w; TZ 25 Std./Woche) 5 Sachbearbeiter Provisionsabrechnung (m/w) 6 Immobilienkaufleute / Kaufleute der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (m/w) 7 Finanzbuchhalter mit Lohnbuchhaltung und Englisch (m/w) 8 Vertriebsmitarbeiter Innendienst im Hamburger Westen (m/w; TZ 30 Std./Woche) 9 Sachbearbeiterin Buchhaltung in Hamburg Tonndorf (m/w; TZ 20 Std./Woche vormittags) Datum: 24. Juni 2013 Inhalt

3 ID: Art: Arbeitsvermittlung Assistenz Vertriebscontrolling (m/w; TZ 25 Stunden/Woche) Für einen unserer Kunden, eine Reederei, suchen wir eine Assistenz im Vertriebscontrolling in Teilzeit für 25 Stunden pro Woche. Diese ist im Rahmen der direkten Arbeitsvermittlung zu besetzen. Mitwirkung bei den Planungsprozessen Vorarbeiten für die Monatsabschlüsse und KPIs Bearbeitung von Projekten und Ausschreibungen für den operativen Bereich Qualitätsmanagement Unterstützung bei der Kundenbesuchsplanung/Vertragsnachhaltung Bearbeitung von Informationsabfragen aus den Zentralbereichen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrungen im Bereich Controlling/Rechnungswesen gern aus der Logistik Gute Englisch- und IT-Kenntnisse SAP-Kenntnisse sind wünschenswert Selbständiges Arbeiten Sicheres Auftreten Claudia Cohrt, Tel freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Datum: 24. Juni 2013 Stellenangebot Nr. 1

4 ID: Art: Zeitarbeit Mitarbeiter für den Supply Chain Travel Retail Bereich (m/w) Für einen unserer Kunden, ein internationalen Konzern aus dem Bereich Getränke, suchen wir einen Mitarbeiter für den Supply Chain Travel Retail Bereich. Diese ist ab dem und im Rahmen der Zeitarbeit für 3 Monate zu besetzen. Bestandskontrolle/ Disposition Auftragsabwicklung in SAP/R3 Telefonische und schriftliche Kundenkorrespondenz in Deutsch und Englisch Erstellung von Reportings (Promotionabverkauf, Versand- und Lieferstatus) Überprüfung und evtl. Vorbearbeitung von eingehenden Aufträgen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt als Kaufmann für Spedition und Logistik oder Groß- und Außenhandelkaufmann Möglichst erste Berufserfahrung im Bereich Export Kenntnisse im Bereich Zoll und Verbrauchssteuer wären vorteilhaft Sehr gute Englisch-Kenntnisse Gute MS Office-Kenntnisse, inbesondere Excel Idealerweise SAP R/3 Kenntnisse (Modul SD/ MM) Eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise Hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Gute Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit Jennifer Lentins, Tel freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Datum: 24. Juni 2013 Stellenangebot Nr. 2

5 ID: Art: Arbeitsvermittlung Standort Altona Alsenstraße Hamburg Tel Fax -36 Rechtsanwaltssekretärin in der Hamburger Innenstadt (m/w) Für einen unserer Kunden, eine international agierende Rechtsanwalts- und Steuerberatungsgesellschaft, suchen wir Unterstützung für das Büro in der Hamburger City. Diese ist im Rahmen der direkten Arbeitsvermittlung zu besetzen. Erstellung und Bearbeitung von Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumenten (Korrespondenz, Schriftsätze, Verträge, Listen, Tabellen, Präsentationen) Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Aufsetzen von Telefonkonferenzen Reiseorganisation sowie Reisekostenabrechnung Aktenanlage und Conflict Checks im System Korrespondenz nach Phonodiktat, Deutsch und Englisch Fristenberechnung und Datenbankpflege Unterstützung bei der Rechnungserstellung Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten Sehr gute MS Office-Kenntnisse Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung im Schreiben nach Phonodiktat Jennifer-Liv Kulke, Tel freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Datum: 24. Juni 2013 Stellenangebot Nr. 3

6 ID: Art: Arbeitsvermittlung Standort Altona Alsenstraße Hamburg Tel Fax -36 Sekretärin im Bereich Gewerblicher Rechtsschutz (m/w; TZ 25 Std./Woche) Für einen unserer Kunden, eine internationale Anwaltskanzlei mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, suchen wir für 25 Stunden pro Woche eine Sekretärin im Bereich Gewerblicher Rechtsschutz. Diese ist im Rahmen der direkten Arbeitsvermittlung zu besetzen. Fristen- und allgemeine Terminkontrolle sowie Verwaltung der Wiedervorlagen Reiseorganisation und -abrechnung Postbearbeitung Korrespondenz nach Phonodiktat Annahme und ggf. Weiterleitung von Telefonaten Aktenverwaltung Ausfertigung und Weiterleitung von Schutzschriften Rechnungskontrolle und Mahnwesen Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern zur Rechtsanwaltsfachangestellten Erste Berufserfahrung im Sekretariat einer Anwaltskanzlei Gute MS Office-Kenntnisse Gute Englisch-Kenntnisse Organisations- und Kommunikationsstärke Freundliches und verbindliches Auftreten sowie Teamfähigkeit Jennifer-Liv Kulke, Tel freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Datum: 24. Juni 2013 Stellenangebot Nr. 4

7 ID: Art: Arbeitsvermittlung Sachbearbeiter Provisionsabrechnung (m/w) Für einen unserer Kunden, ein Finanzdienstleister, suchen wir einen Sachbearbeiter im Bereich Provisionsabrechnung. Diese ist im Rahmen der direkten Arbeitsvermittlung zu besetzen. Bearbeitung von Provisionsdateien Abgleich der erfaßten Provisionen mit den Dateneinspielungen Abgleich der abgerechneten Provisionen mit der Finanzbuchhaltung Kontrolle der Povisionsbuchungen inklusive Abgleich mit den Produktpartnern Beantwortung von Provisonsanfragen der Vertriebspartner Erstellung und Auswertung von Reportings Begleitung von Sonderprojekten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Versicherungswesen Berufserfahrung im Bereich Provisionsabrechnung Grundlegende Kenntnisse der Finanzdienstleistungsprodukte sind wünschenswert Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Dynamik und Flexibilität Iris Zeyn, Tel freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Datum: 24. Juni 2013 Stellenangebot Nr. 5

8 ID: Art: Zeitarbeit mit Übernahmeoption Immobilienkaufleute / Kaufleute der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (m/w) Für mehrere Kunden in Hamburg suchen wir Immobilienkaufleute / Kaufleute der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft. Diese en sind je nach Kunde mittel- bis langfristig entweder im Rahmen der Zeitarbeit oder der Zeitarbeit mit Übernahmeoption zu besetzen. Beauftragung und Bezahlung von Versorgungsleistungen Prüfung monetärer Vorgänge auf Richtigkeit und Effizienz Erstellung von Objektreportings und sonstiger Auswertungen Überwachung von Dienstleistern Durchführung und Kontrolle von Instandhaltungsmaßnahmen Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann oder Kaufmann der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft Gute MS Office-Kenntnisse Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit Dirk Kleemeyer-Wollmann, Tel freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Datum: 24. Juni 2013 Stellenangebot Nr. 6

9 ID: Art: Zeitarbeit mit Übernahmeoption Finanzbuchhalter mit Lohnbuchhaltung und Englisch (m/w) Für einen unserer Kunden, einer der führenden Entwickler und Betreiber von Onlinespielen, suchen wir schnellstmöglich einen Finanzbuchhalter. Diese ist im Rahmen der Zeitarbeit mit Übernahmeoption zu besetzen. Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Anlagenbuchhaltung Durchführung des Zahlungsverkehrs Konten- und Intercompany-Abstimmung Teilnahme an verschiedenen Finance-Projekten Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie der Lohnbuchhaltung Erstellung von Statistiken sowie des monatlichen Reportings Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen 2-5 Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungsprogrammen, idealerweise Datev Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität Systematisches und selbstständiges Arbeiten Gute Englisch-Kenntnisse Kenntnisse im Bereich Lohnbuchhaltung sind wünschenswert Steuerrechtskenntnisse sind wünschenswert Unser Kunde bietet Ihnen: Verantwortungsvolle und kreative in einem gesunden und stetig wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien Flexible Arbeitszeiten (Kernzeit Uhr) und viele Teamevents Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge Finanzierung eines Firmenparkplatzes oder Beteiligung an einem Nahverkehrsticket Betriebliche Gesundheitsprävention Kreativpausen und kostenlose Getränke sowie frisches Obst Corinna Richter, Tel freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Datum: 24. Juni 2013 Stellenangebot Nr. 7

10 ID: Art: Arbeitsvermittlung Standort Altona Alsenstraße Hamburg Tel Fax -36 Vertriebsmitarbeiter Innendienst im Hamburger Westen (m/w; TZ 30 Std./Woche) Für einen unserer Kunden, ein Handelsunternehmen aus der Elektronikbranche mit Sitz im Hamburger Westen, suchen wir einen Mitarbeiter für den Vertriebsinnendienst. Diese ist langfristig im Rahmen der direkten Arbeitsvermittlung zu besetzen, die 30 Wochenstunden werden zwischen Uhr und Uhr abgeleistet. Auftragsabwicklung Verfolgung logistischer Prozesse Materialdisposition Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Lieferanten und internem Fachpersonal Administrative Unterstützung der Geschäftsführung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern im Bereich Groß- und Außenhandel Sehr gute MS Office-Kenntnisse Anwenderkenntnisse einschlägiger Warenwirtschaftssysteme Sehr gute Englisch-Kenntnisse Dienstleistungsorientierung und interkulturelle Kompetenz Technisches Verständnis ist von Vorteil Jennifer-Liv Kulke, Tel freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Datum: 24. Juni 2013 Stellenangebot Nr. 8

11 ID: Art: Zeitarbeit Sachbearbeiterin Buchhaltung in Hamburg Tonndorf (m/w; TZ 20 Std./Woche vormittags) Für einen unserer Kunden, ein Produktions- und Dienstleistungsunternehmen aus Film- und Fernsehbranche, suchen wir für den Standort Hamburg Tonndorf schnellstmöglich eine Sachbearbeiterin für die Buchhaltung. Diese ist im Rahmen der Zeitarbeit zu besetzen. Kreditorenbuchhaltung mit Schwerpunkt Rechnungseingang (Prüfung, Indexierung und Kontierung von Eingangsrechnungen) Erledigung allgemeiner buchhalterischer Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Buchhaltungskenntnisse sind wünschenswert aber keine Voraussetzung Navision-Kenntnisse sind von Vorteil Gute MS Office-Kenntnisse Flexibilität und sorgfältige Arbeitsweise Kathrin Reinhold, Tel freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Datum: 24. Juni 2013 Stellenangebot Nr. 9