Moin! auf dem Campus Flensburg. Herzlich Willkommen in der Europa-Universität Flensburg

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1 Moin! auf dem Campus Flensburg Herzlich Willkommen in der Europa-Universität Flensburg

2 Ablauf 9-11 Uhr Zentrale Ansprechpartner*innen Senatsraum 11:11 Uhr Kleine Überraschung Audimax ca. 12 Uhr Gemeinsames Mittagessen mit FH Mensa ca. 13 Uhr Geführte Campustour Start: Mensa ca. 14 Uhr Abschluss Zentrale Hochschulbibliothek Führung durch die Bibliothek Vorstellung der Hochschuldidaktik Fördeschnack : Fragen und Antworten zum Leben und Arbeiten in Flensburg ZHB ZHB

3 Zentrale Ansprechpartner*innen Presse und Öffentlichkeit Personalabteilung Finanzabteilung Datenschutz Gleichstellung Personalrat (w) Personalrat (tap) Vertrauensperson für Menschen mit Behinderung Gebäudemanagement Information & Telefonzentrale EUF Zentrum für Lehrerinnen- und Lehrerbildung Zentrum für wissenschaftliche Weiterbildung Zentrale Hochschulbibliothek International Center Referentin des Präsidenten Qualitätsmanagement Europa Forschung Projekte Qualitätspakt Lehre Zentrum für Informations- und Medientechnologien

4 Presse und Öffentlichkeit Personalabteilung Finanzabteilung Datenschutz Gleichstellung Personalrat (w) Personalrat (tap) Vertrauensperson für Menschen mit Behinderung Gebäudemanagement Information & Telefonzentrale EUF Zentrum für Lehrerinnen- und Lehrerbildung Zentrum für wissenschaftliche Weiterbildung Zentrale Hochschulbibliothek International Center Referentin des Präsidenten Qualitätsmanagement Europa Forschung Projekte Qualitätspakt Lehre Zentrum für Informations- und Medientechnologien

5 Pressesprecherin Personalabteilung Finanzabteilung Datenschutz Gleichstellung Personalrat (w) Personalrat (tap) Vertrauensperson für Menschen mit Behinderung Gebäudemanagement Information & Telefonzentrale EUF Zentrum für Lehrerinnen- und Lehrerbildung Zentrum für wissenschaftliche Weiterbildung Zentrale Hochschulbibliothek International Center Referentin des Präsidenten Qualitätsmanagement Europa Forschung Projekte Qualitätspakt Lehre Zentrum für Informations- und Medientechnologien

13 O Campusübersicht

14 O Außenstellen Munketoft 3b Telekom Gebäude European Overseas Campus auf Bali

15 Vorstellung der Abteilung I Gebäudemanagement u. Infrastruktur O Aufbau der Abteilung: Abteilungsleitung und Verwaltung Gebäudeservice Poststelle Raumplanung Info/Telefonzentrale

16 O Abteilungsleitung u. Verwaltung O Kaufmännisches u. infrastrukturelles Gebäudemanagement O Bewirtschaftung und Bauunterhaltung aller Liegenschaften O Ausschreibung und Vergabe von Leistungen O Beauftragter für den Arbeits-, Brand- und Gesundheitsschutz O Bearbeitung von Dienstunfällen O Beschaffung von Verbrauchsmaterial, Büroeinrichtung, Büromaterial usw. O An- und Vermietung von Diensträumen O Bewirtschaftung von Dienstfahrzeugen O Vertragsangelegenheiten O usw.

17 O Gebäudeservice O 5 ganze Stellen: 1 Koordinator und 4 Mitarbeiter O O O O O O O Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel (ca Geräte) Prüfung, Wartung und Instandsetzung in den Bereichen Heizung, Lüftung, Klima und Trinkwasser Prüfung der BSK, RWA und Sicherheitsbeleuchtung Prüfung von Arbeitsmitteln wie Leitern und Sportgeräte Hausdienste wie z.b. Postfahrten, Transporte und Veranstaltungsvorbereitung Störungsdienst während der normalen Dienstzeit usw.

18 O Poststelle O 1 ganze Stelle O O O O Annahme und Verteilung sämtlicher Post- und Materiallieferungen Frankierung der ausgehenden Post Postfahrt während der Semesterferien Unterstützung und Vertretung der Zentrale O Information/Telefonzentrale O ¾ Stelle O O O O O Telefonzentrale Zentrale Information der Uni Ausgabe von Schlüsseln und Notfallgeräten Verwaltung der Telefonanlage Vertretung der Poststelle

19 O Raumplanung O 1 ¼ Stellen O O O O O O Zentrale Raumplanung der gesamten UF Zuordnung der Veranstaltungsräume zu den vorher angelegten Veranstaltungen Beseitigung von Veranstaltungsüberschneidungen Buchung von Räumen für externe Veranstaltungen Buchung von Räumen im Audimax nach Absprache mit der Fachhochschule usw.

21 Abteilung I Abteilung Gebäudemanagement und Infrastruktur Telefonzentrale / Information: Raum HG 063, im Foyer des Hauptgebäudes Telefon: Zentrale von außen , Kurzwahl 98, Durchwahl 2143 Aufnahme von technischen Störungen Tel.nr. 2222

22 Abteilung I Abteilung Gebäudemanagement und Infrastruktur Service und Aufgabenbereich Telefonvermittlung und Information Ausgabe von Gebäudeschlüsseln und Transpondern Vergabe der Dienstfahrzeuge auto@uni-flensburg.de Fundbüro der Universität Verkauf von Kopierkarten Verwaltung der Telefonanlage / -Verzeichnis Vertretung der Poststelle

23 Abteilung I Abteilung Gebäudemanagement und Infrastruktur Öffnungszeiten In der Vorlesungszeit: Mo - Fr: 07:45-12:15 Uhr Mo - Do: 13:30-16:30 Uhr In der vorlesungsfreien Zeit: Mo - Fr: 09:00-12:00 Uhr Mo - Do: 13:30-16:30 Uhr

25 Zentrum für Lehrerinnen- und Lehrerbildung Das Zentrum für Lehrerinnen- und Lehrerbildung Aufgaben des ZfL: 1. Fächerübergreifende Unterstützung der Aus-, Fort-, und Weiterbildung von Lehrkräften 2. Förderung der kontinuierlichen Professionalisierung von Lehrkräften 3. Anregung und Initiierung von Lehr- und Lernprozessen mit spezifischem Blick auf deren Wirksamkeit für die Berufspraxis Bereiche: Studium und Lehre, Forschung und Entwicklung, Fort- und Weiterbildung Übergeordnetes Ziel: Qualitätsentwicklung der Lehrerbildung

26 Zentrum für Lehrerinnen- und Lehrerbildung Struktur des ZfL Zentrum für Lehrerinnen- und Lehrerbildung Direktor: Strategische Ausrichtung, Personal und Finanzen kommissarisch: Prof. Dr. Jürgen Schwier Geschäftsführer: Projektberatung, Haushaltsplanung, Personalplanung, Personalführung, nationale Netzwerke, Konzeption Projekte Dr. Jens Winkel Studium und Lehre Forschung und Entwicklung Fort und Weiterbildung (EULE) Leitung Studium und Lehre: Konzeption Praktika (insb. ALP), Lehrbeauftragte, Anerkennungen, Schulkooperationen, Auslandspraktika, Beratung Gabi Asmussen Praxismanagement Praxissemester Konzeption und Projektmanagement Praxissemester Kirsten Großmann Unterstützung Praktikumsmanagement ALP, Einführungsveranstaltungen, Anerkennung BA-Praktika Dr. Hans Toman Sachbearbeitung Praktikumsbüro Natalie Lorenzen Sachbearbeitung ZfL Sabine Dassel Leitung Forschung und Entwicklung Evaluation Praxissemester, Begleitforschung, Forschendes Lernen derzeit vakant Projektleitung Studierende machen Schule und Europ. Lehrerbildungsnetzwerk TEQUILA Dr. Wolfgang Schulz Leitung EULE - Uni Konzeption Fortbildungen, Weiterentwicklung EULE, Mini- Referendariat, Schulentwicklung, Kontakt IQSH Gabi Asmussen / Frank Märtens Team EULE Junge Uni, Mediathek Kerstin Ohlhöft

36 Das ZIMT: Services für EUF Beschäftigte Begrüßung neuer EUF Mitarbeiter(innen) 11. November 2015 Helge Petersen ZIMT-Leiter V November Europa-Universität Flensburg intern -

37 ZIMT Aufgabenbereiche (Auszug) Zentrum für Informations- und Medientechnologien (ZIMT) Informations-Technologie (IT) Internet, Intranet, Fileserver ( IT-Infrastruktur WAN / LAN / WLAN / Server / Storage ) IT-Arbeitsplätze (PC, Notebook, Drucker, Software) Medien-Technologie (MT) Servicedesk Hörsaal- / Veranstaltungstechnik Zugangsdaten/Accounts (Beamer, Audio/Video-Systeme, (u.a. Passwort Self-Service Steuerungen, Portal) Lautsprecher, Mikrofone) Servicedesk Weitere Bereiche Campus Management Videokonferenzen (Student Lifecycle, Druckerei Personal-Stammdaten...) elearning-plattform Videolabor moodle Kopierer Web-Portal / Homepage Interaktive (inkl. Tafeln Intranet) Zentrale Beschaffung (IT + MT) Audio/Video -Geräteverleih Podcasting - Europa-Universität Flensburg intern - Seite 37

38 ZIMT Kunden Zentrum für Informations- und Medientechnologien (ZIMT) Informations-Technologie (IT) Kunden des Zentrums: IT-Arbeitsplätze (PC, Notebook, Drucker, Software) Medien-Technologie (MT) Internet, Intranet, Fileserver ( IT-Infrastruktur WAN / LAN / WLAN / Server / Storage ) ~ 400 Uni Beschäftigte Servicedesk Hörsaal- / Veranstaltungstechnik ~ 1000 Zugangsdaten/Accounts (Beamer, ~ 250 Audio/Video-Systeme, (u.a. Lehrbeauftragte Passwort Self-Service Steuerungen, Portal) Lautsprecher, Mikrofone) Servicedesk Weitere Bereiche ~ 250 Hilfskräfte Campus Management Videokonferenzen (Student Lifecycle, Druckerei Personal-Stammdaten...) ~ 5000 Studierende elearning-plattform Videolabor moodle Kopierer Web-Portal ~ 60 / Homepage Veranstaltungsräume Interaktive (inkl. Tafeln Intranet) mit Zentrale Audio/Video Beschaffung -Technik (IT + MT) inkl. Audio/Video 8 -Geräteverleih PC Labore Podcasting Zentral für alle Anwender ( keine Fachbereichs-IT ) - Europa-Universität Flensburg intern - Seite 38

39 Services des ZIMT für Beschäftigte: ZIMT-Webseite(n) #10034 oder über die Suche nach ZIMT - Europa-Universität Flensburg intern - Seite 4

40 Services des ZIMT für Beschäftigte: Auszug wie zu Hause, wie auf dem Handy, wie überall WLAN wie komme ich ins (eduroam) WLAN Hilfe wie, wo, wann bekomme ich Hilfe vom ZIMT Beschaffung wie bestellen, welche Geräte gibt es, Beratung, Einkauf Druckerei & Kopiergeräte wo und wie Software u.a. privat Hörsaalausstattung welche Räume, welche Ausstattung Campus Management System (Studiport/HIS) Student Lifecycle, u.a. Lehrveranstaltungen, Notenvergabe, Tutorials uvm. E-Learning (moodle) wie Kurse anlegen, wie Hilfe Web-Portal u.a. Informationen über meine Organisation und mich Zugangsdaten Passwort vergessen / Self Service Portal Intranet Internes (News, Formulare, Vorlagen, Downloads.) - Europa-Universität Flensburg intern - Seite 40

41 # Europa-Universität Flensburg intern - Seite 41

42 ZIMT Servicedesk ZIMT-Webseiten gesichtet... dennoch Hilfe ZIMT-Servicedesk, HG240 Uni-Belange private - Europa-Universität Flensburg intern - Seite 42

43 Dankeschön für Ihre Aufmerksamkeit - Europa-Universität Flensburg intern - Seite 43

44 Backup slides - Europa-Universität Flensburg intern - Seite 44

45 ZIMT Organisation Europa-Universität Flensburg intern - Seite 10

46 Intranet: (a) Beschaffung (b) Software - Europa-Universität Flensburg intern - Seite 46

47 Personen Information Seite (PersIS) - Europa-Universität Flensburg intern - Seite 47

48 HIS Fastcards (Tutorial auf einer Seite) - Europa-Universität Flensburg intern -

49 Web-Seite der Uni Flensburg Eigene Suche Nutzen Sie die Suche! - Europa-Universität Flensburg intern - Seite 49

50 IT-Service/Support ZIMT Service ( Betreuung von ) ~ 1100 PCs/Laptops ~ 350 Drucker PC-Labor Betreuung : 10 Problemlösungen (400 MA, 5000 St) PC Images SW Installation/Verteilung/Patching Inventarisierung User Administration (5000 User) IT Kleinteile Ausgabe - Europa-Universität Flensburg intern -

51 Medientechnologie Service/Support Audio / Video / Multimedia Support von 60 Veranstaltungsräumen A/V : Beschaffung, Verleih, Wartung, Reparatur 90 Beamer, 20 Camcorder/Kameras, 40 DVD/BD/VHS, 10 Misch/Rednerpulte, 30 A/V Receiver, 20 Active Boards (+), 25 Mikrofone, Hunderte Kleinteile wie Kabel etc. Schulung/Einweisung in A/V Geräte Videoschnitt-Labor Betreuung Video Konvertierungen & Schnitt Videokonferenzraumbetreuung (Regie) A/V Aufzeichnung von Vorlesungen Podcasting MediaMobil equipment (>100 Geräte ) 20 Interaktive Tafeln TV SAT Anlage ( 15 Anschlüsse, 5 TVs ) Projektierungen/Beschaffung z.b.: Neubau - Europa-Universität Flensburg intern -

52 Ablauf 9-11 Uhr Zentrale Ansprechpartner*innen Senatsraum 11:11 Uhr Kleine Überraschung Audimax ca. 12 Uhr Gemeinsames Mittagessen mit FH Mensa ca. 13 Uhr Geführte Campustour Start: Mensa ca. 14 Uhr Abschluss Zentrale Hochschulbibliothek Führung durch die Bibliothek Vorstellung der Hochschuldidaktik Fördeschnack : Fragen und Antworten zum Leben und Arbeiten in Flensburg ZHB ZHB