Arbeitnehmerdatenschutz

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1 dtb Datenschutz- und Technologieberatung Arbeitnehmerdatenschutz Aktuelle Seminare für Betriebs- und Personalräte Die neue EU-Datenschutz-Grundverordnung Was ändert sich gegenüber dem BDSG? Weiterbildung zur zertifizierten Fachkraft für Datenschutz bei SAP -Systemen SAP HANA Neue Herausforderungen für den Betriebsrat in Kooperation mit

2 Liebe Kolleginnen und Kollegen, Datenschutz, Arbeitszeit und psychische Belastungen zählen nach wie vor zu den Top-Themen bei Betriebsvereinbarungen zwischen Betriebsrat und Management. Themen, mit denen wir und unsere Experten uns auch in unseren Seminaren befassen. Welche Rolle die neue EU-Datenschutz-Grundverordnung dabei spielt, ist für Betriebs- und Personalräte ebenso wichtig, wie der Schutz sensibler Gesundheitsdaten oder Pesonalmanagementsysteme. Zum dritten Mal vergibt die dtb Kassel dieses Jahr, zusammen mit dem DGB, dem Bund-Verlag und dem Verein Digitalcourage, den Spiros Simitis Award 2017 für vorbildlichen Arbeitnehmerdatenschutz. Die Preisverleihung findet im Rahmen des Technologieforums am 8. November in Berlin statt. Bis zum 16. Oktober 2017 können Betriebs- und Personalräte ihre Projektbeschreibungen einreichen. Matthias Wilke dtb Datenschutzund Technologieberatung Jetzt bewerben! Aktuelle Seminare 2017 Microsoft Cloud Seite 3 Personalmanagement in der Cloud Seite 6 Datenschutz im Betriebsratsbüro Seite 6 Gesundheitsbezogene Daten im Arbeitsverhältnis Seite 7 Die neue EU-Datenschutz- Grundverordnung Seite 7 Übrigens erfüllen alle Seminare grundsätzlich die vom BAG gestellten Anforderungen an 37 Abs. 6 BetrVG bzw. 46 Abs. 6 BPersVG und der jeweiligen Landespersonalvertretungsgesetze sowie 96 Abs. 4 SGB IX für die Schwerbehindertenvertretungen. Der Arbeitgeber muss die Kosten dafür tragen. Der BR/PR/SBV hat aber jeweils die konkrete Erforderlichkeit zu prüfen. Wir freuen uns auf informative Veranstaltungen mit Euch! Bei Fragen sind wir unter Telefon (0561) zu erreichen. Weitere Seminare unter SAP HANA neue Herausforderungen für den Betriebsrat Seite 4 Weiterbildung zur zertifizierten Fachkraft für Datenschutz bei SAP -Systemen Bestehend aus Seminar I und Seminar II mit abschließender Zertifizierung* Seite 4 Seminar I BDSG und EU-DS-GVO praktische Umsetzung im betrieblichen / behördlichen Alltag Seite 5 Seminar II Überprüfung von SAP -Vereinbarungen am System Seite 5 *Zertifizierung Online-Klausur Seite 5 Abbildungsnachweise: Emrah Turudu / gettyimages.com (Titelbild), panthermedia.net / 1xpert (Titelseite), panthermedia.net / maxkabakov (Titelseite), contrastwerkstatt - Fotolia.com (S. 4)

3 Microsoft Cloud was verbirgt sich hinter der Wolke? Seminar für Betriebs- und Personalratsmitglieder Die Microsoft Cloud Office 365 wird in immer mehr Unternehmensnetzwerke eingeführt und bietet ein großes Paket von Funktionen. Nicht alle werden installiert oder genutzt, und einige entdecken Betriebs- und Personalräte erst dann, wenn das System bereits läuft. Wir zeigen mit einem direkten Blick in die Office 365 -Administration und die SharePoint-Online Website-Funktionen, was sich hinter der Microsoft-Wolke verbirgt. Nach dem Motto Sicher bewegen in der Microsoft Cloud lernen die Teilnehmer, die Risiken und Möglichkeiten bei der Einführung und Nutzung von Office 365 besser abzuschätzen. Weitere wichtige Themen des Seminars sind die neuesten Entwicklungen beim Datenschutz in Bezug auf Cloud-Systeme sowie Regelungsmöglichkeiten, auf deren Grundlage Arbeitnehmervertreter eine rechtssichere Betriebsvereinbarung zu Microsoft Office 365 formulieren können. Funktionen und Programme in Office 365 z. B. Office, SharePoint, Skype for Business National und international zusammenarbeiten, in der Cloud abspeichern Datenschutz und Cloud-Systeme Administration von Office 365 : Berechtigungen, Funktionen und Programme SharePoint in der Betriebs- und Personalratsarbeit sinnvoll nutzen; Berechtigungen, Webseiten, Workflows Regelungsmöglickeiten für Dienst- /Betriebsvereinbarungen Termin: 19. bis 21. September 2017 Tagungsort: Wyndham Garden, Kassel Beginn: am ersten Tag um 11:00 Uhr Ende: am letzten Tag um 15:30 Uhr Seminargebühr: 879 Euro Unterkunft: ca. 184 Euro Tagungspauschale: ca. 192 Euro Referenten Jens Mösinger Seit 2001 geschäftsführender Gesellschafter der mainis IT-Service GmbH Verantwortlicher im Bereich Netzwerkadministration und der Betreuung von ca. 100 IT-Umgebungen mittelständischer Kunden Neben seiner Tätigkeit als Fachautor hält er regelmäßig Vorträge und Seminare zum Thema Überwachung elektronischer Kommunikation Martin Schlenker Dipl.-Ing., Community Lead der Microsoft Partner Technical Community Kassel, Speaker auf Fachveranstaltungen Freiberuflicher Berater mit den Schwerpunkten: Office 365, SharePoint, Microsoft Infrastrukturen Office 365 richtig geplant, kommuniziert und eingesetzt, erweitert die Flexibilität moderner Kommunikationsplattformen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Datenschutzes. Mattias Ruchhöft Dipl.-Oec., Datenschutzbeauftragter, Technologieberater, Fachautor Computer und Arbeit Sachverständiger in Verhandlungen und Einigungsstellen von Betriebsvereinbarungen zu Office 365, SharePoint und Skype Internationale Vernetzung und mehr Anwendungen durch das große Paket von Office 365 sind die Bereiche, die im Datenschutz und bei der Regelung eine besondere Herausforderung darstellen! 3

4 SAP HANA für den Betriebsrat SAP HANA neue Herausforderungen für den Betriebsrat Das Seminar informiert die Teilnehmer/-innen über die Grundlagen zu SAP HANA, die mitbestimmungsrelevanten Themen bei der Einführung und Anwendung und darüber, wie der Arbeitgeber Leistung und Verhalten der Beschäftigten mit diesem System überwachen kann. Was ist das Besondere an SAP HANA wo ist der Unterschied zu SAP ERP SAP HANA-Architektur, Rahmenbedingungen, Abhängigkeiten, Front-End Cloud-Anwendungen und Mitbestimmung rechtlichen Grundlagen (BetrVG/BDSG)? Was muss eine Betriebsvereinbarung zu SAP HANA enthalten? Checkliste für die Prüfung der datenschutzrechtlichen Zulässigkeiten der Datenverarbeitung Wie nutzt der Betriebsrat SAP? Welche Daten und Auswertungen sind zulässig? Wie werden freie Abfragen geregelt? Wie werden die Zugriffsrechte vergeben (Rollenverteilung)? Wohin gehen die Daten? DSAG-Leitfaden SAP HANA Das Seminar richtet sich an alle Betriebsräte, bei denen eine Migration oder Einführung von SAP HANA geplant ist bzw. die neue Technologie SAP HANA bereits eingeführt ist, aber die Mitbestimmung nach BetrVG noch nicht geregelt wurde, und gibt praktische Tipps. Referent: Detlev Sachse, Dozent für SAP Software, Datenschutz und IT-Sicherheit Termin: 5. bis 7. September 2017 Tagungsort: Kurparkhotel Wilhelmshöhe, Kassel (Beginn am ersten Tag um 11:00 Uhr, Ende am letzten Tag um 15:30 Uhr) Seminargebühr: Euro Unterkunft: ca. 184 Euro Tagungspauschale: ca. 192 Euro Weiterbildung zur zertifizierten Fachkraft für Datenschutz bei SAP -Systemen Buchführung, Controlling, Vertrieb, Einkauf, Produktion, Lagerhaltung und Personalwesen: Zunehmend werden die Geschäftsprozesse eines Unternehmens über die betriebswirtschaftliche Software der Firma SAP abgewickelt. In Deutschland arbeiten 75 Prozent aller Großunternehmen damit. Die digitale Bearbeitung von Daten ist praktisch und zeitsparend, birgt aber Risiken für den Datenschutz, da vielfach mit personenbezogenen Informationen der Beschäftigten gearbeitet wird. Die Datenverarbeitung unterliegt in Deutschland und Europa besonderen Schutzbestimmungen, deren Einhaltung auch die Betriebs- und Personalräte kontrollieren müssen, um die sensiblen Daten der Beschäftigten vor unrechtmäßigem Zugriff zu schützen und die rechtlichen Vorschriften einzuhalten. In den seltensten Fällen jedoch sind die Betriebs- und Personalräte mit den technischen Aspekten von SAP -Systemen vertraut. Seminar I (BDSG) und Seminar II (SAP ) befassen sich mit der Umsetzung und der Überprüfung von Datenschutzbestimmungen am SAP -System. Abschließend können die Teilnehmer/-innen eine Online-Prüfung zur zertifizierten Fachkraft für Datenschutz für den Betriebs- und Personalrat absolvieren. Diejenigen, die keine Zertifizierung wünschen, erhalten eine Teilnahmebestätigung mit Auflistung der Inhalte eines Seminars oder beider Seminare. 4

5 Seminar I in Kooperation mit Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DS-GVO) praktische Umsetzung im betrieblichen / behördlichen Alltag Das Seminar bildet die Grundlage zur Mit bestimmung beim betrieblichen und behördlichen Datenschutz. Es beinhaltet eine Einführung in den Beschäftigtendatenschutz. Das Seminar schult die Teilnehmer/-innen darin, welche Aufgaben und Berechtigungen eine Fachkraft für Datenschutz bei SAP - Systemen hat, und informiert darüber, wie Betriebs- und Personalräte SAP -Vereinbarungen gestalten können: Einführung in das Datenschutzrecht Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) zum Beschäftigtendatenschutz Bedeutung der EU-Datenschutz-Grundverordnung für das BDSG und den BR/PR Aktuelle Rechtsprechung von BAG und LAG Kooperationsmöglichkeiten: betrieblicher Datenschutzbeauftragter und BR/PR Ausübung des Mitbestimmungsrechts Aufgaben und Berechtigungen einer Datenschutzfachkraft des BR/PR Überwachungs-/Informationsrechte von BR/PR bei Einführung/Betrieb von SAP -Systemen Entwicklung von SAP -Vereinbarungen Datenschutz und Mitbestimmung: konkrete Regelungen und Handlungsoptionen gemäß BetrVG, BPersVG und den jeweiligen Personalvertretungsgesetzen (PersVG) der Länder Termine: 18. bis 22. September 2017, Kassel 20. bis 24. November 2017, Kassel 19. bis 22. Februar 2018, Kassel Teilnahmegebühr: Euro (ermäßigter Sonderpreis bei Buchung von Seminar I und II: insgesamt Euro) Tagungspauschale: voraussichtlich 338 Euro Übernachtung: voraussichtlich 368 Euro Seminar II Überprüfung von SAP -Vereinbarungen am System Das Seminar informiert die Teilnehmer/-innen über die Grundlagen zu SAP -Systemen und darüber, wie der Arbeitgeber Leistung und Verhalten der Beschäftigten überwachen kann. Alle Teilnehmenden erhalten einen SAP -Datenschutzprüfleitfaden, arbeiten aktiv an einem PC mit Zugang zum SAP -System und erlernen, selbstständig Kontrollen durchzuführen. Die Teilnehmer/-innen erfahren, wie man Änderungen an Daten und Schlüsselverzeichnissen erkennen kann, wie man Schnittstellen und Auswertungen überprüft und Protokolle in SAP nutzen kann: Einführung in die SAP -Grundlagen Leistungs- und Verhaltenskontrollen mit SAP Audit-Rollen und Berechtigungen Übungen sowie Überprüfung von Auswertungen und Schnittstellen am SAP -System Praktische Hinweise für die Überprüfung der Anlagen zur Betriebsvereinbarung Checkliste für Prüfung der datenschutzrechtlichen Zulässigkeit der Datenverarbeitung Betriebsbezogenes Kontrollkonzept und Handlungsanleitung BR-/PR-Datenschutzprüfleitfaden Prüfung des SAP -Systems anhand einer Vereinbarung Termine: 16. bis 20. Oktober 2017, Kassel-Espenau 4. bis 8. Dezember 2017, Kassel-Espenau 22. bis 26. Januar 2018 Teilnahmegebühr: Euro (ermäßigter Sonderpreis bei Buchung von Seminar I und II: insgesamt Euro) Tagungspauschale: voraussichtlich 325 Euro Übernachtung: voraussichtlich 359 Euro Nach Absolvierung von Seminar I und II schließt sich bei Interesse die Prüfung zur zertifizierten Fachkraft für Datenschutz für den Betriebs-/Personalrat durch die dtb-kassel an. Die Prüfung erfolgt in einer Online-Klausur in Kooperation mit dem Datenschutzbeauftragten der Technischen Hochschule Mittelhessen (THM) und der AGM mbh (durch SAP -autorisierte Dienstleistungen im Weiterbildungsbereich für Bildungsträger und KMU). Mehr Infos Der Termin zur Online-Klausur kann frei gewählt werden. Prüfungsgebühr: 158 Euro (zzgl. MwSt.) 5

6 Datenschutz und Mitbestimmung Personalmanagement in der Cloud SuccessFactors, Workday & Co. Zunehmend werden Personalinformationssysteme (PIS) in die Cloud ausgelagert, wie z. B. Success Factors, Workday, Oracle, Loga. Diese Systeme sollen die Verwaltung der Belegschaft vereinfachen. Doch wie datenschutzkonform sind solche Systeme eingerichtet? Personalinformationssysteme sollen den Personaleinsatz optimieren, die Personalauswahl automatisieren und die Zielvereinbarungsprozesse erleichtern. Die Hinterlegung der Ziele und der Leistungsumsetzung in den Personalinformationssystemen kann die Beschäftigten über Standorte und Länder vergleichbar machen. Das Seminar führt in die rechtlichen Rahmenbedingungen des Datenschutzes gerade auch nach der EU-DS-GVO ein und informiert über die Rechte und Möglichkeiten zur Regelung von Cloud-Personalinformationssystemen. Personalmanagement-Systeme und Datenschutz Praxisbeispiele aus dem Personalmanagement und ihre datenschutzrechtliche Bewertung Wie kann der Schutz vor Leistungs- und Verhaltenskontrolle sichergestellt werden? Was ist nach den Regeln der EU-DS-GVO zukünftig beim Einsatz von Personalinformationssystemen zu beachten? Eckpunkte für Betriebsvereinbarungen zu Personalinformationssystem Referent: Mattias Ruchhöft, Dipl.-Oec. Termin: 20. bis 22. Juni 2017 Tagungsort: Wyndham Garden, Kassel (Beginn am ersten Tag um 11:00 Uhr, Ende am letzten Tag um 13:00 Uhr) Seminargebühr: 749 Euro Unterkunft: ca. 184 Euro Tagungspauschale: ca. 192 Euro Datenschutz im Betriebsratsbüro Rechtliche Grundlagen zum Schutz von Personaldaten 6 Die Bestimmungen des Datenschutzes stellen die Beschäftigtenvertretungen vor neue Herausforderungen. Einerseits fehlt ein Datenschutzgesetz, das Beschäftigte schützt. Andererseits kommt es aufgrund von Datenschutzverstößen zu Kündigungsverfahren gegen sie, oder Arbeitgeber verweigern mit Verweis auf den Persönlichkeitsschutz die Weitergabe von personenbezogenen Beschäftigtendaten. Aber was ist erlaubt und was nicht? Im Seminar werden die Teilnehmerinnen und Teilnehmer zu ihren Rechten geschult. Beschäftigtendatenschutz und Datenschutzgrundlagen Zulässige Kontrollen der Datenverarbeitung und Kontrollinstanzen Datenschutzbeauftragter und BR, Aufsichtsbehörde und BR/PR Dauerhafte Speicherung von Personaldaten im BR-Büro? Zulässigkeit von Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung im BR Weitergabe von Personaldaten an die Interessenvertretung mit und ohne Aufgabenbezug? Umsetzung des Datenschutzes im BR-Büro: Sonderbeauftragter, acht Gebote von Datenschutz und Datensicherheit, Rechte der Betroffenen: Checklisten Rechtsprechung zum Beschäftigtendatenschutz, Stellung des BR/PR Referenten: Dr. Eberhard Kiesche, DV-Betriebswirt; Anja Gerecke, Juristin Matthias Wilke, Datenschutzbeauftragter Termin: 27. bis 29. Juni 2017 Tagungsort: Hotel elements pure, Bremen (Beginn am ersten Tag um 11:00 Uhr, Ende am letzten Tag um 15:30 Uhr) Seminargebühr: 798 Euro Unterkunft: ca. 184 Euro Tagungspauschale: ca. 192 Euro

7 Gesundheitsbezogene Daten im Arbeitsverhältnis Daten- und Persönlichkeitsschutz in Kooperation mit Die Verwendung von Gesundheitsdaten im Arbeitsverhältnis ist ein schwieriges Thema für Interessenvertretungen. Diese sensiblen Daten müssen vor unberechtigten Zugriffen des Arbeitgebers besonders geschützt werden. Beschäftigte haben ein berechtigtes Interesse daran, den Umfang ihrer im Arbeitsverhältnis offenzulegenden Gesundheitsdaten zu begrenzen, damit es z. B. nicht zu krankheitsbedingten Kündigungen kommt. Zu den Gesundheitsdaten zählen Arbeitsunfähigkeitszeiten, medizinisch-psychologische Befunde, Einschränkungen bei Behinderungen und Ergebnisse von ärztlichen Untersuchungen. Sie werden u. a. in Personalfragebögen oder vom Betriebsarzt erhoben. Das Seminar vermittelt Grundwissen, wie Interessenvertretungen den Daten- und Persönlichkeitsschutz im Arbeitsverhältnis fördern und welche Mitbestimmungs- und Handlungsmöglichkeiten sie dabei nutzen können. Gesundheitsdaten im Arbeitsverhältnis und Datenschutz Gesundheitsdaten und Personalaktenrecht Personalfragebögen und Krankenrückkehrgespräche BEM ( 84 Abs. 2 SGB IX) Datenschutzvorkehrungen bei Mitarbeiterbefragungen Arbeitsmedizinische Vorsorge, Einstellungsund Tauglichkeitsuntersuchungen und Beschäftigtendatenschutz Gesundheitsdaten in der EU-DS-GVO Referentin: Anja Gerecke, Juristin Termin: 18. bis 20. September 2017 Tagungsort: Hotel elements pure, Bremen (Beginn am ersten Tag um 10:00 Uhr, Ende am letzten Tag um 14:00 Uhr) Seminargebühr: 725 Euro Unterkunft: ca. 140 Euro Tagungspauschale: ca. 178 Euro Die neue EU-Datenschutz-Grundverordnung Was ändert sich gegenüber dem BDSG? Die EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU- DS-GVO) wird im Mai 2018 auch in Deutschland in Kraft treten. Die nationalen Gesetzgeber sind aufgefordert, den Spielraum vieler Öffnungsklauseln für nationale Regelungen auszuschöpfen. Insbeondere die Betroffenenrechte sind nach der EU-DS-GVO ausgweitet worden: Welche Konsequenzen ergeben sich für die Datenverarbeitung im Beschäftigungsverhältnis? Was ändert sich mit dem Inkrafttreten der EU-DS-GVO? Was kommt auf Arbeitgeber sowie Betriebs- und Personalräte bei den bestehenden Vereinbarungen zu? Im Seminar werden auch Themen wie Videoüberwachung oder der Einsatz von Personalinformationssystemen unter dem Aspekt der EU-DS-GVO disktuiert und betrachtet. Einführung in das Datenschutzrecht Vergleich des BDSG mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung Aktuelle nationale Regelungen und die EU- DS-GVO zum Beschäftigtendatenschutz Aktuelle Rechtsprechung von BAG und LAG Wie gestaltet sich die Arbeit des betrieblichen Datenschutzbeauftragten? Regelung von IT-Systemen unter der EU- DS-GVO und Anpassungsbedarf an bestehende Vereinbarungen Ausübung des Mitbestimmungsrechts Referenten: Dr. Eberhard Kiesche, DV-Betriebswirt; Anja Gerecke, Juristin; Mattias Ruchhöft, Dipl.-Oec. Termin: 25. bis 29. September 2017 Tagungsort: RAMADA Hotel Kassel City Centre (Beginn am ersten Tag um 11:00 Uhr, Ende am letzten Tag um 15:30 Uhr) Seminargebühr: 1.194,55 Euro Unterkunft: ca. 368 Euro Tagungspauschale: ca. 338 Euro 7

8 dtb Datenschutz- und Technologieberatung Theaterstraße Kassel Seminar-Anmeldung per Fax (0561) Zertifizierte Datenschutzfachkraft für den Betriebsrat bei SAP -Systemen Seminar I: BDSG und EU-DS-GVO praktische Umsetzung im betrieblichen / behördlichen Alltag 18. bis 22. September 2017 (SEM_133) 20. bis 24. November 2017 (SEM_180) 19. bis 22. Februar 2018 (SEM_70) Seminar II: Überprüfung von SAP -Vereinbarungen am System 16. bis 20. Oktober 2017 (SEM_160) 4. bis 8. Dezember 2017 (SEM_210) 22. bis 26. Januar 2018 (SEM_20) oder per info@dtb-kassel.de SAP HANA SAP HANA für den Betriebsrat 5. bis 7. September 2017 (SEM_126) Datenschutz und Mitbestimmung Personalmanagement in der Cloud 20. bis 22. Juni 2017 (SEM_115) Datenschutz im Betriebsratsbüro 27. bis 29. Juni 2017 (SEM_122) Microsoft Cloud 19. bis 21. September 2017 (SEM_132) Gesundheitsbezogene Daten 18. bis 20. September 2017 (SEM_135) E-Klausur: Prüfung zur zertifizierten Fachkraft für Datenschutz bei SAP -Systemen Ich nehme an der E-Klausur teil Das Seminar Überprüfung von SAP -Vereinbarungen am System findet im Waldhotel Schäferberg Kassel/Espenau statt, das Seminar Praktische Umsetzung des Bundesdatenschutz gesetzes (BDSG) im betrieblichen / behördlichen Alltag im Kurparkhotel Kassel. Vorname, Name (1. Teilnehmer) Die neue EU-Datenschutz-Grundverordnung 25. bis 29. September 2017 (SEM_145) Hotelreservierung ja nein Anreise am Vorabend erwünscht Besondere Wünsche (Allergien, Vegetarier, barrierefrei etc.): Der BR/PR/SBV hat die Teilnahme der oben genannten Person(en) beschlossen. Die AGB habe ich zur Kenntnis genommen. Vorname, Name (2. Teilnehmer) Vorname, Name (3. Teilnehmer) Abweichende Rechnungsanschrift Firma Firma Straße/Nr. Straße/Nr. PLZ, Ort PLZ, Ort Telefon-Nr. (Durchwahl) Fax-Nr. Ort, Datum Unterschrift -Adresse Auszug aus unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen: Die Seminar- bzw. Tagungsgebühr ist bis zum Seminarbeginn zu begleichen. Falls Sie kurzfristig verhindert sein sollten, müssen wir dem Arbeitgeber Ausfallkosten in Rechnung stellen: Ab 4 Wochen vor Seminarbeginn: 50 % der Kosten, ab 2 Wochen vor Seminarbeginn: 80 % der Kosten. Bei einem Nichtantritt zu einer Veranstaltung ohne vorherigen Rücktritt von dem Vertrag werden 100 % der Veranstaltungskosten in Rechnung gestellt. Ein kleiner Tipp: Um Ausfallkosten von vornherein zu vermeiden, empfehlen wir, bei der Beschlussfassung nach 37.6 BetrVG einen Ersatzteilnehmer einzubeziehen, der Ihren Seminarplatz bei persönlich oder beruflich bedingter Verhinderung einnehmen kann. SEM 18 D M