Messe- und Eventmanager/-in (IHK) Wochenendlehrgang Herbst 2012 in Frankfurt

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Falko Beutel
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1 Messe- und Eventmanager/-in (IHK) Wochenendlehrgang Herbst 2012 in Frankfurt Zielsetzung: Inhalte: Dieser Lehrgang richtet sich an Mitarbeiter, Nachwuchskräfte, Spezialisten und Praktiker aus der Messe- und Eventbranche, die sich zielorientiert und kompakt im Veranstaltungsbereich weiterentwickeln möchten. Die Teilnehmer erwerben umfassendes Fachwissen zur Konzeption, Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Messen und verschiedenen Event- und Veranstaltungsformaten. Die Aufgaben, die ein/-e Messe und Event-Manager/-in erfüllen muss, sind breit gefächert. In der Grobgliederung für diesen Lehrgang werden folgende Bereiche fokussiert: Messe- und Eventwirtschaft/ Marketing Kommunikation Recht / Finanzen/ Einkauf- und Budgetplanung Konzeptentwicklung / Kreativmethoden Projekt-Management Methoden und Tools Medienarbeit / Event- und Messekommunikation Location Bühne und Raum / Stand- und Messebau / Veranstaltungstechnik Event Analyse und Bewertung / Module der Erfolgskontrolle Aufbau: Zielgruppe: Voraussetzungen: Der Lehrgang setzt sich aus sieben thematisch gegliederten Wochenenden à 16 Stunden zusammen. Insgesamt umfasst er 104 Unterrichtseinheiten. Die Teilnehmer entwickeln in verschiedenen Agenturteams ein eigenes Eventkonzept, das am letzten Lehrganstag präsentiert wird. Für die Bearbeitung der Projektarbeit sind insgesamt 30 Stunden vorgesehen. Voraussetzung zum Erhalt des Zertifikats ist die Präsenz bei mindestens 80 % der Unterrichtsreinheiten und das Bestehen des schriftlichen Tests. Mitarbeiter und Verantwortliche aus den Bereichen Messen, Event- und Veranstaltungsmanagement, Tourismus, Vertrieb, PR, die mit der Organisation und Durchführungen von z.b. Messen, Events, Mitarbeiter Veranstaltungen, Roadshows, Kongressen, usw. betraut sind. Die Teilnehmer sollten über Abitur oder eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder gastgewerbliche Ausbildung und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung verfügen.

Die Teilnehmer erwerben umfassendes Fachwissen zur Konzeption, Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Messen und verschiedenen Event- und Veranstaltungsformaten.

2 Bedarf: Lehrgangs- Dauer: Das Rhein-Main-Gebiet ist mit seinen Unternehmen eine der produktivsten und dynamischsten Regionen Europas. Der Branchen-Mix umfasst Messe- und Handel, Banken und Versicherungen, aber auch Dienstleistungen wie Werbeagenturen, Location Anbieter, Veranstaltungsdienstleister, Reisebüros, usw. Zahlreiche Unternehmen nutzen Messen und Events für die Mitarbeiter- und Kundenkommunikation. Engagierte, fachlich kompetente Mitarbeiter mit Kommunikationsfreude und Organisationstalent werden für diese Aufgaben benötigt. Jeweils samstags und sonntags 9.00 bis Uhr, inkl. 1 Std. Mittagspause Anmelde- 29. August 2012 schluss: Gebühr: Die Referenten: Bei unseren Referenten handelt es sich ausschließlich um Experten auf ihrem Gebiet, die seit vielen Jahren für die Akademie Messe Frankfurt tätig sind. Das Referententeam des Lehrgangs Messe- und Eventmanager ist überwiegend seit dem Start 2005 zusammen in der Lehrgangsbetreuung tätig. Die meisten Referenten betreuen den Lehrgang Messe- und Eventmanager (IHK) seit dem Start im Jahre 2005 durchgängig. Die Vitae der Referenten senden wir Ihnen gerne zu. Mehr als 250 Teilnehmer haben diesen Lehrgang bereits erfolgreich absolviert. Teilnehmerreferenzen stellen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sofern Sie ein persönliches Gespräch mit einem Absolventen wünschen, wir koordinieren dieses für Sie. ist die hauptverantwortliche Lehrgangsleiterin, die durch den gesamten Lehrgang führt. Die studierte Betriebswirtin (DHBW Messe-, Veranstaltungs-, und Kongressmanagement) ist seit 2000 geschäftsführende Gesellschafterin der fairconcept GmbH in München. Seit vielen Jahren ist als Dozentin, Referentin und Trainerin für Veranstaltungsmanagement im In- und Ausland tätig. Als zertifizierter Master Reiss Profile legt sie einen starken Fokus auf die persönliche Entwicklung, Begleitung von Veränderungen und Stärkung von Veranstaltungsteams.

Zahlreiche Unternehmen nutzen Messen und Events für die Mitarbeiter- und Kundenkommunikation.

3 Lehrplan Wochenendlehrgang Herbst 2012 Änderungen vorbehalten 15. September 2012 Die Messe- und Eventwirtschaft Grundlagen, Ausblick und Überblick Die Bedeutung und der Stellenwert des Messe- und Eventmarkts Das Berufsbild der Messe- und Eventmanager Chancen und Möglichkeiten Dienstleister, Organisationen und Verbände in der Veranstaltungswirtschaft Definitionen der Mix und die Bedeutung verschiedener Veranstaltungsformate Zielgruppen die Analyse von Bedürfnissen und Motiven der Teilnehmer 16. September 2012 Marketing Kommunikation Live Communication Spezial Die Aufgaben der Marketing Kommunikation Die Relevanz von Events im Marketing-Mix Status quo, Trends und Entwicklungen Emotionen, Wir-Gefühl, Erlebnisse Basics und Fakten vom Menschen Besonderheiten der Live Communication auf internationalen Märkten Kreativmethoden der Ideenkoffer für Messen und Events 29. September 2012 Grundlagen der Konzeptentwicklung Informationsgrundlagen in der Begegnungskommunikation Zielgruppen Grundlagen der Konzeptentwicklung Grundelemente eines Eventkonzeptes und des Briefings Die Inszenierung und Regie von Marketing-Events (Nutzung von prämierten Veranstaltungen in Videoform Corporate Events, Public Events, Erlebniswelten, Messen, Incentive-Reise, Prämienprogramm) Hintergrundwissen (Kunden und Dienstleister) 30. September 2012 Eventorganisation Inszenierung und Catering Grundlagen der Inszenierung und Dramaturgie Szenische Gestaltung Das Event-Catering Vernetzung der Inszenierungselemente Praxisübungen

Möglichkeiten Dienstleister, Organisationen und Verbände in der Veranstaltungswirtschaft Definitionen der Mix und die Bedeutung verschiedener Veranstaltungsformate Zielgruppen die Analyse von

4 13. Oktober 2012 Locations und Messeauftritte die Gestaltung der Bühne Markeninszenierung im Raum Von Bühnen und Kulissen für inszenierte Emotionen Die Zusammenarbeit mit den Dienstleistern das Gewerkebriefing Stand-Arten / Bühnen-Varianten und Gestaltung Materialien der richtige Mix Komposition und Wirkung Kommunikationszonen auf Bühnen und in Räumen Gestaltung mit kleinen Budgets Möbel und Dekorationselemente 14. Oktober 2012 Vermarktung von Events, Messen und Veranstaltungen Begriffe, Grundlagen und Trends Kommunikation und Medien im Wandel Erfolgskriterien für die authentische Besucheransprache Die Besucherwerbung des Messeveranstalters Erfolgreiche Kommunikationskonzepte entwickeln - Workshop Einsatz von On- und Offline Medien - Impulsvortrag 27. & 28. Oktober 2012 Projekt-Management Die Grundlagen des Projektmanagements Die Aufgaben des Projektleiters/Projektteam Planung, Organisation und Umsetzung der Veranstaltungsprojekte Die Werkzeuge für die Projektarbeit Fokus Team: Erfolgreich gemeinsam Vergabe der Projekt-Arbeiten 10. November 2012 Personal-Planung und Führung Auswahlkriterien für das (Stand-) Personal Teamgeist entwickeln, fördern und fordern Persönliche Präsentation, Bedeutung und Wirkung von Sprache, Mimik, Gestik. Kontaktaufnahme, Gesprächsaufbau und Fragetechniken Umgang mit schwierigen Situationen Das Gesprächsprotokoll Die Präsentation von Produkten und Leistungen 11. November 2012 Marketing Events & Messen erfolgreich beschaffen Spomenka Kolar Konzeptionelle Grundlagen Vertragsformen Einkaufsprozess Kosten der Beschaffung Die optimale Kommunikation im Beschaffungsprozess Erfolgsbeispiele Trends in der Beschaffung

5 24. November 2012 Rechtliche Rahmenbedingungen und Versicherungsfragen Vertragsarten im Messe- und Eventbereich Versammlungsstättenverordnung/Gewerbeordnung/Genehmigungen Haftung/Versicherungsarten Sponsoring vertragliche Grundlagen Rechtliche Aspekte bei der Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Locations und Künstlern Aus der Eventpraxis Fallbeispiele Elmar Funke 25. November 2012 Dr. Gerd Kalkbrenner Realisierung Öffentlichkeitsarbeit Definition der Medien: FFF, Presse, Sponsoring, Werbung, Internet, Sponsoring Zielgerichteter Einsatz der Medien - wann macht welches Medium Sinn Erfolgreiche Zielgruppen-Ansprache - wie spreche ich welche Zielgruppe an Grundlagen der Pressearbeit zur Messe: Vom aktuellen Presseverteiler über die korrekte Pressemitteilung bis hin zur Pressekonferenz Workshop: Verfassen einer individuellen Pressemitteilung, Präsentation und Diskussion in der Gruppe 08. Dezember 2012 Wirkung von Veranstaltungen - die Erfolgskontrolle Module der Erfolgskontrolle Der Werkzeugkoffer für die Bewertung von Veranstaltungsformaten Ansatzpunkte für die Optimierung von Veranstaltungen Controllinginstrumente für alle Eventphasen - vor, während und nach der Veranstaltung Projektmarketing das eigene Projekt intern und extern kommunizieren 09. Dezember 2012 Präsentation und Diskussion der Projektarbeit vor der Gruppe Während und begleitend zum Lehrgang erarbeiten die Teilnehmer in Agenturteams verschiedene Event- Konzepte. Schriftlicher Test bei der IHK Frankfurt am Main voraussichtlich in der KW 51

Gerd Kalkbrenner Realisierung Öffentlichkeitsarbeit Definition der Medien: FFF, Presse, Sponsoring, Werbung, Internet, Sponsoring Zielgerichteter Einsatz der Medien - wann macht welches Medium Sinn

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