Programm Kérastase Kongress Rom Mai 2009

Transkript

1 Programm Kérastase Kongress Rom Mai 2009 Tag 1) Samstag, 16. Mai 2009 Ankunft Wien: ca. 45 Minuten Gepäck am Flughafen & 45 Minuten Transfer ins Zentrum von Rom. Branding: Bus- & Guideschild, Namensschild Guide 07h30 Abflug Wien mit Austrian OS Personen 09h10 Ankunft Rom 11h00/11h15 Ankunft Nähe Piazza Navona & 1 Std. Spaziergang durch das Barocke Rom mit Besichtigung von Piazza Navona, Pantheon, Trevi Brunnen. Info Reise AbisZ: gutes Schuhwerk für Spaziergang. Währenddessen wird das Gepäck zum Hotel und weiter auf die Zimmer gebracht. (Busse können nicht bis zum Hotel zufahren, sondern nur bis zur Via Ferdinando di Savoia). 3 Minuten vom Hotel. Kofferanhänger färbig nach Abflug VIE/MUC/INDIVIDUELL, plus Name des Gastes. 12h30 Mittagessen im Restaurant Alfredo ; liegt am halben Weg zum Hotel 14h00/14h15 Check-in im Hotel (NICHT VOR 14h00) Check-in vor dem Hotel nicht möglich. Ab einer Gruppengröße von ca. 30 Personen, teilen wir die Wien-Ankunft in 2 Gruppen für den Check-in. ACHTUNG! dann 2 Guides. Kein Corso-Welcome Desk aufgrund von Platzgründen möglich; Corso teilt Check-in Kuverts mit Infos und Zimmerschlüssel pro Person aus. Bassani übernimmt evtl. Abfrage Anzahl der Gepäcksstücke und Hotel leitet Gäste zu Lift und Zimmer weiter. Liste mit Passdetails (Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, Nationalität, Passnummer) an Hotel. Pass von Theresa für Gruppe ausreichend. Keine Unterschrift der Teilnehmer notwendig. Bar wird besetzt sein. SONSTIGES Programmaushang via Flipchart bei Rezeption Corso garantiert mittels Kreditkarte für Extras. Gäste zahlen ihre Extras beim Check-out. Es gibt die Möglichkeit die Extras auch schon am Abend vor Abreise zu begleichen um Wartezeiten am Morgen zu vermeiden. Rezeption ist 24/24 Stunden besetzt. Welcome-Brief und Geschenk auf Zimmer? 10 freie Upgrades, gemäß Verfügbarkeit Upgrades gewünscht? Kérastase Produkte als Dankeschön, Ersatz Trinkgeld; Wenn möglich bitte direkt an das Hotel senden (c/o Corso Travel, Theresa Tschannett) BusinessPowering - mit Kraft und Fantasie Ziele umsetzen! 1

2 Ankunft München: ca. 45 Minuten Gepäck am Flughafen & 45 Minuten Transfer ins Zentrum von Rom. Branding: Bus- & Guideschild, Namensschild Guide 08h45 Abflug von München mit Lufthansa LH Personen 10h20 Ankunft Rom 11h45/12h00 Ankunft Nähe Piazza Navona & 1 Std. Spaziergang durch das Barocke Rom mit Besichtigung von Piazza Navona, Pantheon, Trevi Brunnen. Währenddessen wird das Gepäck zum Hotel und weiter auf die Zimmer gebracht. Kofferanhänger färbig nach Abflug VIE/MUC/INDIVIDUELL, plus Name des Gastes. 13h00 Mittagessen im Restaurant Tre Scalini, Piazza Navona. 14h30/14h45 Check-in im Hotel. Nach Check-in im Hotel steht den Gästen der restliche Nachmittag zur freien Verfügung. Tipp! Erkunden Sie die wunderschöne Nachbarschaft des Hotels, wie z.b: Via del Corso, Spanische Treppe, etc.). Ca. 19h00 Welcome Dinner auf der Dachterrasse des Hotels (Hi-Res, exakte Uhrzeit soll Sonnenuntergang entsprechen, sprich Aperitif startet bei Sonnenuntergang.) Die Terrasse wird ab 16h00 (15h00 leider nicht möglich) gesperrt sein. Sicherstellung durch sichtbare Absperrung, dass Gäste die Terrasse nicht vorher betreten soll Überraschung sein. SET UP WELCOME DINNER Aperitif (Prosecco, Prosecco Orange, Orangensaft) bei Sonnenuntergang auf Terrasse Stehtische stehen zur Verfügung Kellner bitten Gäste zu Tischen (8-10er Tische mit Blumen und Kerzen) Überdachung der Terrasse wird zugemacht Leise Hintergrundmusik während Abendessen Vor dem Dessert / Licht und Musik aus Lichtshow simple mit Musik Projektion des Logos nicht möglich, da Überdachung zu niedrig 10 bewegliche, farbige Flutlichter bewegen sich über die Überdachung, streifen auch Gäste, strahlen diese aber nicht direkt an, Lichter kreuzen sich selbst, erzeugen dritte Farbe, lösen sich wieder Metamorphose-Effekt Ende durch Begrüßung durch ChB in diesem Bereich können Kérastase roll-ups oä aufgestellt werden, Spot auf ChB nicht möglich, Beleuchtung am Spot selbst. Danach Licht und Hintergrundmusik wieder ein Dessert Lichtshow Die Inspektion der Möglichkeiten auf der Dachterrasse hat ergeben, dass eine reine Beamershow (wie in den Preisen & Leistungen angegeben) aufgrund der Gegebenheiten nicht möglich ist, da die Maße und vor allem die Höhe der Überdachung dafür nicht passen. BusinessPowering - mit Kraft und Fantasie Ziele umsetzen! 2

3 Alternative ist die Lichtshow Aufpreis 2.433,- zu Beamershow in Preise & Leistungen; Total 4.608,- Der Preis ergibt sich aufgrund der zeit- und arbeitskraftintensiven Vorbereitungen, Aufbauund Abbauarbeiten. Alternative zu Lichtshow Feuerkünstler Bandbreite reicht von Fackeln, brennenden Schwertern bis Feuerschlucken. Die 2 Künstler können eine schöne und ästhetische Choreographie in Bezug auf Metamorphose ausarbeiten. Abschlag 675,- zu Preise & Leistungen; Total 1.500,- Beleuchtungsfrage als auch Musik muss noch geklärt werden, so dass diese Show auch einen entsprechenden Effekt hat. Gäste können bis 02h00 im Hi-Res bleiben, die Hotel-Bar ist bis 03h00 geöffnet, Info Reise AbisZ: Tipps für Ausgehmöglichkeiten rund um das Hotel CORSO-Empfehlung: Zeit für Check der Accademia am Sonntagmorgen einplanen (Meeting- Raum, Kaffeepause, Hospitality Desk). Anforderungen CORSO für Hospitality Desk: Tisch, 2 Stühle, Papierkorb, Telefon für Restaurant-Reservierungen Branding: Tischsteher A4 quer mit Kèrastase Logo und Schriftzug Hospitality Desk Tag 2) Sonntag, 17. Mai 2009 Kérastase: Set up des Meeting-Raums, Kaffeepause und Hospitality Desk. Am Hospitality Desk stehen CORSO Mitarbeiter für organisatorische Fragen und Bezahlung der Ausflüge zur Verfügung. Eine deutschsprachige Hostess kümmert sich ausschließlich um Restaurantempfehlungen und reservierungen. 07h30-10h30 Frühstück im Hi-Res exklusiv. Branding: Reserviertschilder Wünsche Kérastase? 08h30 09h00 10h30 11h00 12h30 Treffpunkt vorm Hotel und 10minütiger Spaziergang zur Accademia. Gäste werden durch Kérastase Business-Berater begleitet. Beginn des Kongresses. Kaffee-Pause (organisiert durch Accademia) Fortsetzung des Kongresses. Ende des Kongresses. 13h00 Mittagessen im Restaurant Siciliando. Individuelle Rückkehr zum Hotel. Unterstützung durch Kèra Business Berater 16h00 City-Trendscout Tour bestehend aus 2 Programmteilen: Branding: Bus- & Guideschild, Namensschild Guide Mit Bus touristisch anspruchsvolle Route mit Vatikan (Petersplatz) und Besuch des Kollesseum von außen. Aufgrund der begrenzten Zeit keine Innenbesichtigungen möglich. BusinessPowering - mit Kraft und Fantasie Ziele umsetzen! 3

4 Trendscout tour dieser Teil erfolgt zu Fuß. Gäste werden in Gruppen von je ca Personen aufgeteilt, pro Gruppe wird eine unterschiedliche Route ausgearbeitet. Besuch eines Frisiersalons bei Organisation durch Kérastase möglich. Guides erzählen Geschichten und geben einen Überblick über die ansässigen Markengeschäfte. Innenbesichtigung ist innerhalb der Tour nicht leicht möglich, evtl. gibt es über die Accademia Chantal Satti Kontakte? Gäste haben jedenfalls nach Tour Zeit Geschäfte besuchen. 19h00 Ende der City-Trendscout Tour Der Abend steht zur freien Verfügung. Tag 3) Montag, 18. Mai 2009 Kérastase: Set up des Meeting-Raums, Kaffeepause und Hospitality Desk. Am Hospitality Desk stehen CORSO Mitarbeiter für organisatorische Fragen und Bezahlung der Ausflüge zur Verfügung. Unterstützung durch deutschsprachige Hostess. 07h30-10h30 Frühstück im Hi-Res exklusiv. Branding: Reserviertschilder Wünsche Kérastase? 08h30 09h00 10h30 11h00 12h30 Treffpunkt vorm Hotel und 10minütiger Spaziergang zur Accademia. Gäste werden durch Kérastase Business-Berater begleitet. Beginn des Kongresses. Kaffee-Pause (organisiert durch Accademia) Fortsetzung des Kongresses. Ende des Kongresses. 13h00 Mittagessen im Restaurant Gusto. Individuelle Rückkehr zum Hotel. Unterstützung durch Kèra Business Berater Optional tours: Alle Ausflüge starten ab Hotel Gäste haben die Möglichkeit sich noch umzuziehen. 15h30 Beginn des optionalen Ausfluges auf den Spuren des Vatikan Wie der Titel schon verrät, verschafft diese Tour einen Überblick (Petersplatz, Basilika, Engelsburg) über die wichtigsten Sehenswürdigkeiten des Vatikans. Leider ist es aus zeitlichen Gründen nicht möglich Innenbesichtigungen, wie z.b. den Kuppelgang vorzunehmen. Transfer, deutschsprachige Führung, Headsets (keine geführte Innenbesichtigung, jedoch kann die Basilika von innen besichtigt werden). Guide holt Gäste vom Hotel ab und bringt sie auch dorthin zurück. Austeilung von Wasserflaschen (Complimentary von CORSO). Transfer mit Bus ab/bis Via Ferdinando di Savoia. 15h30 Beginn des optionalen Ausfluges Segway Alle Teilnehmer müssen älter als 16 Jahre sein und zwischen 45 und 113 Kilo wiegen. Das Gesetz verlangt, dass die Teilnehmer nüchtern an der Segway Tour teilnehmen. Die Teilnahme an der Tour erfolgt auf eigenes Risiko. Die Route kann sich je nach örtlichen Gegebenheiten wie Baustellen, etc. verändern. BusinessPowering - mit Kraft und Fantasie Ziele umsetzen! 4

5 Segway, Helme, Stadtplan, Einführung und deutschsprachige Begleitung (keine Innenbesichtigungen). Guide holt Gäste vom Hotel ab und bringt sie auch dorthin zurück. Austeilung von Wasserflaschen (Complimentary von CORSO). Segways stehen in der Via Ludovisi (8-10 Gehminuten vom Hotel entfernt) zur Verfügung. 19h30/19h45 Abfahrt zum Gala-Dinner im Castello della Castellucia/Italienischer Abend. SET UP GALA DINNER Gäste werden durch Italienische Folklore empfangen Aperitif (Prosecco, alkoholfreie Säfte und Appetizers) wird auf der Terrasse gereicht; set up: 5 Marmor Tische, kleine runde Tische mit Stühle in ausreichender Anzahl Gibt es kurze Ansprache durch Kérastase? Wenn ja, dann auch Ankündigung, dass es nach dem Gala-Dinner für eine Stunden noch Open-Bar auf der Terrasse gibt. Wenn nicht, dann müssen Kellner Gäste hinein zum Essen bitten. Dinner set up: runde Tische à 8-10 Personen, softe Hintergrundmusik Open Bar set up wie Aperitif auf der Terrasse Italienische Folklore unterhält Gäste während Open Bar von 22:45-23:45 Uhr. Folgende Zusammenstellung der Musik ist möglich: The folk trio, bestehend aus Gitarre & Stimme, Akkordeon und Mandoline; Römisches und Neapolitanisches Repertoire. Auf Wunsch spielen sie auch italienische und international bekannte Songs. Preis entspricht unserem geplanten Budget in Preise & Leistungen. Eine easy listening Band, bestehend aus zwei, drei oder vier Musikern. Während des Aperitifs schlagen sie vor, italienische und zeitgenössische internationale Musik zu spielen. Während der Open Bar, dann Latin, 60s, 70s, 80s. Auch spielen sie Songs auf Wunsch. o Duo (männliche & weibliche Stimme, Musik aus der Dose) Abschlag 350,- o Trio (männliche & weibliche Stimme, Gitarre, Musik aus der Dose) Abschlag 50,- o Quartet (männliche & weibliche Stimme, Gitarre, Schlagzeug, Musik aus der Dose) Aufpreis 250,- 24h00 Transfer zurück in das Hotel. Tag 4) Dienstag, 19. Mai h30-10h30 Frühstück im Hi-Res exklusiv. Branding: Reserviertschilder Wünsche Kérastase? Vormittag zur freien Verfügung. Öffnungszeiten Geschäfte: Mehrheitlich 10:00-19:30 Uhr, ganze Woche. Manche 09:00-13:00 und 15:30-19:30. Viele Geschäfte haben montags geschlossen. Manche Geschäfte sind auch sonntags zu. Check-out bis 11h00. Gäste bringen Ihr Gepäck selbst zur Rezeption. Gepäck wird einem separaten Raum untergebracht. Gäste haben bis 11h30 Zugang zu Ihrem Gepäck. Danach wird es mittels Minivan zu den Bussen gebracht. BusinessPowering - mit Kraft und Fantasie Ziele umsetzen! 5

6 12h15 Transfer in die Castelli Romani. Schöne Route über Castelgandolfo/Frascati, evtl. Foto-Stop (wenn gewünscht). 13h30 Ankunft am Weingut Gäste werden in zwei Gruppen aufgeteilt und es erfolgt die Führung durch das Weingut. (Weingut und Keller/Ankündigung im Bus). Danach rustikales, kaltes Mittagessen zur Weinverkostung. Bei Schönwetter findet Mittagessen im freien statt. Nach dem Mittagessen und Erreichung des Getränkelimits gibt es die Möglichkeit zu bleiben (entweder auf Kéra-Rechnung oder individuell nur Flaschenweise möglich) oder zum See auf einen Abschlusskaffee (individuell & auf eigene Rechnung) Bei Verabschiedung am Weingut erhalten Gäste noch Obst (Apfel, oä.) für die Reise. München Gruppe: 16h00/15 Transfer München Gruppe zum Flughafen 19h00 Abflug München Gruppe (Ankunft 20h40) mit LH Wien Gruppe: 16h45 Transfer Wien Gruppe zum Flughafen. 19h55 Abflug Wien Gruppe (Ankunft 21h40) mit OS 504. Verlängerer: Ehepaar Schaubach fährt mit zum Flughafen und holen dort ihr Mietauto ab. Ehepaar Bittner zu Flughafen und auf eigene Faust mit Zug zurück in das Zentrum Rom. Aktueller Stand: Ab München Kéra = 22 Ab Wien Kéra + 2 Vorab = 35 Ehepaar Schaubach per Zug = 2 3 Referenten plus 1 individuell = 4 Twin 15 EZ 12 French 11 Segway 7 Vatikan 7 Parken am Flughafen für Kéra? BusinessPowering - mit Kraft und Fantasie Ziele umsetzen! 6