Multi-Projektmanagement

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1 Multi-Projektmanagement Warum der Einsatz von Interim-Managern in komplexen Projekten zu Qualitätssteigerung führt (Management Summary) Frankfurt, 1. Februar

2 Inhalt: 1. Ausgangslage: Komplexe Projektstruktur führt häufig zu Misserfolgen 2. Fragestellung: Wodurch kann die Qualität gesteigert werden? 3. Antwort: Durch den Einsatz von Interim-Managern 4. Kontakt 5. Copywrite und Urheberrecht Frankfurt, 1. Februar

3 1. Ausgangslage: Komplexe Projektstruktur führt häufig zu Misserfolgen Im Rahmen des Multi-Projektmanagements müssen parallel mehrere oder eine Vielzahl von abhängigen Projekten an zentraler Stelle geplant, übergreifend gemanagt, d.h. koordiniert und konsolidiert, gesteuert und überwacht, sowie operativ erfolgreich umgesetzt werden. Der entscheidende Erfolgsfaktor zur Zielerreichung ist der Einsatz eines erfahrenen und professionellen Managements dieser komplexen Projektstrukturen. In der betrieblichen Praxis jedoch werden Multi-Projekte häufig nicht effizient und effektiv geleitet. Darunter leidet die Qualität des gesamten Projekts massiv und die Projektziele werden nicht oder zu spät erreicht. Frankfurt, 1. Februar

4 Die typischen Konsequenzen sind: Kosten steigen z.t. unkontrolliert Budgets werden überschritten Deadlines und Meilensteine können wiederholt nicht eingehalten werden Planungssicherheit bzw. Planbarkeit geht verloren Konflikte zwischen Projekt- und Linienorganisation eskalieren Akzeptanz- und Motivationsdefizite in Linie und Projekt Kontinuität (z.b. hinsichtlich Personal u. Entscheidungen) kann nicht gewährleistet werden Imageschaden für alle Beteiligte Qualitätseinbußen in allen Projektphasen und -bereichen Projektziele können nicht (mehr) erreicht werden Negativbeispiele hierfür mussten wir in der Vergangenheit immer wieder bei der Einführung von ERP-Systemen im internationalen Umfeld sowie bei Merger & Acquisition Transaktionen sammeln. Frankfurt, 1. Februar

5 2. Fragestellung: Wodurch kann die Qualität gesteigert werden? Es besteht folglich sehr großer Handlungsbedarf im Management von komkplexen Multi- Projekt-Strukturen und die Frage muß lauten: Wie kann die Qualität im Management gesteigert werden und damit einhergehend die Erfolgsquote von Multi-Projekten? Professionelles Multi-Projektmanagement muss dafür Sorge tragen, dass die unten genannten kritsichen Erfolgsfaktoren ausreichend Berücksichtigung finden: Projekt-Portfoliomanagement (Effektivität und Effizienz) Ressourcenmanagement Zeitmanagement Priorisierung Eskalationsmanagement Einbindung und Commitment der Key Player in allen Ebenen und Bereichen (national und international) Frankfurt, 1. Februar

6 3. Antwort: Durch den Einsatz von Interim-Managern Die Antwort, die wir hier geben ist: Durch den Einsatz von Interim-Managern. In der betriebswirtschaftlichen Praxis wird ein professionelles Multi-Projektmanagement häufig nicht eingesetzt. Bevorzugt wird versucht, das Projektmanagement intern zu besetzen. Die Alternative ist, das Projektmanagement extern an große Beratunghäuser zu vergeben, die dann aber häufig Youngster vor Ort beim Kunden einsetzen. In beiden Fällen sind oft nicht ausreichend Qualifikationen und Erfahrungen vorhanden - gerade in multinationalen Projekten. Die Konsequenz sind Fehler, die sich in einer Multi-Projektsituation potenzieren. Dies führt wiederum dazu, dass die Projektmanagement-Teams (Project-/Programm Office) regelmäßig ausgetauscht werden müssen. Der Einsatz eines qualifizierten Multi-Projektmanagements von Beginn an hätte die unter Punkt 2. genannten Efolgsfaktoren an zentraler Stelle adäquat gemanagt. Die Vorraussetzung für ein erfolgreiches und professionelles Multi- Projektmanagement ist jahrelange Berufs- und Projekterfahrung in internationalen und v.a. bereichsübergreifenden Projekten. Skills, die insbesondere erfahrene Interim-Manager mitbringen. Frankfurt, 1. Februar

7 4. Kontakt Sie möchten mehr zu diesem Thema erfahren oder benötigen Unterstützung in Ihren aktuellen Projekten? Wir stehen Ihnen gern zur Verfügung und freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen. Günter Flierl GF Consulting & Interim Management Paul- Tillich- Strasse 24 DE Frankfurt tel GF@flierl.biz web Frankfurt, 1. Februar

8 5. Copywrite und Urheberrecht Sämtliche Inhalte dieser Arbeit Multi-Projektmanagement wie Text, Abbildungen etc. sind urheberrechtlich geschützt. Diese Arbeit darf nicht vervielfältigt oder kopiert werden. Dies gilt auch für Auszüge wie Textpassagen oder Teile von Abbildungen. Frankfurt, 1. Februar