EINSATZ AUSLÄNDISCHER MITARBEITER IN DEUTSCHLAND: IMPATRIATES ERFOLGREICH ABSICHERN UND INTEGRIEREN

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1 SEMINAR: EINSATZ AUSLÄNDISCHER MITARBEITER IN DEUTSCHLAND: IMPATRIATES ERFOLGREICH ABSICHERN UND INTEGRIEREN Schwerpunkte: Aufenthalts- und Arbeitsrecht in Deutschland vertragliche Gestaltung und rechtliche Besonderheiten Absicherung von Mitarbeiter und Familie in der Sozialversicherung Steuerrisiken und steuerrechtliche Pflichten Betreuung und Integration von Impatriates Veranstaltungsinfos: Wann: Wo: Pinsent Masons Germany LLP, Ottostraße 21, München Seminarleitung: Omer Dotou (BDAE Consult GmbH & Co. KG)

2 SEMINARINHALTE Teilnehmerkreis Das Seminar richtet sich an Personaler in Unternehmen, die Mitarbeiter aus dem Ausland für kurze oder lange Zeit firmenintern einsetzen und diesen Mitarbeitereinsatz (inklusive der mitreisenden Familie) planen, durchführen und betreuen. Die Schulung bereitet Sie auf die wichtigsten Aufgaben vor und zeigt Ihnen, wie Sie gezielt Strategien für eine rechtssichere, kostenoptimierte und transparente Integration von ausländischen Mitarbeitern in Ihr Unternehmen entwickeln. Übersicht zu den Seminarinhalten Aufenthaltsrecht Verstöße gegen das Aufenthaltsrecht sowie gegen Visabestimmungen können zu Wiedereinreisesperren und Geldbußen führen, die das Unternehmen des ausländischen Mitarbeiters zahlen muss. Unsere spezialisierten Anwälte erläutern, wie sich solche Worst-Case-Szenarien von vornherein vermeiden lassen. Arbeitsrecht Neben der vertraglichen Gestaltung gilt es auch die rechtlichen Besonderheiten, insbesondere bei der Einstellung, im Rahmen der betrieblichen Mitbestimmung und bei erforderlicher Kündigung, sorgfältig zu prüfen und einer auf den Einzelfall abgestimmten Lösung zuzuführen. Alles, was Sie in diesem Zusammenhang über die Rechte und Pflichten von Arbeitgebern wissen müssen, um den Mitarbeitereinsatz rechtssicher zu gestalten, erklären Ihnen unsere Experten. Sozialversicherungsrecht Liegt keine Entsendebescheinigung für ausländische Mitarbeiter in Deutschland vor, drohen zusätzliche oder nachträgliche Kosten in der deutschen Sozialversicherung. Viele Abkommen mit Drittstaaten umfassen jedoch nicht zwingend alle Zweige der Sozialversicherung, die in Deutschland obligatorisch sind. Fehlende Nachweise und fälschlich gezahlte Beiträge ziehen nicht nur Bußgelder nach sich, sondern gefährden auch die Absicherung des Impats und seiner Familie. Steuerrecht Der lokale Einsatz ausländischer Mitarbeiter kann erhebliche Steuerrisiken sowohl für das Unternehmen in Deutschland als auch für den eingesetzten Mitarbeiter hervorrufen, wenn relevante steuerliche Aspekte nicht beachtet werden. Die genaue Aufklärung über Steuerpflichten und ihre Beachtung vermeidet rechtliche Konsequenzen sowie Doppelbesteuerungen und minimiert so das Kostenrisiko für das Unternehmen. Integration Viele Personalverantwortliche sind zusätzlich zu den alltäglichen Herausforderungen im Human Ressources Management sowohl mit der administrativen als auch psychologischen Betreuung der Impats betraut. Wir zeigen Strategien, wie wichtige Personaldaten der ausländischen Mitarbeiter koordiniert und die Mitarbeiter bestmöglich im Unternehmen integriert werden können. 2

3 ÜBERSICHT REFERENTEN Übersicht der Referenten Seminarleiter/Sozialversicherungsrecht Omer Dotou Leiter der Unternehmensberatung BDAE Consult GmbH & Co. KG Fon: Mobil: Fax: Omer Dotou ist Leiter der Unternehmensberatung BDAE Consult GmbH & Co. KG, welche Unternehmen rund um den Mitarbeitereinsatz im Ausland berät und betreut. Als Jurist und staatlich geprüfter Rentenberater hat er sich nach 12-jähriger Erfahrung im Bereich der gesetzlichen Krankenversicherung auf die Beratung im Sozialversicherungsrecht bei Auslandsentsendungen spezialisiert. Seine Erfahrungen in der Beratung von börsennotierten Unternehmen gepaart mit seinem nebenberuflich absolvierten Studium der Public Health in Frankreich mit dem Schwerpunkt Sozialversicherungsrecht in Europa und darauf aufbauend sein Master of Health Administration an der Universität Bielefeld machen aus Herrn Dotou einen ausgewiesenen Experten und gefragten Referent für die Auslandsentsendungen. Gastgeber/Begrüßung/Schlussworte Manfred Schmid Rechtsanwalt, Fachanwalt für Arbeitsrecht, Partner Head of German HR & Employment Fon: Mobil: Manfred Schmid leitet die Praxisgruppe Arbeitsrecht von Pinsent Masons am Standort München. Er ist auf die Beratung von nationalen und internationalen Technologieunternehmen zu allen Fragen des individuellen und des kollektiven Arbeitsrechts spezialisiert. Darüber hinaus unterstützt er unsere Mandanten bei sozialversicherungs-, datenschutz- und aufenthaltsrechtlichen Fragestellungen. Neben der Planung und Durchführung von komplexen Restrukturierungsprojekten liegt ein weiterer besonderer Schwerpunkt der Praxis von Manfred Schmid in der Beratung von Technologieunternehmen zu arbeitsrechtlichen Aspekten von M&A-, Outsourcing- und Technologietransaktionen. Herr Schmid schult Mitarbeiter und Führungskräfte unserer Mandanten regelmäßig zu allen relevanten arbeitsrechtlichen Themen und vertritt Technologieunternehmen bei Verhandlungen mit Arbeitnehmervertretungen und als Beisitzer in Einigungsstellenverfahren. Themenbereich Aufenthaltsrecht Carolin Kaiser Rechtsanwältin HR & Employment Fon: Mobil: Carolin Kaiser berät nationale und internationale Unternehmen in allen Bereichen des Individual- und des Kollektivarbeitsrechts. Ihr Tätigkeitsschwerpunkt liegt dabei insbesondere im Bereich der Unterstützung von Unternehmen bei der Planung, Organisation und Durchführung von internationalen Personalentsendungen. Darüber hinaus gehört die Beratung bei Outsourcing-Transaktionen sowie bei Fragen in Bezug auf die Zusammenarbeit mit Betriebsräten zu ihren Aufgabengebieten. Carolin Kaiser ist zudem mit datenschutzrechtlichen Themen vertraut und vertritt Mandanten bundesweit in arbeits- und zivilgerichtlichen Streitigkeiten. 3

4 ÜBERSICHT REFERENTEN Themenbereich Arbeitsrecht Kathrin Brügger Rechtsanwältin HR & Employment Fon: Mobil: Kathrin Brügger gehört seit der Eröffnung des Münchner Büros von Pinsent Masons dem Arbeitsrechtsteam an. Sie berät nationale und internationale Unternehmen in allen Bereichen des individuellen und des kollektiven Arbeitsrechts. Den Schwerpunkt ihrer Tätigkeit bildet die arbeitsrechtliche Beratung in inländischen und grenzüberschreitenden Restrukturierungsprojekten (einschließlich der Verhandlungen mit Betriebsrat und Gewerkschaft). Darüber hinaus wird Frau Brügger insbesondere bei rechtlichen Fragestellungen zur Arbeitnehmerüberlassung tätig, unterstützt Mandanten bei der Beendigung von Dienstverträgen mit Geschäftsführern und Vorstandsmitgliedern, vertritt Unternehmen bundes weit vor Arbeits- und Zivilgerichten und hält hausinterne Schulungen ab. Themenbereich Steuerrecht Werner Geisselmeier Rechtsanwalt, Fachanwalt für Steuerrecht, Partner Head of German Tax Fon: Mobil: Werner Geißelmeier leitet die deutsche Steuerrechts-Praxis von Pinsent Masons am Standort München. Er verfügt über eine dreißigjährige Erfahrung in der nationalen und der internationalen steuerlichen Beratung von Unternehmens- und Finanztransaktionen ebenso wie in der laufenden steuerlichen Beratung von Unternehmen und der steuerlichen Prozessführung. Neben der Beratung von einkommen-, körperschaft-, gewerbe-, umsatz- und grunderwerbsteuerlichen Aspekten von Unternehmenstransaktionen aller Art, berät Werner Geisselmeier Arbeitgeber bei Compliance-relevanten Themen sowie in Fragen des internationalen Steuerrechts, insbesondere der Ergebnisabgrenzung bei internationalen Konzernen, bei Mitarbeiterentsendungen, sowie in lohnsteuerhaftungs- und steuerstrafrechtlich relevanten Fragen. Veit Kachelmann Rechtanwalt, Fachanwalt für Steuerrecht, Steuerberater Tax Fon: Mobil: Veit Kachelmann ist Rechtsanwalt, Fachanwalt für Steuerrecht und Steuerberater. Neben der Beratung von nationalen und internationalen Umstrukturierungen sowie Unternehmens- und Immobilientransaktionen verfügt Veit Kachelmann über steuerliche Expertise bei der Besteuerung von Betriebstätten, der steuerlichen Implementierung von Mitarbeiterbeteiligungsprogrammen, der Beratung von lohnsteuerlichen Aspekten bei der Entsendung von Mitarbeitern ins Ausland sowie bei der Führung von steuerlichen Rechtsbehelfen, der Erstellung von steuerlichen Selbstanzeigen einschließlich der Vertretung bei zivil- und finanzgerichtlichen Streitigkeiten. Organisatorische Eingliederung Simone Richter Young Professional Unternehmensberatung BDAE Consult GmbH & Co. KG Fon: Fax: Simone Richter ist als Junior Consultant bei der BDAE Consult GmbH & Co. KG tätig. Durch ihre Berufserfahrung im Entsendemanagement, weiß sie, welche Aspekte den Personalabteilungen und auch den Mitarbeitern als Impatriates oder Expatriates wichtig sind. Im Studium hat sich Frau Richter insbesondere mit den Themen Reintegration und Integration von Expatriates beschäftigt. Bei der BDAE Consult ist sie vor allem in den Bereichen Relocation und Vergütung zuständig. 4

5 Anmeldung Dienstag & Mittwoch, den BDAE-Seminar Einsatz ausländischer Mitarbeiter in Deutschland: Impatriates erfolgreich absichern PREISE Teilnahmegebühr: Euro zzgl. MwSt. Für BDAE-Mitglieder: 990 Euro zzgl. MwSt. PROGRAMM: Beginn: Ende: 1. Tag 9:30 Uhr 17:30 Uhr 2. Tag 9:30 Uhr 17:00 Uhr KONTAKT / ANMELDUNG VERANSTALTUNGSORT Pinsent Masons Germany LLP Ottostraße München ÜBERNACHTUNGSMÖGLICHKEITEN Sofitel ( Bayerischer Hof ( Maximilian ( Derag Livinghotel am Viktualienmarkt ( Bitte melden Sie sich bis spätestens 25. März 2016 an bei Frau Simone Richter. srichter@bdae.com Tel.: Fax: IHR NUTZEN Sie erhalten: Einen ganzheitlichen Überblick über das Thema Impatriate-Management in Deutschland Hilfreiche Tipps zur bestmöglichen Absicherung Ihrer ausländischen Mitarbeiter Vielfältige Unterstützungsanregungen, um diese effektiv zu integrieren. Tauschen Sie sich mit anderen Seminarteilnehmern über Erfahrungen aus und lernen Sie best practices anhand von Praxisbeispielen kennen, um unterschiedliche Fallstricke zu umgehen. Name, Vorname: Unternehmen: Funktion/Abteilung:... Telefon:.... Mobil: Straße, Hausnummer, Postfach (Firmenadresse): PLZ, Ort, Land: Hiermit bestätige ich die verbindliche Anmeldung zum Seminar Einsatz ausländischer Mitarbeiter in Deutschland am : Unterschrift 5