P R O T O K O L L. der 14. Generalversammlung der Freunde Angelika Kauffmann Museum Schwarzenberg vom Mittwoch, den 27. März 2019

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1 Verein Freunde Angelika Kauffmann Museum Schwarzenberg P R O T O K O L L der 14. Generalversammlung der Freunde Angelika Kauffmann Museum Schwarzenberg vom Mittwoch, den 27. März 2019 Ort: Beginn: Anwesende: entschuldigt: Gasthaus Adler, Schwarzenberg Uhr 27 Mitglieder laut Anwesenheitsliste, inkl. Obmann Gert Ammann, Klaus Lang, Thomas Hirtenfelder, Annelies Nigsch, Rosi Rützler, Hubert Schwärzler, Marina Stiehle, Anna-Claudia Strolz, Petra Zudrell Julia und Alexander Feurstein, Monika Pillei-Menz, Sepp Pokorny, Martin Rhomberg, Claudia und Andreas Wolf, Andreas Rudigier, Gerda Schnetzer Tagesordnung: 1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit 2. Genehmigung der Tagesordnung 3. Genehmigung des Protokolls der 13. Generalversammlung vom 21. März Bericht des Obmanns 5. Bericht des Bürgermeisters/ Gemeindevorstandes 6. Bericht der Geschäftsführerin 7. Bericht des Kassiers und Vorlage der Jahresrechnung Bericht der RechnungsprüferInnen 9. Genehmigung der Jahresrechnung Entlastung des Vorstandes 11. Neuwahl des Vorstandes und des Beirates für die Funktionsperiode 2019/ Bestellung der RechnungsprüferInnen 13. Vorlage und Beschlussfassung über den Voranschlag Bericht des Kurators über die Aktivitäten Allfälliges 1 / 7

2 Zu TO 1 - Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit Obmann Gert Ammann begrüßt die Anwesenden und bedankt sich für die Teilnahme an der Generalversammlung wie auch für ihr Interesse am Geschehen des Vereins. Die Beschlussfähigkeit ist laut Statuten gegeben. Zu TO 2 - Genehmigung der Tagesordnung Die Tagesordnung ist allen Mitgliedern vor mindestens 14 Tagen schriftlich, per Fax oder zugegangen. Es sind keine Anträge an die Generalversammlung eingebracht worden. Die Tagesordnung wird einstimmig genehmigt. Zu TO 3 - Genehmigung des Protokolls vom 21. März 2018 Das Protokoll wurde, um das Porto zu sparen, nicht mehr versendet, sondern online gestellt. Damit ist das Protokoll den Mitgliedern zur Kenntnis gebracht worden. Er gibt keine Fragen zum Protokoll. Das Protokoll der 13. Generalversammlung vom 21. März 2018 wird einstimmig genehmigt. Zu TO 4 - Bericht des Obmanns 4.1 Dank an MitarbeiterInnen Obmann Gert Ammann bedankt sich bei den Mitarbeiterinnen des Museums, dem Vorstand und Beirat, der Gemeinde und dem Schwarzenberg Tourismus für die geleistete Arbeit. Ein besonderer Dank richtet er an den Vertreter der Gemeinde Schwarzenberg, Gemeindevorstand Klaus Lang, für das Wohlwollen gegenüber dem Förderverein. 4.2 Vorstandstätigkeit Im Berichtsjahr 2018 wurden vier, im heurigen Jahr bereits zwei Vorstandssitzungen abgehalten. Alle relevanten Anliegen des Vereins wurden besprochen, beschlossen oder abgelehnt. In jeder Sitzung legte die Geschäftsführerin Anna Claudia Strolz und der Kassier Joe Hinteregger einen genauen Bericht über die finanzielle Situation vor. Der Kurator berichtete jeweils über die Fortschritte der Ausstellung. Alles wurde in Protokollen festgehalten. 4.3 Dank an Subventionsgeber und Sponsoren Für das Berichtsjahr konnten wiederum eine namhafte Subvention von der Vorarlberger Landesregierung, eine Förderung vom Bundeskanzleramt / Kunst und Kultur sowie Beiträge von Sponsoren aus Vorarlberg verbucht werden, wofür der Obmann den Dank des Vereins abstattet. Unter Punkt 6 in diesem Protokoll ist Näheres zu lesen. 4.4 Rückblick auf einige Aktivitäten des Vereins Im Mittelpunkt standen einerseits die letzte Station der Trilogie, andererseits bereits die Vorbereitungen für die Kooperation mit dem vm (vorarlberg museum) in Hinblick auf die 2 / 7

3 Kauffmann-Ausstellung 2019, die von Bettina Baumgärtel kuratiert wird. Der Obmann verweist auf den Bericht des Kurators Thomas Hirtenfelder. 4.5 Es gibt keine Fragen oder Anmerkungen zum Bericht des Obmanns. Zu TO 5 - Bericht des Gemeindevorstandes Gemeindevorstand Klaus Lang heißt die Anwesenden ebenfalls willkommen und gibt bekannt, dass ca BesucherInnen im vergangenen Museumsjahr begrüßt werden konnten, 112 Führungen haben stattgefunden. Er weist darauf hin, dass das schöne Haus, das Museum der Gemeinde Schwarzenberg, weiter bespielt werden solle. Einblicke in die verantwortungsvolle, aber auch zeitintensive Tätigkeit des Kuratierens habe er durch die Bartle-Kleber-Ausstellung gewonnen. Er bedankt sich beim Verein für die geleistete Arbeit. Zu TO 6 - Bericht der Geschäftsführerin Die Geschäftsführerin Anna Claudia Strolz berichtet von den sehr erfolgreichen Gesprächen mit der Kulturabteilung des Landes Vorarlberg, als dessen Ergebnis der jährliche Förderbeitrag auf EUR aufgestockt wurde. Als Sponsoren des Vereins scheinen auf: Raiba Mittelbregenzerwald, VKW, Fa. Doppelmayr, Wirtschaftskammer Vorarlberg und die Regio Bregenzerwald. Zu TO 7 Bericht des Kassiers und Vorlage der Jahresrechnung 2018 Der Kassier Joe Hinteregger gibt folgende Zahlen bekannt: Den Ausgaben von EUR ,37 stehen Einnahmen von EUR ,17 gegenüber, der Girokontostand am weist EUR ,11, das Sparbuch ein Guthaben von EUR 286,24 auf. Die detaillierte Jahresrechnung liegt im Anhang bei. Es gibt keine Anfragen zum Bericht. Zu TO 8 - Bericht der RechnungsprüferInnen Die beiden Rechnungsprüfer Edith Ulmer und Peter Bischof haben am 14. März 2019 die Finanzen des Vereins für das Kalenderjahr 2018 geprüft. Der Kassier hat die Rechnungen, die Kontoauszüge vom Sparbuch und vom Girokonto vorgelegt. Die Belege der Ausgaben und Einnahmen wurden in der Reihenfolge entsprechend der Kontobewegungen geordnet und gesammelt abgelegt. Die Einnahmen und Ausgaben konnten somit durchgängig belegt werden. Die Überprüfung hat ergeben, dass das Rechnungswesen von dem Kassier korrekt und übersichtlich durchgeführt worden ist. Rechnungsprüferin Edith Ulmer stellt an die Vollversammlung den Antrag zur Genehmigung der Jahresrechnung / 7

4 Zu TO 9 - Genehmigung der Jahresrechnung 2018 Die Jahresrechnung 2018 wird einstimmig genehmigt. Zu TO 10 - Entlastung des Vorstandes Auf Antrag der Rechnungsprüferin wird der Vorstand von der Generalversammlung einstimmig entlastet. Zu TO 11 - Neuwahl des Vorstandes und des Beirates für die Funktionsperiode 2019/21 Der Obmann bedankt sich zuerst bei der Obmann-Stellvertreterin Rosi Rützler, die in den Beirat des Vereins wechseln möchte. Folgender Wahlvorschlag liegt der Generalversammlung vor: Vorstand Obmann Gert Ammann Obmann-Stv. Hubert Schwärzler Kassier Joe Hinteregger Schriftführerin Annelies Nigsch Geschäftsführerin Anna Claudia Strolz Beirat Klaus Lang Sepp Pokorny Martin Rhomberg Andreas Rudigier Martina Rüscher Rosemarie Rützler Gerda Schnetzer Marina Stiehle Petra Zudrell Vereinsmitglied Jakob Franz Greber übernimmt den Vorsitz und führt die Neuwahlen und die Bestellung der Rechnungsprüfer durch. Es liegt ein Wahlvorschlag vor, es ist kein weiterer Vorschlag an den Vorstand ergangen. Der Obmann und die weiteren Mitglieder des Vorstandes und des Beirates werden einstimmig, mit Ausnahme der Stimmen der Funktionäre, gewählt. Zu TO 12 - Bestellung der RechnungsprüferInnen Es liegt ein Vorschlag vor. Edith Ulmer und Steuerberater Peter Bischof werden einstimmig zu Rechnungsprüfern bestellt. 4 / 7

5 Zu TO 13 - Vorlage und Beschlussfassung über den Voranschlag 2019 Der Kassier Joe Hinteregger berichtet, dass das Budget für die Ausstellung 2019 Ausgaben von EUR und Einnahmen (vorsichtig budgetiert) von EUR vorsieht. Die Beträge schlüsseln sich wie folgt auf: Einnahmen in EUR Subvention Land Vorarlberg Subvention Bund Mitgliedsbeiträge Sponsoren Museums-Shop (ingesamt EUR ) Ausgaben in EUR Anteil an den gemeinsamen Ausstellungskosten wissenschaftliche Arbeit Rücktransport Marketing Restauratoren Ausstellungs-Architektur Grafik Beschriftung Beleuchtung (insgesamt EUR ) Der Voranschlag 2019 wird einstimmig beschlossen. Zu TO 14 - Bericht der Kurators über die Aktivitäten Der Kurator bedankt sich bei dem Vorstand und bei den Anwesenden für das Vertrauen, das ihm entgegen gebracht wurde. Sein Dank geht im Besonderen an das Museumsteam für die tolle Arbeit. Er verweist auf die positiven Presseberichte zur Ausstellung 2018 sowie auf prominente BesucherInnen, etwa den englischen Botschafter in Österreich Thomas Hirtenfelder gibt einen Überblick zur Sommerausstellung 2019 mit dem Titel Angelika Kauffmann Unbekannte Schätze aus Vorarlberger Privatsammlungen. In Schwarzenberg werden 35 Objekte (27 Gemälde, Zeichnungen und Druckgrafik sowie acht Lebensdokumente) zu sehen sein. Die Ausstellung an zwei Orten wird in Bregenz im vm am 15. Juni 2019 eröffnet, einen Tag später in Schwarzenberg. In Bregenz wird sie am 6. Oktober 2019 enden, in Schwarzenberg am 3. November Bettina Baumgärtel kuratiert diese Doppelausstellung, Thomas Hirtenfelder ist Organisator im Angelika Kauffmann Museum. Zu TO 15 Allfälliges Das Vereinsmitglied Jörg Paczowski aus Wertheim bei Frankfurt/ Main, der extra zu der 5 / 7

6 Generalversammlung angereist ist und unserem Museum sehr zugetan ist, stellt sich kurz vor: Er ist wissenschaftlicher Leiter des Museums Schlösschen im Hofgarten, dessen Träger eine Stiftung ist. Die Sammlung Max Liebermann und Mitglieder der Berliner Secession (Stiftung Wolfgang Schuller) sowie eine Sammlung zu Künstlern aus dem Rhein-Main-Neckar-Raum und die Sammlung Porcelaine de Paris werden dort in wechselnden Zusammenstellung präsentiert. Herr Paczowski weist darauf hin, dass er sich über eine Zusammenarbeit, und sei sie nur ideeller Art, sehr freuen würde. Jakob Franz Greber bedankt sich für die Organisation der letztjährigen Mitgliederreise nach Dessau-Wörlitz. Er regt an, dass der Verein auch weiterhin solche interessanten Bildungsreisen andenke und umsetze. Nachdem keine weiteren Wortmeldungen erfolgen, schließt der Obmann die Generalversammlung. Ende: Uhr Im Anschluss an die Generalversammlung zeigt Thomas Hirtenfelder in einer von Bettina Baumgärtel zusammengestellten Powerpoint Präsentation wesentliche Inhalte der Ausstellung in Schwarzenberg. Gert Ammann, Obmann Annelies Nigsch, Schriftführerin Anhang: Jahresrechnung / 7