Wir entlasten Sie mit professionellen Dienstleistungen

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1 - Wir entlasten Sie mit professionellen Dienstleistungen Nah am Mensch. Nah am Markt.

2 Administrative Dienstleistungen > Administration Bestellabwicklungen, Webshops usw. Adressverwaltung, Datenbankpflege, Fragebogenerfassung Promotionsabwicklungen Führen von Sekretariaten > Buchhaltung Finanzbuchhaltung Lohnbuchhaltung Debitoren und Kreditoren > Informatik Dienstleistungen Elektronisches Datenmanagement (EDM) Digitalisieren und Konvertieren von Film-, Ton- und Bildmedien > Telefonservice In- und Outbound, Abwesenheitsvertretung Industrielle Dienstleistungen > Produktion Ausrüstarbeiten, Konfektionierungen Lagerhaltung und Auslieferungen > Versand Konfektionierungen, Versand > Öko-Reinigungsservice Bürogeräte Reinigung und Pflege von Computern, Bildschirmen und Telefonen > Wäscheservice Waschen und Bügeln

3 Alles aus einer Hand Unsere Dienstleistungen gehen von einfachen Arbeiten (z.b. Adressverwaltung, Einpacken von Briefen) bis hin zu komplexen Bestellabwicklungen und Führen der Buchhaltung. Dies beinhaltet Entgegennahme der Bestellungen per Telefon, Mail oder direkt im Webshop, Erstellen der Rüstpapiere und Rechnungen, Konfektionieren und Verschicken der Bestellungen sowie Verbuchen der Rechnungen und Zahlungseingänge. Sie entscheiden, welche Arbeiten ESPAS für Sie erledigen soll. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Wir beraten Sie gerne. Wareneinkauf Wareneingang Lagerbewirtschaftung Kundenbestellung Administrative Bestellverarbeitung Kommissionierung Versand Debitorenverabeitung Buchhaltung Inkasso Kunde 1. Bestellung entgegennehmen (via Telefon, Webshop oder Mail) 1. Bestelldaten erfassen 2. Adressstamm verwalten 3. Rüstschein und Rechnung erstellen 4. Tagesverarbeitungsliste erstellen (für Kunde) 1. Artikel rüsten 2. Verpackung wählen 3. Verpacken 4. Rechnung in Dokutasche 5. Dokutasche kleben (Adresse) 1. Frankierung mit Barcode 2. Barcode-Doppel auf Lieferscheinkopie (Rückverfolgbarkeit) 3. Postaufgabe 1. Rechnung erfassen und verbuchen 2. Zahlungseingang erfassen und verbuchen 3. Debitorencontrolling; Mahnung erstellen und verschicken Kunde Beispiel einer Bestellabwicklung durch ESPAS

4 Warum lohnt es sich für Sie mit ESPAS zusammenzuarbeiten? > Professionelle Dienstleistungen zu marktgerechten Preisen ESPAS arbeitet mit MitarbeiterInnen aus den verschiedensten Berufen. Angeleitet und begleitet werden diese Mitarbeitenden von ausgebildeten GruppenleiterInnen. D.h. wir können bei praktisch allen Aufgaben auf Fachspezialisten zurückgreifen. Diese Kompetenz schlägt sich in der Qualität und Termineinhaltung nieder. > Sie können sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren Sehr oft werden Unternehmen durch zeitraubende Routinearbeiten, die «Zeitkiller», unnötig belastet. Diese Arbeiten können Sie an ESPAS auslagern. Sie können den Fokus auf Ihre Kernkompetenzen richten. > Wir stellen Qualität sicher Marktgerechte Preise, hohe Qualität und absolute Termintreue sind für ESPAS selbstverständlich. Wir stellen die Qualität sicher, in dem wir auftragsspezifisch eine genügend grosse Anzahl MitarbeiterInnen einsetzen. Die Mitarbeitenden werden sorgfältig instruiert und die Arbeitsabläufe werden dokumentiert. Dazu kommt, dass wir unsere Arbeit mittels 4-Augen-Prinzip kontrollieren. > Massgeschneiderte Lösungen gemäss Ihren Bedürfnissen Wir bieten massgeschneiderte Lösungen an, die sich an Ihren Bedürfnissen orientieren. Sie schildern uns Ihre Herausforderung und wir offerieren Ihnen die Leistungen, die Sie benötigen. Gerne laden wir Sie zu einem Besuch bei einem unserer Standorte ein. So können Sie die professionelle Arbeitsweise von ESPAS direkt vor Ort kennen lernen. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

5 ESPAS Stiftung ESPAS ist ein Sozialunternehmen, das nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen geführt wird und professionelle Dienstleistungen anbietet. Als Outsourcing-Partner bieten wir Unternehmen und Institutionen administrative und industrielle Dienstleistungen zu einem fairen Preis an. ESPAS unterstützt Menschen mit einer körperlichen und/oder psychischen Erwerbsbeeinträchtigung auf dem Weg in die berufliche und soziale Integration. Unser Versprechen «Nah am Mensch. Nah am Markt.» verdeutlicht unsere Mission: Wir sind eine soziale Institution, die sich an den Bedürfnissen des Marktes orientiert d ESPAS Stiftung für wirtschaftliche und soziale Integration Erwerbsbeeinträchtigter Zürich: Naglerwiesenstrasse 4, Postfach, 8049 Zürich, Tel , Fax , Weitere Standorte: Richterswil, Tel , Winterthur, Tel