Non-Profit-Berechtigungszertifikat anfordern. Haus des Stiftens ggmbh l Status: l Seite 1

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1 Non-Profit-Berechtigungszertifikat anfordern Haus des Stiftens ggmbh l Status: l Seite 1

2 Einführung Gemeinnützige Organisationen erhalten über das IT-Portal der Haus des Stiftens ggmbh neben dem mengenmäßig begrenzten Microsoft IT- Spendenprogramm zusätzlich Microsoft Produkte zu deutlich reduzierten Preisen im Microsoft Sonderkonditionen Programm. Voraussetzung dafür ist ein Berechtigungs-Zertifikat, das direkt von Microsoft ausgestellt wird ( Certificate of Eligibility ) sowie die Eintragung von TechSoup im Microsoft Non-Profit-Portal. Mit diesem Dokument führen wir Sie durch den Prozess der Beantragung des Berechtigungs-Zertifikates. Haus des Stiftens ggmbh l Status: l Seite 2

3 So funktioniert s Registrieren Berechtigungsprüfung Berechtigungs- Zertifikat erhalten 1. Registrieren (für Non-Profits ohne Office 365 Konto) 2. Berechtigungsprüfung (falls nicht bereits geschehen) Prüfung der Gemeinnützigkeit Erteilung der Förderberechtigung 3. Berechtigungs-Zertifikat erhalten Beantragen des Zertifikates auf dem Microsoft Portal TechSoup als Reseller eintragen Haus des Stiftens ggmbh l Status: l Seite 3

4 1. Registrieren Rufen Sie das Microsoft Non-Profit-Portal unter auf und klicken Sie Get Started Haus des Stiftens ggmbh l Status: l Seite 4

5 1. Registrieren Klicken Sie auf Register um den Registrierungsprozess zu starten. Haus des Stiftens ggmbh l Status: l Seite 5

6 1. Registrieren Lesen Sie die Richtlinien von Microsoft für Rabatte und Spenden für gemeinnützige Organisationen und klicken Sie Weiter Haus des Stiftens ggmbh l Status: l Seite 6

7 1. Registrieren Geben Sie die geforderten Informationen zu Ihrer Organisation ein und klicken Sie Weiter. Organisationen aus dem Bereich Wohlfahrt finden ihre Tätigkeit unter der Kategorie Andere Aktivitäten gegenüber Einzelpersonen Fördervereine wählen bitte Aktivitäten und deren Zweck. Das Budget bitte als Ziffer, ohne Trennzeichen oder Komma eintragen. Haus des Stiftens ggmbh l Status: l Seite 7

8 1. Registrieren Geben Sie die Adresse Ihrer Organisation ein und klicken Sie Weiter. Haus des Stiftens ggmbh l Status: l Seite 8

9 1. Registrieren Geben Sie Ihre Steuernummer an, fügen Sie diese hinzu und klicken Sie Weiter. Wenn Sie die gewünschte Nummer nicht zur Hand haben, klicken Sie ohne Auswahl Weiter. Haus des Stiftens ggmbh l Status: l Seite 9

10 1. Registrieren Erstellen Sie Ihr persönliches Microsoft Konto und klicken Sie Weiter. Haus des Stiftens ggmbh l Status: l Seite 10

11 1. Registrieren Wählen Sie einen Benutzernamen und ein Passwort, um Ihre Benutzer-ID zu erstellen. Achtung: wenn in Ihrer Organisation mehrere Nutzer Lizenzen bestellen und verwalten können sollen, wählen Sie einen allgemeinen Benutzernamen, z. B. IT oder Technik. Haus des Stiftens ggmbh l Status: l Seite 11

12 1. Registrieren Ggf. müssen Sie nachweisen, dass keine automatisierte Registrierung erfolgt (Roboter). Dazu geben Sie bitte Ihre geschäftliche Handy- oder Telefonnummer ein. Sie erhalten darauf per SMS oder Ansage einen Code den Sie anschließend eingeben müssen. Haus des Stiftens ggmbh l Status: l Seite 12

13 1. Registrieren Wichtiger Hinweis: Bitte notieren Sie sich die abschließenden Infos zu Website und Nutzer-ID, da Sie sie später noch brauchen. Klicken Sie anschließend auf Weiter zum Nonprofit-Portal. Hinweis: der vollständige Prüfprozess, kann bis zu 20 Tage dauern. Existiert bereits eine Registrierung Ihrer Organisation auf Stifter-helfen kann dies den Prozess ggf. beschleunigen. Erst nach Abschluss der Prüfung kommen Sie an dieser Stelle weiter ins Nonprofit-Portal. Haus des Stiftens ggmbh l Status: l Seite 13

14 2. Berechtigungsprüfung Sollten Sie noch nicht auf Stifter-helfen registriert sein, erfolgt nun eine Prüfung Ihrer Förderberechtigung durch uns. Sie erhalten dazu eine separate - Benachrichtigung. Im Falle einer positiven Überprüfung können Sie direkt über Microsoft IT-Spenden im ausgewiesenen Rahmen erhalten. Um auch Microsoft Produkte zu Sonderkonditionen erwerben zu können, ist dann ein Berechtigungs-Zertifikat notwendig. Wie Sie dieses erhalten, erfahren Sie auf den folgenden Seiten. Haus des Stiftens ggmbh l Status: l Seite 14

15 3. Berechtigungs-Zertifikat erhalten Rufen Sie erneut das Microsoft Nonprofit-Portal unter auf und klicken Sie Login. Haus des Stiftens ggmbh l Status: l Seite 15

16 3. Berechtigungs-Zertifikat erhalten Klicken Sie Sign In. Haus des Stiftens ggmbh l Status: l Seite 16

17 3. Berechtigungs-Zertifikat erhalten Geben Sie die in Schritt 1 festgelegten Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) ein. Haus des Stiftens ggmbh l Status: l Seite 17

18 3. Berechtigungs-Zertifikat erhalten Öffnen Sie im Menü Offers und klicken Sie auf On-premises software licenses Hinweis: Diese Ansicht können nur potenziell förderberechtigte Organisationen sehen. Wenn Sie diesen Bereich nicht sehen, ist Ihre Organisation vermutlich für das Programm nicht bezugsberechtigt. Haus des Stiftens ggmbh l Status: l Seite 18

19 3. Berechtigungs-Zertifikat erhalten Klicken Sie unter Software discounts auf Send to partner. Haus des Stiftens ggmbh l Status: l Seite 19

20 3. Berechtigungs-Zertifikat erhalten Geben Sie die Reseller-Informationen ein: Company name = TechSoup; Contact name = Stifter-helfen Contact address = SH_Discounts@techsoup.org ACHTUNG: Die Schreibweise des Namens und der - Adresse ist wichtig! Ihre eigene - Adresse ist notwendig, um das Zertifikat selbst in Kopie zu erhalten. Klicken Sie anschließend Send to partner. Haus des Stiftens ggmbh l Status: l Seite 20

21 3. Berechtigungs-Zertifikat erhalten Das Zertifikat wird nun automatisch erstellt. Haus des Stiftens ggmbh l Status: l Seite 21

22 Und so geht s weiter Sobald Stifter-helfen Ihr gültiges Zertifikat erhalten und Ihrer Registrierung zugeordnet hat (dies kann 5-10 Werktage dauern) erhalten Sie per eine Benachrichtigung zu Ihrer Freischaltung. Sie können loslegen! Die Microsoft Discount Produkte für die Sie nun freigeschaltet werden bestellen Sie ganz einfach und wie gewohnt über unseren Onlineshop: Haus des Stiftens ggmbh l Status: l Seite 22