VOM DOKUMENTATIONS- ZENTRUM ZUM voestalpine ARCHIV LINZ

Transkript

1 VOM DOKUMENTATIONS- ZENTRUM ZUM voestalpine ARCHIV LINZ Das Bewusstsein der für die eigene Unternehmensgeschichte Tag der Unternehmensgeschichte, Graz,

2 OUR HISTORY?

3 ARCHIV UND UNTERNEHMENSGESCHICHTE EINE CHRONOLOGIE» 1998: Aktenfund am Standort Linz, Begründung eines historischen Archivs » Ab 2001: Aufbau des Dokumentationszentrums, Sammlung neuerer Archivalien » 2009: Das Dokumentationszentrum übersiedelt in die Linzer Konzernzentrale.» 2014: Das Zeitgeschichte MUSEUM wird eröffnet.» 2017: Der Aufbau eines vollwertigen Unternehmensarchivs wird beschlossen, die Bestände des Dokumentationszentrums integriert September 2018 Vom Dokumentationszentrum zum voestalpine Archiv Linz

4 AUFBAU EINES ARCHIVS (K)EIN AUFTRAG?» Dokumentationszentrum zur Sicherung des historischen Archivs » Kein definierter Sammlungsauftrag» ambitionierte, aber unkoordinierte Ansammlung von Unterlagen» Akzessionen geschehen zufällig, ausgelöst durch Pensionierung, Umbauarbeiten etc.» Verzeichnisse unzugänglich, nicht standardisiert, in Word und Excel September 2018 Vom Dokumentationszentrum zum voestalpine Archiv Linz

5 PROJEKT NEUAUSRICHTUNG ARCHIV STANDORT LINZ» Machbarkeitsstudie (Archiversum) mit Varianten der internen wie externen Umsetzung des Projekts» Definition einer klaren Sammlungsstrategie sowie Konzepten zu Bewertung, Verzeichnung, Lagerung» Vorstandsbeschluss zur Zusammenführung der Archivbestände im BG 41 ( Jänner 2017) September 2018 Vom Dokumentationszentrum zum voestalpine Archiv Linz

6 PROJEKT NEUAUSRICHTUNG ARCHIV STANDORT LINZ» Umbau der Räumlichkeiten nach gängigen Standards ( Klima, Regale, etc.)» Integration des Archivs des Geschichteclub Stahl» Aufbau eines AIS auf Basis der bestehenden Mediendatenbank in Kombination mit laufender Digitalisierung September 2018 Vom Dokumentationszentrum zum voestalpine Archiv Linz

7 7 13. September 2018 Vom Dokumentationszentrum zum voestalpine Archiv Linz

8 DAS voestalpine ARCHIV LINZ UND SEINE AUFGABEN voestalpine Archiv Linz Rechtssicherheit Organisation Kultur, Geschichte Rechtsabteilung Vorstand und Fachabteilungen Geschäftsberichte Mitarbeiter- Magazine Literatur September 2018 Vom Dokumentationszentrum zum voestalpine Archiv Linz

9 DAS voestalpine ARCHIV LINZ UND SEINE AUFGABEN» Dokumentation der historischen Überlieferung des voestalpine- Konzerns und seiner Vorgänger-Unternehmen» Sammlungsschwerpunkte sind Unterlagen der und der voestalpine Stahl GmbH» Interner Dienstleister ( archivieren, verzeichnen, bereitstellen)» Inhaltliche Verantwortung für den Geschichte-Bereich der Corporate Website ( und für das Zeitgeschichte MUSEUM ( September 2018 Vom Dokumentationszentrum zum voestalpine Archiv Linz

10 STRUKTUR voestalpine ARCHIV LINZ voestalpine Archiv Linz Archiv Standort Linz Archiv Geschichteclub Foto-Archiv Plan-Archiv Depot Objekte Medien-Archiv September 13, 10 Vom Dokumentationszentrum zum voestalpine Archiv Linz 2018

11 HISTORY MARKETING 70 JAHRE MITARBEITERMAGAZIN» Digitalisierung der archivierten Mitarbeitermagazine » Gestaltung einer Microsite Gliederung in 3 Zeitphasen» 60 Meilensteine zur Magazingeschichte und der historischen Entwicklung der voestalpine September 2018 Vom Dokumentationszentrum zum voestalpine Archiv Linz

12 VIELEN DANK! Leonhard Woldan Group Communications, T. +43/50304/ M. +43/664/