Verwaltung von Online-Kursen in moodle am Beispiel der e-learning-plattform Wasserhaushalt

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1 Projekt Neue Wege in der Umweltbildung in Sachsen und Böhmen Verwaltung von Online-Kursen in moodle am Beispiel der e-learning-plattform Wasserhaushalt Aufgestellt: Datum: Bearbeiter: Dipl.-Ing. F. Jakobs Ingenieurgesellschaft Prof. Dr. Sieker mbh Rennbahnallee 109A, Dahlwitz-Hoppegarten Tel /3595-0, Fax / , Internet : info@sieker.de

2 Verwaltung von Online-Kursen in moodle 1 Inhalt 1 Kurse anlegen und verwalten Einen neuen Kurs anlegen Kursbereiche bearbeiten Inhalte in die Themenbereiche einfügen Aktivitäten einfügen...5 Multiple Choice-Test anlegen Einen Kurs aus Teilnehmersicht testen Einen Test auswerten Nutzer in den Kurs eintragen Nutzer anlegen und verwalten Nutzer anlegen Das eigene Profil bearbeiten Tipps zur Bildbearbeitung...10

3 Verwaltung von Online-Kursen in moodle 2 1 Kurse anlegen und verwalten Unter Einstellungen/Website-Administration/Kurse/Verwaltung sehen Sie die bestehenden Kurse und Kursbereiche in der Übersicht. Kursbereiche und ihre Unterbereiche dienen der Strukturierung der Inhalte. Das Anlegen der Kursbereiche ist Aufgabe des Administrators oder Managers der moodle-seite. Über den -Button können Sie sich die Kursbeschreibung anzeigen lassen. 1.1 Einen neuen Kurs anlegen Wählen Sie Ihren Kursbereich Schulung. Klicken Sie den Button Neuen Kurs anlegen am unteren Ende der Seite Tragen Sie den vollständigen Kursnamen und eine Kursbezeichnung ein Geben Sie eine Kursbeschreibung ein. Diese sollte den Inhalt des Kurses, den erforderlichen Zeitaufwand enthalten und gegebenenfalls darauf hinweisen, wenn der Kurs auf einen anderen Kurs aufbaut. Wählen Sie das passende Format für einen Kurs o SCORM-Format (Sharable Content Object Reference Model) o Soziales Format (Forum) o Themenformat (thematisch gegliederter Kurs) o Wochenformat (Kursinhalte nach Wochen strukturiert) Für den Modellkurs Wasserhaushalt wurde das Format Themenformat gewählt. Anzahl Themen eintragen

4 Verwaltung von Online-Kursen in moodle 3 Verfügbarkeit: bei Auswahl für TeilnehmerInnen nicht verfügbar ist der Kurs für Gäste und Teilnehmer in der Kursliste nicht sichtbar. Für Trainer und Administratoren ist der Kursname grau dargestellt. Kursbeginn: legt das Startdatum bei Kursen im Wochenformat fest. Bei allen Kursen beginnt erst ab diesem Datum die Aufzeichnung von Berichten und Log-Dateien. Speichern. Sie können die Grundeinstellungen eines Kurses nachträglich ändern, wenn sie den Kurs unter NAVIGATION /Meine Kurse wählen und dann in EINSTELLUNGEN/Kurs-Administartion/ Einstellungen bearbeiten anklicken. In dem neu angelegt Kurs haben Sie automatisch auch die Rolle Trainer/in. Sie können die Kurseinstellungen ändern, Rollen zuweisen, Kursinhalte gestalten (Arbeitsmaterialien und Aktivitäten anlegen und bearbeiten), Bewertungen vornehmen, Berichte sehen usw. 1.2 Kursbereiche bearbeiten Ihr neuer Kurs wird unter NAVIGATION/Meine Kurse angezeigt. Unter EINSTELLUNGEN/ Kurs-Administration können Sie wählen zwischen Bearbeiten einschalten und Bearbeiten ausschalten. So können Sie innerhalb der moodle-oberfläche den Kurs bearbeiten oder aus Nutzersicht ansehen. Klicken Sie auf Ihren neu angelegten Kurs Klicken Sie unter Einstellungen/Kurs-Administration auf Bearbeiten einschalten Sie sehen jetzt die neu angelegten Themenbereiche und können diese bearbeiten. Das Nachrichtenforum können Sie löschen. Der nächste Block enthält die Einführung in den Kurs. Mit Klick auf das Bearbeiten-Symbol öffnen sie das Eigenschaftsfenster eines Kursbereiches Deaktivieren Sie Standardmäßige Abschnittsnamen verwenden Tragen Sie einen neuen Abschnittsnamen und eine Beschreibung ein Speichern Der Abschnittsname wird rechts oben im Kursbereich als Überschrift angezeigt, darunter erscheint die Beschreibung.

5 Verwaltung von Online-Kursen in moodle Inhalte in die Themenbereiche einfügen Über das DropDown-Menü Arbeitsmaterial anlegen können Sie jetzt Inhaltselemente anlegen. Es stehen folgende Optionen zur Verfügung: - Textfeld: der Inhalt ist sofort sichtbar - Textseite: jede Textseite erscheint als Link im Themenbereich - Datei: für einzelne Dateien - Verzeichnis: für die Organisation von Dateien - Link/URL: Links auf Webseiten Im Modellkurs Wasserhaushalt wurden die Inhalte in Form von Textfeldern angelegt. Textfeld und Textseite Die Eingabe der Inhalte erfolgt in einem Editor, der Formatierungen in HTML-Code umwandelt. Es können auch Bilder eingefügt und Tabellen erstellt werden. Tabellen können Sie auch nutzen, um Text und Bilder innerhalb eines Textblocks oder einer Textseite anzuordnen. Typ Datei: Im Themenbereich erscheint neben dem Dateisymbol der Text, den Sie unter Grundeinstellungen/ Name eingetragen haben. Es ist zu empfehlen, hier den Dateinamen einzutragen, sonst wird es unübersichtlich. Zusätzlich ist auch die Angabe der Dateigröße sinnvoll. PDF-Dateien können direkt im Browser geöffnet werden. Ist jedoch der Browser nicht auf dem aktuellen Stand, kann das PDF nicht angezeigt werden. Daher empfiehlt es sich, als Option Download erzwingen auszuwählen.

6 Verwaltung von Online-Kursen in moodle Aktivitäten einfügen Die folgenden Lernaktivitäten sind in der Moodle-Standardinstallation enthalten: Abstimmung Aufgabe Chat Datenbank Externes Tool Feedback Forum Glossar Lektion Lernpaket Test Umfrage Wiki Workshop In der e-learning-plattform Wasserhaushalt wurde die Aktivität Test für Multiple Choice- Tests genutzt. Multiple Choice-Test anlegen Im DropDown-Menü Aktivität anlegen wählen Sie das Inhaltselement Test. Füllen Sie folgende Felder aus und speichern Sie den Test: Grundeinstellungen Test Name: Testöffnung: werden? Testschließung Erlaubte Versuche: Bewertungsmethode: Mit diesem Namen erscheint der Test im Themenbereich ab wann sollen die Eingaben in diesem Test ausgewertet Haken bei Aktiviert setzen, sonst ist keine Auswertung der Testergebnisse möglich! bis wann dürfen die teilnehmen der Test durchführen 1 oder mehr bester, Durchschnitt Mit einem Klick auf den Namen des Tests öffnen Sie den Test zur Eingabe der Fragen. Klicken sie auf Frage hinzufügen und dann im Popup-menü auf Multiple-Choice und Weiter

7 Verwaltung von Online-Kursen in moodle 6 Grundeinstellungen Frage Titel der Frage: Fragetext: eindeutiger Titel für Ihre Frage, falls Sie diese später in einem anderen Test wieder verwenden möchten hier wird die Frage in den Editor eingetragen. Es können auch Bilder eingefügt werden. Standardbewertung: Wieviele Punkte werden für die richtige Beantwortung dieser Frage in (Punkte) Ihrem Test vergeben? Abzugsfaktor: Eine oder mehrere Antworten? Punktabzug, wenn die Frage erst im 2. Versuch richtig beantwortet wurde Entscheiden Sie, ob nur ein Antwort oder mehrere Antworten gewählt werden können. Auswahl 1 bis n Antwort: die erste Antwort Bewertung: ist diese Antwort falsch, wählen Sie Keine ; ist sie richtig, dann 100%. Wenn 2 Antworten gewählt sein müssen, erhält jede Antwort 50%. Feedback: Das sieht der Nutzer als Antwort auf seine Auswahl. Sie können jetzt Ihren Test in der Vorschau ausprobieren: Menü EINSTELLUNGEN /Test-Administration/Vorschau Beenden Sie die Bearbeitung unter : Menü EINSTELLUNGEN /Kurs-Administration/ Bearbeiten ausschalten

8 Verwaltung von Online-Kursen in moodle Einen Kurs aus Teilnehmersicht testen Sie können Ihren Kurs aus der Sicht eines Teilnehmers testen, indem Sie Ihre Rolle wechslen: Wählen Sie Ihren Kurs Menü EINSTELLUNGEN/ Rolle wechseln/ TeilnehmerIn 1.6 Einen Test auswerten Die Ergebnisse aller Teilnehmer für einen Test können Sie hier sehen: NAVIGATION/Meine Kurse/ Kurs X/Thema Y/Test Z/Ergebnisse Dafür muss der Test unter Test Grundeinstellungen / Testöffnung aktiviert sein (siehe Multiple Choice-Test anlegen). 1.7 Nutzer in den Kurs eintragen Sie können jetzt die Nutzer in Ihren Kurs eintragen, sofern Sie schon Nutzer angelegt haben. Mit dem Anlegen der Nutzer über die Option Nutzerliste hochladen können Sie Ihre neuen Nutzer gleichzeitig auch in Ihren Kurs eintragen. Dieses Verfahren ist in Kapitel 2 beschrieben. Sind die Nutzer bereits angelegt, können Sie diese manuell in Ihren Kurs eintragen. Gehen Sie auf NAVIGATION/MeineKurse/Kursname/TeilnehmerInnen Hier sind bislang nur Sie als Trainer eingetragen Klicken Sie auf das winzige Bearbeiten-Symbol unter Alle Teilnehmer/innen (siehe Abb.).

9 Verwaltung von Online-Kursen in moodle 8 Mit einem Klick auf Nutzer/innen einschreiben erhalten Sie die Liste aller eingeschriebenen Nutzerinnen von Wählen Sie oben die Rolle Teilnehmer und klicken sie auf Einschreiben Beim Einschreiben der Nutzer wird deren Rolle im Kurs festgelegt. Ein Nutzer kann somit in einem Kurs Teilnehmer, in einem anderen Kursmanager sein.

10 Verwaltung von Online-Kursen in moodle 9 2 Nutzer anlegen und verwalten 2.1 Nutzer anlegen Unter Einstellungen/Website- Administration/Nutzer/Nutzerkonten Nutzer anlegen alle Pflichtfelder im Formular ausfüllen ODER Nutzerliste hochladen Erstellen Sie eine Datei mit den Nutzerdaten, siehe Beispiel unten. Die erste Zeile der Datei muss die Feldnamen enthalten. Die Zuordnung der Datenfelder in den folgenden Zeilen erfolgt entsprechend dieser Abfolge von Feldnamen. Username, password, firstname, lastname und sind Pflichtfelder. Sie können unter course1 den Namen des Kurses angeben, in den der Nutzer eingeschrieben werden soll. Vermeiden Sie Sonderzeichen, wie z.b. Kommas oder Anführungszeichen in den Nutzerdaten. Testen Sie das Hochladen mit einer Datei, die zunächst nur einen Datensatz enthält. Sie können ein Tabellenkalkulationsprogramm verwenden, um die Datei zu erstellen. Speichern Sie die Datei im CSV-Format (kommaseparierte Liste). Öffnen Sie die Datei in einem einfachen Text-Editor, um die Syntax zu prüfen, bevor Sie sie in Moodle hochladen. Beispiel für eine korrekt formatierte Datei: username;password;firstname;lastname; ;course1 meyer;kmfgbanol#2;max;meyer;meyer@irgendwo.de;kursersteller-kurs mueller;lkdhhndvs#3;moritz;müller;mueller@irgendwo.de;kursersteller-kurs Mit dieser Liste werden die Nutzer neu registriert und in einen Kurs eingeschrieben. Dafür muss dieser Kurs bereits angelegt sein!

11 Verwaltung von Online-Kursen in moodle Das eigene Profil bearbeiten Wenn Sie in einem Kurs eingeschrieben sind, können die anderen Kursteilnehmer ihr Profil anschauen. Ihre Eingaben im Nutzerprofil bearbeiten Sie unter EINSTELLUNGEN/Mein Profil/Profil bearbeiten. Sie können dort festlegen, ob anderen Teilnehmer Ihre -Adresse angezeigt wird, weitere Kontaktmöglichkeiten (Website, skype, Telefon) angeben, ein Foto hochladen etc. 3 Tipps zur Bildbearbeitung Bevor Sie Bilder und Dateien auf der Webseite zur Verfügung stellen können sind zwei Arbeitsschritte erforderlich: 1. die Bilder im JPG-Format in der Größe abspeichern, in der sie angezeigt werden sollen, 2. Upload der angepassten Daten in das passende Verzeichnis der Webseite. Diese Schritte sind wichtig, um die Nutzer der Webseite nicht mit langen Wartezeiten zu belasten, Ordnung in den Daten zu halten und unnötige Datenmengen auf dem Server zu vermeiden. Formate Webbrowser können nur wenige Bildformate richtig anzeigen. Nutzen Sie daher folgende Formate: JPEG für Fotos und Bilder mit Farbverläufen GIF für Zeichnungen und Logos mit Farbflächen. Die Anpassung des Formats können Sie zusammen mit der Größenanpassung in einem Bildbearbeitungsprogramm vornehmen.

12 Verwaltung von Online-Kursen in moodle 11 Größe Die Bilder aus einer Digitalkamera haben ohne Bearbeitung ungefähr Abmessungen von 60 x 40 cm und benötigen bis zu 2 MB Speicherplatz. Sie müssen daher unbedingt auf eine internet-freundliche Größe angepasst werden. Zur Anpassung der Bilder können Sie Ihr gewohntes Bildbearbeitungsprogramm nutzen. Ein kostenloses Programm zur Bildbearbeitung ist IrfanView, das unter Windows XP bis Windows 8 läuft installiert werden kann. Es steht zum Download bereit unter oder Die Standardversion ist in englischer und deutscher Sprache, eine tschechische Sprachdatei kann zusätzlich installiert werden. Die nächsten zwei Schritte wurden mit IrfanView vorgenommen und sind analog auch mit anderen Programmen möglich. 1) Unter dem Menüpunkt Image können Sie mit Resize/Resample die Bildgröße ändern. Meist reichen 30% der ursprünglichen Größe aus. 2) Speichern Sie mit File / Save as... unter neuem Namen Ihr Foto im JPG bzw. JPEG- Format. Mit diesen zwei Arbeitsschritten ersparen Sie sich und den Besuchern der Webseite viel Zeit.

13 Verwaltung von Online-Kursen in moodle 12 Dieses Material ist im Rahmen des Projektes Neue Wege für die Umweltbildung in Sachsen und Böhmen Rahmenprojekt des Trinationalen Netzwerkes Umweltbildung entstanden. Das Projekt Neue Wege für die Umweltbildung in Sachsen und Böhmen Rahmenprojekt des Trinationalen Netzwerkes Umweltbildung wird durch die Europäische Union über das Ziel3/Cil3-Programm mit Mitteln aus dem Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) gefördert. Veröffentlichung Christlich-Soziales Bildungswerk Sachsen e.v. Kurze Straße Nebelschütz OT Miltitz Tel.: / Fax: /