Checkliste für Ihre persönliche Messevorbereitung*

Transkript

1 Termine und wichtige Fristen Thema und Details Ihre Ansprechpartner Erledigt / Unterlagen erhalten? Hotline- Kontaktdaten Bei Fragen zu: Teilnahmeerklärung zur Messe und Registrierung von Gemeinschaftsstandteilnehmern easyorder@messefrankfurt.com Tel: Shop für Ausstellerservices Serviceshop@messefrankfurt.com Tel.: Messe-Login/MyAccount myaccount@messefrankfurt.com 30. April 2019 Ende des Frühbucher-Preises für die Automechanika Frankfurt 2020 Die Teilnahmeerklärung und Anmeldung von Gemeinschaftsstandteilnehmern zur Automechanika Frankfurt 2020 erfolgt unter Für inhaltliche Fragen zum Stand, Platzierungsvorschlag etc. kontaktieren Sie bitte nebenstehende Telefonnummern. Eine Auflistung aller Sales Manager und deren Hallenverantwortlichkeit finden Sie auf der letzten Seite der Checkliste. Ende November 2019 Nach Anmeldung mit dem Messe-Login über können Sie im Kundencenter den Shop für Ausstellerservices zur Bestellung von Produkten und Dienstleistungen anklicken. Bestellen Sie im Shop für Ausstellerservices Ihre gewünschten Produkte und Dienstleistungen: System- und individueller Standbau Technische Anschlüsse (Strom, Wasser, Telekommunikation,...) Standausstattung (Möbel, Teppich, Dekoration, Medientechnik,...) Standservices (Bewachung, Reinigung, Hostessen,...) Marketing- und Presse-Services (Werbung auf dem Gelände, Banner,...) Parkscheine Catering und Events (Standparties, Standbelieferung) Logistik Ende November 2019 ACHTUNG: Ticketservices für Aussteller Gedruckte Ausstellerkarten und Auf- und Abbaukarten erstellen und verwalten Sie online unter So funktioniert der Ticketservices für Aussteller Als Hauptansprechpartner für die Das Portal Ticketservices für Aussteller erreichen Sie über den Shop für Ausstellerservices oder unter Bei technischen Fragen steht Ihnen die Ticket Hotline unter der Telefonnummer sowie unter etickets@messefrankfurt.com zur Verfügung. Stand: Januar Ihr Automechanika-Team Seite 1 / 5

2 Messeorganisation erzeugen Sie auf dem neuen Portal Ihre gewünschte Anzahl an personalisierten Ausstellerausweisen. Sie erhalten die angeforderten Ausstellerausweise per und drucken diese selbst aus. Im gleichen Portal können Sie Besuchergutscheine erstellen und Ihre Kunden per Mail einladen. Ab März 2020 Sie erhalten Ihre Standmietrechnung. Ab April 2020 Sie haben die Möglichkeit, das Promotion Package zur Bestellung von kostenfreien Materialien zur Bewerbung Ihres Messeauftritts abzurufen (z. B. Werbe- Postkarten, Einladungs-klappkarten). Informationen: Telefon: Oder bestellen Sie direkt unter Hier erwartet Sie außerdem eine Auswahl von digitalen Promotion-materialien (u. a. E- Cards, Online Banner, QR Code) Ab April 2020 Sie erhalten die Bestellunterlagen für das Medienpaket Teil 1 (Katalog) per . mediapackage.automechanika@messefrankfurt.com Sie erhalten die Bestellunterlagen für das Medienpaket Teil 2 (Online-Präsenz) per E- Mail. Messe Frankfurt Exhibition GmbH Telefon oder automechanika@online.messefrankfurt.com Ab Mai 2020 Sie erhalten Ihre Unterlagen zur Bestellung von Presseservices (Pressefach im Pressecenter der Messe Frankfurt, Anmeldung eines Pressekonferenztermins etc). Informationen: Telefon: presse.automechanika@messefrankfurt.com 29. Mai 2020 Anmeldeschluss für Ihre Mitaussteller Die Anmeldung von Gemeinschaftsstandteilnehmern zur Automechanika Frankfurt 2020 erfolgt unter Stand: Januar Ihr Automechanika-Team Seite 2 / 5

3 Juni 2020 Sie erhalten die Abfrage Ihres Bedarfs an Standtrennwänden (Standbegrenzung) per Lara Köhler Tel: Juni 2020 Einsendeschluss für das Medienpaket Teil 1 (Katalog): Letzter Termin für die Einsendung Ihrer Daten für den Eintrag in den Katalog. mediapackage.automechanika@messefrankfurt.com Spätestens bis 23. Juli 2020 Standbaupläne, Genehmigung Einsendung genehmigungspflichtiger Standbaupläne*. Bitte beachten Sie die technischen Richtlinien: Messe Frankfurt Venue GmbH Technisches Veranstaltungsmanagement Messen Telefon: veranstaltungstechnik@messefrankfurt.com Deadline: / Planung und Vorbereitung / Technik und Service Die Ansprechpartner für Ihre Hallen entnehmen Sie bitte den Details auf Seite 5. *) z.b. zweigeschossige Messestände, Wände über 4 m Höhe, geschlossene Decken, Podeste höher als 0,20 m, Glaskonstruktionen, bewegte Bauteile. Stände unter 100qm, die diese Merkmale nicht aufweisen, sind nicht genehmigungspflichtig. Kino- oder Zuschauerräume, Szenenflächen, Bauten im Freigelände und Fliegende Bauten sind, unabhängig von ihrer Größe, immer genehmigungspflichtig. Anfang August 2020 Schlusstermin für die Bestellung der Serviceleistungen im Shop für Ausstellerservices (z.b. Strom, Wasser, Standreinigung etc.) Schlusstermin für die Bestellung von Besuchergutscheinen im Shop für Ausstellerservices. Bitte beachten Sie, dass der Preis für die Gutscheinkarten abhängig von der Anzahl der tatsächlich eingelösten Gutscheinkarten ist! ACHTUNG: Nur die tatsächlich eingelösten und an den Eingängen der Messe verwendeten Gutscheinkarten werden Ihnen nach der Veranstaltung in Rechnung gestellt. 07. August 2020 Katalognachtrag: Letzter Termin für Einsendung Ihrer Daten für den Eintrag in den Katalognachtrag (Katalogbeilage). mediapackage.automechanika@ messefrankfurt.com August 2020 Anmeldeschluss für den kostenpflichtigen vorgezogenen Aufbau und den verlängerten Abbau Bitte beantragen Sie den vorgezogenen Aufbau bzw. verlängerten Abbau über den Shop Ausstellerservices. Telefon: aufbau.automechanika@messefrankfurt.com Stand: Januar Ihr Automechanika-Team Seite 3 / 5

4 Vorgezogener Aufbau, kostenpflichtig täglich von 7 bis 21 Uhr Bitte beantragen Sie den vorgezogenen Aufbau über den Shop Ausstellerservices rechtzeitig Regulärer Aufbau: von täglich 24 Stunden; am von 7.00 Uhr bis Uhr ab Uhr Teppichverlegung in den Gängen, Aufbau nur noch innerhalb des Standes möglich! Vom Einfahrt auf das Messegelände ausschließlich über den Check-In am Rebstock-Gelände Öffnungszeiten Aussteller Besucher Uhr Uhr Uhr (Samstag) Uhr (Samstag) Leergutzustellung und Teppichboden- Aufnahme von Uhr. Abbau nur innerhalb der Stände möglich , ab Uhr bis , Uhr Regulärer Abbau: ab , Uhr bis durchgehend , Uhr Verlängerter Abbau, kostenpflichtig von 7.00 Uhr bis Uhr Bitte beantragen Sie den verlängerten Abbau rechtzeitig über den Shop Ausstellerservices! Ausstellerservices kontaktieren Sie bitte die Hotline- Nr. die Hotline unter myaccount@messefrankfurt.com Ab Oktober 2020 Sie erhalten die Rechnungen für die von Ihnen bestellten Serviceleistungen (Strom, Wasser, Standreinigung, Speditionsleistungen etc). *Bitte beachten Sie, dass die Abläufe abhängig von Ihrem Anmeldedatum variieren können. Stand: Januar Ihr Automechanika-Team Seite 4 / 5

5 / Auf einen Blick Ihre persönlichen Ansprechpartner Messeleitung: Olaf Mußhoff Teamassistenz / Ausstellerbetreuung Leiter Automechanika Frankfurt Hallenzuständigkeit Mónica Algans Diagnose & Reparatur zuständig für die Hallen 8.0, 9.0, 10.0, Freigelände F 10 monica.algans@messefrankfurt.com Telefon: Fax: Christiane Braun Karosserie & Lack zuständig für die Hallen Portalhaus christiane.braun@messefrankfurt.com Telefon: Fax: Lara Köhler lara.koehler@messefrankfurt.com Telefon: Fax: Emily Réka Selmeczi emily-reka.selmeczi@messefrankfurt.com Telefon: Fax: Organisation, Rahmenprogramm, Events Mara Daberkow mara.daberkow@messefrankfurt.com Telefon: Fax: Barbara Kälberer Mobilitätsdienste & Autonomes Fahren, Alternative Antriebssysteme & Kraftstoffe, Diagnose & Reparatur, Händler & Werkstattmanagement zuständig für die Hallen 2.0 (Festhalle), 9.1, 10.0, Freigelände F 1.0, F 2.0 barbara.kaelberer@messefrankfurt.com Telefon: Fax: Christoph Opper Ersatzteile und Komponenten zuständig für die Hallen 3.0, 4.2, 6.0, 6.1, 6.2 christoph.opper@messefrankfurt.com Telefon: Fax: Kornelia Pleša Ersatzteile und Komponenten, Truck Competence zuständig für die Hallen 10.1, 4.0, 3.1, Forum 0, Freigelände F 4.0, F 5.0, F 6.0, F 11 kornelia.plesa@messefrankfurt.com Telefon: Fax: Kerstin Praßl Zubehör & Individualisierung, Reifen und Räder, Classic Cars zuständig für die Halle 10.2, 12.0, 12.1, Freigelände F 12 kerstin.prassl@messefrankfurt.com Telefon: Fax: Daniel Schlaffner Ersatzteile und Komponenten, Elektronische Bauteile und Konnektivität zuständig für die Hallen 1.1, 1.2, 4.1, Agora daniel.schlaffner@messefrankfurt.com Telefon: Fax: Magdalena Wessel Fahrzeugwäsche & Pflege, Classic Cars zuständig für Hallen 10.3, 12.0, Freigelände F 12 magdalena.wessel@messefrankfurt.com Telefon: Fax: Helena Harms-Janssen helena.harms-janssen@messefrankfurt.com Telefon: Fax: Sabine Horst sabine.horst@messefrankfurt.com Telefon: Fax: Team Marketingkommunikation: Dr. Ann-Katrin Klusak Director Marketing Communications ann-katrin.klusak@messefrankfurt.com Telefon: Ina Heger ina.heger@messefrankfurt.com Telefon: Sarah Gutermann Presse Organisation sarah.gutermann@messefrankfrut.com Telefon: Lisa Ludwig lisa.ludwig@messefrankfurt.com Telefon: Esther Siepa esther.siepa@messefrankfurt.com Telefon: Aylin Özülker Media Relations Manager aylin.oezuelker@messefrankfurt.com Telefon: Stand: Januar Ihr Automechanika-Team Seite 5 / 5