Arbeitnehmerdatenschutz

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1 dtb Datenschutz- und Technologieberatung Arbeitnehmerdatenschutz Aktuelle Seminare 2019 für Betriebs- und Personalräte Praxiswissen im Datenschutz Betriebsvereinbarungen an Systemen überprüfen: SAP -Systeme SuccessFactors, Workday Office 365 in Kooperation mit

2 Liebe Kolleginnen und Kollegen, dtb-datenschutz-audit Eine Überprüfung am SAP -System durch die zertifizierten Experten der dtb schafft Sicherheit. Das dtb-audit nach Maß: Wir erstellen einen individuellen Prüfleitfaden auf Basis der Betriebsvereinbarung Wir überprüfen live am SAP -System vor Ort, im Betrieb Wir werten die Ergebnisse aus Datenschutzlücken werden gemeinsam geschlossen Cloud-Systeme kommen in den Unternehmen immer öfter zum Einsatz, denn sie haben durchaus Vorteile: Die Versionen sind durch automatische Updates immer auf dem neuesten Stand und alle Mitarbeiter greifen auf die gleiche Version zu. Doch mit den Updates kommen auch neue Anwendungen und Funktionen dazu, bei denen sich Betriebs- und Personalräte fragen müssen: Gehen diese noch konform mit den bestehenden Betriebsvereinbarungen, oder verlangen neue Funktionen auch ergänzende Regelungen? Für Interessenvertreter ist es eine große Herausforderung, immer auf dem neuesten Stand zu bleiben. Wir unterstützen Euch dabei! In unseren Seminaren geben wir Euch wertvolle Informationen und praktische Tipps zu den neuen Technologien und den Erfordernissen des Arbeitnehmerdatenschutzes. Im Austausch mit Experten und Kollegen lassen sich viele Fragen klären und die Betriebs- und Personalratsarbeit erleichtern. Übrigens: Die Weiterbildung zur zertifizierten Fachkraft für Datenschutz gibt es exklusiv bei uns. Wir freuen uns auf Euch bei unseren Veranstaltungen! Matthias Wilke dtb Datenschutzund Technologieberatung GmbH & Co. KG Bei Fragen sind wir unter Telefon (0561) zu erreichen. Arbeit 4.0, Mitbestimmung und KI (Künstliche Intelligenz) Arbeits- und Gesundheitsschutz beim agilen Arbeiten Agile Arbeitsmethoden werden genutzt, um den Beschäftigten mehr Verantwortung zu übertragen. Das soll flexibles, schnelles Arbeiten ermöglichen. Die Teams selbst sollen immer mehr Entscheidungen treffen und damit Verantwortung übernehmen. Die Transparenz der Arbeit und mehr Verantwortung bei gleichzeitig hohem Arbeitsaufkommen führen zu einem höheren Stresslevel. Agiles Arbeiten wird unterstützt durch unterschiedliche IT-Anwendungen und Apps, die agile Methoden durch digitale Vernetzung und virtuelle Teamarbeit unterstützen. Es werden Regelungsmöglichkeiten hinsichtlich der IT-Anwendungen sowie des Arbeitsund Gesundheitsschutzes erarbeitet. Übersicht über einige agile Führungs- und Projektmethoden Folgen des agilen Arbeitens für Beschäftigte, das Management und die Mitbestimmung Vorstellung von IT-Anwendungen für die Abbildung agiler Methoden wie Trello, Asana, Teams etc. Leistungsbeurteilung des Teams im Team Regelungspunkte für die Erstellung von Dienst-/Betriebsvereinbarungen zu agilen Arbeitsmethoden und entsprechenden IT-Systemen Referent: Mattias Ruchhöft, Dipl.-Ök., Termin: 25. bis 27. Juni 2019 Ort: Kurparkhotel Wilhelmshöhe, Kassel Seminargebühr: 789 Euro Tagungspauschale: ca. 199 Euro Abbildungsnachweise: Bildagentur PantherMedia / maxkabakov (Titelbild), PantherMedia Stock Agency/Goodluz (S. 1), Emrah Turudu_gettyimages.com (S. 2), 2

3 Nur bei uns: Weiterbildung zur zertifizierten Fachkraft für Datenschutz bei IT-Systemen Schritt 1: Basis-Seminar Grundlagen zum Datenschutz DSGVO und BDSG 2018 Schritt 2: Mindestens ein Technik-Seminar (von drei möglichen) belegen oder SuccessFactors oder SAP Office 365 Workday & Co. Schritt 3: Online-Prüfung auf Wunsch Zertifizierte Fachkraft für Datenschutz bei IT-Systemen Die Datenverarbeitung unterliegt besonderen Schutzbestimmungen, deren Einhaltung auch die Betriebs- und Personalräte kontrollieren müssen, um die sensiblen Daten der Beschäftigten vor unrechtmäßigem Zugriff zu schützen und alle Vorschriften einzuhalten. In den seltensten Fällen jedoch sind die Betriebs- und Personalräte mit den rechtlichen und technischen Aspekten von SAP -Systemen, SuccessFactors, Workday oder Office 365 vertraut. Unser Weiterbildungsangebot zur zertifizierten Fachkraft für Datenschutz bei IT-Systemen umfasst ein Grundlagenseminar zum neuen Datenschutzrecht (DSGVO und BDSG neu). Je nachdem, welche IT-Systeme im Unternehmen eingesetzt werden, kann im zweiten Teil (Technik) entweder ein Seminar für SAP, SuccessFactors/Workday oder Office 365 belegt werden. Nach der Teilnahme am Grundlagenseminar und mindestens einem der drei Technik-Seminare besteht die Möglichkeit, die E-Klausur zu absolvieren. Die Teilnehmer/-innen erlernen nicht nur die theoretischen Grundlagen, sondern sie überprüfen bei den Seminaren Technik SAP oder Technik Office 365 ganz praktisch, direkt am System. Und sie erfahren, wie sie gezielt alle zur Überprüfung relevanten Informationen und Daten von den zuständigen Stellen im Unternehmen einfordern können. E-Klausur Nach Absolvierung des Seminars Datenschutzrecht und eines der Technik-Seminare schließt sich bei Interesse die Online-Prüfung zur zertifizierten Fachkraft für Datenschutz für den Betriebs-/Personalrat durch die dtb-kassel an. Der Termin zur Online-Klausur kann frei gewählt werden. Prüfungsgebühr: 158 Euro (zzgl. MwSt.) 3

4 Weiterbildung zur Datenschutzfachkraft Grundlagenseminar Datenschutz Alle Seminare sind auch einzeln buchbar! DSGVO und BDSG: Praktische Umsetzung der neuen Datenschutzbestimmungen im betrieblichen/behördlichen Alltag Das Seminar bildet die Grundlage zur Mitbestimmung beim betrieblichen und behördlichen Datenschutz. Es beinhaltet eine Einführung in den Beschäftigtendatenschutz. Die Teilnehmer/-innen werden darin geschult, welche Aufgaben und Berechtigungen eine Fachkraft für Datenschutz bei IT-Systemen hat, und wie Betriebs- und Personalräte IT-Vereinbarungen gestalten können. Einführung in das Datenschutzrecht unter besonderer Berücksichtigung der EU-Datenschutzgrundverordnung und des novellierten Bundesdatenschutzgesetzes Aktuelle nationale gesetzliche Regelungen zum Beschäftigtendatenschutz Aktuelle Rechtsprechung von EuGH, BAG und LAG Kooperationsmöglichkeiten: betrieblicher Datenschutzbeauftragter, Aufsichtsbehörden und BR/PR Überwachungs-/Informationsrechte von BR/PR bei Einführung/Betrieb von Personalwirtschaftssystemen Ausübung des Mitbestimmungsrechts Datenschutz im BR-/PR-Gremium Aufgaben und Berechtigungen einer Datenschutzfachkraft des BR/PR Entwicklung, Durchsetzung und Überprüfung von IT-DS-Vereinbarungen Regelungen und Handlungsoptionen gemäß EU-Datenschutzgrundverordnung, BetrVG, BPersVG und den jeweiligen Perso nalvertretungsgesetzen (PersVG) und Datenschutzgesetzen (DSG) der Bundesländer Referenten: Hajo Köppen, Rechtsanwalt, Lehrbeauftragter an der TH Mittelhessen; Dr. Eberhard Kiesche, DV-Betriebswirt Termine: 9. bis 13. September 2019; 25. bis 29. November 2019, Ort: Kurparkhotel, Kassel Teilnahmegebühr: Euro Tagungspauschale: ca. 338 Euro Übernachtung: ca. 369 Euro Seminar Technik SAP Überprüfung von SAP -Vereinbarungen am System Das Seminar informiert die Teilnehmer/-innen über die Grundlagen zu SAP -Systemen und darüber, wie der Arbeitgeber Leistung und Verhalten der Beschäftigten überwachen kann. Alle Teilnehmenden erhalten einen SAP -Datenschutzprüfleitfaden, arbeiten aktiv an einem PC mit Zugang zum SAP -System und erlernen, selbstständig Kontrollen durchzuführen. Die Teilnehmer/-innen erfahren, wie man Änderungen an Daten und Schlüssel verzeichnissen erkennen kann, wie man Schnittstellen und Auswertungen überprüft und Protokolle in SAP nutzen kann: Einführung in die SAP -Grundlagen Leistungs- und Verhaltenskontrollen mit SAP Audit-Rollen und Berechtigungen Übungen sowie Überprüfung von Auswertungen und Schnittstellen am SAP -System Praktische Hinweise für die Überprüfung der Anlagen zur Betriebsvereinbarung Checkliste für Prüfung der datenschutzrechtlichen Zulässigkeit der Datenverarbeitung Betriebsbezogenes Kontrollkonzept und Handlungsanleitung BR-/PR-Datenschutzprüfleitfaden Prüfung des SAP -Systems anhand einer Muster-Vereinbarung Referent: René Fabian, zertifizierter Berater für SAP -Software und Datenschutzbeauftragter Termine: 23. bis 27. September 2019; 20. bis 24. Januar 2020, Ort: Waldhotel Schäferberg Kassel, Espenau Teilnahmegebühr: Euro Tagungspauschale: ca. 318 Euro Übernachtung: ca. 369 Euro Bei den Seminaren Technik SAP und Office 365 arbeiten die Teilnehmer/-innen an einem PC mit Zugang zum System und erlernen, wie Kontrollen in der Praxis durchgeführt werden. 4

5 Seminar Technik Personal Personalmanagement in der Cloud: SuccessFactors, Workday & Co. Zunehmend werden Personalinformationssysteme (PIS) in die Cloud ausgelagert, wie z. B. SuccessFactors, Workday, Oracle, Loga. Diese Systeme sollen die Verwaltung der Belegschaft vereinfachen. Doch wie datenschutzkonform sind solche Systeme eingerichtet? Personalinformationssysteme sollen den Personaleinsatz optimieren, die Personalauswahl automatisieren und die Zielvereinbarungsprozesse erleichtern. Die Hinterlegung der Ziele und der Leistungsumsetzung in den Personalinformationssystemen kann die Beschäftigten über Standorte und Länder vergleichbar machen. Das Seminar führt in die rechtlichen Rahmenbedingungen des Datenschutzes nach dem neuen BDSG 2018 ein und informiert über die Rechte und Möglichkeiten zur Regelung von Cloud-Personalinformationssystemen. Personalmanagement-Systeme und Datenschutz Praxisbeispiele und deren datenschutzrechtliche Bewertung Wie kann der Schutz vor Leistungs- und Verhaltenskontrolle sichergestellt werden? Was ist nach den Regeln des BDSG neu 2018 zukünftig beim Einsatz von Personalinformationssystemen zu beachten? Eckpunkte für Betriebsvereinbarungen zu Personalinformationssystemen Referenten: Mattias Ruchhöft, Dipl.-Ök., Termine: 3. bis 7. Juni 2019; 14. bis 18. Oktober 2019, Ort: Kurparkhotel Wilhelmshöhe, Kassel Teilnahmegebühr: Euro Tagungspauschale: ca. 338 Euro Übernachtung: ca. 369 Euro Seminar Technik Office 365 Office 365: Die Microsoft Cloud was verbirgt sich in der Wolke? Die Microsoft Cloud Office 365 wird in immer mehr Unternehmensnetzwerke eingeführt und bietet ein großes Paket von Funktionen. Nicht alle werden installiert oder genutzt, und einige entdecken Betriebs- und Personalräte erst dann, wenn das System bereits läuft. Wir zeigen mit einem direkten Blick in die Office 365 -Administration und die SharePoint-Online-Website-Funktionen, was sich hinter der Microsoft-Wolke verbirgt. Nach dem Motto Sicher bewegen in der Microsoft Cloud lernen die Teilnehmer, die Risiken und Möglichkeiten bei der Ein führung und Nutzung von Office 365 besser abzuschätzen. Weitere wichtige Themen des Seminars sind die neuesten Entwicklungen beim Datenschutz in Bezug auf Cloud-Systeme sowie Regelungsmöglichkeiten, auf deren Grundlage Arbeitnehmervertreter eine rechtssichere Betriebsvereinbarung zu Microsoft Office 365 formulieren können. Funktionen und Programme in Office 365 z. B. Office, SharePoint, Skype for Business National und international zusammenarbeiten, in der Cloud abspeichern Datenschutz und Cloud-Systeme Administration von Office 365 : Berechtigungen, Funktionen und Programme SharePoint in der Betriebs- und Personalratsarbeit sinnvoll nutzen; Berechtigungen, Webseiten, Workflows Regelungsmöglichkeiten für Dienst-/ Betriebsvereinbarungen Referent: Mattias Ruchhöft, Dipl.-Ök., Termine: 26. bis 30. August 2019; 13. bis 17. Januar 2020, Ort: Kurparkhotel Wilhelmshöhe, Kassel Teilnahmegebühr: Euro Tagungspauschale: ca. 338 Euro Übernachtung: ca. 369 Euro 5

6 Datenschutz und Mitbestimmung Mitbestimmung in der Cloud Microsoft Office 365, SAP, Workday und Salesforce, SuccessFactors, Workday Das Cloud Computing dient der Flexibilisierung sowohl der Datennutzung als auch der Abrechnung und soll dem Unternehmen Kosten sparen. Die Daten sind von überall, rund um die Uhr, erreichbar und man benutzt automatisch die neueste Version der Software, die immer mehr Funktionen bereithält. Doch was bedeutet es für die Mitbestimmung, wenn die Daten des Unternehmens ausgelagert werden? Wie werden die Anforderungen der Datenschutzgesetze der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) in solchen teils internationalen Cloud-Lösungen umgesetzt? Dieses Seminar vermittelt Grundlagen des Cloud Computing. Anhand von Praxisbeispielen werden Regelungen für eine Betriebsvereinbarung erarbeitet. Cloud-Computing-Grundlagen Beispiele wie Office 365, SuccessFactors, Workday, Salesforce Was ändert sich zu bisherigen Systemen im Unternehmen (On Premise) Umsetzung der EU-Datenschutzgrundverordnung Datenschutz und Cloud-Systeme; welche Regelungen sind notwendig Erarbeitung von Regelungsinhalten und -bereichen einer Betriebsvereinbarung Referent: Mattias Ruchhöft, Dipl.-Ök., Termin: 20. bis 22. August 2019 Ort: H4 Hotel, Kassel Seminargebühr: 789 Euro Tagungspauschale: ca. 199 Euro Betriebsvereinbarungen zum Datenschutz aktualisieren! Neues Datenschutzrecht seit Mai 2018 Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), am verabschiedet, erhält wie das neue BDSG ab dem Rechtsgeltung. Somit liegt ein völlig neues Datenschutzrecht vor. Betriebsräte sind gefragt, sich mit der neuen Rechtslage zu befassen. Es stellt sich die Frage, ob sie bestehende Betriebsvereinbarungen als zulässige Rechtsgrundlage im Bereich der Personaldatenverarbeitung anpassen müssen. Regelungsgegenstände in Betriebsvereinbarungen sind u. a. Videoüberwachung und Nutzung von und Internet. Das aktuelle Datenschutzrecht und Betriebsund Dienstvereinbarungen Betriebsvereinbarungen als spezifischere Vorschriften im Beschäftigungskontext 26 BDSG neu als neues Grundgesetz Anforderungen von Art. 88 DSGVO und 26 BDSG neu an Kollektivvereinbarungen Aktuelle Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts zum Datenschutzrecht Beispiele für der neuen Rechtslage angepasste Betriebs- und Dienstvereinbarungen Auswirkungen auf Datenschutz im BR-Gremium Referent: Dr. Eberhard Kiesche, DV-Betriebswirt Termin: 27. bis 29. August 2019 Ort: Feng Shui elements pure Hotel, Bremen Seminargebühr: 789 Euro Tagungspauschale: ca. 212 Euro 6

7 SAP HANA für den Betriebsrat Cloud-Technologie und Grundlagen von SAP HANA Das Seminar informiert die Teilnehmer/-innen über die mitbestimmungsrelevanten Themen bei der Einführung und Anwendung von SAP HANA und darüber, wie der Arbeitgeber Leistung und Verhalten der Beschäftigten mit diesem System überwachen kann. Es richtet sich an alle Betriebs- und Personalräte, bei denen eine Migration oder Einführung von SAP HANA geplant ist bzw. die neue Technologie SAP HANA bereits eingeführt ist, aber die Mitbestimmung nach BetrVG/ PersVG bislang noch nicht geregelt wurde, und gibt praktische Tipps. SAP HANA im Unterschied zu SAP ERP Datenschutz und Mitbestimmung Rechtliche Grundlagen (BetrVG/PersVG/ BDSG 2018, DSGVO) Betriebsvereinbarung zu SAP HANA, EU-DSGVO und 26 BDSG 2018 Prüfung der datenschutzrechtlichen Zulässigkeit der Datenverarbeitung Datenschutzgerechte SAP -Nutzung Welche Daten und Auswertungen sind zulässig? Wie werden freie Abfragen geregelt? Zugriffsrechte, Rollenkonzept Wohin gehen die Daten? DSAG-Leitfaden SAP HANA Referent: René Fabian, zertifizierter Berater für SAP -Software und Datenschutzbeauftragter Termin: 3. bis 5. September 2019 Ort: Waldhotel Schäferberg Kassel, Espenau Seminargebühr: Euro Tagungspauschale: ca. 199 Euro Office 365 Update Welche neuen Anwendungen bedürfen neuer Regelungen? Wenn Microsoft Office 365 seit einigen Jahren im Unternehmen genutzt wird, wird der Umfang der Funktionen und Anwendungen immer größer. Der Vorteil von Cloud- Systemen, dass stets die neueste Version abgerufen wird, hat auch eine Kehrseite: Betriebs- und Personalräte sollten diese neuen Anwendungen kennen, um zu wissen, wie diese ergänzend oder separat in Dienstund Betriebsvereinbarungen zu regeln sind. Wir zeigen mit einem direkten Blick in Office 365, was sich in der Microsoft-Wolke verändert hat. Zudem werden die neuesten Entwicklungen beim Datenschutz in Bezug auf Microsoft Office 365 thematisiert, z. B. in Bezug auf Office Graph, den selbstlernenden Algorithmus, der die sozialen Beziehungen der Beschäftigten vermessen soll. Wir erarbeiten Regelungsmöglichkeiten, auf deren Grundlage Arbeitnehmervertreter ihre vorhandenen Betriebsvereinbarungen zu Microsoft Office 365 ergänzen können. Neue Funktionen und Programme in Office 365 Teams Forms PowerApps und Flow StaffHub Probleme im Datenschutz mit der Microsoft Wolke Regelungsansätze für Dienst-/Betriebsvereinbarungen Referent: Mattias Ruchhöft, Dipl.-Ök., Termin: 10. bis 12. September 2019 Ort: H4 Hotel, Kassel Seminargebühr: 789 Euro Tagungspauschale: ca. 199 Euro 7

8 dtb Datenschutz- und Technologieberatung GmbH & Co. KG Theaterstraße Kassel Seminar-Anmeldung per Fax (0561) Zertifizierte Datenschutzfachkraft für den Betriebsrat bei IT-Systemen Seminar Datenschutzrecht: DSGVO und BDSG praktische Umsetzung im betrieblichen/behördlichen Alltag 9. bis 13. September 2019 (SEM_220) 25. bis 29. November 2019 (SEM_310) Seminar Technik SAP : Überprüfung von SAP -Vereinbarungen am System 23. bis 27. September 2019 (SEM_250) 20. bis 24. Januar 2020 (SEM_020) Seminar Technik Personal: Personalmanagement in der Cloud 3. bis 7. Juni 2019 (SEM_170) 14. bis 18. Oktober 2019 (SEM_260) Seminar Technik Office 365: Office 365: Die Microsoft Cloud 26. bis 30. August 2019 (SEM_200) 13. bis 17. Januar 2020 (SEM_010) E-Klausur: Prüfung zur zertifizierten Fachkraft für Datenschutz bei IT-Systemen Ich nehme an der E-Klausur teil Vorname, Name (1. Teilnehmer) Vorname, Name (2. Teilnehmer) Vorname, Name (3. Teilnehmer) oder per info@dtb-kassel.de Datenschutz und Mitbestimmung Arbeit 4.0, Mitbestimmung und KI 25. bis 27. Juni 2019 (SEM_180) Mitbestimmung in der Cloud 20. bis 22. August 2019 (SEM_190) Betriebsvereinbarungen aktualisieren! 27. bis 29. August 2019 (SEM_186) SAP HANA für den Betriebsrat 3. bis 5. September 2019 (SEM_210) Office 365 Update 10. bis 12. September 2019 (SEM_230) Hotelreservierung ja nein Anreise am Vorabend erwünscht Besondere Wünsche (Allergien, Vegetarier, barrierefrei etc.): Der BR PR die SBV hat die Teilnahme der oben genannten Person(en) beschlossen. Die von mir hier angegebenen Daten werden automatisiert verarbeitet. Eine Weitergabe an weitere Dritte erfolgt nur zur Vertragserfüllung (z. B. Seminarhotels). Die AGB und die Datenschutzerklärung auf habe ich zur Kenntnis genommen. Die Seminare erfüllen die vom BAG gestellten Anforderungen an 37 Abs. 6 BetrVG bzw. 46 Abs. 6 BPersVG und der jeweiligen Landespersonalvertretungsgesetze sowie SGB IX für die Schwerbehindertenvertretungen. Firma Abweichende Rechnungsanschrift Straße/Nr. Firma PLZ, Ort Straße/Nr. Telefon-Nr. (Durchwahl) Fax-Nr. PLZ, Ort Ort, Datum Unterschrift Die Seminargebühr ist bis zum Seminarbeginn zu begleichen. Falls Du kurzfristig verhindert sein solltest, müssen wir Ausfallkosten in Rechnung stellen. Um dies von vornherein zu vermeiden, empfehlen wir, bei der Beschlussfassung einen Ersatzteilnehmer einzubeziehen, der Deinen Seminarplatz bei persönlich oder beruflich bedingter Verhinderung einnehmen kann. Auszug aus unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen: Bis zu 28 Tagen vor Veranstaltungsbeginn ist ein Rücktritt kostenfrei. Bei Rücktritt weniger als 28 Tage vor der Veranstaltung: Stornogebühr 50 % der Gesamtkosten. Bei Absagen, weniger als 14 Tage vor dem Veranstaltungsbeginn: 80 % der Gesamtkosten. Bei Nichtantritt zu einer Veranstaltung ohne vorherigen Rücktritt von dem Vertrag werden 100 % der Veranstaltungskosten in Rechnung gestellt. ( SEM 28 D C A M