Administration von nationalen & internationalen Mitarbeiterbeteiligungsprogrammen. Jörg Ziegler, Managing Director Germany, Global Shares

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Tristan Schulz
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Dies gewährleisten wir über eine Best in Class Cloud-basierte Software Lösung

2 WER WIR SIND Unser Ziel ist es, der führende Anbieter im Bereich der Administration von Mitarbeiterbeteiligungs-programmen zu sein. Dies gewährleisten wir über eine Best in Class Cloud-basierte Software Lösung und eine einzigartige auf die Bedürfnisse unserer Kunden und Ihrer Mitarbeiter ausgerichteten Dienstleistung. 2

Wertpapierhandel und korrekte regulatorische Abwicklung in Einem o 100% fokusiert

3 ÜBER UNS o Gegründet 2005 o 10 + Jahre Erfahrung o Im Besitz der Mitarbeiter 160 Kollegen o o In-house Software Entwicklung Alles aus einer Hand Administration, Wertpapierhandel und korrekte regulatorische Abwicklung in Einem o 100% fokusiert auf die Administration von Mitarbeiterbeteiligungs- und Führungskräfteprogrammen 3

4 UNSERE GLOBALE PRÄSENZ Im letzten Jahrzehnt hat sich Global Shares zu einem führenden Anbieter in der Branche entwickelt. Wir sind dabei sowohl für börsen- und nicht börsennotierte Unternehmen tätig und unterstützen diese, ihre Vergütungsprogramme effektiv und kostengünstig zu administrieren. NORTH AMERICA New York Palo Alto EUROPA London Edinburgh Dublin Cork Clonakilty (HQ) Lissabon München Zürich (Q2/2018) ASIEN Hong Kong Japan (Q2/2018) NIEDERLASSUNGEN IN 10 STÄDTEN KUNDEN MIT HAUPTSITZ IN TEILNEHMER IN Mehr als LÄNDERN LÄNDERN WELTWEIT KUNDEN GLOBAL 4

5 In fünf Phasen zum Mitarbeiterbeteiligungsprogramm Fünf Phasen der Implementierung eines Mitarbeiteraktienprogrammes Planung Gestaltung Compliance Kommunikation Administration Ziele Grundsatzentscheidung Einbeziehung relevanter Unternehmensbereiche und aller Stakeholder Projektteam (intern/extern) Projektplan Länderkoordinatoren Benchmark Planart Planparameter Planbedingungen Festlegung des Teilnehmerkreises Aktienherkunft (Kapitalerhöhung/ Aktienrückkauf) Rechtliche Vorgaben Steuerliche Rahmenbedingungen und Prüfung Bilanzierung Festlegung der Kommunikationsstrategie Entwurf Kreativkonzept Kommunikationsmedien und -kanäle Mehrstufige Kommunikation Rechtliche Prüfung aller Kommunikation Regelmäßige Kommunikation Plattform Automatisierung von Prozessen Kommunikation Fortlaufende Verwaltung der Plan- und Teilnehmerdaten Verwaltung der Aktien (Kauf-Verkauf & Übertrag)

6 ÜBERBLICK DER GÄNGIGEN PROGRAMM ARTEN Wir unterscheiden dabei zwischen Führungskräfte- und Mitarbeiterbeteiligungsprogrammen Börsengelistete Unternehmen: Restricted Stock Units (RSU) Performance Stock Plans (PSP) hier Aktienprogramme mit Performance Kriterien Employee Stock Purchase Plan (ESPP) hier Aktienkaufprogrammen Share Matching Plans Free Shares Discounted Share Plans Cash Plans w & w/o performance conditions Nicht-börsengelistete Unternehmen: Stock Option Plans (SOP) Virtual Shares (Virtuelle Aktienpläne) Carry Plans Co-Invest Plans Genussrechtsprogramme Cash Plans w & w/o performance conditions 6

7 TRENDS o Mitarbeiterbeteiligungsprogramme für alle Mitarbeiter eines Unternehmens z.b. in Form von Share Matching Programmen o Aktienprogramme in Verbindung mit Performance Kriterien o Teilhabe der Mitarbeiter am Unternehmenserfolg durch Einführung von aktienbasierten Mitarbeiterbeteiligungsprogrammen und Schaffung einer Aktienkultur im Unternehmen sowohl national als auch international 7

8 ALLGEMEINE HERAUSFORDERUNGEN o Administration o Globale Compliance (Rechtliche-, Steuerliche & Regulatorische Aspekte) o Kommunikation o Aktienherkunft o Geographische Unterschiede (Einkommen, Sprache, Kultur) o Bankdienstleistungen (Wertpapierhandel & Verwahrung, Aktienregister, Zahlungsverkehr) 8

9 HERAUSFORDERUNG ADMINISTRATION Gute Administrationslösungen müssen: o Klar strukturiert sein o Für jeden Nutzer in wenigen Schritten intuitiv bedienbar sein o Einfach zu verstehen/erklären sein o Permanent und überall erreichbar sein o Mehrsprachig verfügbar sein 9

LÖSUNGSANSÄTZE o Gründliche Planung und Vorbereitung o Ausreichend zeitlicher Vorlauf bei der Implementierung o Sobald ein Mitarbeiterbeteiligungsprogramm eine gewisse Grösse und Komplexität erreicht

10 LÖSUNGSANSÄTZE o Gründliche Planung und Vorbereitung o Ausreichend zeitlicher Vorlauf bei der Implementierung o Sobald ein Mitarbeiterbeteiligungsprogramm eine gewisse Grösse und Komplexität erreicht hat, empfiehlt sich ein spezialisierter Anbieter. Dieser sollte nicht nur alle national und international notwendigen Anforderungen erfüllen, sondern auch mit dem regulatoirschen Umfeld, den Global Compliance Themen etc. vertraut sein o Ausreichend Budget. Günstig ist meist nur auf den ersten Blick besser 10

11 Vielen Dank! GLOBAL SHARES GLOBAL SHARES, GERMANY MARIENPLATZ MÜNCHEN

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