Touristische Influencer Kampagne zum Thema Streetart. Das Angebot umfasst insgesamt Seiten inkl. dieser Seite. Zutreffendes ist angekreuzt.

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1 Deutsche Zentrale für Tourismus e.v. Vergabestelle Stichwort: Angebot Touristische Influencer Kampagne zum Thema Streetart Beethovenstr Frankfurt am Main Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung Ablauf der Angebotsfrist: ; 10 Uhr Ablauf der Bindefrist: Name bzw. Firmenbezeichnung des Bieters: Sachbearbeiter des Bieters, Name, Tel., FAX, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Bieters: Angebot für Leistungen (Ang. VOL) Touristische Influencer Kampagne zum Thema Streetart Das Angebot umfasst insgesamt Seiten inkl. dieser Seite. Zutreffendes ist angekreuzt. Anlagen Angebotsvordruck / Leistungsbeschreibung inkl. Leistungsverzeichnis Gemäß beiliegendem Verzeichnis der Anlagen zum Angebot 1/15 Stand: August 2016

2 1. Ich/Wir biete(n) die Ausführung der beschriebenen Leistungen zu den von mir/uns eingesetzten Preisen an. An mein/unser Angebot halte ich mich/halten wir uns bis zum Ablauf der Binde- Frist (s. oben) gebunden. Alle Geldbeträge sind in der Währungseinheit EURO angegeben. 2. Falls eine Prüfung des angebotenen Preises nach der Verordnung PR Nr. 30/53 (in der jeweils geltenden Fassung) die Unzulässigkeit des Preises ergibt, gilt als Angebotspreis der preisrechtlich zulässige Preis. 3. Meinem/Unserem Angebot liegen folgende Bedingungen der Deutschen Zentrale für Tourismus e.v., die ich/wir kenne(n) und die ich/wir anerkennen, zugrunde: 3.1. die Allgemeinen Bedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) 3.2. Mit dem wirtschaftlichsten Bieter wird ein Blogger Agreement geschlossen. 4. Ich/wir werde(n) auf Verlangen vor Auftragserteilung Bescheinigungen darüber vorlegen, dass ich meinen/wir unseren gesetzlichen Pflichten zur Zahlung von Steuern und Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen bin/sind. 5. Ich/wir versichere(n), dass das Angebot ohne Preisabsprachen (wettbewerbsbeschränkende Maßnahme gem. 1 GWB) zustande gekommen ist. 6. Ich bin/wir sind uns bewusst, dass eine wissentlich falsche Angabe zu den vorstehenden Erklärungen meinen/unseren Ausschluss von diesem und weiteren Vergabeverfahren zur Folge haben kann. 7. Ich bin/wir sind uns bewusst, dass die Bestimmungen des 19 VOL/A zur Anwendung kommen. 8. Mit der unten stehenden Unterschrift werden auch sämtliche geforderten Bedingungen dieses Wettbewerbes anerkannt. (Bewerbungs-, Vergabe- u. sonstige Bedingungen) 2/15 Stand: August 2016

3 9. Der Bieter erklärt, dass über sein Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist; er sich nicht in Liquidation befindet; er seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie den Sozialbeiträgen nachgekommen ist; er seinen Verpflichtungen aus dem Gesetz über die Beschäftigung Schwerbehinderte ordnungsgemäß nachgekommen ist und er in der Lage ist, die aufgeführten Leistungen nach Art und Umfang durchzuführen. 10. Der Bieter ist Mitglied folgender Berufsgenossenschaft(en): Bezeichnung: Bezeichnung: Mitglied-Nr. Mitglied-Nr. Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, geben den für sie zuständigen Versicherungsträger an. 11. Der Bieter erklärt sich damit einverstanden, dass die von ihm mitgeteilten personenbezogenen Daten für das Vergabeverfahren verarbeitet und gespeichert werden können und nicht berücksichtigten Bietern mitgeteilt werden. 12. Der Bieter ist ein ausländisches Unternehmen aus einem EU-Staat (Nationalität) anderen Staat (Nationalität) 13. Das Angebot erfolgt durch den Bieter als Einzelunternehmen eine Bietergemeinschaft (ggf. Name der Bietergemeinschaft (FORMBLATT 2) 14. Der Bieter beabsichtigt, Teile der Leistungen an Unterauftragnehmer weiterzugeben: Nein Ja; siehe beigefügte Liste (FORMBLATT 3) 15. Ich/wir erkläre/n, dass ich/wir nicht wegen eines Verstoßes gegen 21 MiLoG (Bußgeldvorschriften) mit einer Geldbuße von wenigstens Euro belegt worden bin/sind und damit nicht die Voraussetzungen für einen Ausschluss von der Auftragsvergabe nach 19 Abs. 1 und 3 MiLoG vorliegen. Ich/Wir habe(n) zur Kenntnis genommen, dass die Bieterin/der Bieter, die oder der den Zuschlag erhalten soll, mit Zuschlagserteilung eine Verpflichtungserklärung gemäß 19 Mindestlohngesetz (MiLoG) erhält und sie unterschrieben an die DZT e.v. zurücksendet (sofern zutreffend). 3/15 Stand: August 2016

4 16. Ich/Wir erkläre/n, dass keine negativen Eintragungen im Strafregister (Gewerbezentralregister) vorhanden sind. Mir/Uns ist bekannt, dass sich die DZT e.v. die Anforderung einer Vorlage des entsprechenden Auszuges gemäß 150 GewO vorbehält (sofern zutreffend). 17. Raum für Hinweise und Erläuterungen: Ich bin/wir sind uns bewusst, dass eine wissentlich falsche Abgabe der vorstehenden Erklärungen den Ausschluss von diesem und weiteren Vergabeverfahren zur Folge haben kann. 4/15 Stand: August 2016

5 Verzeichnis der Anlagen zum Angebot Formblätter/sonstige Unterlagen Anzahl der Anlagen Anzahl der Seiten der beigefügten Anlagen Gesamtanzahl der Seiten der Anlagen Angebotsvordruck *) Formblatt 1: Angaben zum Bieter Formblatt 2: Erklärung der Bietergemeinschaft (sofern zutreffend) Formblatt 3: Benennung von Unterauftragnehmern für die zu vergebenden Leistungen (sofern zutreffend) Formblatt 4: Referenzen des Bieters/Unterauftragnehmers für die zu vergebenden Leistungen Formblatt 5: Referenzen der für die Ausführung der Leistungen verantwortlichen Mitarbeiter des Bieters/Unterauftragnehmers Nachweise bzw. Eigenerklärungen über die Erfüllung der Mindestanforderungen aus Punkt 2.6 des Angebotsanschreibens Weitere vom Bieter eingereichte Unterlagen Anzahl der Seiten *) Das Fehlen dieser Unterlagen führt zum Ausschluss des Angebotes! 5/15 Stand: August 2016

6 FORMBLATT 1: Angaben zum Bieter 1. Aufgabe innerhalb des Vorhabens: (nur bei Bietergemeinschaften/Einsatz von Unterauftragnehmer anzugeben) 2. Vollständige Bezeichnung des Unternehmens: 3. Rechtsform des Unternehmens: 4. Angaben zu verbundenen Unternehmen: (es sind min. alle Mehrheitsgesellschafter anzugeben (ggf.grafik)) 5. Genaue Firmenanschrift (Adresse, Land, Telefon, Fax u. ) 6. Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter (bezogen auf die zu vergebende o. vergleichbare Leistungen) 7. Umsätze der letzten drei Jahre (bezogen auf die zu vergebende o. vergleichbare Leistungen; in ) 2015: 2014: 2013: Hinweis: Auch von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft und für Unterauftragnehmer auszufüllen; hierzu ist das Formblatt erforderlichenfalls zu vervielfältigen 6/15 Stand: August 2016

7 FORMBLATT 2: Erklärung der Bietergemeinschaft (sofern zutreffend) Die nachfolgend aufgeführten Unternehmen der Bietergemeinschaft bestehend aus dem Mitglied 1 und bevollmächtigtem Vertreter sowie dem Mitglied 2: dem Mitglied 3: dem Mitglied 4: erklären, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften; dass der bevollmächtigte Vertreter die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt; dass der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, im Rahmen des Vergabeverfahrens uneingeschränkt im Namen aller Mitglieder der Bietergemeinschaft zu handeln; dass der bevollmächtigte Vertreter mit uneingeschränkter Wirkung berechtigt ist, für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft Zahlungen entgegenzunehmen. Ort, Datum Unterschrift des Mitglieds 1 Name des Unterschriftleistenden Firmenstempel Ort, Datum Unterschrift des Mitglieds 2 Name des Unterschriftleistenden Firmenstempel Ort, Datum Unterschrift des Mitglieds 3 Name des Unterschriftleistenden Firmenstempel Hinweis: nur von Bietergemeinschaften auszufüllen 7/15 Stand: August 2016

8 FORMBLATT 3: Benennung von Unterauftragnehmern (sofern zutreffend) Der Bieter benennt die folgenden Unternehmen als Unterauftragnehmer für Teile der zu vergebenden Leistungen: Leistung des 1. Unterauftragnehmers: Bezeichnung des 1. Unterauftragnehmers: Adresse, Telefon, Fax des 1. Unterauftragnehmers: Leistung des 2. Unterauftragnehmers: Bezeichnung des 2. Unterauftragnehmers: Adresse, Telefon, Fax des 2. Unterauftragnehmers: Leistung des 3. Unterauftragnehmers: Bezeichnung des 3. Unterauftragnehmers: Adresse, Telefon, Fax des 3. Unterauftragnehmers: 8/15 Stand: August 2016

9 FORMBLATT 4: Referenzen des Bieters/Unterauftragnehmers für die zu vergebenden Leistungen aus den letzten 3 Kalenderjahren Referenz 1 Bezeichnung des Bieters/Unterauftragnehmers Telefonnummer Referenz 2 Bezeichnung des Bieters/Unterauftragnehmers Telefonnummer 9/15 Stand: August 2016

10 Referenz 3 Bezeichnung des Bieters/Unterauftragnehmers Telefonnummer Referenz 4 Bezeichnung des Bieters/Unterauftragnehmers Telefonnummer 10/15 Stand: August 2016

11 FORMBLATT 5: Referenzen der für die Ausführung der Leistungen verantwortlichen Mitarbeiter des Bieters/Unterauftragnehmers aus den letzten 3 Kalenderjahren Referenz 1 Name des verantwortlichen Projektleiters des Bieters/Unterauftragnehmers Telefonnummer Referenz 2 Name des verantwortlichen Projektleiters des Bieters/Unterauftragnehmers Telefonnummer 11/15 Stand: August 2016

12 Referenz 3 Name des verantwortlichen Projektleiters des Bieters/Unterauftragnehmers Telefonnummer Referenz 4 Name des verantwortlichen Projektleiters des Bieters/Unterauftragnehmers Telefonnummer 12/15 Stand: August 2016

13 Einführung Leistungsbeschreibung inkl. Leistungsverzeichnis Bildende Kunst, von der Malerei bis zur Bildhauerei, ist ein wichtiges Standbein der deutschen Kreativwirtschaft. Das künstlerische Schaffen einer Generation ist Ausdruck der gesellschaftlichen Situation und gleichzeitig ein Motor des Wandels. Dieser Spirit ist an vielen Orten und in den unterschiedlichsten Facetten erfahrbar und definiert Deutschland als inspirierendes Reiseland. Stadtteile wie Berlin Kreuzberg oder die Schanze in Hamburg haben sich zu Szenebezirken mit besonderem Flair entwickelt, deren Besuch bei keinem Städtetrip fehlen sollte. Die Mauern der Städte entwickeln sich zunehmend zu Leinwänden, auf denen sich urbane Künstler großformatig verwirklichen. Street Art erzählt die Geschichte der Stadt aus einer anderen Perspektive. Streetart-Künstler nutzen die urbane Infrastruktur als Leinwand und beweisen oft enormen Einfallsreichtum und großes künstlerisches Talent. Beschreibung des Auftragsgegenstandes - Gesucht wird ein Influencer-Kollektiv, zur Konzeption und Durchführung einer Travel Kampagne zum Thema Creative/Street-Art in Deutschland auf den Plattformen Snap-Chat und Instagram sowie einer Video-Produktion für YouTube. - Die Kampagne soll Streetart in Deutschland unter einem touristischen Blickwinkel positiv darstellen. - Zielgruppe sind reiseaffine Menschen mit diesen Interessen: Urban Live, Streetart, Kunst, Kultur, City. Die Altersstruktur der Zielgruppe liegt zwischen 18 und Zielmärkte sind: USA, Kanada, Italien, Schweiz, Österreich, Frankreich, Spanien, Niederlande, Polen, Tschechien und Schweden. Die Reisenden Influencer sollten so viele wie möglich der 11 Zielmärkte über die Zusammensetzung der Followerschaft erreichen. - Die Kampagne soll ein professionelles und ausgeprägtes transmediales Storytelling umsetzen. - Die Kampagnenidee und das Storytelling-Konzept wird vom Influencer-Kollektiv eingereicht. - Das Influencer-Team reist in Form eines Roadtrips insgesamt 10 Tage im September/Oktober 2016 an definierte Orte in Deutschland. Die Reisekosten werden von der DZT übernommen und sind nicht Teil des Angebotes. - Die Kampagne soll in Form eines Roadtrips durch mehrere deutsche Städte durchgeführt werden. In Frage kommen Köln, Hamburg, Berlin, Bremen, Leipzig, München, Frankfurt am Main und Stuttgart. Im Rahmen der Konzepteinreichung können durch das Influencer-Kollektiv andere Städte vorgeschlagen werden. 13/15 Stand: August 2016

14 Leistungsverzeichnis: - Das Kollektiv stellt mind. vier professionelle Influencer mit hoher Reichweite möglichst vielen der Zielmärkte für die gesamte Reisedauer. Davon mind. ein professioneller Snap-Chatter, ein professioneller Instagramer und ein professioneller Video-Maker die auf ihren Eigenen Kanälen täglich in einer Kanalüblichen Frequenz posten (mind. 1-2 Instagram-Bilder/Tag, mind. 10 Snaps am Tag (als Story!) - Es wird im Anschluss an den Trip ein professionelles Video über die Reise erstellt (2.30 bis 4 Minuten Dauer, Verwendung auf YouTube und anderen Social Media Kanälen). Das Video ist spätestens 4 Wochen nach Abschluss der Reise fertigzustellen. - Von den Snap-Stories wird vom Kollektiv ein zusammenfassendes Video erstellt, das die DZT frei nutzen kann. - Während der Reise sollen der Instagram- und der Snapchat Account der DZT durch die Influencer übernommen werden (zusätzlich zu den eigenen Accounts der Influencer) - Die DZT erhält nach Abschluss der Reise mindestens 5 hochauflösende und hochwertige Bilder von der Reise zur freien Verwendung - Die Influencer-Kanäle werden von der DZT auf gekaufte Follower und gekaufte Interaktionen geprüft. Sollten Zweifel an der Integrität der Followerschaft bestehen, kann die DZT den Influencer ablehnen. - Das Kollektiv benennt vier geeignete Influencer. - Das Kollektiv kooperiert vor Ort mit Mitgliedern der lokalen Streetart-Szene. Kontakte dorthin sind wünschenswert, können aber auch von der DZT geknüpft werden. - Das Projektmanagement wird von Influencer Kollektiv übernommen. Mindestanforderungen - Das Kollektiv muss über eine ausreichende Anzahl an Influencern verfügen, um ggf. den kurzfristigen Ausfall eines oder mehrere gebuchter Influencer (z.b. wegen Krankheit) ersetzen zu können. Dies ist durch eine Eigenerklärung darzulegen. - Mindestens 3 Referenz-Influencer-Projekte aus dem Tourismusbereich mit starkem Storytelling-Aspekt. Diese sind einzureichen. - Die Influencer müssen auf ihren eigenen Kanälen hohe Reichweiten und Engagement in den Zielmärkten nachweisen. Der Nachweis der Followerzahlen kann durch Screenshots der Accounts mit sichtbaren Followerzahlen erfolgen. Die Zusammensetzung der Zielgruppe kann für Instagram durch einen Screenshot einer Iconosquare-Analyse erfolgen. 14/15 Stand: August 2016

15 Diese kann bei Bedarf auch durch die DZT durchgeführt werden. Für Snapchat und YouTube ist kein Nachweis erforderlich. - Das Kollektiv muss umfangreiche und langjährige Erfahrung der Konzeption und Durchführung von Travel-Kampagnen für NTOs verfügen. Dies kann durch Eigenerklärung oder eine Liste von Referenzprojekten erfolgen. - Das Kollektiv muss über umfangreiche und nachweisbare Erfahrung in der Produktion von YouTube-Travel-Videos mit hohem Storytelling Anteil verfügen. Der Nachweis ist durch Beispiele (Links sind ausreichend) erfolgen. - Die Reise soll durch ein professionelles Storytelling inszeniert werden. Es ist daher Voraussetzung, dass mind. einer der Influencer umfangreiche professionelle Erfahrung im Transmedia Storytelling für NTOs mitbringt. Zuschlagskriterien: Preis (30%) Kampagnen und Storytelling Konzept (50%) Bildsprache der Influencer (20%) Preistabelle Preise müssen zwingend eingetragen werden. Leistung Konzeption und Durchführung einer Influencer-Kampagne in Deutschland durch deutsche Städte mit mind. 4 internationalen Influencern auf Snapchat und Instagram (weitere Netzwerke sind erlaubt) inkl. der Produktion von Content und dem Posten der Inhalte auf den Kanälen der Influencer und den DZT Accounts, sowie der Produktionen eines professionellen Videos zum Roadtrip (2:30 bis 4 Minuten) für die Verwendung auf dem DZT YouTube Channel 5 Hochauflösende Bilder zur freien Verwendung durch die DZT Preis pro Stück (EUR/netto) Gesamtpreis (EUR/netto) Projektmanagement Gesamtpreis (EUR/netto) 15/15 Stand: August 2016