ELEKTRONISCHER VERANSTALTUNGSKALENDER DER EVANGELISCH-REFORMIERTEN LANDESKIRCHE GRAUBÜNDEN

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Thilo Schubert
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1 ELEKTRONISCHER VERANSTALTUNGSKALENDER DER EVANGELISCH-REFORMIERTEN LANDESKIRCHE GRAUBÜNDEN Barbara Grass, Fachstelle Kirche im Tourismus, Oktober

2 Am Anfang war die Mehrfacherfassung (2008) Reformiert. 130 Kirchgemeinden Mail / Fax / Handschrift Eigene Vorlage Lokale Zeitung Aushang / Intern CMS, Daten elektron. Lokales Internet 16 kant. Fachstellen Mail / Fax Verkehrsverein Fachstelle Kommunikat. STNet (Schweiz Tourismus) gr-ref.ch Input Output

3 Ein neuer Veranstaltungskalender mit folgenden Zielen Alle kirchlichen Veranstaltungen sollen künftig im Internet zu finden sein Anbindung an den Veranstaltungskalender von Schweiz Tourismus, der praktisch allen lokalen Plattformen der Tourismusdestinationen als Basis dient Vielzahl von Exportmöglichkeiten in unterschiedliche Informationskanäle, so dass Veranstaltungen nur noch einmal erfasst werden müssen

4 Vorgabe 2009: Veranstaltungen werden nur 1x erfasst 16 Fachstellen Kantonalkirche elektron. Reformiert. Zeitung Aushang Redaktoren reformiert. LeserInnen Redaktoren, LeserInnen Schaukasten / Pfarramt 130 Kirchgemeinden Bestehende Veranst.- kalender Zentrale digitale Plattform Elektron. Schnittstelle Interne Anweisg. STNet Homepages Mesmer, Organist Touristen, Tourismusdestinationen Endbenutzer (Einheimische, Touristen) Input gr-ref.ch Endbenutzer (Einheimische, Touristen) Output

5 Was daraus entstanden ist? (1/2) Elektronischer Veranstaltungskalender mit folgenden Funktionalitäten Erfassen von Veranstaltungen Wiederkehrende Veranstaltungen Bildupload pro Veranstaltung Anhang pro Veranstaltung Suchen von Veranstaltungen Unterschiedlichste Filtermöglichkeiten (Kirchgemeinde, Region, Kategorie, Ort, Datum )

6 Was daraus entstanden ist? (2/2) Manueller Export von Veranstaltungen Reformiert. (Kirchenbote Gemeindeseiten) Tageszeitungen Amtsblatt Aushang Automatischer Export von Veranstaltungen Jede Nacht werden ausgewählte Veranstaltungen in den Kalender von Schweiz Tourismus (STNet) und von dort in verschiedenste weitere Applikationen (Event-App, SBB usw.) exportiert Homepages der Kirchgemeinden Homepage der Evangelisch-Reformierten Kirche Graubünden

8 Facts & Figures Projektstart: Anfang 2008 Mitte 2009: Produktivsetzung Ab 2011: zwingende Nutzung für refomiert. (Gemeindeseiten Kirchenbote) 80 % der Kirchgemeinden erfassen ihre Veranstaltungen im elektronischen Veranstaltungskalender Mehrere hundert Veranstaltungen sind erfasst Total Investitionen von ca. CHF (ca. EURO ) und jährliche Betriebskosten (ab 2009) von CHF (ca. EURO )

9 Was hat es gebracht? Ziele wurden erreicht Flächendeckende Publikation der Veranstaltungen ist vermutlich einzigartig (praktisch alle kirchlichen Veranstaltungen auf unterschiedlichsten Kanälen) Vor allem grössere Kirchgemeinden sind begeistert, da es ihre Arbeit deutlich erleichtert (nur noch 1x erfassen) Kleinere Kirchgemeinden haben sich bei der Umstellung z.t. schwer getan (stark abhängig von Internetaffinität der Verantwortlichen Person) Realisierung des Vorhabens dauerte unnötig lange (strukturelle & kulturelle Probleme der Landeskirche, Gemeindeautonomie ist sehr wichtig)

10 Wie geht es weiter? Aus Sicht der Evangelisch-Reformierten Landeskirche ist des Projekt abgeschlossen, der Veranstaltungskalender ist auf einem stabilen Stand Offen sind folgende Optionen Übernahme des Veranstaltungskalenders durch Kirchgemeinden in anderen Tourismusregionen der Schweiz Die katholische Landeskirche zeigt ebenfalls Interesse, hat jedoch im Moment nicht die finanziellen Mittel für konfessionsspezifische Erweiterungen

11 Fragen an die Zuhörer/innen? Fragen zu meinen Ausführungen? Wie wirkt das auf Sie? War es ein sinnvolles Projekt oder hätten wir das Geld besser in etwas anderes investiert?

12 Kontakt Barbara Grass Fachstelle «Kirche im Tourismus» Evang.-Ref. Landeskirche Graubünden Oberalpstrasse Chur Tel Mob r-ref.ch

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