Klaus P. Greis WORD 5.5. Einsteigen leichtgemacht

Transkript

1 Klaus P. Greis WORD 5.5 Einsteigen leichtgemacht

2 ... --Aus dem Bereich Computerliteratur Intensivschulung Windows 3.0 von BITEF Windows 3.0 von Jürgen Burberg Arbeiten mit Word für Windows von von Russell Borland lein Microsoft PresslVieweg-Buchl Keine Macht den Viren! von Pomelo Kane Microsoft Exeel SehriH für SehriH von Ralph Soucie lein Microsoft PresslVieweg-Buchl Word Einsteigen leichtgemacht von Klaus P. Greis User Defined Functions unter dbase IV von Heinz Peter Herbert lein Ashton TatelVieweg-Buchl Word für Windows von Michael Schwessinger, Thomas Schürmann und Karin Süßer StarWriter Einsteigen leiehtgemaeht von Holger Douglas Multiplan 4.2 von Ernst Tiemeyer Harvard Graphies mit Draw Partner von Ernst Tiemeyer Harvard Project Manager von Thore Rudzki Vieweg

3 Klaus P. Greis WORD 5.5 Einsteigen leichtgemacht ai Vleweg

4 Dieses Buch ist keine Original-Dokumentation zur Software der Microsoft GmbH. Sollte Ihnen dieses Buch dennoch anstelle der Original-Dokumentation zusammen mit Disketten verkauft worden sein, welche die entsprechende Microsoft-Software enthalten, so handelt es sich wahrscheinlich um eine Raubkopie der Software. Benachrichtigen Sie in diesem Fall umgehend Microsoft GmbH, Edisonstr. I, 8044 Unterschleißheim. Auch die Benutzung einer Raubkopie kann strafbar sein. Das in diesem Buch enthaltene Programm-Material ist mit keiner Verpflichtung oder Garantie irgendeiner Art verbunden. Der Autor und der Verlag übernehmen infolgedessen keine Verantwortung und werden keine daraus folgende oder sonstige Haftung übernehmen, die auf irgendeine Art aus der Benutzung dieses Programm-Materials oder Teilen davon entsteht. Der Verlag Vieweg ist ein Unternehmen der Verlagsgruppe Bertelsmann International. Alle Rechte vorbehalten Friedr. Vieweg & Sohn Verlagsgesellschaft mbh, Braunschweig 1991 Das Werk einschließlich aller seiner Teile ist urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung außerhalb der engen Grenzen des Urheberrechtsgesetzes ist ohne Zustimmung des Verlags unzulässig und strafbar. Das gilt insbesondere für Vervielfältigungen, Übersetzungen, Mikroverfilmungen und die Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen. Umschlaggestaltung: Schrimpf & Partner, Wiesbaden ISBN DOI / ISBN (ebook)

5 v Für meine Familie

6 VI Vorwort I Was Word alles bietet... Far Sie als erfolgreicher Einsteiger... Danke! Bei einem Buch, dessen Ziel es ist, den Einstieg in Word 5.5 leicht zu machen, kann man zunächst einmal fragen: Was kann ich mit Word denn alles anfangen? Eine von vielen möglichen Antworten halten Sie in der Hand: Das Buch, in dem Sie gerade lesen; es wurde mit Word erstellt. Wenn Sie aber als Einsteiger in Word 5.5 am Anfang ganz andere Probleme haben, dann wird Ihnen dieses Buch gezielt bei der Lösung dieser Anfangsprobleme helfen. Das, was am Anfang notwendig, hilfreich und wichtig ist, finden Sie ausführlich dargestellt. Konzentration auf das Wesentliche bedeutet aber auch, im Anfangsstadium bestimmte Dinge wegzulassen - was jedoch nicht heißt, daß Sie darüber in diesem Buch nichts finden. Die Auswahl der Themenbereiche in diesem Einsteiger-Buch basiert auf den Erfahrungen mit mehreren Word-Generationen und der Unterweisung in diese Programme. Ich danke der spb Datensysteme GmbH in Radolfzell für die vielfältige Unterstützung im Zusammenhang mit der Erstellung dieses Buches. Außerdem gilt mein Dank Herrn Robert Schmitz, meinem Lektor, der den Stein ins Rollen gebracht hat. Ohne ihn wäre dieses Buch so nicht enstanden.

7 VII Inhaltsverzeichnis I Über dieses Buch... 1 Kapitel 1 Wie Sie Word installieren... 3 Kapitel 2 Wie Sie Word starten... 5 Kapitel 3 Der Word-Bildschirm Die Menüs Die Befehle Die Zeichenleiste Die Titelleiste Das Lineal Die Arbeitsfläche: Fenster Die vertikale Bildlaufleiste Die horizontale Bildlaufleiste Die Statuszeile Die Meldungszeile Die Marken in den Fenstern Die Schaltsysmbole... 15

8 VIII Word Einsteigen leicht gemacht Kapitel 4 Die Arbeit mit Word-Befehlen Dialogfelder Arbeiten mit der ALT-Taste Arbeiten mit der Maus Arbeiten mit Funktions- und Sondertasten Befehle wiederholen, abbrechen und rückgängig machen Maus oder ALT-Taste oder was? Benennung der Befehlswahl in den folgenden Kapiteln Kapitel 5 Die individuelle Einrichtung von Word Kapitel 6 Vorbereitungen zur Bearbeitung von Dokumenten Sie wollen ein neues Dokument erstellen Sie wollen ein vorhandenes Dokument bearbeiten Sie wollen mehrere Dokumente gleichzeitig bearbeiten Wie Sie unterschiedliche Verzeichnisse wählen Kapitel 7 Die Grundlagen der alltäglichen Textarbeit Wie Sie Text eingeben können Wie Sie sich im Dokument bewegen können Wie Sie Text entfernen können Wie Sie Text markieren können... 62

9 Inhaltsverzeichnis IX Kapitel 8 Arbeitserleichterung von Anfang an: Textbausteine Textbausteine erstellen Textbausteine in Dokumente einfügen Die Word-Textbausteine Textbausteine bearbeiten Textbausteine löschen Textbausteine speichern Kapitel 9 Wie Sie Ihre Dokumente drucken Kapitel 10 Text verschieben und einfügen Die Arbeit mit dem Papierkorb Text in einem Dokument verschieben Text aus einem anderen Dokument einfügen Ein vollständiges Dokument in ein Dokument einfügen Kapitel 11 Wie Sie Schriften festlegen Die Zeichenformate Zeichenformatierung mit dem Befehl Zeichenformatierung mit der Zeichenleiste Zeichenformatierung mit Tastenkombinationen Entfernen von Zeichenformaten Ändern von Zeichenformaten

10 x Word Einsteigen leichtgemacht Kapitel 12 Zeilen und Absätze gestalten Die Absatzformate Absatzformatierung mit dem Befehl Absatzformatierung mit Tastenkombinationen Entfernen von Absatzformaten Absätze mit Linien und Rahmen Ändern von Absatzformaten und Umrandungen Kapitel 13 Das ganze Dokument gestalten Seitengröße und Randmaße Seitenwechsel oder: Wieviel Text pro Seite? Die Numerierung von Seiten Kopf- und Fußzeilen Die Numerierung in Kopf- und Fuß zeilen Kapitel 14 Das Dokument im Überblick Kapitel 15 Speichern der Dokumente Speichern unter dem bisherigen Namen Speichern unter einem anderen Namen Dokumente ohne Namen Dokumente automatisch speichern lassen

11 Inhaltsverzeichnis Xl Kapitel 16 Text suchen und ersetzen Wie man Text sucht Wie man Formatierungsmerkmale sucht Wie man Text ersetzt Wie man Formatierungsmerkmale ersetzt Kapitel 17 In Reib' und Glied: Tabellen Position und Ausrichtung der Spalten Tabstops Das Format einer Tabelle festlegen Tabstops mit dem Befehl setzen Tabstops mit dem Lineal setzen Tabellen erstellen Tabstops löschen Kapitel 18 Wie Sie Word verlassen Word zwischendurch verlassen Word endgültig verlassen Kapitel 19 Wenn's nicht mehr weitergeht, bekommen Sie Hilfe Direkte Hilfe zum aktuellen Arbeitsschritt Das Hilfe-Menü: Hilfe zu Stichwörtern Hilfe zu weiterführenden Themen

12 XlI Word Einsteigen leichtgemacht Stichwortverzeichnis Anhang