bea Last Minute: Rechtzeitig am Anwaltspostfach anmelden Modul 1: bea-karten, Chipkartenleser und technische Grundlagen

Transkript

1 bea Last Minute: Rechtzeitig am Anwaltspostfach anmelden Modul 1: n, Chipkartenleser und technische Grundlagen

2 Inhalt Modul 1 1 Welche Karten benötige ich? 2 3 Bestellung der n Technische Voraussetzungen schaffen 2

3 Welche Karten (Sicherungsmittel) gibt es für das bea? Anwalt Basis Signatur Mitarbeiter bea-softwarezertifikat Mitarbeiter Quelle: 3

4 Welche Karten (Sicherungsmittel) gibt es für das bea? Softwarezertifikat Softwarezertifikat Wie Basis ein fortgeschrittenes Zertifikat, aber nicht personalisiert Bestellung im Shop der BNotK wie die Karten ( Workflow beachten) Speicherung auf Festplatte oder USB-Stick (für sichere Verwahrung sorgen) Wird im Zertifikatsspeicher der bea Client Security des Rechners hinterlegt (unterwegs wird also die Kopie auf Festplatte oder USB-Stick nicht benötigt) Ermöglicht einfache mobile Nutzung des bea von unterwegs (Alternative zu: Karte + Kartenleser) Geringere Kosten: 4,90 p.a. pro Anwalt/Mitarbeiter u. kein Kartenleser benötigt Werden nach Bestellung innerhalb weniger Minuten produziert/zugestellt Kann nicht für die Erstregistrierung eines Benutzers verwendet werden Keine Vergabe/Verwaltung von Berechtigungen möglich Kann nicht zur qualifizierten elektronischen Signatur verwendet werden Ab : Unklar, ob rechtswirksamer Versand von unsignierten Schriftsätzen Hohes Sicherheitsrisiko: kann leicht kopieren und weitergegeben werden ohne dass dieses nachvollzogen werden kann 4

5 Welche Karten (Sicherungsmittel) gibt es für das bea? Nachladesignatur Ersatzkarte Zweitkarte Nachladesignatur Ersatzkarte Zweitkarte Möglichkeit, die qes separat zu erwerben Macht nachträglich aus einer Basis eine Signatur 20 zzgl. USt. p.a.; Laufzeit analog zum Kartenabo Für den Fall, dass die verloren geht oder die Karte bzw. der Chip zerstört werden. Nach Sperrung der ursprünglichen Karte bei BNotK bestellbar (30 zzgl. USt.) Weil Beschaffung der Ersatzkarte einige Tage dauert Mind. eine Basis vorhalten um unterbrechungsfreies Arbeiten mit dem bea zu sichern Im Postfach als weitere Sicherungsmittel hinterlegen und sicher verwahren Insbesondere für Einzelanwälte wichtig!!! 5

6 Sicherungsmittel für Mitarbeiter Mit welchen Sicherungsmitteln können sich Mitarbeiter am bea anmelden? Je Mitarbeiter eine eigene Mitarbeiter Softwarezertifikat Sicherungsmittel für Mitarbeiter Mehrere Mitarbeiter teilen sich eine Mitarbeiter (Basis/Signatur) des Anwalts NEIN!! Der Anwalt darf seine keinen weiteren Personen überlassen und muss die zugehörige PIN geheim halten (gemäß RAVPV 26) 6

7 Sicherungsmittel für Mitarbeiter Karte pro Mitarbeiter Gemeinsame Karte Softwarezertifikat Klare Zuordnung zu >MitarbeiterIn ( Lisa Müller ) >Funktion ( Sekr. Dr. Meyer ) + feste interne Zuordnung zu MA Nachvollziehbarkeit Geringere Kosten: 1x 12,90 p.a. Geringere Kosten: n x 4,90 p.a. und kein Kartenleser benötigt Höhere Kosten: n x 12,90 p.a. Umständlich bei Anmeldung/Arbeit Fehlende Nachvollziehbarkeit >Antrag auf Wiedereinsetzung >Haftungsfälle Keine Vergabe von Berechtigungen möglich Hohes Sicherheitsrisiko, weil leicht zu kopieren und weiterzugeben Tipp 7

8 Welche Karten soll ich bestellen? Produktfinder der BNotK 8

9 Zusammenfassung bzw. Empfehlung Rolle Einzelanwalt (mit/ohne Mitarbeiter) Rechtsanwalt (mehrere RA in der Kanzlei) Mitarbeiter /Sicherungsmittel Signatur 1 und dringend empfohlen Basis als Zweitkarte Signatur 1 und empfohlen Basis als Zweitkarte Personalisierte Mitarbeiter ( Lisa Müller ) oder je Funktion ( Sekretariat Dr. Meyer ) und feste Zuordnung an eine Mitarbeiterin 1. Wenn Sie bereits eine Basis haben, buchen Sie eine Nachladesignatur dazu und machen Sie Ihre Basis dadurch zu einer Signatur 9

10 Inhalt Modul Welche Karten benötige ich? Bestellung der n 2.1 Der Bestellprozess im Überblick Details zur Bestellung Die Bestellung von Signatur und Softwarezertifikat Technische Voraussetzungen schaffen 10

11 Bestellung der bestellen Rechtsanwalt bestellt im Shop der BNOTK (bea.bnotk.de) BNOTK Der Bestellprozess im Überblick Bestellung wird bestätigt bestätigt die Bestellung per Mail fordert RA per Mail auf, seine E- Mail-Adresse zu verifizieren 11

12 Bestellung der Bestellbestätigung 12

13 Bestellung der Bestellbestätigung -Adresse verifizieren 13

14 Bestellung der bestellen Rechtsanwalt bestellt im Shop der BNOTK (bea.bnotk.de) BNOTK Der Bestellprozess im Überblick Bestellung wird bestätigt bestätigt die Bestellung per Mail fordert RA per Mail auf, seine E- Mail-Adresse zu verifizieren verifizieren verifiziert seine -Adresse durch Klick auf den Link wird zugestellt versendet (Post) fordert per Mail auf, den Erhalt der zu bestätigen 14

15 Bestellung der Ankündigung Kartenversand Bitte den Empfang der Karte zu bestätigen 15

16 Bestellung der bestellen Rechtsanwalt bestellt im Shop der BNOTK (bea.bnotk.de) BNOTK Der Bestellprozess im Überblick Bestellung wird bestätigt bestätigt die Bestellung per Mail fordert RA per Mail auf, seine E- Mail-Adresse zu verifizieren verifizieren verifiziert seine -Adresse durch Klick auf den Link wird zugestellt versendet (Post) fordert per Mail auf, den Erhalt der zu bestätigen Erhalt der bea- Karte bestätigen bestätigt Erhalt der durch Klick auf den Link PIN-Brief erhalten versendet PIN-Brief (Post) mit Initial-PIN und PUK 16

17 Inhalt Modul Welche Karten benötige ich? Bestellung der n Der Bestellprozess im Überblick 2.2 Details zur Bestellung Die Bestellung von Signatur und Softwarezertifikat Technische Voraussetzungen schaffen 17

18 Bestellung der Details zur Bestellung Anmerkungen Online-Shop der BNotK Die Bestellung erfolgt über den Shop der BNotK (bea.bnotk.de) Der Vorgang ist selbsterklärend Weitere Hilfe im bea-newsletter 40/2017 der BRAK 1 Mitarbeiter Identischer Bestellprozess wie für bea- Karte Basis Idealerweise gleich mit Basis zusammen bestellen Signatur Zunächst identischer Bestellprozess Plus: signaturrechtlicher Antrag (s.u.) 1) 18

19 Bestellung der SAFE-ID SAFE-ID Persönliche Identifikationsnummer Mit der SAFE-ID sind Sie im bea als Nutzer registriert und eindeutig erkennbar Syndikusanwälte erhalten ggf. für unterschiedliche Unternehmenstätigkeiten weitere SAFE-IDs Die SAFE-ID benötigen Sie für die Karten-Bestellung bei der BNotK Wo erhalten Sie die bea SAFE-ID? Schreiben Ihrer lokalen RAK (nicht BRAK) von 2016 Seit Nov auch im Anwaltsregister der BRAK (rechtsanwaltsregister.org) Quelle: 19

20 Bestellung der Anwaltssuche im Anwaltsregister Rechtsanwaltsregister.org Suche der SAFE-ID Suchmaske Ergebnisliste Detailansicht Mind. 2 Felder ausfüllen Sicherheitscode verwenden Suche starten Ggf. Suche verfeinern Auswahl einer Anwältin über Info Detailansicht Anzeige der klass. Kontaktinformationen und der bea SAFE-ID 20

21 Bestellung der Der PIN-Brief der BNotK Vorderseite Rückseite PIN-Brief 21

22 Inhalt Modul Welche Karten benötige ich? Bestellung der n Der Bestellprozess im Überblick Details zur Bestellung 2.3 Die Bestellung von Signatur und Softwarezertifikat 3 Technische Voraussetzungen schaffen 22

23 Bestellung der Signatur qes - qualifizierte elektronische Signatur Signatur = Basis + qualifiziertes Signaturzertifikat Die qualifizierte elektronische Signatur wird ab dem u.a. benötigt, >wenn der RA rechtswirksam mit Gerichten kommunizieren will und >den Versand der Nachrichten über Mitarbeiter erledigen lassen will. >Versendet er selbst, ist die qes nicht notwendig Bestellung Signatur oder Basis + separate Nachladesignatur In beiden Fällen ist es notwendig, das qualifizierte Signaturzertifikat auf die (Basis) auf- bzw. nachzuladen ( Modul 3) In beiden Fällen muss das qualifizierte Signaturzertifikat vorher beantragt werden (sog. signaturrechtliche Antrag ): Außerdem muss nach dem Signaturrecht zwingend eine individuelle Identifizierung des Karteninhabers erfolgen: >bei Notar mittels Unterschriftsbeglaubigung (Notarident 1 ) oder >in einigen Kammerbezirken bei der zuständigen RAK (Kammerident 2 ) 1) Weitere Informationen zum Notarident-Verfahren: 2) Weitere Informationen zum Kammerident-Verfahren: 24

24 Bestellung der bestellen Rechtsanwalt bestellt im Shop der BNOTK (bea.bnotk.de) BNOTK Der Bestellprozess im Überblick Bestellung wird bestätigt bestätigt die Bestellung per Mail fordert RA per Mail auf, seine E- Mail-Adresse zu verifizieren verifizieren verifiziert seine -Adresse durch Klick auf den Link wird zugestellt Erhalt der bea- Karte bestätigen bestätigt Erhalt der durch Klick auf den Link versendet (Post) fordert per Mail auf, den Erhalt der zu bestätigen mit erforderlichen Schritten für den signaturrechtlichen Antrag PIN-Brief erhalten versendet PIN-Brief (Post) mit Initial-PIN und PUK 25

25 Bestellung der Info zu nächsten Schritten Rechtsanwalt BNOTK mit erforderlichen Schritten für den signaturrechtlichen Antrag Der Zusatzprozess für die Signatur Signaturrechtlicher Antrag Aufforderung zur Identifikation Identifikation stellt signaturrechtlichen Antrag Karteninhaber identifiziert sich individuell (Kammer-/NotarIdent) bestätigt (positive) Prüfung des signaturrechtlichen Antrags versendet Aufforderung zur individuellen Identifizierung des Karteninhabers Bereitstellen des Signaturzertifikats stellt qualifiziertes Signaturzertifikat zum Download bereit versendet -Benachrichtigung Signaturzertifikat auf-/nachladen Download des Signaturzertifikats Auf-/Nachladen des qualifizierten Signaturzertifikats auf 26

26 Bestellung der Signaturrechtlicher Antrag

27 Bestellung der Weiteres Vorgehen bei bea-softwarezertifikat Vgl. Mail mit Bestellbestätigung 28

28 Inhalt Modul Welche Karten benötige ich? Bestellung der n 3 Technische Voraussetzungen schaffen Standard Computer Ausstattung / Benötigte technische Komponenten Chipkartenleser 29

29 Technische Voraussetzungen schaffen Technische Voraussetzungen schaffen - Übersicht Je Arbeitsplatzrechner / PC Benötigte technische Komponenten > PC / Betriebssystem / Browser > Internetanbindung > Kartenlesegerät > Sonstige Hardware in der Kanzlei: Drucker/Scanner, Speichermedium Java-Laufzeitumgebung installieren Treiber für den Kartenleser installieren bea Client-Security installieren Je Rechtsanwalt / Mitarbeiter Favoriten/Lesezeichen anlegen Pop-up-Blocker abschalten Sicherheitseinstellungen am Internet Explorer (Windows) und ggf. Proxy-Server vornehmen Benötigt i.d.r. Administrator-Rechte! 30

30 Inhalt Modul Welche Karten benötige ich? Bestellung der n Technische Voraussetzungen schaffen 3.1 Standard Computer Ausstattung / Benötigte technische Komponenten 3.2 Chipkartenleser 31

31 Technische Voraussetzungen schaffen Benötigte technische Komponenten Benötigte technische Komponenten (1) Moderner PC oder Notebook (Windows, MacOS, Linux), mind. 512 MB RAM Smartphones und Tablets (Android, ipads) werden nicht unterstützt, wohl aber Windows-Tablets Drucker / Scanner Typischerweise: Multifunktionsgerät (MFP) Drucker für das Ausdrucken erhaltener Mitteilungen Scanner für das Erzeugen von elektronischen Dokumenten (ideal: integrierte OCR) Arbeitsplatzrechner Speichermedium Speichermedium für exportierte bea-mitteilungen und deren Anhänge Z.B. Festplatte, Daten-Server, DMS, Kanzleisoftware, 32

32 Technische Voraussetzungen schaffen Benötigte technische Komponenten Benötigte technische Komponenten (2) Aktuelle Betriebssystem- Version Aktuelle Version von Windows, MacOS oder Linux Windows wird ab Vista unterstützt Machen Sie ein Upgrade auf Windows 10! Gängiger Browser Lt. BRAK werden alle gängigen Browser unterstützt: Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari Microsoft EDGE wird nicht unterstützt Internet- Verbindung Leistungsfähige Internet-Verbindung mit ausreichender Geschwindigkeit im Upload und Download Mindestens jeweils 2 MBit/Sek., optimal je 6 MBit/Sek. Prüfen Sie Ihre Bandbreite: 33

33 Inhalt Modul Welche Karten benötige ich? Bestellung der n Technische Voraussetzungen schaffen Standard Computer Ausstattung / Benötigte technische Komponenten 3.2 Chipkartenleser 34

34 Technische Voraussetzungen schaffen Benötigte technische Komponenten Kartenleser Benötigte technische Komponenten (3): Kartenleser Reiner SCT cyberjack Secoder Chipkartenleser der Sicherheitsklasse 3 USB-Anschluss (Mac: ggf. USB-Adapter) Können Sie auch einen vorhandenen Kartenleser verwenden? Reiner SCT cyberjack RFID komfort Reiner SCT cyberjack RFID standard 35

35 Technische Voraussetzungen schaffen Benötigte technische Komponenten Kartenleser Reiner SCT cyberjack secoder Verwendung Preis BNOTK 1 Preis Amazon 1, 2 Am bea anmelden Qualifiziert elektr. signieren Online-Banking, Elster EUR 59,90 zzgl. USt. EUR 71,28 inkl. USt. EUR 53,82 inkl. USt. Bei Amazon bestellen: Reiner SCT cyberjack RFID standard Am bea anmelden Qualifiziert elektr. signieren Online-Banking, Elster Personalausweis nicht verfügbar EUR 64,89 inkl. USt. Bei Amazon bestellen: Reiner SCT cyberjack RFID komfort Am bea anmelden Qualifiziert elektr. signieren Online-Banking, Elster Personalausweis EUR 129,90 zzgl. USt. EUR 154,58 inkl. USt. EUR 120,78 inkl. USt. Bei Amazon bestellen: 1) Alle Preis inkl. Verpackung/Versand 2) Preise vom

36 #digitalekanzlei bea Last Minute Kontakt: Carsten Kindermann Tel.: LKzwo GmbH Alt-Moabit 91D Berlin