PFU EMEA Artaker Saperion Day Maike Krejcirik (Spigraph Network) Sales Manager Roland Kastner (PFU) Key Account Manager

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1 PFU EMEA Artaker Saperion Day Maike Krejcirik (Spigraph Network) Sales Manager Roland Kastner (PFU) Key Account Manager 1

2 ASP Spigraph Österreich Maike Krejcirik Sales Manager tel.: mob. : maike.krejcirik@spigraph.com 2

3 Globale Anteile am Scannermarkt Nord-Amerika Westeuropa Japan Andere, 44% Fujitsu, 56% Andere, 53% Fujitsu, 47% Andere, 32% Fujitsu, 68% Quellen: Infotrends 2012, infosource

4 Warum scannen? Papierkosten 1. Im Durchschnitt nimmt Papier 13,5 % des Raums im Büro ein. (AIIM 2014) 2. Durch den Einsatz ausschließlich elektronischer Archive würde sich innerhalb von 5 Jahren der benötigte Lagerraum halbieren, woraus sich bei den Bürokosten eine Einsparung von durchschnittlich 7 % ergäbe (AIIM 2014) 3. Seit 2010 sind die Kosten für Büroraum weltweit um durchschnittlich fast 13 % gestiegen (Cushman & Wakefield 2015) AIIM-Daten: AIIM 2014, 4

5 Gründe für die Investition Dieses Diagramm zeigt die wichtigsten Gründe für das Scannen in Unternehmen Möglichkeiten für Durchsuchen und gemeinsame Nutzung von Geschäftsunterlagen Verbesserte Produktivität der Prozesse Weniger physischer Lagerplatz Schnellere Reaktion auf Kunden/Bürger/Mitarbeiter Unterlagensicherheit und Compliance Fernzugriff für Telearbeit oder ununterbrochene Geschäftsabläufe Weniger Portogebühren/Transport- und Dokumentenlogistik Nachhaltigkeit/Umweltinitiativen Verbesserte Genauigkeit und Qualität von Daten Flexibilität für Prozessänderung oder Outsourcing 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% AIIM 2014, 5

6 Einsatz der Scantechnologie Die Trends bestätigen die Forschung Informationen auf Papier werden in universelle digitale Plattformen überführt. Elektronisches Format entwickelt sich rasch zum bevorzugten Medium für den Umgang mit Dokumenten. Rechtliche Akzeptanz unterstützt digitales Format. Archivierung: Entwicklung des Formats PDF/A. Elektronisches Content-Management steht auf der Agenda der Unternehmensleitungen ganz oben. 6

7 Fujitsu bietet eine große Auswahl 7

8 Fujitsu bietet praxisnahe Lösungen Verriegelung Sicherheit machen Sie dicht! Leiser Betrieb Platzsparendes Design kompakt und effizient Einfach zu erlernen, zu bedienen und zu warten 8

9 Fujitsu bietet zuverlässige Qualität Verringertes Risiko Zertifizierte Kompatibilität zu Partneranwendungen Zuverlässige Papierführung = weniger Papierstaus selbst bei gemischten Stapeln Qualität und einfache Bedienung Bis zu 270 Bilder pro Minute und herausragende Bilddarstellung mit bis zu 600 dpi Integration in Partnersoftware 9

10 Scanner-Innovationen 10

11 Scanner-Innovationen 80 ppm high speed scanning (fi-7480, A4 landscape, 200/300dpi) Independent side guides Handle mixed batch scanning easier Manual Feed Mode It can scan an envelop and up to folded A2 document Compact size Most compact in its class as A3 scanner Paper Protection functions Prevent damage from paper jams LCD (Liquid Crystal Display) Check scanner status at a glance Automatic Stacker Organize documents at paper exit with exit speed control Skew Reducer Prevent feeding errors by reducing paper skews PaperStream IP Driver (TWIN/ISIS) and image enhancement PaperStream Capture Batch scanning and capture routines Optional Imprinter Before After 11

12 Applikations-Innovationen Neues Stapel-Scannen mit PaperStream Capture Frühere Vorgehensweise Neue Software-Architektur ScandAll PRO Stapelverarbeitung Ad hoc Scannen (ScanSnap- Modus) PaperStream Capture Applikation für Stapelverarbeitun g ScanSnap Manager für fi Series Spezielle Applikation für ad hoc Scannen Bildoptimierung mit Partnersoftware TWAIN / ISIS - Treiber Neuer TWAIN / ISIS - Treiber PaperStream IP mit nahtlos integrierter Bildoptimierung 12

13 Verwaltungsinnovationen Neue Funktionalität für Scanner Central Admin Tools Geeignet für 24/365-Systeme zur Überwachung in Industrie und Verwaltung Innovation Einführung vieler Scanner Management Überwachung der Scanner Scannereinstellungen Scannereinstellungen Update Update Ersatz von Verbrauchsmaterialien, Fehlermeldungen Treiber Treiber E! Neu Fehler Ersatz von Verbrauchsmaterialien Meldung 13

14 Verwaltungsinnovationen Informationen von Scannern abrufen Scan-Informationen sammeln Informationen speichern Mitteilungen zur Reinigung Informationen anzeigen, analysieren und anpassen Papierstau- und Mehrfacheinzugsfehler sammeln und analysieren Benachrichtigung: Wartung notwendig Administratoren überwachen den Reinigungsstatus und den Austausch von Verschleißteilen um Geräteausfall vorzubeugen 14

15 Vielen Dank! 15