1 Traineehandbuch. Traineehandbuch

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1 1 Traineehandbuch Traineehandbuch

2 Inhaltsverzeichnis Kapitel Name Seite Vorwort 3 1 Ziele des Traineeprogramms 4 2 Rahmenbedingungen 5 3 Anforderungen eines Trainees 6 4 Stellenbeschreibung 7 5 Ausbildungsinhalte 9 6 Schulungen 10 7 Teilnahme an Veranstaltungen 11 8 Feedbackgespräche 12 9 Mentor und Götti 13 2 Traineehandbuch

3 Vorwort AMEOS zählt zu den bedeutenden Gesundheitsdienstleistern im deutschsprachigen Raum und hat einen hohen Anspruch an eine moderne Personalarbeit. Insbesondere die Kompetenz, die Integrität und die Professionalität zeichnen unsere Personalarbeit aus. AMEOS hat längst erkannt, dass aufgrund des demografischen Wandels dem Unternehmen immer weniger gut ausgebildete, hochtalentierte junge Mitarbeiter* zukünftig zur Verfügung stehen werden. Für die nachhaltige Entwicklung unseres Unternehmens sind qualifizierte Führungskräfte unerlässlich. Der zentrale Erfolgsfaktor, um die jungen Talente zu gewinnen und langfristig zu binden, ist eine frühzeitige Investition des Unternehmens in die Personalentwicklungsmaßnahmen. Eine unserer Personalentwicklungsmaßnahmen ist das AMEOS Traineeprogramm. Das Programm bietet den motivierten Hochschulabsolventen die Chance sich für eine Führungsposition innerhalb des Unternehmens zu qualifizieren. Unsere kompetenten Führungskräfte, die eine Vorbildfunktion ausfüllen und den Umgang mit internen und externen Partnern durch Respekt und Wertschätzung prägen, sind maßgeblich an der intensiven Ausbildung der Trainees beteiligt. Die darauffolgenden Seiten stellen das AMEOS Traineekonzept vor. *Aufgrund der besseren Lesbarkeit wird nur die männliche Form verwendet. Die weibliche Form ist selbstverständlich immer mit eingeschlossen. 3 Traineehandbuch

4 1. Ziele des Traineeprogrammes Folgende Ziele verfolgt AMEOS mit dem Traineeprogramm: - Steigerung der Arbeitgeberattraktivität und Erhöhung der langfristigen Wettbewerbsfähigkeit gegenüber der Konkurrenz - Gewinnung von lernwilligen Talenten - Intensives Kennenlernen und Austesten der Trainees in der Ausbildungsphase - Besetzung der Leitungspositionen mit eigenen Führungskräften - Fachkräftesicherung: 70% der Stellen sollen intern und 30% der Stellen extern besetzt werden - Steigerung der Mitarbeiterbindung durch Qualifizierung und Förderung - Verringerung der Fehlbesetzungsquote - Reduktion der Personalbeschaffungskosten - Höhere Identifikation mit der AMEOS Gruppe - Verzahnung der verschiedenen Ausbildungskonzepte in der AMEOS Gruppe. Mit dem Traineeprogramm geht es nicht vorrangig um die Besetzung der Abteilungsleiterpositionen. Vielmehr geht es um die Besetzung der Funktion des stellvertretenden Krankenhausdirektors. 4 Traineehandbuch

5 2. Rahmenbedingungen Rekrutierungsprozess: Bewerbung Gerne erwarten wir Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerberportal. Nur vollständige Bewerbungen, inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen werden im weiteren Auswahlprozess berücksichtigt. Bewerbungsunterlagen, welche uns über andere Kanäle erreichen, werden nicht berücksichtigt und datenschutzkonform vernichtet. Bewerbungsgespräch Die Bewerbungsgespräche finden jeweils mit 2-3 Interviewpartnern statt. Bei der Einladung zum Gespräch werden Ihnen alle Teilnehmer des Interviews mitgeteilt. Für das persönliche Gespräch nutzen wir einen strukturierten Interviewbogen. Assessment Center (AC): Das AC richtet sich an alle Kandidaten, die das 1. Gespräch erfolgreich absolviert haben und in die engere Auswahl kommen. Das AC findet zwei Mal im Jahr statt (November/Dezember/Januar die Einstellung erfolgt zum und Juni/Juli/August Einstellung erfolgt zum ). Es dauert einen Tag und wird zusammen mit vier weiteren Teilnehmen durchgeführt. Vertragsdaten: Vertrag Die Traineeverträge sind auf zwei Jahre befristet und enthalten eine Probezeit von 6 Monaten. Nach 2 Jahren besteht die Möglichkeit in das 1-jährige Programm als Assistenz des Krankenhausdirektors einzusteigen. Vergütung Die Vergütung setzt sich zusammen aus einem fixem Jahresgehalt und den persönlichen Leistungszielen, die individuell vereinbart werden. Zusätzlich erhalten Sie als Trainee ein Fortbildungsbudget zur freien Verfügung und können ein Budget für ausgewählte Seminare oder Schulungen bis zu 5 Tage im Jahr nach Rücksprache mit Vorgesetzten aufwenden. Urlaub Als Trainee erhalten Sie kalenderjährlich 26 Tage Urlaub. Im ersten Jahr müssen Sie davon zwei Wochen im 1. Halbjahr der Ausbildung und die weiteren zwei Wochen im 2. Halbjahr der Ausbildung nehmen. Die restliche eine Woche ist frei planbar. Versetzung Ihre Versetzung erfolgt nach einem Jahr. Als Trainee bekommen Sie bei jeder Versetzung eine Umzugspauschale. Die Wohnungssuche liegt in Ihrer Verantwortung. Die Personalabteilungen vor Ort können Sie bei der Wohnungssuche unterstützen. 5 Traineehandbuch

6 3. Anforderungsprofil eines Trainees Für Ihre Einstellung als Trainee werden die Grundvoraussetzungen sowie die Methoden-, Sozial- und persönlichen Kompetenzen gründlich geprüft. Jeder Indikator hat je nach Bedeutsamkeit für AMEOS ein Relativgewicht zugewiesen bekommen. Die Bewertung und Auswertung der Übungen erfolgt anhand einer Anforderungsmatrix. Mit dem angewendeten Verfahren ist sichergestellt worden, dass alle Kandidaten nach der gleichen Methode behandelt und bewertet werden. Ihr Profil: - Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master) der Gesundheitsökonomie, BWL, VWL - Absolviertes Pflegepraktikum in einem Krankenhaus - Ausgeprägtes unternehmerisches Handeln - Strukturierte, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise - Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Eigeninitiative - Service-, Kunden- und Dienstleistungsorientierung 6 Traineehandbuch

7 4. Stellenbeschreibung Stellenbeschreibung: Stelleninhaber/in: Bezeichnung der Stelle: Arbeitsbereich: Direkt vorgesetzte Stellen: Direkt nachgeordnete Stellen: Trainee Regionalzentrale, Assistenz des Krankenhausdirektors Regionalgeschäftsführer, Krankenhausdirektor, Matrix HR-Zürich keine Zielsetzung der Stelle: Ausbildung zu einem stellvertretenen Krankenhausdirektor Aufgaben: - Unterstützung der Führungskräfte des jeweiligen Bereichs in der Konzeption und Planung sowie im operativen Tagesgeschäft - Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und Konzepten für die strategische Weiterentwicklung - Erstellung von Statistiken und Analysen - Projektarbeit in verschiedenen Bereichen - Teilnahme an Terminen und Sitzungen - Individuelle und fachliche Weiterentwicklung, unterstützt durch einen persönlichen Mentor Anforderungen an den Stelleninhaber: Grundvoraussetzungen: - Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Master (Gesundheitsökonomie, BWL, VWL) - Mindestens 6 Wochen Pflegepraktikum in einem Krankenhaus vor Eintritt Methodenkompetenz: - Ausgeprägtes unternehmerisches Handeln - Ziel- und ergebnisorientierter Arbeitsstil - Agieren in komplexen Strukturen Sozialkompetenz: - Führung - Teamfähigkeit - Konflikt-/Kritikfähigkeit - Service-, Kunden- und Dienstleistungsorientierung Persönliche Kompetenz: - Flexibilität - Entscheidungsbereitschaft - Werteorientierung - Eigeninitiative - Verlässlichkeit / Verantwortung 7 Traineehandbuch

8 Als Stelleninhaber sind Sie verpflichtet, neben den insgesamt aufgeführten Aufgaben auf Weisung der/des Vorgesetzten Arbeiten auszuführen, die dem Wesen nach zu ihrer/seiner Tätigkeit gehören oder sich aus betrieblichen Notwendigkeiten ergeben. Diese Stellenbeschreibung wird bei Bedarf geändert und wenn nötig ergänzt. Die Stellenbeschreibung tritt in Kraft am: Leitung Personalmanagement Stelleninhaber.. Kopie an: Personalakte Stelleninhaber Leitung Personalmanagement 8 Traineehandbuch

9 5. Ausbildungsinhalte Im 1. Ausbildungsjahr erfolgt Ihr Einsatz in einer der AMEOS Regionalzentralen: - Nord - West - Sachsen-Anhalt - Süd Im 2. Ausbildungsjahr werden Sie als Trainee direkt bei einem Krankenhausdirektor in einer Einrichtung eingesetzt. Die Einrichtung wird Ihnen im Laufe des 1. Ausbildungsjahres vom Personalmanagement in Zürich genannt. Das Personalmanagement in Zürich koordiniert und überwacht die Einsatzorte der Trainees. Nach erfolgreich abgeschlossener zweijähriger Ausbildung fungieren Sie als Assistent des Krankenhausdirektors. Nach erfolgreichen drei Jahren besteht die Möglichkeit die Position des stv. Krankenhausdirektors zu übernehmen. Als Trainee sind Sie dazu verpflichtet, einen Tätigkeitsbericht zu schreiben, der zur Überprüfung der gelernten Ausbildungsinhalte dient. Der Tätigkeitsbericht muss zu den Quartalsgesprächen mitgebracht werden. 9 Traineehandbuch

10 6. Schulungen Im Traineeprogramm werden Ihnen Schulungen insbesondere zu folgenden operativen und strategischen Themen angeboten: - Nonverbale Kommunikation / Rhetorik - Arbeitsrecht: - Entgelte und DRG s: - Führung: Nach jeden erfolgreich besuchten Seminaren erhalten Sie für ihre Unterlagen eine Bescheinigung über die Teilnahme ausgehändigt. 10 Traineehandbuch

11 7. Teilnahme an Veranstaltungen Als Trainee können Sie an verschiedenen AMEOS Veranstaltungen teilnehmen und haben dadurch die Möglichkeit in die Organisation hineinzuwachsen und die Vernetzung sicherzustellen. Zu Veranstaltungen, an denen Sie als Trainee teilnehmen können, gehören: - Einrichtungsdirektorentage - Medizintage - Regionale Jour-Fixes - Target - Budgetverhandlungen - Traineetreffen / Alumni-Treffen Neben den genannten Veranstaltungen können Sie nach Rücksprache mit Ihren Vorgesetzten auch bei anderen regionalen oder lokalen Veranstaltungen oder Meetings dabei sein. 11 Traineehandbuch

12 8. Feedbackgespräche Feedbackgespräche liegen uns sehr am Herzen. Die Gespräche dienen dazu mit Ihnen gemeinsam das Fremd- und Selbstbild auszutauschen und zu besprechen. Die Bewertung erfolgt durch die fachliche Vorgesetzte vor Ort anhand eines Feedbackbogens. Selbstverständlich erhalten auch Sie als Trainee die Möglichkeit, uns ein Feedback zu geben und den Einsatzort und die Qualität der Führung zu bewerten. Die Feedbackgespräche werden quartalsweise geführt. Die Ergebnisse jedes Gespräches werden an das Personalmanagement Zürich weitergeleitet und dokumentiert. Im Jahresgespräch werden die einzelnen Stärken und Schwächen genau besprochen und es wird für Sie ein aufbauender Maßnahmenkatalog für das Folgejahr entwickelt Nach ca. 1,5 Jahren, spätestens im 3. Quartal erfolgt seitens des Personalmanagements Zürich eine Rückmeldung zur Ihrer weiteren beruflichen Laufbahn. Gemeinsam mit Ihnen wird besprochen, ob Sie für ein Jahr als Assistenz des Krankenhausdirektors überführt werden und welche generellen weiteren Entwicklungsmöglichen sich für Sie im Unternehmen ergeben. 12 Traineehandbuch

13 9. Mentor und Götti Als Trainee werden Sie über die komplette Länge des Programms von einem Mentor begleitet. Der Mentor ist eine erfahrene Führungskraft und soll Sie unterstützen, fördern und fordern. Die Vermittlung von informellem Wissen und die strategische Planung und Umsetzung von Karriereschritten stehen dabei im Mittelpunkt. Die Gespräche zwischen Ihnen und Ihrem Mentor sind in regelmäßiger Dauer geplant. Aufgaben Ihres Mentors sind: - Unterstützung bei Entscheidungen - Unterstützung bei schwierigen Führungsaufgaben - Unterstützung bei der Karriereplanung - Unterstützung bei schweren Konfliktsituationen im beruflichen Umfeld Des Weiteren wird Ihnen als Trainee ein sogenannter Götti zugewiesen. Götti ist ein Begriff aus der Schweiz und bedeutet Betreuer. Ihr Götti steht Ihnen während des Programms mit Rat und Tat zur Seite. In der Regel ist das im Traineeprogramm ein Traineekollege oder ein Alumni-Trainee. Der Austausch soll in regelmäßigen Abständen stattfinden, d.h. einmal im halben Jahr ist persönliches Treffen zwischen Ihnen und Ihrem Götti vorgesehen. 13 Traineehandbuch