Wichtige Termine. Ihre Ansprechpartner ORGANISATION PR & MARKETING REISE. Leitfaden für Aussteller Wasser Berlin International 2017 ALLGEMEIN

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1 Wichtige Termine Dauer der Veranstaltung Anmeldeschluss Öffnungszeiten Öffnungszeiten für Aussteller Aufbau Dienstag bis Donnerstag: 9 18 Uhr, Freitag: 9 16 Uhr Dienstag bis Donnerstag: 8 19 Uhr, Freitag: 8 17 Uhr : 7 22 Uhr Abbau , ab 16 Uhr bis , von 7 22 Uhr Ihre Ansprechpartner Cornelia Wolff von der Sahl, Projektleiterin T wolffvondersahl@messe-berlin.de Melanie Winter, stellv. Projektleiterin T winter@messe-berlin.de Ausstellerbetreuung Anne Gütte, Projektorganisatorin T guette@messe-berlin.de Flood Management, International Promotion Christian Höfer, Projektorganisator T c.hoefer@messe-berlin.de Ausstellerbetreuung Sandra Jerat, Projektorganisatorin T jerat@messe-berlin.de Sponsoring, Fachsymposien, Nebenräume Claudia Opfermann, Projektorganisatorin T opfermann@messe-berlin.de Kongress Erik Schaefer, Projektleiter T wasserleben@messe-berlin.de WASsERLEBEN Daniela Gäbel, Pressereferentin T gaebel@messe-berlin.de Maritta Voigt, Presseassistentin T m.voigt@messe-berlin.de Heike Voigt, Werbereferentin T h.voigt@messe-berlin.de

2 ab Oktober TEILNAHMEENTSCHEIDUNG Sie finden umfangreiche Informationen über die Wasser Berlin International, Neuigkeiten und Services auf der Website. Darüber hinaus steht Ihnen das Projektteam jederzeit beratend und unterstützend zur Verfügung. MESSEZIELE DEFINIEREN Legen Sie Ihre Messeziele fest, diese sind die Basis für Standbau, Aktivitäten am Stand und Kommunikationsmaßnahmen. bis spätestens 31. Januar 2017 bis spätestens 1. Februar 2017 Ab Oktober KONZEPTION DER STANDFLÄCHE Entscheiden Sie sich für ein Grobkonzept Ihrer Standfläche, (Standart, Standgröße und in welchem Umfeld Sie platziert werden wollen). KOSTENKALKULATION/BUDGETIERUNG Das Projektteam der Wasser Berlin International sowie die Tochtergesellschaften der Messe Berlin GmbH, (für Standbau) und MB Capital Catering GmbH (für Ihr Catering auf dem Stand), unterstützen Sie gerne bei Ihrer Kostenkalkulation. STANDANMELDUNG Das PDF ist online oder handschriftlich ausfüllbar. SPEAKERS CORNER Bitte melden Sie sich zum Vortrag an. NEBENRÄUME MIETEN Mieten Sie Räume für Ihre Pressekonferenz, Seminare oder Präsentationen auf dem Messegelände. MITAUSSTELLER REGISTRIEREN Registrieren Sie Mitaussteller, damit diese im Katalog von Wasser Berlin International berücksichtigt werden können. STANDZUTEILUNG Die Standzuteilung erfolgt in Abstimmung mit dem Aussteller. Nach der Standzuteilung erhalten Sie die Auftragsbestätigung. ANREISE UND AUFENTHALT Auf unserer Website finden Sie aktuelle Angebote für Flüge, Bahnreisen und Hotels. -> Standanmeldung -> Standanmeldung -> Standmietenrechner -> Standanmeldung Per Telefon -> Standanmeldung -> Reiseservice Messe Berlin GmbH Wasser Berlin International Messedamm Berlin, Deutschland F Anne Gütte T gütte@messe-berlin.de Sandra Jerat T Messe Berlin GmbH Wasser Berlin International Messedamm Berlin, Deutschland F

3 ab Oktober Ab Oktober bis 10. Februar 2017 Ab Oktober Ab Oktober Ab Oktober Ab Oktober Ab Oktober Ab Oktober KATALOG Buchen Sie Ihre Anzeige oder redaktionelle Beiträge im Katalog von Wasser Berlin International. ONLINE-WERBUNG Buchen Sie Online-Banner im Virtual Market Place von Wasser Berlin International. ZUSÄTZLICHE AUSSTELLER-AUSWEISE Sollten Sie zusätzlich zu den im Rahmen Ihrer Standbuchung zur Verfügung gestellten Aussteller-Ausweise weitere Ausweise benötigen, dann können Sie diese kostenpflichtig bestellen. AUF- UND ABBAU-AUSWEISE ermöglichen Ausstellern und deren Mitarbeitern während der Auf- und Abbauzeiten den Zugang auf das Messegelände. Die kostenlosen Ausweise erhalten Sie mit der Auftragsbestätigung. Sollten Sie darüber hinaus noch weitere Ausweise benötigen, so schreiben Sie uns eine kurze oder holen diese vor Ort in der Messeleitung ab. Bitte beachten Sie: die Auf- und Abbau-Ausweise werden personalisiert und sind nicht übertragbar. ARBEITSBÜHNEN FÜR AUF- UND ABBAU Für den Auf- und Abbau von Exponaten und Ausstellungsgegenständen. TECHNISCHE INSTALLATIONEN Bestellung der Elektro- und Wasseranschlüsse, Elektro-, Wasser-, Gas-, Dunst- und Wrasenabzug-, Druckluft- und Sprinkler-Installationen für Ihren Stand. ABHÄNGUNGEN, HÄNGEPUNKTE UND BESPANNUNGEN Abhängungen sind nur entsprechend der baulichen Gegebenheiten an den dafür vorgesehenen technischen Einrichtungen möglich. Bitte beachten Sie die technischen Richtlinien Punkt 3.1 Hallendaten" und die Punkte Abhängungen" sowie Schwerlastabhängungen". Anmeldeformulare erhalten Sie direkt von NEUREUTHER FAIR MEDIA GmbH -> Virtual Market Place -> Aussteller -> Online-Bestellungen (BECO) -> Standbau und Ausstattungen NEUREUTHER FAIR MEDIA GmbH Herr Chaaban Eldin Deputy Project Director Westendstr. 1, Essen T eldin@neureuter.de Virtual Market Place Online-Marketing-Team T onlinemarketing@virtualmarket. wasser-berlin.de Agility Fairs & Events GmbH T expoberlin@agilitylogistics.com Schenker Deutschland AG T fairs.berlin@dbschenker.com aussteller-service@messe-berlin.de oder Webshop Team Technische Veranstaltungskoordination T bis 4026 F

4 ab Oktober Ab Oktober TELEKOMMUNIKATION Bestellung von Telefon-, ISDN-Anschlüssen, Internet, Kabelfernsehen, Satellitenstellplätzen, Funksendeanlagen für Ihren Stand. Ab Oktober Ab Oktober Ab Oktober CATERING Die Capital Catering GmbH, eine Tochtergesellschaft der Messe Berlin GmbH, übernimmt gerne die Versorgung Ihrer Gäste. Nutzen Sie die Erfahrung und Kompetenz der Capital Catering GmbH und lassen Sie sich ein individuelles Angebot unterbreiten. PKW-PARKPLÄTZE FÜR AUSSTELLER Es stehen Parkplätze auf dem Messegelände und Parkplätze außerhalb des Messegeländes, in unmittelbarer Nähe, zur Verfügung. Die Parkscheine sind kostenpflichtig und nur während der Messe gültig. CONTAINER- UND LKW-STELLPLÄTZE stehen auf dem Messegelände zur Verfügung. Die Stellplätze werden für die gesamte Dauer der Messe (einschließlich Auf- und Abbauzeiten) vergeben. Capital Catering GmbH T F cateringservice@capital-catering.de F kartenservice@mb-captial-services.de logistics@messe-berlin.de

5 November Dezember EXPONATE UND INFORMATIONSMATERIAL Planen und erstellen Sie für Ihren Messestand Exponate und Informationsmaterial. SPONSORING- UND WERBEMÖGLICHKEITEN Erhöhen Sie die Effektivität Ihres Messeauftritts mit gezielten Kommunikationsmaßnahmen wie Innen- und Außenwerbung auf dem Messegelände oder Sponsoringaktivitäten. INDIVIDUELLER STANDBAU übernimmt auf Wunsch die komplette Konzeption und Durchführung von der Idee über den Entwurf bis zur Realisierung. Lassen Sie sich ein Angebot erstellen. IHR EINTRAG IN DEN VIRTUAL MARKET PLACE DER WASSER BERLIN INTERNATIONAL Erstellen Sie einen Ausstellereintrag im Virtual Market Place, dem Online-Katalog von Wasser Berlin International. Fordern Sie sich Ihre persönlichen Zugangsdaten beim Online-Marketing-Team an. Und denken Sie daran, Ihre Einträge immer auf dem aktuellsten Stand zu halten. Die Einträge der Aussteller 2017 sind von November bis zum 1. Februar 2019 online. LOGOS & BANNER Nutzen Sie den Bannergenerator, um einen Banner für Ihre Website zu generieren. Nutzen Sie ebenfalls die kostenlosen Logos von Wasser Berlin International und binden Sie diese in Ihre Korrespondenz ein. WERBEMITTEL Bestellen Sie die kostenfreien Werbemittel von Wasser Berlin International, solange der Vorrat reicht. EINTRITTSKARTENGUTSCHEINE FÜR IHRE GESCHÄFTSPARTNER UND KUNDEN Laden Sie Ihre Kunden und Geschäftspartner schon frühzeitig auf Ihren Messestand ein. Sie haben die Auswahlmöglichkeit zwischen Print- und Onlinegutscheinen TICKETS FÜR DIE SCHAUSTELLE WASSER BERLIN Bestellen Sie Ihr Ticket für die Schaustelle Wasser Berlin in unserem Ticketshop. PRESSEMITTEILUNGEN UND PRESSEEINLADUNGEN Versenden Sie Ihre Pressemitteilungen und Presseeinladungen an Ihre Kunden und Geschäftspartner. -> Virtual Market Place -> Logos & Banner Ticketshop Sandra Jerat T jerat@messe-berlin.de Lillith Strebl-Schneider T Strebl-Schneider@mb-capital-services.de Dr. Marion Rauch T info@mb-capital-services.de Virtual Market Place Online-Marketing-Team T editorial@virtualmarket. wasser-berlin.de

6 November Dezember Ab Dezember PRESSEKONFERENZ Melden Sie Ihre Pressekonferenz (sofern geplant) an. PRESSEFÜHRER Tragen Sie den Presseansprechpartner Ihres Unternehmens in den Presse-Führer ein. Das Presseteam der Wasser Berlin International unterstützt Sie gerne bei der Planung und Durchführung Ihrer messebezogenen Pressearbeit. -> Presse Presse Ansprechpartner: Daniela Gäbel T gaebel@messe-berlin.de Maritta Voigt T m.voigt@messe-berlin.de Presse Ansprechpartner: Daniela Gäbel T gaebel@messe-berlin.de Maritta Voigt T m.voigt@messe-berlin.de

7 Januar März 2017 Ab Januar bis 20. Februar 2017 PRÜFUNG GENEHMIGUNGSPFLICHTIGER BAUTEN Bei eingeschossigen Standbauten in den Hallen ist eine Genehmigung nicht erforderlich, sofern die technischen Richtlinien bei der Gestaltung und Ausführung des Standes eingehalten werden. Alle anderen Standbauten wie Doppelgeschoss, Sonderbauten und Konstruktionen sind genehmigungspflichtig. Vermaßte Standpläne, mindestens im Maßstab 1:100 mit Grundrissen und Ansichten, müssen spätestens 6 Wochen vor Messebeginn in zweifacher Ausfertigung zur Genehmigung vorgelegt werden. PRODUKTNEUHEITEN UND AKTIVITÄTEN Stellen Sie Ihre Informationen zu Produktneuheiten und Aktivitäten während Wasser Berlin International für die Presse und Öffentlichkeitsarbeit bereit. Diese können Sie auch im Virtual Market Place kennzeichnen. PRESSEMITTEILUNGEN Verbreiten Sie Ihre Pressemitteilungen über news aktuell und Business Wire. KONTAKTE PR- UND ANSPRECHPARTNER Hinterlegen Sie die Ansprechpartner vor Ort sowie die PR- Ansprechpartner im Virtual Market Place der Wasser Berlin International. STANDPERSONAL Gern vermittelt Ihnen die Capital Services GmbH Hostessen und Hosts. Auf- und Abbauhilfen sowie Standhilfen werden von der Bundesagentur für Arbeit/Berlin Nord vermittelt. STANDAUSSTATTUNG Bestellung von Containern/Vitrinen, Blumendekoration, Bodenbelag, Büromaschinen, Mobiliar, Video/Audiosets, EDV-Zubehör etc. für Ihren Stand. -> Virtual Market Place -> Presse -> Presse -> Virtual Market Place Virtual Market Place Online-Marketing-Team T editorial@virtualmarket. wasser-berlin.de Presse Ansprechpartner: Daniela Gäbel T gaebel@messe-berlin.de Maritta Voigt T m.voigt@messe-berlin.de Virtual Market Place Online-Marketing-Team T editorial@virtualmarket. stage-set-scenery.de T F hostessen@mb-capital-services.de Berlin-Bundesagentur für Arbeit T oder 1204 F Spandau.Jobvermittlung@ arbeitsagentur.de Standbau + Service T info@mb-capital-service.de

8 Januar März 2017 ABFALLENTSORGUNG Die Abfallentsorgung erfolgt grundsätzlich auf Rechnung des Ausstellers. Das schließt auch die termingerechte Entfernung des Restmülls nach Auf- und Abbau des Messestandes ein. Der Aussteller ist verpflichtet, sich umweltschonend zu verhalten. REINIGUNG DES STANDES Die Feinreinigung der Gänge erfolgt durch die Messe Berlin GmbH. Für die Reinigung der Ausstellungsstände hat der Aussteller selbst Sorge zu tragen. Falls der Aussteller die Reinigung seines Standes vergeben will, ist dieser der Einheitlichkeit und Sicherheit wegen durch eine von der Messe Berlin eingesetzte Reinigungsgesellschaft durchführen zu lassen. BEWACHUNG/SICHERHEIT Die allgemeine Hallenaufsicht, soweit diese Ausstellungszwecken dient, geschieht durch die Messe Berlin GmbH 2 Tage vor Beginn bis 2 Tage nach Ende der Messe. Die Beaufsichtigung des Messestandes ist ausschließlich Angelegenheit des Ausstellers. Standwachen dürfen nur durch die von der Messe Berlin GmbH beauftragte Bewachungsgesellschaft gestellt werden. AUSSTELLUNGSGUT-VERSICHERUNG Allen Ausstellern wird dringend empfohlen, das Ausstellungsgut für die Dauer der Ausstellung, während des An-und Abtransportes und etwaiger Zwischen- und Nachlagerung zu versichern. Die Messeleitung übernimmt für Personen oder Sachen auf dem Ausstellungsgelände - auch während der Auf- und Abbauzeiten - keine Haftung! VERANSTALTUNGEN AM MESSESTAND Veranstaltungen während der Messelaufzeit sind anmeldepflichtig, sofern diese besondere Sicherheitsvorkehrungen bedürfen oder außerhalb der offiziellen Öffnungszeiten stattfinden. GEMA-ANMELDUNG BEI MUSIKNUTZUNG Für die öffentliche Darbietung/Wiedergabe urheberrechtlich geschützter Musik mittels Schallplatten, Bildplatten, Kassetten, Tonbänder, Videobänder oder sonstiger Ton- bzw. Bildtongeräten sowie für Musikdarbietung bedarf es der Genehmigung der GEMA. -> Aussteller -> Online-Bestellungen (BECO) -> Genehmigungen, Technische Richtlinien logistics@messe-berlin.de logistics@messe-berlin.de L. Funk & Söhne GmbH Versicherungsmakler Frau Wulf T r.wulf@funk-gruppe.de T GEMA-Bezirksdirektion Berlin Keithstraße Berlin T bd-b@gema.de

9 Januar März März März März April Woche nach Messe Ab April AUFBAU Standaufbau, Standpersonal briefen und Abnahme Ihres Messestandes durch die Bauleitung der Messe Berlin GmbH. Wasser Berlin International Zutritt mit Ihren Ausstellerausweisen Di Do von 8 19 Uhr, Fr. von 8 17 Uhr Zutritt für Besucher Di Do von 9 18 Uhr, Fr. von 9 16 Uhr ABBAU , 16 Uhr bis , von 7 22 Uhr FOLLOW-UP MAßNAHMEN Auswertung, Nachbereitung wie z.b. Dankesschreiben an Ihre Kunden versenden. ABSCHLUSSRECHNUNG Begleichen Sie Ihre Abschlussrechnung sobald Sie diese von der Messe Berlin GmbH per Post erhalten haben.