Freiburg, den 11. März Vertrag 3+1-Praktikum. 3+1-Praktikum. Gültig ab 1. März Abkürzungen

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1 Service du personnel et d organisation SPO Amt für Personal und Organisation POA Rue Joseph-Piller 13, 1700 Freiburg T , F Freiburg, den 11. März 2014 Vertrag 3+1-Praktikum 3+1-Praktikum Gültig ab 1. März Abkürzungen AHV-IV EFZ S2 SPO-C SPO-F POA Alters- und Hinterlassenenversicherung Invalidenversicherung Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis Amt für Unterricht der Sekundarstufe Amt für Personal und Organisation, Sektion Personal- und Gehaltsadministration Amt für Personal und Organisation, Sektion Ausbildung und Entwicklung Amt für Personal und Organisation Direction des finances DFIN Finanzdirektion FIND

2 Seite 2 von 8 2. Ausstellen des Vertrags für ein 3+1-Praktikum Im Folgenden wird erklärt, wie der Vertrag für ein 3+1-Praktikum beim Staat Freiburg ausgefüllt und registriert werden muss. Ausstellen des Praktikumsvertrags Überprüfung des Vertrags Unterschrift und Bestätigung Versand von 5 unterschriebenen Exemplaren Ausfüllen des grünen Formulars Registrierung der Praktikantin/des Praktikanten 2.1. Ausstellen des Praktikumsvertrags Die Einheit (Dienststelle oder Anstalt) ist die Anstellungsbehörde für 3+1-Praktikantinnen und -Praktikanten. Die oder der Verantwortliche der Einheit (z.b. die Dienstchefin, der Dienstchef oder Direktor/in einer Anstalt) lädt den Vertrag von der Website herunter. Diese Aufgabe kann der Berufsbildnerin oder dem Berufsbildner übertragen werden (in keinem Fall kann jedoch die Unterschrift des Praktikumsvertrags delegiert werden). Die Vertragsvorlage ist anschliessend gemäss den unten beschriebenen Punkten auszufüllen. Dienststellen und Anstalten, die eine 3+1-Praktikantin oder einen 3+1-Praktikanten anstellen möchten, müssen dafür die Erlaubnis des Amtes für Unterricht der Sekundarstufe (S2) einholen Kontrolle des Vertragsinhalts Das ausgefüllte Vertragsformular (Entwurf) wird vom SPO-F überprüft. Dazu ist der Vertrag per E- Mail an die Adresse zu senden. Das SPO-F kontaktiert die Einheit, um sie über allfällige im Vertrag anzubringende Änderungen zu informieren.

3 Seite 3 von Ausfüllen des Formulars Schritt für Schritt

4 Seite 4 von 8 1. Praktikumsbetrieb > Geben Sie die Kontaktdaten der Einheit (Dienststelle, Anstalt) an, in der die Praktikantin oder der Praktikant ausgebildet werden wird. 2. Lernende Person > Unter AHV-Nr. geben Sie die Versichertennummer an, die auf dem AHV-IV- Versicherungsausweis oder dem Krankenversicherungsausweis der Praktikantin oder des Praktikanten steht. Wenn die Praktikantin oder der Praktikant bei der Vertragsunterzeichnung noch keinen AHV-Ausweis besitzt, können Sie diesen bei Ihrer Lohnberechnungsstelle beantragen. 3. Gesetzliche Vertretung > Füllen Sie diese Felder nur aus, wenn die/der Auszubildende minderjährig ist oder unter Vormundschaft steht. 4. Berufsbezeichnung, Praktikumsdauer > Geben Sie die Berufsbezeichnung «Kauffrau/Kaufmann Modell 3+1» an. > Unter «Fachrichtung/Branche» geben Sie «Öffentliche Verwaltung» an. > Das Praktikum dauert ein Jahr. Der Vertrag läuft jeweils am Tag vor dem Antrittsdatum aus. > Die Probezeit dauert drei Monate. 5. Angaben zum Praktikumsbetrieb > In dieser Rubrik geben Sie die Kontaktdaten der Berufsbildnerin oder des Berufsbildners an, d. h. der Person, die für die gesamte Ausbildung der Praktikantin oder des Praktikanten verantwortlich ist. > Unter «Anzahl Fachleute im Betrieb» geben Sie die Anzahl Personen an, die befähigt sind, einen Teil der Ausbildung der Praktikantin oder des Praktikanten zu übernehmen > Unter «Total Stellenprozente aller Fachleute im Betrieb» übertragen Sie die vorangehende Zahl in Prozent der Arbeitszeit. Geben Sie z.b. 200 % an, wenn eine Fachperson Vollzeit arbeitet (1 x 100 %) und 2 Fachpersonen 50 % arbeiten (2 x 50 %). 6. Anbieter der Grundbildung > Geben Sie die Kontaktdaten der Handelsmittelschule an, die die Praktikantin oder der Praktikant besucht. > Unter «Kontaktperson» geben Sie die Angaben der verantwortlichen Person (z.b. Abteilungsleiter/in) an. > Kreuzen Sie beim Ziel Berufsmaturität «ja» an.

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6 Seite 6 von 8 7. Entschädigung > Das monatliche Bruttogehalt beträgt 1150 Franken. > Kreuzen sie beim 13. Monatslohn «nein» an. 8. Arbeitszeit > Geben Sie 42 Arbeitsstunden und 5 Arbeitstage pro Woche an (StPR Art. 40 und 41). Dies entspricht einer Arbeitszeit von 8 Stunden und 24 Minuten pro Tag. > Die Teilnahme an folgenden Kursen ist in der Arbeitszeit inbegriffen: > überbetriebliche Kurse > Weiterbildungsprogramm für Lernende des Staates Freiburg 9. Ferien > Der/Die Praktikant/in hat Anspruch auf 5 Wochen bezahlte Ferien pro Kalenderjahr. 10. Berufsnotwendige Beschaffungen > Füllen Sie hier nichts aus und kreuzen Sie nichts an, da der/dem Auszubildenden in jedem Fall ein Arbeitsplatz zur Verfügung gestellt werden muss. 11. Versicherungen > Geben Sie bei «Prämien für die Nichtberufsunfallversicherung» 0 % für den Praktikumsbetrieb und 100 % für die/den Auszubildende/n oder ihre/seine gesetzliche Vertretung an. > Kreuzen Sie unter «Krankentaggeldversicherung vereinbart» «nein» an, ohne Prozentangabe. > Anmerkung: Der/Die Praktikant/in kann eine freiwillige private Krankentaggeldversicherung abschliessen. Versicherung Eigenschaft Prämien werden übernommen von Bemerkung Berufsunfallversicherung Nichtberufsunfallversicherung Taggeldversicherung Private Taggeldversicherung Obligatorisch Obligatorisch Einheit Praktikant/in (Lohnabzug) Nach einem Unfall wird der Lohn vom Staat und anschliessend von der Berufs-/Nichtberufsunfallversicherung ausbezahlt, bis die durch den Unfall verursachten gesundheitlichen Probleme behoben sind. Kann nicht abgeschlossen werden Fakultativ, bei Krankenkasse oder privater Versicherungsgesellschaft - Bei Krankheit wird der/dem Auszubildenden ein Monatslohn ausbezahlt. Praktikant/in Der/Die Praktikant/in kann eine private Krankentaggeldversicherung abschliessen. So wird ihm/ihr bei längerer Krankheit über die hier aufgelisteten Arten von Versicherungsschutz hinaus der Lohn ausbezahlt.

7 Seite 7 von Beilagen zum Praktikumsvertrag und weitere besondere Regelungen > Geben Sie in diesem Feld den Namen der Person an, die den Praktikumsvertrag unterschreibt (Dienstchef/in). 13. Änderungen der Praktikumsdauer oder Auflösung des Praktikumsvertrags > Geben Sie nichts an. 14. Unterschriften > Die Unterschriften der Vertragsparteien sind obligatorisch. 15. Genehmigung > Nicht ausfüllen: Die Genehmigung wird vom S2 erteilt, das seine Unterschrift und seinen Stempel an diese Stelle setzt.

8 Seite 8 von Vertragsunterzeichnung Nach Kontrolle der ersten Vertragsfassung stellt die Einheit den definitiven Vertrag in fünf Exemplaren aus. Die fünf Vertragsexemplare müssen unterschrieben werden von: > der Dienstchefin/dem Dienstchef; > der 3+1-Praktikantin/dem 3+1-Praktikanten; > der gesetzlichen Vertretung der/des Auszubildenden, wenn diese/r minderjährig ist oder unter Vormundschaft steht. Die fünf unterzeichneten Exemplare sind anschliessend an folgende Adresse des S2 zu senden: Amt für Unterricht der Sekundarstufe Spitalgasse Freiburg Das S2 bestätigt die Vertragsexemplare mit seiner Unterschrift. Es behält ein unterschriebenes Exemplar, sendet je ein Exemplar an die/den Auszubildende/n und die Einheit und die verbleibenden zwei Exemplare für die Registrierung der Praktikantin/des Praktikanten ans POA Bearbeitung des Formulars für die Entlöhnung Das POA schickt der Einheit ein grünes Formular mit dem Titel «Fragebogen für die Entlöhnung des im Monatslohn angestellten Personals». Dieses Formular muss von der/dem Auszubildenden ausgefüllt und unterschrieben werden. Der ausgefüllte Fragebogen ist per Post an folgende Adresse des SPO-C zurückzusenden: Amt für Personal und Organisation Sektion Personal- und Gehaltsadministration (SPO-C) Rue Joseph-Piller Freiburg 2.6. Registrierung der Praktikantin/des Praktikanten Das POA erfasst die Daten der Praktikantin/des Praktikanten nach Erhalt der zwei unterschriebenen Exemplare des Praktikumsvertrags und des Formulars für die Entlöhnung des monatlich angestellten Personals. Diese Registrierung ermöglicht die Entlöhnung der Praktikantin/des Praktikanten.

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