InnoTrans SEPTEMBER BERLIN

Transkript

1 InnoTrans SEPTEMBER BERLIN Internationale Fachmesse für Verkehrstechnik Innovative Komponenten Fahrzeuge Systeme innotrans.de

2 Allgemeine Infos zur Veranstaltung InnoTrans 2018 Dauer der Fachmesse September 2018 Publikumstage / Freigelände September 2018 Öffnungszeiten Fachbesucher, täglich Aussteller, täglich Publikumstage 09:00 18:00 Uhr 08:00 19:00 Uhr 10:00 18:00 Uhr InnoTrans 2018 was ist neu? Alles unter einem Dach Ihr BECO Webshop Erstmalig können Sie sich auch Ihre kostenlosen Auf/Abbau und Ausstellerausweise sowie Ihren Hallenplan mit allen technischen Details bequem und einfach mit Ihren LogIn Daten im BECOWebshop herunterladen: Aufbaubeginn: 12. September 2018 / 00:00 Uhr Aufbauende: 17. September 2018 /15:00 Uhr (konstruktiv) 17. September 2018 /18:00 Uhr (dekorativ) Abbaubeginn: 21. September 2018 /20:00 Uhr Konventionalstrafe bei dekorativem Abbau vor 18:00 Uhr Auf dem Frei und Gleisgelände: 24. September 2018 / 08:00 Uhr Abbauende: 25. September 2018 /18:00 Uhr Kostenloser Nachtaufbau 24/6 Der Tag hat 24 Stunden nutzen Sie ihn. Wir ermöglichen Ihnen die Einfahrt auf das Messegelände und öffnen die Hallen rund um die Uhr für Ihren Standbau. Für Arbeiten zwischen 22:00 und 06:00 Uhr genügt eine formlose Anfrage an innotranslogistics@messeberlin.de.!! Keine Pkws mehr auf dem Gelände zum Auf und Abbau!! Um Logistikflächen für LKWs freizuhalten, sind während des Auf und Abbaus keine Pkws mehr auf dem Gelände zugelassen. Ein kostenloser ShuttleService zwischen dem ICCParkhaus, den Parkflächen am Olympiastadion und dem Messegelände wird erstmalig angeboten. Bitte informieren Sie Ihre Dienstleister entsprechend. Zeitslots buchen Zufahrt zum Auf und Abbau Nur angemeldete Transporte dürfen auf das Berliner Messegelände. Reservieren Sie ab dem Ihre Anlieferzeiten für Transporter und LKWs. Unser ITgestütztes Verkehrslenkungssystem ermöglicht eine reibungslose Messebeschickung. Bitte beachten: Die Anlieferung in Messehallen mit direktem Gleisanschluss (1.2b, 2.2b, 3.2a, 4.2a) kann zwischen dem September 2018 ausschließlich durch die vom Gleis abgewandten Hallentore / Notausgänge erfolgen. Bitte teilen Sie uns per mit, wann Sie mit dem Aufbau beginnen: messetechnik@messeberlin.de

3 Der BECO Webshop Ihre nächsten Schritte Gutscheine für Ihre Kunden Ermöglichen Sie Ihren Kunden einen direkten und kostenfreien Zugang zur Messe und laden Sie sie auf Ihren Stand ein. Es wird bereits vorab eine Hallenzuordnung der Gutscheine vorgenommen, sodass Ihrem Kunden mit dem ausgedruckten Ticket der nächstgelegene Eingang zu Ihrem Stand empfohlen wird. Nach der Veranstaltung werden Ihnen nur die tatsächlich eingelösten Gutscheine berechnet. Mehr Informationen finden Sie im BECO Webshop unter dem Menüpunkt Tickets und Parkplätze. Ihr Standbau Beziehen Sie bei der Planung Ihres Messeauftritts die Technischen Richtlinien zu Standbau sowie die Sicherheitsbestimmungen in Ihre Überlegungen mit ein. Alle Standbauten über 2,50m müssen bis spätestens 6 Wochen vor Aufbaubeginn zur Freigabe bei unserer technischen Abteilung eingereicht werden: messetechnik@messeberlin.de Katalogeintrag und Virtual Market Place Sie werden von unserer Redation des InnoTrans Virtual Market Place Informationen zum Eintrag in den Messekatalog erhalten. Ihre Daten im Virtual Market Place können Sie selbstständig anpassen. Eine Anmeldung ist mit den LogIn Daten aus 2016 möglich. Sollten Sie noch keine LogIn Daten besitzen, können diese beim Virtual Market Place Team angefordert werden. InnoTrans Virtual Market Place OnlineRedaktion T editorial@virtualmarket.innotrans.de Der Webshop ist Ihre Bestellplattform für alle Produkte und Services, die Sie rund um Ihre Messebeteiligung benötigen: von zusätzlichen Ausweisen, Bewachung, Parkplätzen, Reinigung bis zur Kommunikationstechnik und Standausstattung. Auch sonstige Informationen, wie zum Beispiel Bestellfristen, Genehmigungen und Technische Richtlinien können Sie im BECO Webshop finden. Tickets und Parkplätze Standbau und Ausstattung Personal, Standservices, Catering, Versicherungen Allgemeine Informationen Webshop Logistik Sonstige Services und Serviceeinrichtungen Genehmigungen, Technische Richtlinien Installationen und Telekommunikationsbedarf Kommunikationsservice Für weitere Fragen stehen Ihnen unsere Kollegen vom Webshop Team unter T oder becosupport@messeberlin.de gern zur Verfügung.

4 Checkliste (alle Bestelldetails im BECO Webshop) Frühzeitig Nebenleistungen bestellen! Bestellen Sie in unserem BECO Webshop frühzeitig Nebenleistungen wie Strom, Wasser und Abhängungen und wir versuchen die Anschlüsse bereits mit dem Aufbau der Vorgängerveranstaltung (IFA) zu verlegen. Serviceangebot Kontakt Deadline Serviceangebot Kontakt Deadline Standfläche für die InnoTrans 2018 Genehmigungen und Technische Richtlinien Anmeldung Nachtaufbau (kostenfrei) Lastverteilende Maßnahmen, Unterpallungen Prüfung genehmigungspflichtiger Bauten Brennbare Flüssigkeiten, Druckgasflaschen Lasereinrichtungen Verwenden von Pyrotechnik Musiknutzungen bei Messen und Ausstellungen (GEMA) Installationen und Telekommunikationsbedarf ElektroInstallationen (auch Freigelände) InternetAnschluss, Telefon /Telefax Klimageräte (Wasseranschluss), WasserInstallationen SprinklerInstallationen DruckluftInstallationen, Dunst und Wrasenabzug, GasInstallationen (Erdgas) Kabelfernseh und Hörfunkanschluss, Satelliten und DVBTStellplatz /Anlageninstallation, WLAN Kommunikationsservices Career Pavilion Career Point Katalog (Print) und Virtual Market Place (für Print) Presseführer Redaktionsschluss Pressefach Marktforschung Briefaufkleber mit Eindruck Anforderung von Werbemitteln Pressekonferenz Visitenkartenscanner Kommunikationsservices Innen und Außenwerbung nach Verfügbarkeit Speakers' Corner nach Verfügbarkeit Logistik Ladezonenbuchung für Zufahrt auf das Gelände Speditionsleistung inkl. Arbeitsbühnen Personal, Standservices, Catering, Versicherung Ladezonenbuchung ab Standreinigung Standbewachung Standpersonal Hostessen und Hosts Veranstaltungen am Stand (meldepflichtig) Abfall Auf und Abbau / Messedauer, inkl. Erklärung zur Abfallentsorgung Auf und Abbauhilfen fairservice@messeberlin.de Spandau.Jobvermittlung@ arbeitsagentur.de Catering cateringservice@capitalcatering.de Fotoservice contact@nieswandpletschke.com Versicherung für Ausstellungsgüter Standbau und Ausstattungen Abhängungen von der Hallendecke, Beleuchtung und Rigging j.bengtson@funkgruppe.de, y.deraaij@funkgruppe.de messeberlin@ueberkopf.de Textile Dekorationen FrankVogt@langhammervogt.de Audio, Bodenbelag, Grafische Leistungen, Mietmobiliar, Standzusätze, Mietsystemstand (diverse), PC, Notebook, EDVZubehör, Kopierer, Pflanzendekorationen mietweise, Video, Projektion romann@mbcapitalservices.de, peglow@mbcapitalservices.de Standbau individuell design@mbcapitalservices.de Tickets und Parkplätze Container und LkwStellplätze innotranslogistics@messeberlin.com Parkplätze kartenservice@mbcapitalservices.de Tages und Dauerausweis Firmenrepräsentant (digital), Eintrittskartengutscheine (digital / Print) kartenservice@mbcapitalservices.de (für Print)

5 InnoTrans 2018 T F innotrans@messeberlin.de Messe Berlin GmbH Messedamm Berlin Deutschland