Gebäudemanagement praktisch gedacht

Transkript

1 Gebäudemanagement praktisch gedacht Einfache Datenpflege Datenabruf auf Ihrer Webseite und in Ihrer App möglich Umzüge von Einrichtungen per Klick Veränderungen im Voraus planen Alle Daten auf einen Blick Campusübergreifende Veränderungen vornehmen Zentrale Stelle zur Meldung von Umzügen Sichere LogIn-Verfahrung und High-LevelDatenschutz

2 Erleichtern Sie die Pflege Ihrer Gebäudedaten und erhalten Sie die Kontrolle über Veränderungen auf Ihrem Campus zurück. Krankenhäuser unterliegen einem ständigen Wandel. Durch Umzüge von Stationen, Ambulanzen und Instituten ist es erforderlich, dass diese Daten gesammelt und an die Stellen übermittelt werden, die diese benötigen. Zu wissen, welche Gebäude und Räume genutzt werden und welche Kostenstelle angesprochen werden, ist in einem Krankenhaus nicht immer ganz leicht. Viele Veränderungen, die beispielsweise die Beschilderung des Raumes betreffen, kommen zeitverzögert bei dem verantwortlichen Personal an. Dieser Umstand erschwert sich während Umbauarbeiten oder Restrukturierungen. Unser Webinterface bietet Ihnen und Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit der zentralen Meldung solcher Vorfälle. Die graphische Darstellung Ihres Campus erleichtert die Bestimmung der betroffenen Räume. Alle Funktionen auf einen Blick Das neue Gebäudemanagementsystem erlaubt Ihnen folgende Funktionen: Import Ihrer aktuellen Daten über eine CSV-Schnittstelle zur Einrichtung Ihres Webinterfaces Erstellung, Bearbeitung und Löschung von Einrichtungen Zuordnung mehrerer Adressen zu einer Einrichtung Angabe des entsprechenden Campus Anzeige Ihrer Daten auf Ihrer Webseite und in Ihrer App über eine Schnittstelle Verlinkung der zugehörigen Webseite der Einrichtung Vornahme von Einrichtungsumzügen zu anderen Adressen Bestimmung des Zeitpunktes des Umzuges Technische Voraussetzungen Ihr neues System für Gebäudemanagement erfordert lediglich einen Internetzugang. Rollenmanagement Damit die vorgenommenen Änderungen keine Verwirrung stiften, sondern Klarheit schaffen, haben nur ausgewählte Nutzer die Möglichkeit, vorgenommene Änderungen zu verifizieren und damit freizugeben

3 So sieht Ihr neues Gebäudemanagementsystem aus Die Startseite Ihres Webinterfaces Haben Sie Ihre Einrichtungen im Blick: Auf der Startseite Ihres Webinterfaces sehen Sie eine Übersicht aller Einrichtungen mit zugehörigem Typ und den eingetragenen Adressen. An der roten Banderole erkennen Sie, bei welchen Einrichtungen Umzüge angemeldet wurden. Damit Sie sich auf der Startseite so gut wie möglich zurechtfinden können, haben Sie die Möglichkeit Ihre Einrichtungen zu sortieren, Suchbegriffe einzugeben und Ihre Ergebnisse zu filtern. Sie können Ihre Einrichtungen nach Typ oder alphabetisch sortieren. Bei Typen handelt es sich um von Ihnen vorgenommene Gruppierungen Ihrer Einrichtungen, beispielsweise in Diagnostik, Institute und Lehreinrichtungen. Möchten Sie einen Suchbegriff eingeben, können Sie die Suchergebnisse weiter eingrenzen, indem Sie ein Attribut auswählen. Hier kann es sich um die Eingrenzung der Suche auf die Bezeichnung der Einrichtungen oder auf die aktuellen und neuen Adressen handeln. Ihre Suche können sie nach Campus filtern oder sich nur die Einrichtungen anzeigen lassen, denen Umzüge bevorstehen.

4 So sieht Ihr neues Gebäudemanagementsystem aus Einrichtung ändern Ändern Sie eine Einrichtung, indem Sie ihre Bezeichnung, den Typ, die zugehörigen Adressen sowie den Link zur Webseite bearbeiten. Die Bezeichnung kann von Ihnen als Freitext eingegeben werden. Wurden Ihre vorhandenen Daten per Schnittstelle in das Webinterface übertragen, ist die vorgesehene Beschreibung bereits eingetragen. Die verfügbaren Typen umfassen übergeordnete Gruppierungen, wie beispielsweise die akademische Verwaltung, Kliniken oder Ambulanzen. Hat eine Einrichtung mehrere Eingänge, die von verschiedenen Adressen aus erreichbar sind, können Sie diese ebenfalls zuweisen. Die optionale Angabe des Links zur Webseite kann benutzt werden, um von der Darstellung Ihrer Daten auf Ihrer Webseite oder in Ihrer App direkt zur Homepage der entsprechenden Einrichtung weitergleitet zu werden.

5 So sieht Ihr neues Gebäudemanagementsystem aus Einrichtungen ziehen um Um eine Einrichtung umziehen zu lassen, werden Angaben zum neuen Campus, der neuen Adresse sowie dem Zeitpunkt des Umzuges benötigt. Ist der neue Campus ausgewählt worden, können Sie die neuen Adressen auswählen. Um Fehler zu vermeiden werden vom Webinterface nur die Adressen akzeptiert, die zu dem ausgewählten Campus gehören. Legen Sie fest, ab wann der Umzug offiziell auf Ihrer Webseite und in Ihrer App veröffentlicht werden soll. Den Zeitpunkt des Umzuges können Sie jederzeit nach vorne oder nach hinten verschieben.

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