Ocster Backup Pro 8. Copyright 2013 Ocster GmbH & Co. KG. Alle Rechte vorbehalten.

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2 Ocster Backup Pro 8 Copyright 2013 Ocster GmbH & Co. KG Alle Rechte vorbehalten.

3 Inhaltsverzeichnis Einführung... iv 1. Funktionsumfang Erstellen neuer Backup-Pläne... 3 Überblick... 3 Image-basierte Backup-Pläne erstellen... 6 Datei-basierte Backup-Pläne erstellen Durchführen von Backups Backup starten Manuelles Anhalten des Backups Automatisches Pausieren Backup-Berichte ansehen Wiederherstellen von Backups Backup-Pläne verwalten Sichern und Wiederherstellen von Outlook Daten Schneller Status-Überblick Rettungs-System (CD/DVD/USB Stick) - Bare Metal Restore FAQ (häufig gestellte Fragen) Support / Kontakt System-Voraussetzungen Über das Programm iii

4 Einführung Ocster Backup Pro 8 ist eine Spitzen-Software zur Datensicherung, die von vornherein für vollautomatische Sicherungen konzipiert wurde. Sie geben lediglich an, was gesichert wird und wann dies geschehen soll. Das Programm kümmert sich um den Rest. Ocster Backup Pro 8 ist sehr einfach zu bedienen und erfordert keinerlei technisches Wissen. Sie wählen einfach aus, was Sie sichern möchten und wann es gesichert werden soll und die automatische Sicherungsfunktion kümmert sich um den Rest. iv

5 Kapitel 1. Funktionsumfang Vollautomatisch: Erstellt Sicherungen Ihrer Daten im Hintergrund Einfach zu bedienen Komplettsicherung (Image Backup): Sicherung des gesamten Computers oder ganzer Festplatten Endlos-Inkrementelles Image Backup: Einzigartige Technologie, die den Speicherplatz-Bedarf für Image- Sicherungen um ca. 50% reduziert! Datenspeicherung im standardisierten VMDK-Format: bei einer Komplettsicherung werden Ihre Daten im standardisierten VMware Disk-Format gespeichert, das auch von vielen anderen Applikationen unterstützt wird. Datei-Sicherung: Sicherung einer Auswahl von Dateien, Ordnern und Anwendungsdaten Outlook-Unterstützung: Sicherung von Microsoft Outlook s und Terminen mit nur einem Klick (für Outlook 2003 oder höher). Sicherung von Internet Explorer Favoriten/Lesezeichen Sicherung der Windows Kontakte: Sichern Sie Ihren Kontakte-Order auf einfachste Weise (Windows Vista oder höher) Thunderbird-Unterstützung: s, Einstellungen, Kalender, usw. von Mozilla Thunderbird können mit einem einzigen Klick gesichert werden. Firefox-Unterstützung: Komfortables Backup von Mozilla Firefox Lesezeichen und Einstellungen. Automatisches Pausieren: Datensicherungen werden im Hintergrund durchgeführt und automatisch angehalten, um die Verlangsamung anderer Programme zu vermeiden. Verschiedene Aspekte des Systems werden hierfür überwacht, z.b. CPU-Aktivität, I/O-Aktivität, Vollbildapplikationen, etc. Unterbrechen & Fortsetzen: Sicherungen können jederzeit unterbrochen und später an der gleichen Stelle fortgesetzt werden. Dies ist z.b. von Vorteil, wenn der Computer heruntergefahren oder neu gestartet werden soll. 1:1 Dateikopie-Modus: Die Software bietet einen optionalen Modus, in dem die Dateien und Ordner einfach in den Sicherungsordner kopiert und nicht in Archive verpackt werden. Dadurch können die gesicherten Dateien direkt aus dem Sicherungsordner heraus geöffnet werden. Automatisches Herunterfahren des Computers nach der Sicherung Kontrolle des Computer-Schlafmodus: Optionales Verhindern des Schlafmodus während der Sicherung (auch in Abhängigkeit von Akkubetrieb oder Normalbetrieb). Backup-Berichte: Es können bei jeder Sicherung detaillierte Berichte erstellt werden. Der Inhalt dieser Berichte ist konfigurierbar. Backup-Bericht s: Die Backup-Berichte können automatisch an eine -Adresse versandt werden. Auf diese Weise bleiben Sie immer auf dem aktuellen Stand, selbst wenn Sie auf einer Geschäftsreise sind oder der Computer ein etwas abseits stehender Server ist. Wiederherstellung einzelner Dateien: der Inhalt der Sicherungen kann durchstöbert und Dateien und Ordner einzeln wiederhergestellt werden. 1

6 Funktionsumfang Netzwerk-Unterstützung: Dateien und Ordner auf Netzlaufwerken können ebenfalls gesichert werden. Die Backup-Daten können außerdem auch auf Netzlaufwerken abgelegt werden, falls dies gewünscht wird. Verschlüsselung: Backups werden sicher verschlüsselt und mit einem Passwort geschützt. Die Art der Verschlüsselung kann konfiguriert werden, falls dies gewünscht wird. Komprimierung: Backups werden intelligent komprimiert, um Platz zu sparen. Verschiedene Komprimierungstechniken stehen zur Auswahl: von schnellen mit mittleren Kompressionsraten zu langsameren mit ausgezeichneten Kompressionsraten. Zeitplan: Die Sicherungen können entweder manuell oder automatisch zu vorgegebenen Zeiten durchgeführt werden. Speicher-Arten: Backups können auf Festplatten, Netzlaufwerken und USB-Sticks gespeichert werden. Inkrementelle Sicherung: Nach einem anfänglichen vollständigen Backup werden nur noch die Unterschiede zu dem vorhergehenden Zustand gespeichert. Dies spart Speicherplatz und reduziert die Übertragungszeiten. Open File Unterstützung: Dateien und Ordner können auch gesichert werden, wenn Sie gerade in Benutzung sind. Unterstützung für Hard-Links und Symbolic Links: Hard-Links und Symbolic Links können gesichert werden und werden auch entsprechend als Hard-Links und Symbolic Links wiederhergestellt. Spezielle Dateien: Komprimierte, verschlüsselte und Sparse Dateien können ebenfalls gesichert werden. Komprimierungs-Arten: Die Software unterstützt die folgenden Komprimierungsarten: ZLib, LZMA Quick, LZMA Normal, LZMA Best Optimierung für kleine Dateien: Durch intelligente Nutzung von Komprimierungstechniken erreicht die Software hohe Kompressionsraten auch dann, wenn viele kleine Dateien gesichert werden. 2

7 Kapitel 2. Erstellen neuer Backup-Pläne Überblick Um einen neuen Backup-Plan zu erstellen, folgen Sie diesen Schritten: Klicken Sie zunächst im Hauptmenü auf "Neuen Backup-Plan erstellen". 1. Auswahl des Ziel-Orts oder importieren eines bestehenden Plans Auswahl eines neuen Ziel-Ortes: Wenn Sie einen neuen Backup-Plan erstellen möchten, dann müssen Sie zunächst den Ordner auswählen, in dem die Backupdaten abgelegt werden. Dieser Ordner sollte sich nicht auf derselben Festplatte befinden, wie die Dateien, die Sie sichern möchten. Andernfalls wird Ihre Sicherung ebenfalls verloren gehen, falls die Festplatte defekt wird. Wenn Sie die Sicherungsdaten in einem Netzwerk-Ordner speichern möchten, dann wählen Sie einfach den zugehörigen Netzwerk-Pfad (z.b. \\MeinRechner\MeineFreigabe) ein, oder wählen Sie ihn über die "Durchsuchen" Schaltfläche aus. Wenn Sie bereits Netzlaufwerk mit dem Netzwerk-Ordner verbunden haben, können Sie auch einfach das Netzlaufwerk auswählen. Wenn Sie den Ordner, in dem die Sicherungsdaten gespeichert werden sollen, angegeben haben, können Sie dem Backup noch einen Namen zuweisen. Dieser Name darf in dem ausgewählten Ordner nur einmal vorkommen. Importieren eines Backup-Plans aus einer existierenden Datensicherung: Wenn Sie bereits eine existierende Datensicherung haben und den zugehörigen Plan lediglich wieder importieren möchten, dann sollten Sie diese Option auswählen. Wählen Sie dann einfach den Ordner, in dem das Backup gespeichert ist und klicken Sie auf "Weiter". Wenn das Backup durch ein Passwort geschützt ist, müssen Sie es nun eingeben. Nach diesem Schritt ist der Vorgang bereits abgeschlossen. 2. Eingeben der Netzwerk-Anmeldedaten für den Ziel-Ordner 3

8 Erstellen neuer Backup-Pläne Wenn Sie einen Netzwerk-Ordner als Ziel-Ort für die Sicherung ausgewählt haben, werden Sie im nächsten Schritt nach den Anmeldedaten für die entsprechende Netzwerk-Freigabe gefragt. Die Software benötigt diese Daten, damit der Backup-Dienst auf den Ordner zugreifen kann. Wenn Sie keinen Netzwerk-Ordner ausgewählt haben, wird dieser Schritt automatisch übersprungen. 3. Auswahl der zu sichernden Dateien und Ordner Auf der nächsten Seite können Sie auswählen, was gesichert werden soll. Die Optionen sind in Kategorien aufgeteilt, die links auf der Seite aufgelistet sind. Klicken Sie einfach auf eine Kategorie um zu ihr zu wechseln. Es gibt mehrere komfortable Optionen, um die Daten aus speziellen Ordnern oder von bestimmten Programmen mit einem einzigen Klick zu sichern. Sie können ausserdem auch manuell Dateien und Ordner auswählen, und sogar Filter hinzufügen, um einige Dateien auszuschließen. 4. Netzwerk-Anmeldedaten eingeben Falls Sie für die Sicherung Dateien oder Ordner ausgewählt haben, die sich in einem Netzwerk- Ordner befinden, dann wird Sie das Programm im nächsten Schritt nach den entsprechenden Netzwerk- Anmeldedaten fragen. Falls Sie keine Netzwerk-Dateien oder -Ordner ausgewählt haben, wird dieser Schritt automatisch übersprungen. 5. Auswahl ob die Sicherung verschlüsselt werden soll Als nächstes können Sie angeben, ob die Sicherung verschlüsselt werden soll. Durch Verschlüsselung wird Ihre Datensicherung mit einem Passwort geschützt und dadurch vor dem Zugriff Unbefugter bewahrt. WICHTIG: Bitte beachten Sie, dass die gesamte Sicherung unbrauchbar ist, wenn Sie Verschlüsselung aktivieren und das Passwort verlieren. Aktivierung Sie die Verschlüsselung nur, wenn Sie sie wirklich benötigen. 6. Verschlüsselungsart auswählen Wenn Sie im vorigen Schritt ausgewählt haben, dass die Sicherung verschlüsselt werden soll, dann können Sie nun wählen, welche Art von Verschlüsselung verwendet werden soll. Alle unterstützten Verschlüsselungsverfahren bieten soliden Schutz gegen Hacking-Attacken. Wenn Sie ein favorisiertes Verfahren haben, oder wenn Sie den maximalen Schutz auf Militärniveau möchten, können Sie auf diesem Bildschirm Ihre Auswahl treffen. Wenn Sie nicht wissen, was Sie auswählen sollen, sollten Sie einfach die Standardeinstellung belassen. Sie bietet guten Schutz bei relativ hoher Geschwindigkeit. 7. Komprimierungs-Typ auswählen Ocster Backup Pro 8 unterstützt mehrere verschiedene Komprimierungs-Arten, durch die die Größe der Sicherungdaten reduziert werden kann. Es ist hier eine Abwägung zwischen der Dauer der Sicherung und dem Komprimierungsgrad zu treffen. Wählen Sie bitte den Komprimierungstyp aus, den Sie verwenden möchten. Wenn Sie nicht wissen, was Sie auswählen sollen, sollten Sie einfach die Standardeinstellung belassen. Sie bietet eine gute Mischung aus Geschwindigkeit und Komprimierungs-Qualität. 4

9 Erstellen neuer Backup-Pläne 8. Passwort angeben Wenn Sie sich im vorigen Schritt entschieden haben, die Sicherungsdaten zu verschlüsseln, werden Sie auf dieser Seite nach dem Passwort gefragt, das hierfür verwendet werden soll. VERLIEREN SIE NIE DIESES PASSWORT. Es gibt keine Möglichkeit, die Datensicherung ohne dieses Passwort wieder herzustellen. 9. Auswahl wann die Sicherungen durchgeführt werden Auf dieser Einstellungsseite können Sie angeben, wann die automatischen Datensicherungen durchgeführt werden sollen. Die Terminplanung ist dabei sehr flexibel. Neben einfacher täglicher oder wöchentlicher Sicherung, können auch erweiterte Terminpläne erstellt werden, über die Sie beliebig viele Startzeiten auf Tages-, Wochen-, oder Monatsbasis kombinieren können. Ausserdem besteht die Möglichkeit, die Sicherung nur an jedem 2. (oder 3., 4.,...) Termin zu starten (dies wird über die sogenannte "Schrittgröße" definiert). Damit können Sie zum Beispiel auch nur alle zwei Wochen eine Sicherung durchführen lassen. Sie haben auch die Möglichkeit, die automatische Sicherung ganz abzuschalten, wenn Sie die Backups immer nur manuell starten möchten. 10. Verpasste Sicherungen Manchmal ist es nicht möglich, die Sicherungen zu den geplanten Zeiten zu starten. Zum Beispiel wenn der Computer ausgeschaltet oder die Sicherungsfestplatte nicht angeschlossen ist. Die Standardeinstellung in diesen Fällen ist, bei der nächsten Gelegenheit die Sicherung durchzuführen. Wenn zum Beispiel Ihr Computer zur geplanten Startzeit abgeschaltet war, wird die Sicherung automatisch gestartet, sobald Sie ihn wieder einschalten (es wird dabei nur eine Sicherung erstellt, auch wenn mehrere Termine verpasst wurden). Dies ist die empfohlene Einstellung für die meisten Benutzer. Allerdings gibt es manchmal spezielle Umstände, in denen es wichtig ist, dass die Sicherung NUR genau zu den geplanten Zeiten startet. Wenn dies bei Ihnen der Fall ist, können Sie auswählen, dass verpasste Sicherungen einfach übersprungen werden, und das nächste Backup somit erst zur nächsten geplanten Zeit stattfindet. 11. Strom-Einstellungen Auf dieser Seite können Sie einstellen, ob Ihr Computer nach der Erstellung einer Sicherung automatisch herunterfahen soll. Dies ist zum Beispiel dann nützlich, wenn die Sicherungen am Ende Ihres Arbeitstages starten. Beachten Sie, dass vor dem Herunterfahren immer ein Countdown angezeigt wird und Sie jederzeit abbrechen können. Die zweite Einstellung auf dieser Seite kontrolliert, ob der Computer während der Erstellung eines Backups in den Schlafmodus gehen darf oder nicht. Die empfohlene Einstellung ist, den Schlafmodus zu erlauben, wenn der Computer nur über einen Akku mit Strom versorgt wird (betrifft Notebooks und Tablet-PCs) und den Schlafmodus zu verhindern, wenn der Computer ans normale Stromnetz angeschlossen ist. Bitte beachten Sie, dass sich diese Einstellungen nur auf Zeiträume beziehen, in denen Sicherungen erstellt werden. Zu anderen Zeiten kann der Computer jederzeit ungehindert in den Schlafmodus gehen, unabhängig davon, was eingestellt wurde. 12. Backup-Berichte konfigurieren 5

10 Erstellen neuer Backup-Pläne Die Software kann jedes Mal wenn Sie eine Sicherung durchführt einen Bericht generieren. Diese Berichte werden in einem dafür vorgesehenen Archiv [15] gespeichert. Sie können angeben, wie detailliert diese Berichte sein sollen und wie viele jeweils aufbewahrt werden. Bitte beachten Sie, dass die Berichte bei hoher Detailliertheit schnell recht groß werden können, wenn die Sicherung viele Dateien enthält. 13. Backup-Bericht s Wenn Sie angegeben haben, dass Backup-Berichte erstellt werden sollen, dann können Sie sich diese Berichte auch automatisch nach jeder Sicherung per zuschicken lassen. Hierfür wird ein kostenloses Ocster Kundenkonto benötigt. 14. Aufbewahrungszeit für alte Dateien Die Software kann alte Versionen Ihrer Dateien aufbewahren wenn Sie möchten. Dadurch können Sie beispielsweise aus Versehen gelöschte Dateien wieder herstellen oder auf eine Version eines Dokuments von vor zwei Wochen zugreifen. Dieser Bildschirm erlaubt Ihnen einzustellen, ob alte Versionen der Dateien aufbewahrt werden sollen und wie lange sie gespeichert werden sollen. 15. Fertig Auf der nächsten Seite werden Sie gefragt, welche Art von Datensicherung Sie machen möchten. Es gibt dabei zwei Hauptmöglichkeiten: vollständige Festplattensicherung (Image-basierte Sicherung) oder die Sicherung von ausgewählten Dateien, Ordnern, Einstellungen und Anwendungsdaten (Datei-basierte Sicherung). Ein Image-basiertes Backup sichert alle Daten Ihrer Festplatte. Sie können auf einfache Weise Ihren gesamten Computer wiederherstellen, wenn Sie einmal ein Hardware-Problem haben sollten. Sie können ausserdem sicher sein, dass alle Ihre Daten gesichert werden. Der Nachteil dieser Sicherungsmethode ist, dass Sie mehr Speicherplatz auf dem Sicherungs- Datenträger benötigt. Datei-basierte Sicherungen benötigen hingegen weniger Speicherplatz. Allerdings müssen Sie hier auch auswählen, was gesichert werden soll. Darüber hinaus können das Betriebssystem und die installierten Anwendungen in diesem Modus nicht gesichert werden, sondern nur Dateien, Einstellungen und Anwendungsdaten. 1. Den ganzen Computer oder eine komplette Festplatte sichern (Image-basiertes Backup) [6]. 2. Eine Auswahl an Dateien, Ordnern und Anwendungsdaten sichern (Date-basiertes Backup) [9] Image-basierte Backup-Pläne erstellen Einen Image-basierten Backup-Plan zu erstellen ist einfach. Folgen Sie einfach den folgenden Schritten. 1. Auswahl des Ziel-Orts oder importieren eines bestehenden Plans Auswahl eines neuen Ziel-Ortes: Wenn Sie einen neuen Backup-Plan erstellen möchten, dann müssen Sie zunächst den Ordner auswählen, in dem die Backupdaten abgelegt werden. Dieser Ordner sollte sich nicht auf derselben Festplatte befinden, wie die Dateien, die Sie sichern möchten. Andernfalls wird Ihre Sicherung ebenfalls verloren gehen, falls die Festplatte defekt wird. 6

11 Erstellen neuer Backup-Pläne Wenn Sie die Sicherungsdaten in einem Netzwerk-Ordner speichern möchten, dann wählen Sie einfach den zugehörigen Netzwerk-Pfad (z.b. \\MeinRechner\MeineFreigabe) ein, oder wählen Sie ihn über die "Durchsuchen" Schaltfläche aus. Wenn Sie bereits Netzlaufwerk mit dem Netzwerk-Ordner verbunden haben, können Sie auch einfach das Netzlaufwerk auswählen. Wenn Sie den Ordner, in dem die Sicherungsdaten gespeichert werden sollen, angegeben haben, können Sie dem Backup noch einen Namen zuweisen. Dieser Name darf in dem ausgewählten Ordner nur einmal vorkommen. Importieren eines Backup-Plans aus einer existierenden Datensicherung: Wenn Sie bereits eine existierende Datensicherung haben und den zugehörigen Plan lediglich wieder importieren möchten, dann sollten Sie diese Option auswählen. Wählen Sie dann einfach den Ordner, in dem das Backup gespeichert ist und klicken Sie auf "Weiter". Wenn das Backup durch ein Passwort geschützt ist, müssen Sie es nun eingeben. Nach diesem Schritt ist der Vorgang bereits abgeschlossen. 2. Eingeben der Netzwerk-Anmeldedaten für den Ziel-Ordner Wenn Sie einen Netzwerk-Ordner als Ziel-Ort für die Sicherung ausgewählt haben, werden Sie im nächsten Schritt nach den Anmeldedaten für die entsprechende Netzwerk-Freigabe gefragt. Die Software benötigt diese Daten, damit der Backup-Dienst auf den Ordner zugreifen kann. Wenn Sie keinen Netzwerk-Ordner ausgewählt haben, wird dieser Schritt automatisch übersprungen. 3. Wählen Sie aus, welche Laufwerke Sie sichern möchten. 4. Wählen Sie aus, ob Sie die Backupdaten komprimieren möchten. Die Datensicherungen werden immer in einem standardisierten Dateiformat namens VMDK (VMware Virtuelle Disk) abgelegt. Der Vorteil dabei ist, dass Sie Ihre Backupdaten auch in anderen Applikationen verwenden können, wenn diese dieses Dateiformat ebenfalls verstehen. Normalerweise sollten Sie die Komprimierungsoption aktivieren. Dadurch werden die Backupdaten kleiner und der Backupvorgang wird ausserdem beschleunigt. Wenn Sie allerdings planen, Ihre Backupdaten in einer anderen Applikation zu importieren, dann sollten Sie vorher überprüfen, ob diese Applikation auch komprimierte VMDK-Dateien lesen kann. Dies ist nicht bei allen der Fall. 5. Wählen Sie aus, wie viele Backupversionen aufgehoben werden sollen. Sie können angeben, dass mehrere Versionen Ihrer Backupdaten aufgehoben werden sollen. Dies kann sehr nützlich sein, wenn Sie einmal eine alte Version einer Datei benötigen, oder Sie erst nach einigen Tagen herausfinden, dass es ein Problem auf Ihrem System gegeben hat. In diesen Fällen ist es immer vorteilhaft, wenn Sie zu einem älteren Backup zurückgehen können. Ocster Backup Pro 8 unterstützt inkrementelle Sicherungen. Das bedeutet, dass nur die geänderten Daten zwischen zwei Backups wirklich gespeichert werden. Dadurch sind die Sicherungen deutliche kleiner. Sie können auswählen, welche Art von Sicherung Sie bevorzugen: Endlos-Inkrementelle Sicherung: Es wird nur ein einziges Mal eine Vollsicherung gespeichert. Alle folgenden Sicherungen sind inkrementell. Dadurch werden die Sicherungen viel kleiner und schneller als bei normalen inkrementellen Methoden. 7

12 Erstellen neuer Backup-Pläne Technischer Hintergrund: Die endlos-inkrementelle Sicherung wird auf eine spezielle Art erstellt - genauer gesagt verwendet sie eine Technik namens "umgekehrt inkrementeller Sicherung". Dadurch werden Probleme vermieden, die bei anderen inkrementellen Methoden verbreitet sind. Zum Beispiel bleibt die Backup-Qualität konstant erhalten und verschlechtert sich nicht mit der Zeit. Ausserdem können alte Sicherungen auf einfachste Weise gelöscht werden, ohne dass ein Verschmelzen und Neu-Schreiben vorhandener Sicherungsdaten notwendig wird. Regelmäßig neue Voll-Backups erstellen: Zunächst wird eine Vollsicherung erstellt, dann folgen mehrere inkrementelle Sicherungen (Sie können einstellen, wie viele es sein sollen). Darauf folgt dann wieder eine neue Vollsicherung. Und so weiter... Der Vorteil dieser Methode ist, dass Sie mehrere unabhängige Vollsicherungen haben können. Wenn also eine beschädigt wird, haben Sie als Sicherheit noch weitere Sicherungen, die davon nicht betroffen sind. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Gesamtgröße der Sicherungsdaten deutlich grö0er sein wird, als bei endlos-inkrementeller Sicherung. Sie können einstellen, wie viele inkrementelle Sicherungen zwischen zwei Vollsicherungen erstellt werden sollen. Wenn Sie 0 eingeben, werden nur Vollsicherungen erstellt. Die Gesamtzahl der gespeicherten Vollsicherungen ergibt sich aus dieser Einstellung und der Zahl der insgesamt zu speichernden Backups. 6. Auswahl wann die Sicherungen durchgeführt werden Auf dieser Einstellungsseite können Sie angeben, wann die automatischen Datensicherungen durchgeführt werden sollen. Die Terminplanung ist dabei sehr flexibel. Neben einfacher täglicher oder wöchentlicher Sicherung, können auch erweiterte Terminpläne erstellt werden, über die Sie beliebig viele Startzeiten auf Tages-, Wochen-, oder Monatsbasis kombinieren können. Ausserdem besteht die Möglichkeit, die Sicherung nur an jedem 2. (oder 3., 4.,...) Termin zu starten (dies wird über die sogenannte "Schrittgröße" definiert). Damit können Sie zum Beispiel auch nur alle zwei Wochen eine Sicherung durchführen lassen. Sie haben auch die Möglichkeit, die automatische Sicherung ganz abzuschalten, wenn Sie die Backups immer nur manuell starten möchten. 7. Verpasste Sicherungen Manchmal ist es nicht möglich, die Sicherungen zu den geplanten Zeiten zu starten. Zum Beispiel wenn der Computer ausgeschaltet oder die Sicherungsfestplatte nicht angeschlossen ist. Die Standardeinstellung in diesen Fällen ist, bei der nächsten Gelegenheit die Sicherung durchzuführen. Wenn zum Beispiel Ihr Computer zur geplanten Startzeit abgeschaltet war, wird die Sicherung automatisch gestartet, sobald Sie ihn wieder einschalten (es wird dabei nur eine Sicherung erstellt, auch wenn mehrere Termine verpasst wurden). Dies ist die empfohlene Einstellung für die meisten Benutzer. Allerdings gibt es manchmal spezielle Umstände, in denen es wichtig ist, dass die Sicherung NUR genau zu den geplanten Zeiten startet. Wenn dies bei Ihnen der Fall ist, können Sie auswählen, dass verpasste Sicherungen einfach übersprungen werden, und das nächste Backup somit erst zur nächsten geplanten Zeit stattfindet. 8. Strom-Einstellungen Auf dieser Seite können Sie einstellen, ob Ihr Computer nach der Erstellung einer Sicherung automatisch herunterfahen soll. Dies ist zum Beispiel dann nützlich, wenn die Sicherungen am Ende Ihres Arbeitstages 8

13 Erstellen neuer Backup-Pläne starten. Beachten Sie, dass vor dem Herunterfahren immer ein Countdown angezeigt wird und Sie jederzeit abbrechen können. Die zweite Einstellung auf dieser Seite kontrolliert, ob der Computer während der Erstellung eines Backups in den Schlafmodus gehen darf oder nicht. Die empfohlene Einstellung ist, den Schlafmodus zu erlauben, wenn der Computer nur über einen Akku mit Strom versorgt wird (betrifft Notebooks und Tablet-PCs) und den Schlafmodus zu verhindern, wenn der Computer ans normale Stromnetz angeschlossen ist. Bitte beachten Sie, dass sich diese Einstellungen nur auf Zeiträume beziehen, in denen Sicherungen erstellt werden. Zu anderen Zeiten kann der Computer jederzeit ungehindert in den Schlafmodus gehen, unabhängig davon, was eingestellt wurde. 9. Backup-Berichte konfigurieren Die Software kann jedes Mal wenn Sie eine Sicherung durchführt einen Bericht generieren. Diese Berichte werden in einem dafür vorgesehenen Archiv [15] gespeichert. Sie können angeben, ob Backup-Berichte erstellt werden sollen oder nicht. 10. Backup-Bericht s Wenn Sie angegeben haben, dass Backup-Berichte erstellt werden sollen, dann können Sie sich diese Berichte auch automatisch nach jeder Sicherung per zuschicken lassen. Hierfür wird ein kostenloses Ocster Kundenkonto benötigt. 11. Fertig Datei-basierte Backup-Pläne erstellen 1. Auswahl des Ziel-Orts oder importieren eines bestehenden Plans Auswahl eines neuen Ziel-Ortes: Wenn Sie einen neuen Backup-Plan erstellen möchten, dann müssen Sie zunächst den Ordner auswählen, in dem die Backupdaten abgelegt werden. Dieser Ordner sollte sich nicht auf derselben Festplatte befinden, wie die Dateien, die Sie sichern möchten. Andernfalls wird Ihre Sicherung ebenfalls verloren gehen, falls die Festplatte defekt wird. Wenn Sie die Sicherungsdaten in einem Netzwerk-Ordner speichern möchten, dann wählen Sie einfach den zugehörigen Netzwerk-Pfad (z.b. \\MeinRechner\MeineFreigabe) ein, oder wählen Sie ihn über die "Durchsuchen" Schaltfläche aus. Wenn Sie bereits Netzlaufwerk mit dem Netzwerk-Ordner verbunden haben, können Sie auch einfach das Netzlaufwerk auswählen. Wenn Sie den Ordner, in dem die Sicherungsdaten gespeichert werden sollen, angegeben haben, können Sie dem Backup noch einen Namen zuweisen. Dieser Name darf in dem ausgewählten Ordner nur einmal vorkommen. Importieren eines Backup-Plans aus einer existierenden Datensicherung: Wenn Sie bereits eine existierende Datensicherung haben und den zugehörigen Plan lediglich wieder importieren möchten, dann sollten Sie diese Option auswählen. Wählen Sie dann einfach den Ordner, in dem das Backup gespeichert ist und klicken Sie auf "Weiter". Wenn das Backup durch ein Passwort geschützt ist, müssen Sie es nun eingeben. Nach diesem Schritt ist der Vorgang bereits abgeschlossen. 2. Eingeben der Netzwerk-Anmeldedaten für den Ziel-Ordner 9

14 Erstellen neuer Backup-Pläne Wenn Sie einen Netzwerk-Ordner als Ziel-Ort für die Sicherung ausgewählt haben, werden Sie im nächsten Schritt nach den Anmeldedaten für die entsprechende Netzwerk-Freigabe gefragt. Die Software benötigt diese Daten, damit der Backup-Dienst auf den Ordner zugreifen kann. Wenn Sie keinen Netzwerk-Ordner ausgewählt haben, wird dieser Schritt automatisch übersprungen. 3. Auswahl der zu sichernden Dateien und Ordner Auf der nächsten Seite können Sie auswählen, was gesichert werden soll. Die Optionen sind in Kategorien aufgeteilt, die links auf der Seite aufgelistet sind. Klicken Sie einfach auf eine Kategorie um zu ihr zu wechseln. Es gibt mehrere komfortable Optionen, um die Daten aus speziellen Ordnern oder von bestimmten Programmen mit einem einzigen Klick zu sichern. Sie können ausserdem auch manuell Dateien und Ordner auswählen, und sogar Filter hinzufügen, um einige Dateien auszuschließen. 4. Netzwerk-Anmeldedaten eingeben Falls Sie für die Sicherung Dateien oder Ordner ausgewählt haben, die sich in einem Netzwerk- Ordner befinden, dann wird Sie das Programm im nächsten Schritt nach den entsprechenden Netzwerk- Anmeldedaten fragen. Falls Sie keine Netzwerk-Dateien oder -Ordner ausgewählt haben, wird dieser Schritt automatisch übersprungen. 5. Auswahl ob die Sicherung verschlüsselt werden soll Als nächstes können Sie angeben, ob die Sicherung verschlüsselt werden soll. Durch Verschlüsselung wird Ihre Datensicherung mit einem Passwort geschützt und dadurch vor dem Zugriff Unbefugter bewahrt. WICHTIG: Bitte beachten Sie, dass die gesamte Sicherung unbrauchbar ist, wenn Sie Verschlüsselung aktivieren und das Passwort verlieren. Aktivierung Sie die Verschlüsselung nur, wenn Sie sie wirklich benötigen. 6. Verschlüsselungsart auswählen Wenn Sie im vorigen Schritt ausgewählt haben, dass die Sicherung verschlüsselt werden soll, dann können Sie nun wählen, welche Art von Verschlüsselung verwendet werden soll. Alle unterstützten Verschlüsselungsverfahren bieten soliden Schutz gegen Hacking-Attacken. Wenn Sie ein favorisiertes Verfahren haben, oder wenn Sie den maximalen Schutz auf Militärniveau möchten, können Sie auf diesem Bildschirm Ihre Auswahl treffen. Wenn Sie nicht wissen, was Sie auswählen sollen, sollten Sie einfach die Standardeinstellung belassen. Sie bietet guten Schutz bei relativ hoher Geschwindigkeit. 7. Komprimierungs-Typ auswählen Ocster Backup Pro 8 unterstützt mehrere verschiedene Komprimierungs-Arten, durch die die Größe der Sicherungdaten reduziert werden kann. Es ist hier eine Abwägung zwischen der Dauer der Sicherung und dem Komprimierungsgrad zu treffen. Wählen Sie bitte den Komprimierungstyp aus, den Sie verwenden möchten. Wenn Sie nicht wissen, was Sie auswählen sollen, sollten Sie einfach die Standardeinstellung belassen. Sie bietet eine gute Mischung aus Geschwindigkeit und Komprimierungs-Qualität. 10

15 Erstellen neuer Backup-Pläne 8. Passwort angeben Wenn Sie sich im vorigen Schritt entschieden haben, die Sicherungsdaten zu verschlüsseln, werden Sie auf dieser Seite nach dem Passwort gefragt, das hierfür verwendet werden soll. VERLIEREN SIE NIE DIESES PASSWORT. Es gibt keine Möglichkeit, die Datensicherung ohne dieses Passwort wieder herzustellen. 9. Auswahl wann die Sicherungen durchgeführt werden Auf dieser Einstellungsseite können Sie angeben, wann die automatischen Datensicherungen durchgeführt werden sollen. Die Terminplanung ist dabei sehr flexibel. Neben einfacher täglicher oder wöchentlicher Sicherung, können auch erweiterte Terminpläne erstellt werden, über die Sie beliebig viele Startzeiten auf Tages-, Wochen-, oder Monatsbasis kombinieren können. Ausserdem besteht die Möglichkeit, die Sicherung nur an jedem 2. (oder 3., 4.,...) Termin zu starten (dies wird über die sogenannte "Schrittgröße" definiert). Damit können Sie zum Beispiel auch nur alle zwei Wochen eine Sicherung durchführen lassen. Sie haben auch die Möglichkeit, die automatische Sicherung ganz abzuschalten, wenn Sie die Backups immer nur manuell starten möchten. 10. Verpasste Sicherungen Manchmal ist es nicht möglich, die Sicherungen zu den geplanten Zeiten zu starten. Zum Beispiel wenn der Computer ausgeschaltet oder die Sicherungsfestplatte nicht angeschlossen ist. Die Standardeinstellung in diesen Fällen ist, bei der nächsten Gelegenheit die Sicherung durchzuführen. Wenn zum Beispiel Ihr Computer zur geplanten Startzeit abgeschaltet war, wird die Sicherung automatisch gestartet, sobald Sie ihn wieder einschalten (es wird dabei nur eine Sicherung erstellt, auch wenn mehrere Termine verpasst wurden). Dies ist die empfohlene Einstellung für die meisten Benutzer. Allerdings gibt es manchmal spezielle Umstände, in denen es wichtig ist, dass die Sicherung NUR genau zu den geplanten Zeiten startet. Wenn dies bei Ihnen der Fall ist, können Sie auswählen, dass verpasste Sicherungen einfach übersprungen werden, und das nächste Backup somit erst zur nächsten geplanten Zeit stattfindet. 11. Strom-Einstellungen Auf dieser Seite können Sie einstellen, ob Ihr Computer nach der Erstellung einer Sicherung automatisch herunterfahen soll. Dies ist zum Beispiel dann nützlich, wenn die Sicherungen am Ende Ihres Arbeitstages starten. Beachten Sie, dass vor dem Herunterfahren immer ein Countdown angezeigt wird und Sie jederzeit abbrechen können. Die zweite Einstellung auf dieser Seite kontrolliert, ob der Computer während der Erstellung eines Backups in den Schlafmodus gehen darf oder nicht. Die empfohlene Einstellung ist, den Schlafmodus zu erlauben, wenn der Computer nur über einen Akku mit Strom versorgt wird (betrifft Notebooks und Tablet-PCs) und den Schlafmodus zu verhindern, wenn der Computer ans normale Stromnetz angeschlossen ist. Bitte beachten Sie, dass sich diese Einstellungen nur auf Zeiträume beziehen, in denen Sicherungen erstellt werden. Zu anderen Zeiten kann der Computer jederzeit ungehindert in den Schlafmodus gehen, unabhängig davon, was eingestellt wurde. 12. Backup-Berichte konfigurieren 11

16 Erstellen neuer Backup-Pläne Die Software kann jedes Mal wenn Sie eine Sicherung durchführt einen Bericht generieren. Diese Berichte werden in einem dafür vorgesehenen Archiv [15] gespeichert. Sie können angeben, wie detailliert diese Berichte sein sollen und wie viele jeweils aufbewahrt werden. Bitte beachten Sie, dass die Berichte bei hoher Detailliertheit schnell recht groß werden können, wenn die Sicherung viele Dateien enthält. 13. Backup-Bericht s Wenn Sie angegeben haben, dass Backup-Berichte erstellt werden sollen, dann können Sie sich diese Berichte auch automatisch nach jeder Sicherung per zuschicken lassen. Hierfür wird ein kostenloses Ocster Kundenkonto benötigt. 14. Aufbewahrungszeit für alte Dateien Die Software kann alte Versionen Ihrer Dateien aufbewahren wenn Sie möchten. Dadurch können Sie beispielsweise aus Versehen gelöschte Dateien wieder herstellen oder auf eine Version eines Dokuments von vor zwei Wochen zugreifen. Dieser Bildschirm erlaubt Ihnen einzustellen, ob alte Versionen der Dateien aufbewahrt werden sollen und wie lange sie gespeichert werden sollen. 15. Fertig 12

17 Kapitel 3. Durchführen von Backups Backup starten Normalerweise werden die Datensicherungen automatisch zu den eingestellten Zeiten gestartet, außer wenn bei der Erstellung des Backup-Plans explizit angegeben wurde, dass nur manuelle Backups erwünscht sind. Alle Backup-Pläne können manuell gestartet werden, unabhängig davon, ob ein automatischer Start eingestellt wurde. Dies geschieht im Verwaltungsbildschirm [19]. Führen Sie diese Schritte aus, um ein Backup manuell zu starten: 1. Öffnen Sie den Verwaltungsbildschirm. 2. Wählen Sie den Backup-Plan aus, den Sie starten möchten. 3. Klicken Sie auf "Backup jetzt starten". 4. Der Datensicherungs-Prozess wird jetzt gestartet. Bitte beachten Sie, dass er eine Weile dauern kann, insbesondere wenn es die erste Sicherung des Plans ist. Manuelles Anhalten des Backups Sie können einen laufenden Backup-Vorgang jederzeit anhalten, indem Sie auf "Pause" klicken. Ein kleines Pausensymbol blinkt solange der Prozess angehalten ist. Der Prozess wird fortgesetzt, wenn Sie auf "Fortsetzen" klicken. Automatisches Pausieren Ocster Backup Pro 8 überwacht die Belastung Ihres Computers und pausiert laufende Backups automatisch, wenn die genutzten Ressourcen für ein anderes Programm benötigt werden. Diese Funktion heißt "Automatisches Pausieren" und bewirkt, dass die Datensicherung Ihren Computer nicht verlangsamt wenn Sie andere Programme verwenden. Die Datensicherung läuft also völlig unbemerkt im Hintergrund. Das Backup wird automatisch fortgesetzt, wenn wieder genügend freie Ressourcen zur Verfügung stehen. 13

18 Durchführen von Backups Die Bedingungen, unter denen die Datensicherung angehalten wird, sind relativ komplex. Das Programm überwacht verschiedene Aspekte des Systems wie CPU-Aktivität, I/O-Aktivität und sogar ob andere Applikationen im Vollbild-Modus sind oder nicht. Es ist darauf optimiert, alle Umstände zu erkennen, unter denen Sie nicht möchten, dass eine Datensicherung ausgeführt wird. Das automatische pausieren kann im Fortschritts-Bildschirm des Backups vorübergehend abgeschaltet werden. Entfernen Sie dazu einfach den Haken in dem entsprechenden Kasten am unteren Ende des Bildschirms. Die Stealth Backup ist dann deaktiviert, bis der aktuelle Backup-Vorgang beendet ist. Danach wird die Funktion automatisch wieder aktiviert. 14

19 Kapitel 4. Backup-Berichte ansehen Die Software kann jedes Mal, wenn sie ein Backup aktualisiert, einen Bericht erstellen. Diese Berichte enthalten statistische Informationen zu der Sicherung, wie z.b. die Anzahl der geänderten und gelöschten Dateien und Ordner oder die Zahl der aufgetretenen Fehler. Backup-Berichte können auch detaillierte Informationen über den Inhalt der Datensicherung enthalten, wenn sie entsprechend konfiguriert wurden. Um das Bericht-Archiv zu öffnen, klicken Sie im Haupt-Menü auf "Backup-Berichte ansehen". Es wird dann eine Liste aller im Archiv enthaltenen Berichte angezeigt. Um einen Bericht zu öffnen, doppelklicken Sie auf ihn oder markieren Sie ihn und klicken Sie dann auf Öffnen. Das Programm wird dann den Bericht als HTML-Datei generieren und in Ihrem Internet-Browser anzeigen. Anmerkung Sie können sich die Backup-Berichte auch automatisch per zuschicken lassen. Dies wird in den Backup-Plan Einstellungen [3] konfiguriert. 15

20 Kapitel 5. Wiederherstellen von Backups Backups können auf zwei Arten wiederhergestellt werden: Vom Verwaltungsbildschirm [19] aus oder über den "Backup Wiederherstellen" Eintrag im Hauptmenü. Dieser Abschnitt beschreibt die zweite Option. Mit dieser Option können Sie auch Backups wiederherstellen, für die kein Backup-Plan auf Ihrem System installiert ist. D.h. Backups, die Sie auf einem anderen Computer oder vor einer Neuinstallation des Computers erstellt haben. Folgen Sie diesen Schritten: 1. Auf dem ersten Bildschirm werden Sie aufgefordert, den Ordner anzugeben, in dem die Sicherungsdaten gespeichert sind. Das Programm wird außerdem alle bereits bekannten Backups anzeigen. Falls das wiederherzustellende Backup in dieser Liste enthalten ist, können Sie es einfach auswählen, statt den Ordner angeben zu müssen. 2. Falls das Backup mit einem Passwort geschützt wurde, werden Sie nun aufgefordert, dieses einzugeben. Dies ist das Passwort, das Sie bei der Erstellung des zugehörigen Backup-Plans angegeben haben. Wenn das Backup nicht geschützt wurde, wird dieser Schritt automatisch übersprungen. 3. Die folgenden Schritte hängen von der Art des ausgewählten Backups ab. Wenn Sie ein datei-basiertes Backup ausgewählt haben, dann befolgen Sie bitte diese Schritte: a. Auswahl der wiederherzustellenden Dateien und Ordner: Machen Sie einen Haken neben den Dateien und Ordnern, die Sie wiederherstellen möchten. Wenn Sie einen Haken neben einem Ordner machen, werden der Ordner und sein gesamter Inhalt automatisch ausgewählt. Doppelklicken Sie auf einen Ordner, um ihn zu öffnen und seinen Inhalt anzuzeigen. Wenn Sie einen kleineren Haken neben einem Ordner sehen, dann bedeutet dies, dass nur Teile seines Inhalts ausgewählt sind. Sie können die Haken von mehreren Listen-Einträgen auf einmal ändern, indem Sie diese Einträge auswählen und dann auf das Kästchen neben einem der Einträge klicken. 16