Last-Minute-Webinar zum bea Das müssen Sie jetzt tun! Referent: Werner Jungbauer

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1 Last-Minute-Webinar zum bea Das müssen Sie jetzt tun! Referent: Werner Jungbauer 1

2 Bei diesen Partnern bedanken wir uns herzlich für ihre Unterstützung: I Last-Minute-Webinar zum bea Das müssen Sie jetzt tun! 2

3 Last-Minute-Webinar zum bea Das müssen Sie jetzt tun! 31. August 2018 Werner u. Sabine Jungbauer,

4 Wichtiger Hinweis: Diese Unterlage ist urheberrechtlich geschützt. Das Urheberrecht liegt bei Werner und Sabine Jungbauer, soweit nicht anders vermerkt. Eine Weitergabe, Einstellung in das Kanzlei-Intranet oder anderweitige Verwertung und Verbreitung ist NICHT gestattet. Eine Weiterleitung der Unterlagen per Mail an Dritte ist verboten. Wir danken für die Respektierung unserer Rechte. Screenshots Quelle: bea-brak.de und bea.bnotk.de Werner u. Sabine Jungbauer,

5 Da das Thema elektronischer Rechtsverkehr und bea noch in der Entwicklung begriffen ist, einige Gesetze/Verordnungen noch nicht verabschiedet sind, und Änderungen sowie künftige Rechtsprechung nicht abgesehen werden können, kann für die Inhalte die nach bestem Wissen und Gewissen erstellt wurden naturgemäß keine Haftung übernommen werden. Teilnehmer unserer Seminare werden gebeten, eigenverantwortlich Inhalte zu prüfen und sich auf dem Laufenden zu halten. Werner u. Sabine Jungbauer,

6 Gesetze zur Förderung des elektronischen Rechtsverkehrs ERV soll flächendeckend eingeführt werden G. v BGBl. I S G. v BGBl. I S Erforderlich: elektronische Postfächer zum Empfangen und Senden EGVP = elektronisches Gerichts- und Verwaltungspostfach bea = besonderes elektronisches Anwaltspostfach ben = besonderes elektronisches Notarpostfach bebpo = besonderes elektronisches Behördenpostfach Werner u. Sabine Jungbauer,

7 Besonderes elektronisches Anwaltspostfach bea Quelle: Werner u. Sabine Jungbauer,

8 Auftrag an BRAK zur Einrichtung eines empfangsbereiten beas für jedes im Gesamtverzeichnis eingetragene Mitglied: 31a Abs. 1 BRAO Die BRAK richtet für jedes im Gesamtverzeichnis eingetragene Mitglied einer Rechtsanwaltskammer ein besonderes elektronisches Anwaltspostfach empfangsbereit ein. 21 RAVPV für Neuzulassungen: Die BRAK richtet unverzüglich nach der Eintragung einer Person in das Gesamtverzeichnis für diese ein besonderes elektronisches Anwaltspostfach empfangsbereit ein. Werner u. Sabine Jungbauer,

9 Empfangsbereit vom Voraussichtlich ab Keine Verhinderung der Freischaltung: aus Altersgründen bei reiner Tätigkeit als Vertragsanwalt bei Tätigkeit des RA im öffentlichen Dienst aus Krankheitsgründen bei Mutterschutz und/oder Elternzeit Denn: bea hängt am elektronischen Anwaltsverzeichnis! Werner u. Sabine Jungbauer,

10 31 RAVPV (wurde aufgehoben zum ) Erlaubte das Ignorieren der Eingangspost bis zum , sofern man Empfangsbereitschaft nicht zuvor erklärt hatte! Somit Testphase vom möglich Testphase ab voraussichtlich keine Werner u. Sabine Jungbauer,

11 31a Abs. 6 BRAO seit (6) Der Inhaber des besonderen elektronischen Anwaltspostfachs ist verpflichtet, die fu r dessen Nutzung erforderlichen technischen Einrichtungen vorzuhalten sowie Zustellungen und den Zugang von Mitteilungen u ber das besondere elektronische Anwaltspostfach zur Kenntnis zu nehmen. = passive Nutzungspflicht! Betrifft Posteingänge! Werner u. Sabine Jungbauer,

12 beas freigeschaltet am Posteingänge im bea seit dann bis möglich! bea zur Zeit offline Zustellungen im Moment nicht mehr möglich! Abholen von Post nicht möglich! Werner u. Sabine Jungbauer,

13 Wie geht es weiter? Sicherheitsprobleme teilweise, aber nicht ganz behoben bestehende Sicherheitsprobleme sollen im Live- Betrieb mittels updates behoben werden Ggf. ab 2019 weitere Umstellungen Client-Security = Zugangssoftware wieder downloadbar seit dem bea soll freigeschaltet werden zum lt. Beschluss der BRAK-Hauptversammlungen vom und Beschl. v Werner u. Sabine Jungbauer,

14 Aus BRAK-beA-Newsletter vom : Obacht! Am 1./ eingeschränkte Verfügbarkeit! Die BRAK weist ausdrücklich darauf hin, dass im Rahmen der Wiederinbetriebnahme und während des Hochfahrens des Gesamtsystems aus technischen Gründen am. 1./ vorübergehend kein Download der Client Security und keine Erstregistrierung möglich sein wird. Auch das Bundesweite Amtliche Anwaltsverzeichnis wird an diesen beiden Tagen zeitweilig nicht erreichbar sein Werner u. Sabine Jungbauer,

15 Was ist JETZT zu tun? bea-karte (Basis) bestellt? Mitarbeiterzugang durch Mitarbeiterkarte oder Softwarezertifikat Neue Client Security downloaden Erstregistrierung vornehmen Siehe Dokument der BRAK! Werner u. Sabine Jungbauer,

16 Was ist am zu tun? früher vergebene Berechtigungen entziehen, sofern nicht mehr benötigt z. B. für ausgeschiedene Kollegen/Mitarbeiter Rechte neu vergeben Posteingänge prüfen Bei Bedarf: System ausprobieren; Testnachricht versenden Werner u. Sabine Jungbauer,

17 bea technische Voraussetzungen MS Windows, MAC OS oder Linux Internetverbindung mit mind. 2 Mbit/sek (empfohlen 6 Mbit/sek) Beachte: Down- und Upload-Rate 60 MB später frei 100 Dokumente Werner u. Sabine Jungbauer,

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20 Zugang zum bea Über jeden gängigen Internet-Browser: Firefox, IE, Safari, Chrome Kanzleisoftware vor der Erstregistrierung die Client Security aufspielen Werner u. Sabine Jungbauer,

21 Quelle: BRAK Werner u. Sabine Jungbauer,

22 PIN-Änderung Quelle: BRAK

23 PIN-Änderung Quelle: BRAK

24 Start Erstregistrierung Anwalt Quelle: BRAK

25 Sicherheits-Token auswählen Quelle: BRAK 23

26 PIN-Eingabe Quelle: BRAK 24

27 bea-karte erfolgreich importiert Quelle: BRAK 25

28 Sicherheitsfrage Quelle: BRAK 26

29 Sicherheitsfrage auswählen Quelle: BRAK 27

30 Sicherheitsfrage hinterlegt Quelle: BRAK 28

31 Benachrichtigungs- -Adresse Quelle: BRAK 29

32 -Nachricht über Posteingang im bea Werner u. Sabine Jungbauer,

33 Start Erstregistrierung Mitarbeiter 1 Quelle: BRAK 31

34 Die entstandenen Daten beim Erzeugen eines neuen Benutzerprofils markieren und in separater Datei abspeichern um bei Bedarf darauf zurückgreifen zu können. Quelle: BRAK 32

35 Benutzerverwaltung Postfach Quelle: BRAK 33

36 Eingangsbenachrichtigung Werner u. Sabine Jungbauer,

37 Eingangsbenachrichtigung Werner u. Sabine Jungbauer,

38 Zugang zum bea Siehe Dokumente im Downloadbereich Anleitung zum Download Ihrer bea-softwarezertifikate Registrierung für Benutzer mit eigenem Postfach Anleitung zur Zertifikatsverwaltung Ihrer bea-karte (PIN- Änderung, Auf- und Nachladen des qualifizierten Signaturzertifikats) Allgemeine Fragen und Antworten zu Ihrer bea-karte Fragen und Antworten zum QES-Aufladeverfahren (auch Nachladeverfahren genannt) Bei Problemen: Hotline Sicherheitsfrage beantworten! für das bea: 030 / (8-20 Uhr) für die Karten: 0800 / (8-17 Uhr) bea-servicedesk@atos.net Werner u. Sabine Jungbauer,

39 Nachrichten Überblick Spaltenansicht: Benutzerorientiert Spalte gelesen/ungelesen Etiketten: Postfachübergreifend sichtbar Werner u. Sabine Jungbauer,

40 Unterordner erstellen (max. 2 Unterebenen) 1 = Ordner unter dem der Unterordner eingefügt werden soll mit der linken Maustaste aktivieren (= dunkel) 2 = Name des neuen Unterordners eintragen 3 = mit Ok bestätigen Werner u. Sabine Jungbauer,

41 Zu klärende Fragen: Sollen Posteingänge vollständig/teilweise ausgedruckt werden? Was soll nach dem Ausdruck mit dem Posteingang geschehen? Export in E-Akte? Verbleib im Posteingang? Wie lange? Unterordner? Löschen wann? Papierkorb/endgültig? Vorsicht Falle: Wer darf löschen? Werner u. Sabine Jungbauer,

42 Anhang/Nachricht exportieren (geöffnete Nachricht) Export der gesamten Nachricht inkl. aller Anlagen direkter Export der Nachricht über Disketten-Button. Jede einzeln! Werner u. Sabine Jungbauer,

43 Nachricht exportieren = *.zip-datei Inhalt der *.zip-datei: Systemdateien und Anhänge aus der Nachricht Werner u. Sabine Jungbauer,

44 Befugnis- und Rechtemanagement 20 aktive Rechte wie z.b. Postfachübersicht Lesen Exportieren Verschieben Organisieren Drucken Löschen/endgültig Löschen Signieren Senden Werner u. Sabine Jungbauer,

45 Personengruppe Berechtigung Vertreter Fristenabteilung Sekretariat Azubi 03 Nachricht erstellen 04 Nachricht signieren 06 Nachricht öffnen 07 Nachricht exportieren/drucken 08 Nachricht organisieren 09 Nachricht in Papierkorb verschieben 10 Nachricht löschen Werner u. Sabine Jungbauer,

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47 Benutzerverwaltung Postfach Benutzer auswählen > Rechtezuordnung auswählen Werner u. Sabine Jungbauer,

48 Benutzerverwaltung Postfach Vergebene Berechtigungen Werner u. Sabine Jungbauer,

49 Benutzerverwaltung Postfach Bestehendes Recht entziehen Werner u. Sabine Jungbauer,

50 Rechte zuordnen Postfach auswählen Recht/e zuordnen Werner u. Sabine Jungbauer,

51 Rechte zuordnen zeitliche Beschränkung Werner u. Sabine Jungbauer,

52 Lust auf mehr? Online-Seminare zum bea: (2 Std. rechtliche Vorgaben; 2 Std. Anwendung und Signatur) 30./ , , 02./ , 06./ Präsenzseminare in München: , , , , , Präsenzseminare bundesweit: Berlin Hamburg Düsseldorf Köln unter Werner u. Sabine Jungbauer,

53 Veröffentlichungen

54 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! I Last-Minute-Webinar zum bea Das müssen Sie jetzt tun! 3