GSV Hemmingen e.v. Abteilung Tennis

Transkript

1 Protokoll Abteilungsversammlung vom Beginn: 20:05 Uhr Ende: 21:50 Uhr Postfach Hemmingen Platzanlage Eberdinger Straße Hemmingen Tel.: Tagesordnung: 1. Bericht des Sportwarts 2. Bericht des Jugendwarts 3. Bericht des Kassenwarts 4. Bericht der Kassenprüfung 5. Bericht des Abteilungsleiters 6. Entlastungen 7. Neuwahlen 8. Beschlussfassung und Anträge 9. Verschiedenes G.Schilling eröffnet um 20:05 Uhr die Versammlung und begrüßt die zahlreich erschienenen Teilnehmer und U.Rapp, Mitglied des Vorstandes des GSV. Die Ausschuss Mitglieder Peter Vaihinger und Joachim Preul sind entschuldigt. G.Schilling stellt die Beschlussfähigkeit fest. Zu Beginn der Versammlung wird eine Gedenkminute für Wolfgang Neumann eingelegt. Zur Tagesordnung gibt es keine Einwände. Ein besonderes Lob gibt es für die Jugendarbeit, die von Nici Caduff und Alex Kurz-Buttig geleistet wurde und durch einen Anerkennungspreis für Gute Jugendarbeit im Jahr 2016 durch den WTB geehrt wurde. G.Schilling stellt fest, dass die Berichte des letzten Jahres schriftlich vorliegen und im Tennisjournal 2018 ausgedruckt wurden. Ein Verlesen der Berichte wird nicht für nötig befunden. TOP 1 Bericht des Sportwarts Der Bericht des Sportwarts wurde im Journal ausgedruckt. Es werden keine Fragen gestellt. TOP 2 Bericht des Jugendwarts Der Bericht des Jugendwarts wurde im Journal ausgedruckt. Es werden keine Fragen gestellt. TOP 3 Bericht des Kassenwarts Daniel Petri Kto. Nr.: /5

2 Der Bericht des Kassenwarts wurde im Journal ausgedruckt. Es werden keine Fragen gestellt. TOP 4 Bericht der Kassenprüfung E.Weiß berichtet, dass die vom Hauptverein verbuchten Ein- und Ausgabenbelege sowie die Barkassen überprüft wurden und bestätigt dass alle Konten ordnungsgemäß geführt wurden. Er bemerkt dazu, dass durch die unterschiedlichen Buchungssysteme des Hauptvereins und der Tennisabteilung die Übersichtlichkeit zumindest für einen Laien nicht immer gegeben ist und die Transparenz verbessert werden sollte. Seine Frage zur Gesetzmäßigkeit der Vergabe von Spendenbescheinigungen für die Beträge für das Jugendtraining wurde damit beantwortet, dass diese gängige Praxis von Hauptverein für richtig befunden wird. Eine Vermögensaufstellung konnte aufgrund des knappen Termins noch nicht erstellt werden. Herr Weiß bittet darum, doch zukünftig die Tennis-JHV etwas später zu veranstalten. E.Weiß befürwortet die Entlastung von Susi Kientsch. Susi Kientsch wird ohne Gegenstimmen entlastet. TOP 5 Bericht des Abteilungsleiters Der Bericht des Abteilungsleiters wurde im Journal ausgedruckt. G.Schilling erläutert den Bericht: G.Schilling dankt dem Orgateam für die erfolgreiche und gute Durchführung des Strohgäu Cups in Hemmingen. Ein Dank geht an das Küchenteam und an Nici Caduff für die erfolgreiche Durchführung der Jugendwoche. Die Jugendwoche wird zukünftig auf 2 Tage gekürzt, die Teilnehmerzahl wird beschränkt. Die Mitgliederzahlen stagnieren. Trotz Mitgliederwerbung konnten keine weiteren Mitglieder gewonnen werden. Beim "Bändelesturnier" wird sich der Verein an der Aktion "Deutschland spielt Tennis" beteiligen. G.Schilling lobt die Eigeninitiative "Freitagskaffee"; die Resonanz könnte aber noch besser sein. Das offene Training am Freitag wird leider nicht so gut angenommen, wie erwartet. O.Neeb äußert hierzu Kritik, dass niemand auf ihre Tochter als Pate zugekommen ist. Am Mixed-Turnier haben sich 4 Paare beteiligt. Gute Resonanz bei der Herbstwanderung und zur Jahresabschlussfeier. Zum Dorffest im Sommer werden viele Helfer benötigt. G.Schilling ruft die Daniel Petri Kto. Nr.: /5

3 Mitglieder auf, zu unterstützen. Eine Arbeitsliste wird im Schuppen ausgehängt. Der neue Tennistrainer Valentin Karius steht auch in diesem Jahr zur Verfügung. Schuppen und Plätze (bis auf Platz 6) sind in gutem Zustand. Ein Lob geht an J.Preul, der kurzfristig eingesprungen ist und zusammen mit R.Buttig die Technische Leitung übernommen hat. Auf der Anlage wurde randaliert, es gab aber keine größeren Schäden. Strafanzeige gegen Unbekannt läuft, bringt aber wohl nicht viel. Die hintere Tür ist jetzt mit einer Kette gesichert. D.Vorndran macht dazu den Vorschlag, im Blättchen aufzurufen, aufmerksam zu sein und Verdächtiges zu melden. Wasserverbrauch ist um 50% gestiegen. Steuerung der Heizung funktioniert nicht mehr richtig; der Gasverbrauch ist gestiegen. G.Schilling dankt allen Ausschussmitgliedern für die konstruktive und gute Zusammenarbeit mit kleinen Geschenken. S.Weiß übergibt im Namen der Abteilung einen Goldenen Blumentopf als Dankeschön an K-H.Seidel Charlie, G.Schilling ergänzt dies mit einer Fl.Wein. Fragen: Zur Stilllegung von Plätzen: Ist erst mal verschoben, da Ditzingen Plätze anmieten möchte. Außerdem können mit den aktuellen Werbeeinnahmen 3 Pl. finanziert werden. Zur Jugendwoche: Es wird nur ein Jugendcamp von 2 Tagen geben, voraussichtlich Mo+Di. N.Caduff begründet dies mit fehlenden Trainern auf dem Platz, die bisher hauptsächlich von den Juniorinnen + Junioren gestellt wurden und jetzt voraussichtlich nicht mehr zur Verfügung stehen. Von den Mitgliedern wird dieses stark bedauert. TOP 6 Entlastungen Uwe Rapp Mitglied des Vorstandes des GSV - begrüßt die Mitglieder der Versammlung. U.Rapp berichtet: Nachfolger für die zurückgetretenen Vorstandsmitglieder sind gefunden. Leichter Mitgliederschwund beim GSV. Es gibt nur noch 11 Abteilungen. Ein Lob geht an die gute Arbeit im Tennisverein. U.Rapp dankt der Abteilungsleitung im Namen des Hauptvereines und bittet die Versammlung um die Entlastung des Ausschusses (im Block). der Ausschuss wird von der Versammlung einstimmig entlastet. Daniel Petri Kto. Nr.: /5

4 Top 7 Neuwahlen G. Schilling wird als Abteilungsleiter vorgeschlagen. Er wird einstimmig gewählt und nimmt die Wahl an. G.Schilling leitet die Wahl des Ausschusses: Nach Abschluss der Wahlen setzt sich der Ausschuss wie folgt zusammen: Abteilungsleiter Gernot Schilling einstimmig Stellvertreter Daniel Petri einstimmig Kassiererin Susanne Kientsch einstimmig Beisitzer Kassiererin Daniel Petri einstimmig (Mitgliederverwaltung) Schriftführer / Pressewart Sieglinde Kalb einstimmig Sportwart Tino Bäcker einstimmig Beisitzer Sportwart Niko Ries einstimmig Jugendwart Nici Caduff einstimmig Beisitzer Jugendwart Alex Kurz-Buttig einstimmig Technische Leitung René Buttig, Joachim Preul einstimmig Breitensportwart Silke Bombana, Stefanie Ruhsam einstimmig Wirtschaftsausschuss Peter Vaihinger, einstimmig Beisitzer Wirtschaftsausschuss Silke Bombana, Stefanie Ruhsam einstimmig Kassenprüfer Rüdiger Teufel, Eberhard Weiß einstimmig TOP 8 Beschlussfassung und Anträge Antrag-1: Anhebung der zu leistenden Arbeitsstunden von 3h auf 5h Die in der Satzung festgesetzten, zu leistenden 3 Arbeitsstunden jedes einzelnen Mitgliedes, welches Arbeitsstunden leisten muss, wird auf 5 Arbeitsstunden erhöht. Für nicht geleistete Arbeitsstunden wird ein Betrag von 120,- (24,- pro nicht geleistete Arbeitsstunde) erhoben. Der Antrag wird einstimmig angenommen. Antrag-2: Gebühr für Mitgliederbeitrag auf Rechnung Für Mitglieder, die keine Einzugsermächtigungen für die Abteilungsbeiträge ausstellen, werden 5 Bearbeitungsgebühr erhoben. Wer in diesem Jahr ohne Aufforderung bis zum 1.5. seinen Beitrag überweist, bezahlt keine Bearbeitungsgebühr. Ab nächstem Jahr muss der Abteilungsbeitrag ohne Aufforderung bis überwiesen sein. Ansonsten wird die Bearbeitungsgebühr fällig. Der Antrag wird einstimmig angenommen. TOP 9 Verschiedenes Frage zum ganzjährigen Tennisplatz: Lohnt es sich? Auslastung? Kurze Diskussion. G.Schilling wird eine Kostenaufstellung machen. Daniel Petri Kto. Nr.: /5

5 Mit Ditzingen (die einen ganzjährig nutzbaren Tennisplatz auf ihrer Anlage haben) wird ein Besichtigungstermin ausgemacht. Frage zum Kleiderkontainer am Eingang: U.Rapp prüft dies und klärt dies mit der Gemeinde ab. G.Schilling bedankt sich bei allen Mitgliedern für ihr zahlreiches Erscheinen. G.Schilling schließt die Versammlung um 21:50 Uhr. Schriftführerin: Sieglinde kalb Abteilungsleiter: Gernot Schilling Das Protokoll wird elektronisch versandt, deshalb keine Unterschrift. Hemmingen, den (Kopie des Protokolls geht an den 1. Vorsitzenden der GSV) Daniel Petri Kto. Nr.: /5