FM360. Version 1.1 beta. Die mobile Applikation für Tablet und Smartphone

Transkript

1 FM360 Version 1.1 beta Die mobile Applikation für Tablet und Smartphone Oktober 2015

2 Inhalt 1 FM Das Konzept Funktionen FM360 im Überblick Installation und Login Installation über Google Play Store Login Optionen Gesicherter Zugang Navigation Navigation zwischen unterschiedlichen Standorten Suchfunktion innerhalb der Navigation Navigation bei mehreren Klassen Das Datenfenster Aufruf des Datenfensters Funktionen des Datenfensters im Überblick Neue Objekte generieren Aktualisierung der Daten Öffnen der FMdesign Zeichnung QR/Bar-Code Allgemein QR-Code generieren QR/Bar-Code scannen Scannen eines QR/Bar-Codes mit Übernahme der Daten Einsatz der NFC Technologie Roadmap: Funktionen FM Seite - 2 -

3 1 FM DAS KONZEPT Mit der mobilen Applikation FM360 für Tablets und Smartphones erweitert deltacad in Kooperation mit Ambrosia FM Consulting & Services GmbH die Produktfamilie SMART FM. FM360 bietet einen mobilen Zugriff auf die Stammdaten und Zeichnungen aus der CAFM- Datenbank. Durch die neue Schnittstelle von FMdesign zur Datenbank, die auf der Technologie des WebServices basiert, wurde die Möglichkeit eröffnet, die Grundfunktionen der Software aus der Desktop-Anbindung auch in der mobilen Lösung FM360 einzusetzen und damit die Kontinuität in beiden Anwendungen zu gewährleisten. FM360 ist betriebssystem- und geräteunabhängig und lässt durch den sicheren Zugang mit individuellem Login die Nutzung durch unterschiedliche Mitarbeiter zu. Es ist keine Programmierung erforderlich! Der Einsatz von FM360 ist zudem in den verschiedensten Bereichen eines Unternehmens möglich: Öffnen und Überprüfung der Zeichnung vor Ort, Generierung von 1D- bzw. 2D- Codes, Datenfenster zum Editieren von Raum- und Blockdaten, etc. mit FM360 erschließen Sie mobile Wege

4 FM360 erweitert den Arbeitsbereich der Benutzer um den mobilen, immer wichtiger werdenden Einsatz. Die zentralen Funktionen, die der User aus der Software FMdesign kennt, kommen auch in der mobilen Lösung zum Einsatz. Die FMdesign Zeichnung kann mit FM360 intuitiv vor Ort kontrolliert werden. Folgende Tabelle verdeutlicht den Einsatz der Grundfunktionen in der Desktop-Anbindung FMdesign und in der mobilen Lösung FM360. Schnittstelle FMdesign WebService FM360 Autodesk AutoCAD AutoCAD 360 Basis Programmdateien DB-Anbindung + DWG Gemeinsame DLL Einsatz FM-/ CAD-Anwender Mitarbeiter / Dienstleister 1.2 FUNKTIONEN FM360 IM ÜBERBLICK Teil der Produktfamilie SMART FM der Ambrosia FM Consulting & Services GmbH Mobiler Zugriff mit Tablet und Smartphone auf Stammdaten und Zeichnungen Intuitive Bedienung Automatische Übernahme der Navigation aus der Datenbank Datenfenster mit Funktionen zum Editieren und Anlegen neuer Objekte Stammdatenerfassung Suchfunktion in der Navigation Device unabhängig, sicherer Zugang, individueller Login Öffnen der FMdesign Zeichnung mit CAD Viewer Überprüfung des Zeichnungsbestandes und Check der Zeichnung: z.b. Prüfung der Raumgeometrie, des Inventars, des Personals etc. QR/Bar-Code scannen mit automatischem Öffnen des Datenfensters QR/Bar-Code Generierung von Datenbankobjekten mit Druckfunktionen - 4 -

5 1.3 INSTALLATION UND LOGIN Installation über Google Play Store Die App FM360 kann einfach über den Google Play Store kostenlos installiert werden. Mit den Suchbegriffe FMdesign oder deltacad wird die App angezeigt. Nach der Installation und dem Öffnen, folgt der Login in die Firmen- oder die Demodatenbank. Falls noch kein Viewer auf dem Device installiert ist, kann optional die App AutoCAD 360 oder jeder andere Viewer eingerichtet werden. Google Play Store: QR-Code für Google Play Store: App FM360: Viewer z.b. SchemataCAD viewer, AutoCAD 360: - 5 -

6 1.3.2 Login Optionen Für den Login stehen drei Optionen zur Verfügung. Mit der ersten und zweiten Option kann der Nutzer sich sicher in eine Firmendatenbank einloggen, zum Test der App steht die Demodatenbank zur Verfügung. Die Demodatenbank wird alle 24 Stunden zurückgesetzt. Start der App mit einer Firmendatenbank mit QR-Code Scannen: 1. Vorgabe der Login-Daten: Hostname und je nach QR-Code Benutzername und Passwort. Anmeldung an einer Firmendatenbank: 2. Manuelle Eingabe von Hostname, Benutzername und Passwort Anmeldung an die Demodatenbank: 3. Vorgabe aller Login-Daten für die Demodatenbank der deltacad Gesicherter Zugang Ein sicherer Zugang in das Firmennetzwerk ist für jedes Unternehmen von großer Bedeutung. Die Datenhaltung, sei es Datenbank oder Zeichnungen, muss höchsten Sicherheitsstandards entsprechen. FM360 gewährleistet dies einerseits durch die gesicherte Internetverbindung (https), andererseits durch die mehrstufige Anmeldung an die Datenbank. Erst nach dem Login mit persönlichen Logindaten erfolgt die Authentifizierung und anschließende Autorisierung mit individuellen Freigaben zur Nutzung

7 1.4 NAVIGATION Navigation zwischen unterschiedlichen Standorten FM360 greift direkt auf die Konfiguration der Standortstruktur der Datenbank zu. Die Navigation Vorwärts wie Rückwärts ist dadurch intuitiv und bekannt. Beispiel einer Standortstruktur: Liegenschaft Gebäude Geschoss Raum Die Vorwärtsnavigation erfolgt durch Click auf die gewünschte Auswahl mit Markierung des entsprechenden Standortes: Nach der ersten Navigation erfolgt der Standortwechsel schnell und intuitiv durch Wischen. Nach rechts zu einem untergeordneten Standort (abwärts) oder links zu einem übergeordneten Standort (aufwärts) mit entsprechender Markierung. Beispiel einer Rückwärtsnavigation durch Wischen: - 7 -

8 1.4.2 Suchfunktion innerhalb der Navigation Die Suchfunktion reduziert durch die Eingabe eines oder mehrerer Buchstaben oder Zahlen die Auswahl der Objekte innerhalb der markierten Navigationsstufe (Klasse). Die Suche wird über das Icon Lupe in der Aktionszeile gestartet und ist in jeder Navigationsstufe möglich: Navigation bei mehreren Klassen Sind einer Klasse mehrere Unterklassen zugeordnet, werden diese in einem Kontextmenü angezeigt. Das Kontextmenü wird über den Pfeil neben der Klasse geöffnet. Ein Wechsel in eine andere Klasse erfolgt mit Klicken auf die gewünschte Klasse: - 8 -

9 1.5 DAS DATENFENSTER Aufruf des Datenfensters Das Datenfenster beinhaltet alle konfigurierten Attribute und deren Werte aus der Datenbank und kann von jedem beliebigen Objekt geöffnet und editiert werden. Das Menüfenster (Bsp. Raum ) wird über den Button Punkte rechts vom gewünschten Objekt aktiviert. Das Fenster bietet neben der Möglichkeit ein neues Objekt im Standort zu generieren, die Zeichnung zu öffnen und einen QR-Code zu erstellen auch das Öffnen des Datenfensters. Workflow am Beispiel Raum: Werden die Daten im Datenfenster editiert, erfolgt mit dem Speichern der Abgleich mit der Datenbank. Für das Speichern des Datenfensters steht das Icon Speichern rechts oben zur Verfügung: - 9 -

10 Mit Klick auf das Icon öffnet sich ein Fenster mit folgender Sicherheitsabfrage: Das Datenfensters kann ohne Speichern und ohne Datenabgleich über das Icon X verlassen werden:

11 1.5.2 Funktionen des Datenfensters im Überblick Objekte editieren: Im Datenfenster können die Attributwerte eines Objektes über die Eingabe eines Textes, über einen Katalog oder das Scannen eines QR/ Bar-Codes geändert oder neu eingetragen werden. Das Löschen eines Attributwertes ist über Tastatur möglich. Mit dem Speichern des Datenfensters werden alle Änderungen in der Datenbank ausgeführt. Zeigertabellen: Befindet sich rechts neben dem Attributwert das Icon Lupe, kann eine Zeigertabelle geöffnet und der entsprechende Eintrag gewählt werden: Übernahme eines QR/Bar-Codes: Das Icon Kamera öffnet den integrierten Scanner zum Scannen eines QR- oder Bar-Codes. Der gescannte Wert wird in das Feld automatisch eingetragen:

12 1.6 NEUE OBJEKTE GENERIEREN Neues Objekt innerhalb der Klasse: Neue Objekte innerhalb der aktiven Klasse werden über das Icon + angelegt. Nach dem Start öffnet sich das Datenfenster mit Editierfunktionen. Das Speichern erfolgt über das Icon Speichern, die Navigation wird aktualisiert und das neue Objekt ist in der Datenbank angelegt: Neues Objekt unterhalb der Klasse: Neue Objekte unterhalb der aktiven Klasse werden über das Kontextmenü, welches über das Icon Punkte geöffnet wird, angelegt. Falls verschiedene Klassen konfiguriert sind, werden diese zur Auswahl angezeigt. Das Datenfenster mit Editierfunktionen öffnet sich, das Speichern erfolgt über das Icon Speichern. Die Navigation wird aktualisiert, das neue Objekt ist in der Datenbank angelegt. Falls keine Objekte angelegt werden können, steht der Menüpunkt nicht zur Verfügung

13 1.7 AKTUALISIERUNG DER DATEN Zum Aktualisieren der Daten steht nachfolgendes Icon zur Verfügung. Je nach Device befindet sich das Icon rechts oben (Tablet) oder unten mittig (Smartphone): 1.8 ÖFFNEN DER FMDESIGN ZEICHNUNG FM360 greift neben den Stammdaten der Objekte auch auf die angebundenen Zeichnungen der Datenbank zu. Dadurch kann mit FM360 zu jedem beliebigem Geschoss oder Raum navigiert und über das Icon Punkte der Befehl Zeichnung öffnen aufgerufen werden. Die FMdesign Zeichnung wird automatisch mit dem auf dem Device installiertem Viewer (z.b. AutoCAD 360) geöffnet:

14 Ein allgemeiner Check der Zeichnung, z.b. die Überprüfung der Raumgeometrie oder der FMdesign Objekte, kann somit vor Ort ausgeführt werden. Standortänderungen von Objekten können mit dem Editieren des Datenfensters der Objekte sofort durchgeführt werden. DWG-Viewer: Im Playstore sind mehrere Viewer kostenlos oder mit Kosten erhältlich z.b.: SchemaCAD viewer von AUTOCAD 360 von Autodesk 1.9 QR/BAR-CODE Allgemein Die App FM360 kann sowohl 1D-Codes, z.b. Barcodes (Strichcodes), im Format 39, 93 und 128 lesen, als auch 2D-Codes, z.b. QR-Codes oder DataMatrix-Codes. Die nachfolgende Beschreibung erfolgt anhand des QR-Codes. Beispiel: Scannen eines Barcodes mit FM360:

15 1.9.2 QR-Code generieren Der QR-Code, bestehend aus einer quadratischen Matrix, stellt die kodierten Daten binär dar. Die Daten im QR-Code sind durch einen fehlerkorrigierenden Code geschützt und die Verwendung des QR-Codes ist lizenz- und kostenfrei. Die Darstellung des QR-Codes ist in verschiedensten Größen möglich. Selbst kleinste Darstellungen können von unterschiedlichen Geräten ausgelesen werden. Der große Vorteil der App FM360 ist die Möglichkeit automatisch von jedem beliebigen Datenbankobjekt einen QR-Code mit der codierten Objekt-Kennung zu generieren. Mit der Ansteuerung eines Bluetooth-Druckers und sofortigem Ausdruck, z.b. auf ein Etikett, kann der QR-Code auf dem Objekt platziert werden. Workflow: Datenbankobjekt auswählen Über Icon den Befehl QR-Code erstellen aufrufen QR-Code mit codierter Objekt-Kennung generieren Ansteuerung eines Bluetooth-Druckers mit Ausdruck auf Etikett QR/Bar-Code scannen In die Datenbank eingeloggte Mitarbeiter können die mit der App FM360 generierten QR/Bar-Codes mit der codierten Objekt-Kennung scannen. Das Datenfenster des Objektes mit den Attributwerten öffnet sich automatisch. Wird der QR-Code nicht über die App FM360 ausgelesen, erscheint nur die codierte Objekt- Kennung. Workflow: Öffnen des Menüs mit dem Icon Punkte in der Aktionsleiste Öffnen des Scanners mit dem Icon Kamera Scannen eines QR- oder Bar-Codes mit codierter Kennung Automatisches Öffnen des entsprechenden Datenfensters Schließen des Datenfensters über das Icon X

16 1.9.4 Scannen eines QR/Bar-Codes mit Übernahme der Daten Im Datenfenster besteht die Möglichkeit QR- oder Bar-Codes auszulesen und automatisch den gescannten Wert in das Feld zu übertragen. Workflow: Öffnen des Datenfensters über Icon Punkte Öffnen des Scanners über das Icon Kamera QR/Bar-Code scannen, Übernahme der Daten in das Datenfenster Speichern über das Icon Speichern im Datenfenster

17 1.10 EINSATZ DER NFC TECHNOLOGIE NFC steht für Near Field Communication und ermöglicht den kontaktlosen Austausch von Daten via Funktechnik über kurze Distanzen (max. 10 cm). Im Unterschied zu WiFi oder Bluetooth stehen der einfache Umgang und der reibungslose Verbindungsaufbau im Vordergrund. Das physische Heranhalten eines Endgerätes an einen NFC-Tag löst eine Reaktion aus. Sender und Empfänger müssen nicht, wir bei Bluetooth, gepaart werden. Im Handel frei käufliche Tags (Sticker) oder Keys (Schlüsselanhänger) können beschreiben und gesichert werden. FM360 kommuniziert direkt über die mobile Hardware. Es muss für die NFC- Technologie, die ein- bzw. ausgeschaltet werden kann, keine Software installiert werden. Ist der Nutzer in FM360 eingeloggt, kann der NFC-Tag per Funk, nur durch Halten des Gerätes in die Nähe des Tags, mit den Informationen beschrieben und gesichert werden. Das Auslesen erfolgt ebenfalls per Funk und nur im eingeloggten Zustand wird das Datenfenster des Objektes geöffnet. Wird der NFC-Tag nicht über die App FM360 ausgelesen, erscheint die codierte Objekt-Kennung

18 1.11 ROADMAP: FUNKTIONEN FM360 Zeichnungsfunktionen Bearbeitung der FMdesign Zeichnung mit Speichern Fotos: Transfer fotografierter JPG-Dateien in die FMdesign-Bildergalerie Aufruf des Datenfensters aus der FMdesign Zeichnung Markierung des Datenbankobjektes aus Datenfenster in der Zeichnung Mobiler Blockmanager: Platzieren von Objekten, Standortzuordnung Verifizierung der alphanummerischen Daten über grafische Auswertung Weitere Funktionen Nachweis der Anwesenheit mittels Scannen von Codes Sprachnotiz: Speech to Text Suchfunktion (AutoComplete) innerhalb einer Klasse, über Attributwerte Positionsbestimmung Outdoor Location: Bestimmung der Position mit GPS außerhalb Gebäuden mit Bezug auf Liegenschaftszeichnungen und Navigationshilfe Indoor Location: Bestimmung der Position ohne GPS in geschlossenen Gebäuden mit Bezug auf Geschosszeichnungen und Navigationshilfe

19 Allgemeines Die Autoren sind bei der Erstellung der Texte und Grafiken mit größter Sorgfalt vorgegangen. Trotzdem können etwaige Fehler nicht ausgeschlossen werden. Für fehlerhafte Angaben und deren Folgen können wir weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Die Informationen in dem vorliegenden Dokument werden ohne Rücksicht auf einen eventuellen Patentschutz veröffentlicht. Warenzeichen Alle Produkte von Autodesk (AutoCAD, AutoCAD Architecture, ), die Produkte von Microsoft (Windows 7, Windows 8.1 ) auf die in diesem Dokument Bezug genommen wird, sind Marken oder eingetragene Marken von Autodesk und Microsoft. Alle weiteren im Text erwähnten Marken- und Produktnamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Eigentümer. Copyright Diese Unterlagen sind urheberrechtlich (UrhG) geschützt und dürfen - weder vollständig noch partiell - ohne schriftliche Genehmigung des Verfassers nicht vervielfältigt, nachgedruckt oder in anderer Form gespeichert werden. Copyright 2015 deltacad GmbH deltacad GmbH Kirchenstrasse 9b D Baierbrunn b. München Germany fon: +49 (0) fax: +49 (0) info@deltacad.de internet: