Leitfaden zur Erstellung eines Business Plans (Geschäftsplans)

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1 Leitfaden zur Erstellung eines Business Plans (Geschäftsplans) Schülerwettbewerb AUFBRUCH Institut für Betriebswirtschaftslehre Christian-Albrechts-Universität zu Kiel 1

2 1 Einleitung Von der Idee zum Unternehmenskonzept Eine Geschäftsidee, ob neues Produkt oder neuartige Dienstleistung, ist die Grundlage für ein neues Unternehmen. Mittels dieser Idee sollen Wünsche von Menschen erfüllt werden, die bisher noch nicht oder nur unzureichend erfüllt werden können; es gibt also einen Markt für dieses neue Angebot. Ob auf diesem Markt eine gewinnbringende Umsetzung der Geschäftsidee möglich ist, gilt es vor Gründung des Unternehmens zu klären. Die zentrale Frage, über die Euer Business Plan Auskunft geben soll, lautet also: Kann die Geschäftsidee gewinnbringend umgesetzt werden? 2 Der Business Plan (Geschäftsplan) 2.1 Aufbau und Inhalt Der Business Plan gibt Auskunft über euer Gründungsvorhaben und das Unternehmenskonzept. Darin beschreibt ihr nicht nur, was ihr tun wollt, sondern vor allem wie ihr es umsetzen wollt. Der Business Plan dient insbesondere dazu, externen Kapitalgebern das Erfolgspotential eurer Geschäftsidee zu veranschaulichen. Hierzu werden der Markt und die Konkurrenz analysiert, die Finanzen geplant und Chancen sowie Risiken erwogen. Es gilt, die Geschäftsidee klar zu durchdenken und zu einem ausgefeilten Konzept reifen zu lassen um sie anschließend in einem eigenen Unternehmen umzusetzen. Ähnlich wie die Geschäftsidee reift auch der Business Plan mit der Zeit. Während anfangs oft nur ein grobes Konzept steht, verfeinern sich eure Vorstellungen mit Voranschreiten der Planung, bis sich schließlich alles zu einem runden Ganzen zusammenfügt. Das bedeutet, dass euer Business Plan aufgrund neuer Erkenntnisse oft mehrmals überarbeitet und aktualisiert werden muss. So werden Annahmen, Prognosen und Zielwerte immer wieder aufeinander abgestimmt und inhaltliche Fehler vermieden. Achtet bei der Erstellung eures Business Plans auf eine klare Strukturierung, sodass sich ein Leser leicht zurechtfindet. Dazu gehört auch eine einheitliche Schriftart und ein einheitliches Format (z.b. Überschriften stets Fett). Bringt die Aussagen auf den Punkt. Eine Konzentration auf das Wesentliche ist hilfreich, um den Leser nicht mit Details zu überfordern. Auf Grafiken sollte im Text Bezug genommen werden. Entscheidend für den Erfolg eures Business Plans ist vor allem seine Verständlichkeit und Stimmigkeit. Der Business Plan ist die Trockenübung für den Ernstfall. Macht euch klar, dass eine absehbare Bruchlandung, die während der Konzepterstellung erkannt wird, noch keine Kosten verursacht. Später können die Folgen weit schwerwiegender sein. Nachfolgend haben wir eine kurze Checkliste zusammengestellt, die euch wesentliche Elemente eines Business Plans aufzeigt und bei eurer eigenen Ausarbeitung als Hilfestellung dient. 2

3 2.2 Checkliste Was gehört in den Business Plan (Geschäftsplan)? Zusammenfassung (Executive Summary) Eure Notizen a. Beschreibt im Kern die wesentlichen Fakten und Informationen zu eurer Geschäftsidee? Die Geschäftsidee a. Welchen Nutzen bietet euer Produkt/ eure Dienstleistung? b. Was ist das Neue an eurer Geschäftsidee (Unique Selling Proposition, Alleinstellungsmerkmal)? c. Welche Voraussetzungen (gesetzliche Zulassungen, Genehmigungen) müssen vor Unternehmensbeginn eingeholt werden? Unternehmerteam und Unternehmensorganisation a. Was macht euch als Gründerteam aus? b. Welche besonderen Qualifikationen und Fähigkeiten haben die einzelnen Mitglieder eures Teams? c. Welche Abteilungen sind in eurem Unternehmen notwendig (Einkauf, Marketing, Vertrieb, Buchhaltung, usw.)? d. Wer ist wofür zuständig? e. Wann und wo sollen eure Mitarbeiter/-innen ihre Arbeit verrichten? 3

4 2.2.4 Markt und Wettbewerb Eure Notizen a. Wer sind eure Kunden? b. Wie setzt sich eure Kundengruppe zusammen (Alter, Geschlecht, Einkommensverhältnisse, Beruf, Privat- oder Geschäftskunden)? c. Wie groß ist das Marktvolumen eurer Kundengruppe? d. Über wie viel Geld verfügen eure Kunden? e. Wer bietet vergleichbare Produkte/ Dienstleistungen an? f. Welche Stärken und Schwächen haben eure Konkurrenten? g. Was unterscheidet euch von der Konkurrenz (Qualität, Service, Preis)? h. Wer sind eure Kooperationspartner? Marketing und Vertrieb a. Was erwarten eure Kunden von dem Produkt/ der Dienstleistung? b. Wie erfahren eure Kunden von dem Produkt/ der Dienstleistung (Werbemaßnahmen, z.b. Webseite, Flyer, Plakate, Social Media)? c. Welche Kosten fallen für die Durchführung der Werbemaßnahmen an? d. Wie soll das Produkt gestaltet sein (Design)? e. Wie soll das Produkt verpackt werden? f. Wie und wo sollen eure Kunden das Produkt/ die Dienstleistung kaufen können? g. Wie kommt das Produkt zum Kunden (z.b. Versandhandel, Direktverkauf)? 4

5 h. Welche Kosten entstehen euch durch den Vertrieb? Eure Notizen i. Zu welchem Endverkaufspreis soll das Produkt angeboten werden? Finanzwirtschaftliche Planung a. Wie hoch ist der Kapitalbedarf für eure Gründung? b. Müsst ihr für euer Vorhaben Grundstücke, Gebäude, Büroräume oder Ähnliches mieten? c. Benötigt ihr für die Produktion Maschinen oder Werkzeuge? d. Was kosten die Rohstoffe für die Produktion eurer Produkte? e. Wie hoch sind die Fixkosten (Kosten, die anfallen, wenn nichts produziert wird, z.b. Miete, Strom)? f. Aus welchen Geldquellen soll dieser Kapitalbedarf finanziert werden? g. Wie viel eigenes Kapital könnt ihr selbst in die Firma einbringen? h. Wie viele finanzielle Mittel benötigt ihr über euer eigenes Investment hinaus? i. Wer kann euch diese finanziellen Mittel zur Verfügung stellen? j. Wie hoch wird in etwa der Gewinn (die Rentabilität) ausfallen? 5

6 2.2.7 Rechtsform Eure Notizen a. Für welche Rechtsform entscheidet ihr euch und warum? (z.b. Einzelunternehmen, GbR, GmbH, AG) Chancen und Risiken b. Welches sind die größten Chancen für eure zukünftige Firma (z.b. aktuelle Trends)? c. Welches sind die größten Risiken für eure zukünftige Firma (z.b. technische Hindernisse)? d. Inwiefern können die Risiken die Umsetzung eurer Geschäftsidee behindern? e. Mit welchen Maßnahmen wollt ihr diese möglichen Risiken beschränken? 6

7 3 Hinweise zur Bewerbung 3.1 Allgemein Um an dem Wettbewerb teilnehmen zu können, müssen folgende Anforderungen erfüllt sein: Ihr seid mindestens in der 9. Klasse in einer allgemeinen oder berufsbildenden Schule in Schleswig- Holstein. Ihr seid ein Team aus mindestens zwei und maximal fünf Schülerinnen bzw. Schülern. Ihr habt eine zukunftsorientierte Geschäftsidee. Füllt hierzu bitte bis spätestens das Online-Formular aus. Für den Business Plan-Wettbewerb könnt ihr euch unabhängig von einer Teilnahme oder Platzierung im Ideen-Wettbewerb bewerben. 3.2 Inhalte des Bewerbungsformulars a. Kontaktdaten Bitte wählt eine Person aus eurem Team als Hauptansprechpartner aus. Euer Team sollte aus mindestens zwei und maximal fünf Schülerinnen und Schülern bestehen. Die Kontaktdaten eines betreuenden Lehrers sind nur notwendig, wenn ihr an dem Projekt im Rahmen des Schulunterrichtes an dem Wettbewerb teilnehmt. b. Projektname Wählt einen aussagekräftigen Namen für euer Projekt. Der Name sollte möglichst einen Bezug zur Geschäftsidee haben, möglichst kurz und leicht merkbar sein. c. Zusammenfassung - Executive Summary (max Zeichen) Versucht eure Geschäftsidee im Kern zu beschreiben. Formuliert hierfür die wesentlichen Fakten und Informationen zu eurer Geschäftsidee. Ob die Beschreibung klar und verständlich ist, könnt ihr testen, indem ihr diese eurer Familie und/oder euren Freunden vorstellt. Wenn ihr nichts weiter dazu erklären müsst, ist die Ideenbeschreibung gut formuliert. Bei der Beschreibung könnt ihr euch an folgenden Fragen orientieren: Welches Produkt bzw. welche Dienstleistung soll hergestellt werden? Welche Merkmale besitzt eure Geschäftsidee? Welche Merkmale sind am wichtigsten? Wer sind mögliche Kunden bzw. Nutzer eures Produktes bzw. eurer Dienstleistung? Die Executive Summary werden wir im Rahmen des Online-Votings ( ) auf unserer Internetseite veröffentlichen. 7

8 d. Die Geschäftsidee (max Zeichen) Welchen Nutzen bietet euer Produkt/ eure Dienstleistung? Was ist das Neue an eurer Geschäftsidee (Unique Selling Proposition, Alleinstellungsmerkmal)? Welche Voraussetzungen (gesetzliche Zulassungen, Genehmigungen) müssen vor Unternehmensbeginn eingeholt werden? e. Unternehmerteam und Unternehmensorganisation (max Zeichen) Was macht euch als Gründerteam aus? Welche besonderen Qualifikationen und Fähigkeiten haben die einzelnen Mitglieder eures Teams? Welche Abteilungen sind in eurem Unternehmen notwendig (Einkauf, Marketing, Vertrieb, Buchhaltung, usw.)? Wer ist wofür zuständig? Wann und wo sollen eure Mitarbeiter-/ innen ihre Arbeit verrichten? f. Markt und Wettbewerb (max Zeichen) Wer sind eure Kunden? Wie setzt sich eure Kundengruppe zusammen (Alter, Geschlecht, Einkommensverhältnisse, Beruf, Privat- oder Geschäftskunden)? Wie groß ist das Marktvolumen eurer Kundengruppe? Über wie viel Geld verfügen eure Kunden? Wer bietet vergleichbare Produkte/ Dienstleistungen an? Welche Stärken und Schwächen haben eure Konkurrenten? Was unterscheidet euch von der Konkurrenz (Qualität, Service, Preis)? Wer sind eure Kooperationspartner? g. Marketing und Vertrieb (max Zeichen) Was erwarten eure Kunden von dem Produkt/ der Dienstleistung? Wie erfahren eure Kunden von dem Produkt/ der Dienstleistung (Werbemaßnahmen, z.b. Webseite, Flyer, Plakate, Social Media)? Welche Kosten fallen für die Durchführung der Werbemaßnahmen an? Wie soll das Produkt gestaltet sein (Design)? Wie soll das Produkt verpackt werden? Wie und wo sollen eure Kunden das Produkt/ die Dienstleistung kaufen können? Wie kommt das Produkt zum Kunden (z.b. Versandhandel, Direktverkauf)? Welche Kosten entstehen euch durch den Vertrieb? Zu welchem Endverkaufspreis soll das Produkt angeboten werden? 8

9 h. Finanzwirtschaftliche Planung (max. Zeichenanzahl: 2.000, zusätzlich bitte Finanzplan als Exceldatei hochladen) Wie hoch ist der Kapitalbedarf für eure Gründung? Müsst ihr für euer Vorhaben Grundstücke, Gebäude, Büroräume oder Ähnliches mieten? Benötigt ihr für die Produktion Maschinen oder Werkzeuge? Was kosten die Rohstoffe für die Produktion eurer Produkte? Wie hoch sind die Fixkosten (Kosen, die anfallen, wenn nichts produziert wird, z.b. Miete, Strom)? Aus welchen Geldquellen soll dieser Kapitalbedarf finanziert werden? Wie viel eigenes Kapital könnt ihr selbst in die Firma einbringen? Wie viele finanzielle Mittel benötigt ihr über euer eigenes Investment hinaus? Wer kann euch diese finanziellen Mittel zur Verfügung stellen? Wie hoch wird in etwa der Gewinn (die Rentabilität) ausfallen? i. Rechtsform (max. Zeichenanzahl: 1.000) Für welche Rechtsform entscheidet ihr euch und warum (z.b. Einzelunternehmen, GbR, GmbH, AG)? j. Chancen und Risiken (max. Zeichenanzahl: 2.000) Welches sind die größten Chancen für eure zukünftige Firma (z.b. aktuelle Trends)? Welches sind die größten Risiken für eure zukünftige Firma (z.b. technische Hindernisse)? Inwiefern können die Risiken die Umsetzung eurer Geschäftsidee behindern? Mit welchen Maßnahmen wollt ihr diese möglichen Risiken beschränken? k. Projektfoto Wählt ein aussagekräftiges Foto, das eure Geschäftsidee bzw. euer Team bildlich gut darstellt. Mit dem Absenden des Bildes gebt ihr das Einverständnis, dass das Bild im Rahmen des Online-Votings auf der Aufbruch Internetseite veröffentlicht werden darf. l. Finanzplan (Exceldatei) Auf unserer Internetseite findet ihr neben diesem Leitfaden auch ein Excel-Tool für die Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung. Ladet den Finanzplan ausgefüllt zusammen mit eurem Projektfoto hoch, bevor ihr eure Online-Bewerbung an uns sendet. Einsendeschluss für die Teilnahme am Business Plan-Wettbewerb ist der

10 4 Kontakt Für weitere Fragen zum Business Plan-Wettbewerb und zur Bewerbung stehen wir gern zur Verfügung: Miriam Bartels Telefon: aufbruch[at]bwl.uni-kiel.de Julia Haeger Telefon: aufbruch[at]bwl.uni-kiel.de Besucht uns auch auf Facebook und postet eure Fragen unter 10

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