Protokoll der Pfarrgemeinderatssitzung am

Transkript

1 Protokoll der Pfarrgemeinderatssitzung am Ort: Pfarrhaus St. Laurentius Sitzungsleitung: Bärbel Knieps Protokollführer: Irmgard Friedrich anwesend: Matthias Becker, Christian Berlin, Irmgard Friedrich, Josefine Gies, Fiona Hoffmann, Lisa Hogen, Andreas Kern, Dominik Klein, Bärbel Knieps, Jürgen Kockerols, Jörg Meyrer, Theresa Ulrich, Beate Timpe, entschuldigt: Beginn: Ende: Rainer Ulrich, Ellen Maur, Madeleine Knieps, Carina Knieps, Bert Flohe, David Amornvuttkul Uhr Uhr TOP 1: Begrüßung und Eröffnung durch Bärbel Knieps. TOP 2: Geistliches Wort - vorgetragen von Jürgen Kockerols. TOP 3: Vorstellung Kaplan Kern und Frau Timpe Bärbel Knieps begrüßte ganz herzlich den neuen Kaplan der Pfarreiengemeinschaft Bad Neuenahr-Ahrweiler Andreas Kern und Frau Beate Timpe, die als neue Gemeindeassistentin der Pfarreiengemeinschaft ihren Dienst am begonnen hat. Beide werden als Gäste jeweils zu den Sitzungen des Pfarrgemeinderates eingeladen und haben eine beratende Funktion inne. Kaplan Kern und Frau Timpe haben im Pfarrhaus Ahrweiler Büroräume zur Verfügung gestellt bekommen. Kaplan Kern wird in der Aloisiusschule Ahrweiler und Frau Timpe in der Grundschule Bad Neuenahr Religion unterrichten. Herr Kern ist dieses Jahr für die Kommunionvorbereitung in Ahrweiler verantwortlich. Es wird keine Tobigruppen geben. Beide möchten zu den Sitzungen des Pfarrgemeinderates eingeladen werden und durch Übersendung des jeweiligen Protokolls über den Stand unterrichtet werden. TOP 4: Annahme der Protokolle der Sitzung vom und Die Sitzungsprotokolle wurden einstimmig angenommen.

2 TOP 5: Festlegung der Tagesordnung Folgende Ergänzungen zu Verschiedenes wurden beantragt u. angenommen. Pastor Meyrer - 1. Einladung zum Geburtstag - 2. Weinfeste und Kirche Kaplan Kern - 3. Schule - 4. Erstkommunion TOP 6: Reflexion Vorstandsarbeit Bärbel Knieps stellte nochmal die Tätigkeiten und Aufgaben des Vorstandsteam vor, wie z.b. dass die repräsentativen Aufgaben des PGR verteilt werden, in den Vorstandsitzungen jeder Themen einbringt etc. Beschlossen wurde Anfang des Jahres im PGR, dass nach Ende der Sommerferien ein Fazit über die vergangene Zeit des Leitungsteams zu ziehen. Mit grünen (gut) roten (nicht gut) und gelben (was wünsche ich mir) Karten wurden die Anwesenden gebeten, ihre Meinung abzugeben. Das Ergebnis zeigt ein hohes Maß an Zufriedenheit: z.b. hohe Transparenz, Zuständigkeiten sind klar und verteilt, es funktioniert gut. Wünsche - weiter so viel Offenheit im Umgang miteinander, weiter eine gute Unterstützung durch alle PR-Mitglieder; Die Frage, sind die Ansprechpartner nach außen erkennbar wurde vom Gremium mit ja beantwortet! Das Vorstandsteam - so Bärbel Knieps hat ebenso eine positive Bilanz gezogen und ist weiterhin bereit, in einem Leitungsteam mitzuarbeiten. Herr Pastor Meyrer schlug vor, einen Bericht hierüber in die Zeitung zu geben: Wie etwa: Fazit nach einem halben Jahr wir machen weiter! Das Leitungsteam wird einen Zeitungsbericht erstellen. TOP 7: Dank fürs Ehrenamt Matthias Becker Rainer Ulrich und Pastor Meyrer haben sich Gedanken über die (Neu)Gestaltung des Dankabends bzw. Neujahresempfangs gemacht und ein Raster erarbeitet. Seit einigen Jahren werden Listen der einzelnen Gremien geführt aus denen ersichtlich ist, wer zu ehren sein könnte. Es wurde eingehend über das Thema diskutiert. Manchem Ehrenamtlichen ist es lieber im vertrauten Kreis ein Danke zu bekommen, dem ein oder anderen ist es

3 peinlich den Dank abzuholen. Es ist schwierig dies rauszufinden. Eine Wertschätzung zwischendurch würde die Leute vielleicht eher ansprechen. Es ist nicht einfach, bei rund 600 ehrenamtlichen Posten das Richtige zu finden. Festgestellt wurde auch, dass es in der Jugendarbeit eine solche Art der Wertschätzung für getane Arbeit nicht gibt. Die Jugend soll Ideen einbringen, in welcher Form bei ihnen ein solcher Dank stattfinden könnte. Auch sollte man vielleicht mal im Pfarreienrat überlegen, einen Dankabend im größeren Stil gemeinsam zu veranstalten. Die Vernetzung der Gruppen/Gremien untereinander ist wichtig, das Interesse an der jeweiligen Gruppe ist die größte Wertschätzung. Ergebnis ist: Der Name Neujahr-Dankabend bleibt aber ohne Ehrung. Die Ehrung der endgültig aus dem Ehrenamt Ausscheidenden erfolgt zukünftig in den Ausschüssen und Gruppierungen. Diese werden in einem Anschreiben an die Vorsitzenden, welches Pastor Meyrer formuliert, über das geänderte Verfahren informiert. Um die weitere Vorgehensweise kümmert sich der Vorstand. TOP 8: Reflexion Pfarrfest Dominik Klein teilte mit, dass alles in allem gut geklappt habe. Helfer waren in allen Bereichen genug vorhanden. Das Orga-Team hatte noch keine Manöverkritik, so dass kein abschließendes Feedback gegeben werden kann. Es wurden die Erlöse der letzten Pfarrfeste dem Erlös von diesem Jahr gegenübergestellt. Der diesjährige Erlös ist sehr erfreulich. Hiervon wird die Holztreppe über der Zehntscheune, welche der Pfarrfestausschuss benötigt bezahlt. Es wurde über die Verteilung des Resterlöses von 6.550,-EUR diskutiert und man kam zu folgendem Abstimmungsergebnis: Der Missionsausschuss erhält 50 % (Home Kisito) und für die Pfarrei 50 % (neue Beleuchtungsanlage). TOP 9: Bericht aus dem Pfarreienrat und den Ausschüssen Lisa Hogen teilte mit, dass es aus dem Pfarreienrat noch nichts Neues gebe. Am 1. Advent findet ein Wochenende des Familienausschusses statt. Anmeldungen liegen schon vor. Zeit der Stille - im Advent, Änderungen sind angedacht.

4 Fiona Hoffmann berichtete von der Jugend, dass an den beiden Wein- Wochenenden ein alkoholfreier Stand betrieben wurde. Es gibt einen neuen Fernseher im Jugendraum. Rückblick der Stadtrunde Jugend, die einige Aktionen zusammen gehabt haben, findet nicht mehr statt. Maddy Knieps (Jugendvertreter) wird arbeitsbedingt - nicht mehr zu den PR-Sitzungen kommen können. Verwaltungsrat Jürgen Kockerols berichtete, dass bezüglich des Neuen Lichtkonzeptes ein Planungsauftrag raus ist. Die Bauarbeiten an den Kindergärten gestalten sich schwierig. Stadt und Bistum sind noch kostenmäßig in Vertragsverhandlungen. Bezüglich der Gräber auf dem Friedhof (Rondell am Eingang) ist für einen Kaplan Lösch das Nutzungsrecht abgelaufen und wird nicht mehr verlängert. Der Liturgiekreis fragt, ob man einen 3. Lautsprecher und ein 2. Mikro anschaffen könne. Hierfür müsste ein Antrag an den Verwaltungsrat gestellt werden. Öffentlichkeitsarbeit - Internet - der Vorstand bearbeitet und gibt Änderungen weiter an das zuständige Team. Ökumenekreis - Bärbel Knieps nächstes Treffen Vorbereitung Buß- und Bettag. TOP 10: Rückblick Feier Silberhochzeitspaare Matthias Becker war selber Gast. Es sei eine schöne Feier gewesen, die Gestaltung und Form war gut, sollte man weitermachen. Man könne überlegen, da es doch wenige Paare sind, die sich melden, eine solche Feier/Messe auf der Pfarreienebene zu gestalten. Verabschiedung Kaplan Joseph am in der Familienmesse. Die Rede von Ellen Maur wurde gelobt und als gelungen angesehen. Auch der anschließende Empfang im Kolpingraum wurde positiv bewertet. 100 Jahre Kindergarten Kalvarienberg am Um Uhr wird ein Gottesdienst auf dem Kalvarienberg stattfinden.

5 150 Jahre Kolping am findet ein Festakt statt, zu dem unter anderem Pastor und Vorstandsteam eingeladen sind. Das geistliche Wort für die nächste Sitzung am kommt von Fine Gies am Ende der Sitzung Herzliche Einladung an alle von Bärbel Knieps zum Tag des Ewig Gebetes am Ergänzungen Verschiedenes: Kaplan Kern teilte mit, dass zurzeit die Anmeldungsgespräche der Kommunionkinder mit ihren Eltern geführt werden und der 1. Elternabend Bereits am stattfinden wird. In der Aloisiusschule sind die Fachleitung für Schulgottesdienste und Kaplan bezüglich der Schulgottesdienste auf einem guten Weg. So findet Ende September in der Schule ein Gottesdienst statt und weitere Termine wird es in der Adventzeit geben. Die Schule sei froh, dass darauf geschaut wird. Pastor Meyrer äußerte den Unmut zu den Weinfesten rund um die Kirche, dass dort immer an die Wand uriniert wird und ob man dagegen etwas unternehmen wolle. Einhellige Meinung ist, sich diesem Thema bei der nächsten Sitzung anzunehmen. Pastor Meyrer wird 50. Der PR wurde herzlich zu einem gemeinsamen Stück Weg eingeladen. gez. für den Vorstand Bärbel Knieps gez. für den Vorstand Irmgard Friedrich