Arbeitszeitstudie 2015/2016 an Niedersächsischen Schulen
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- Luisa Tiedeman
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1 Arbeitszeitstudie 2015/2016 an Niedersächsischen Schulen Arbeitszeiten und Arbeitsverteilung von Lehrerinnen und Lehrern in Niedersachsen Übersicht Dr. Frank Mußmann, Dr. Martin Riethmüller Kooperationsstelle Georg-August-Universität Göttingen Stand 19. Februar 2015
2 Erhebungs- und Auswertungskonzept Thema: Niedersachsenweite Erfassung von LehrerInnen-Arbeitszeit auf Grundlage der Erfahrungen einer Pilotstudie (Tellkampfschule, 2014) Verbreiterung Datenbasis und andere Schulformen (2015/2016) Auftraggeber: GEW Niedersachsen Konsortium: Kooperationsstelle Universität Göttingen und uzbonn Schulformen: Grundschulen (GS) Förderschulen (FöS) Haupt-, Real- & Oberschulen (HRO) Gesamtschulen (IGS/KGS) Gymnasien (GYM) Berufsbildende Schulen (BBS) Gegenstand: Individuelle Arbeitsbedingungen ergeben individuelle Unterrichtsverpflichtungen (Teilzeit, Funktionsarbeit, Arbeitszeitkonten, Flexistunden, Altersermäßigung etc.), Fächerkombinationen bleiben unberücksichtigt Daraus folgen sehr unterschiedliche Unterrichts-, Arbeits- und Aufgabenverteilungen 2
3 Erhebungs- und Auswertungskonzept Ziele: IST-SOLL-Vergleich der geleisteten zu den kalkulatorischen Arbeitsstunden nach ArbZVO + Umfang und Verteilung der Tätigkeiten Ziel 1: Systematische Zeiterfassung zur individuellen Arbeitsplanung Ziel 2: Erfassung aller tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden in Relation zu Vollzeitlehreräquivalenten Ziel 3: Tatsächliche Verteilung der unterschiedlichen Tätigkeiten Zeitraum der Erhebung: 13. April April 2016 (alle Arbeits-und Ferienphasen eines Schuljahres) Auswertungen: Zwischenauswertung im November 2015, Endauswertung bis Juni
4 Erhebungs- und Auswertungskonzept am Beispiel der Pilotstudie Normwoche: 47:06 h (rechnerische Gesamtbetrachtung, analog nds. Beamten, kalkulierte Arbeitswoche, analog ArbZVO) 129 Tage, 5 Feiertage, 36 Wochenendtage, 88 Arbeitstage März April Mai Juni Juli Durchschnittswoche: Messung 1 (empirische Gesamtbetrachtung inkl. WE, Feiertage, Ferien) 129 Tage umgerechnet auf 73 AT (Schultage) März April Mai Juni Juli Schulzeitwoche : Messung 2 (erfasste Wochenstunden inkl. WE aber ohne 20 Ferien- und Feiertage und 6 F-WE-Tage) 103 Tage (Schultage + WE) umgerechnet auf 73 AT (Schultage) März April Mai Juni Juli Normalarbeitswoche: 40:00 h (Normalarbeitstag nds. Beamter von 8 Stunden) 4
5 Erhebungs- und Auswertungskonzept Vorgehen: Erfassung der individuellen Arbeitszeit durch zeitnahe und minutengenaue Einträge im TimeTracker basierend auf exklusiven Tätigkeitskategorien Methodische Anforderungen an Kategoriensystem / Merkmale: vollständiges Kategoriensystem disjunkte, komplementäre Tätigkeitskategorien aggregierbar zu Klassen weitgehend intuitiv verständlich (gut) handhabbar (durch MultiplikatorInnen / TeilnehmerInnen) (gut) darstellbar (im Tool) Schultypübergreifende Funktionalität des Kategoriensystems 5
6 Unterricht Unterrichts -nahe Lehrarbeit Funktionen Erhebungs- und Auswertungskonzept Kategoriensystem Kommunikation Fahrten / Veranstaltungen Arbeitsorganisation Weiterbildung Sonstige Tätigkeiten Aufsichten Korrekturzeiten Unterrichtsvorund Nachbereitung Funktionsarbeit Konferenzen / Sitzungen Arbeitsgruppen / Ausschüsse Pädagogische Kommunikation Fahrten / Veranstaltungen ohne Übernachtung Fahrten / Veranstaltungen mit Übernachtung Arbeitsraum Schulgebäude Unterrichtszeit und Vertretungsstunden Schulleitungsfunktionen Arbeitsplatzorganisation Weiterbildungszeiten Krankheitstag Arztbesuch Sonderurlaub Sonstiges Zeiterfassungszeit Wege zwischen Schulen Klasse Feste Kategorie 8 unveränderliche Klassen 19 feste Kategorien (1 X Zeiterfassungszeit) (1 x Wege nur für abgeordnete LehrerInnen) 6
7 7 Erhebungs- und Auswertungskonzept Das Onlinetool - TimeTracker
8 8 Erhebungs- und Auswertungskonzept Das Onlinetool - TimeTracker
9 Erhebungs- und Auswertungskonzept Datenschutzkonzept Anonymität: schulische Multiplikatoren haben keine Einsicht in die eingetragenen Arbeitszeiten; Studienauswerter sehen nur die Zeiten und können diese keinen Personen zuordnen (außer bei auffälligen Einträgen, z.b. 22-Stunden-Eintrag Plausibilitätskontrolle) Datenschutz: Daten liegen auf gesicherten Servern des Umfragezentrums Bonn (technischer Partner); Weiterleitung der erfassten Arbeitszeit auf Basis anonymisierter Codes keine Zuordnung der Einträge zu Personen möglich Plausibilitätskontrolle: bei auffälligen Einträgen (z.b. 22 Stunden am Stück Arztbesuch oder auch Unterrichtszeit am Samstag) wird zusätzlicher Mitarbeiter (ohne Einsicht in die eingetragenen Zeiten) den Code der Person zuordnen können, um direkte Kontaktaufnahme zu ermöglich und Rückfragen per zu stellen Klärungsergebnis wird an Auswerter zurückgemeldet 9
10 Erhebungs- und Auswertungskonzept Gesamtauswertung (je nach Schulform): Aggregation aller Schulen einer Schulform zu einem Durchschnittswert Nestung: Schulform < Schulen < LehrerInnen Berechnung von Durchschnitts- und Schulzeitwoche Außerdem Berücksichtigung von folgenden Faktoren: Stadt/Land Bezirk Alter der LehrerInnen Geschlecht Teilzeit Abordnung FörderschullehrerInnen 10
11 Arbeitsorganisation 01:19 3% Erhebungs- und Auswertungskonzept Tätigkeitsverteilung in acht Klassen (Beispiel) Weiterbildung 00:29 1% Sonstige Tätigkeiten 02:04 4% Verteilung am Beispiel der Pilotstudie Fahrten 04:24 9% Funktionen 06:57 14% (In Stunden und Prozent) Kommunikation 04:37 9% Unterricht 12:57 26% Unterrichtsnahe Lehrarbeit 16:54 34% 11
12 Weiterbildungszeit 00:29 1% Arbeitsplatz 00:53 2% Arbeitsraum 00:25 1% Fahrten ohne Ü 01:53 4% Erhebungs- und Auswertungskonzept Durchschnittswoche 21 Tät.-Kategorien (Beispiel) Sonstiges 00:33 1% Sonderurlaub 00:04 0% Krankheit 01:15 3% Zeiterfassung 00:11 0% Schulleitungsfunktion 03:57 8% Funktionsarbeit 02:59 6% Verteilung am Beispiel der Pilotstudie 49:44 h (In Stunden und Prozent) Fahrten mit Ü 02:31 5% Arbeitsgruppe/Abschluss 00:07 0% Konferenzen/Sitzungen 01:09 2% Päd. Kommunikation 03:20 7% Korrektur Sek I 02:43 5% Unterricht 12:30 25% Vor/Nach Sek I 04:37 9% Korrektur Sek II 01:50 4% Vor/Nach Sek II 02:57 6% Abitur 04:44 10% Aufsichten 00:26 1% 12
13 10:48 09:36 08:24 07:12 06:00 04:48 03:36 02:24 01:12 00:00 08:40 08:58 08:10 Erhebungs- und Auswertungskonzept Schulzeitwoche ohne Ferien / Feiertage (Beispiel) 08:22 06:38 9:56 Durchschnittstag (Gesamtbetrachtung) 9:24 Normtag (kalkulierte Arbeitszeit pro Schultag) 9:14 Schulzeittag 8:00 Normalarbeitstag 02:20 03:02 Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag Sonntag Funktionsarbeit Schulleitungsfunktionen Abitur Unterrichtszeit und Vertretungsstunden Aufsichten Unterrichtsvor- und Nachbereitung Sek. I (5-9) Unterrichtsvor- und Nachbereitung Sek. II (10-12) Korrekturzeiten Sek.I (5-9) Korrekturzeiten Sek.II (10-12) Konferenzen/Sitzungen Arbeitsgruppe/Ausschuss Pädagogische Kommunikation Fahrten / Veranstaltungen mit Übernachtung Fahrten / Veranstaltungen ohne Übernachtung Arbeitsplatzorganisation Arbeitsraum Schulgebäude Weiterbildungszeiten Sonstiges Sonderurlaub Krankheit Zeiterfassungszeit Verteilung am Beispiel der Pilotstudie 46:13 h (In Stunden / 60-Minuten) 13
14 Schulspezifische Auswertung (auf Wunsch möglich): Kostenpflichtiger Auswertungsauftrag je Schule (ab mind. 8/16 Personen) zur schulspezifischen Analyse bietet Analysen und Schlussfolgerungen zur Verteilung und Organisation der Arbeit der beauftragenden Schule Analysemöglichkeiten: Durchschnittliche Arbeitszeit (Basis: Vollzeitlehreräquivalente) Verteilung auf Tätigkeitskategorien und Klassen Berechnung Durchschnittswoche und Schulzeitwoche Rückmeldung einer Beispielwoche (nach Absprache / Interesse) Orientierung liefert Tellkampf-Bericht: Erhebungs- und Auswertungskonzept Perspektive der Schulen 14
15 Warum ist zeitnahes Eintragen wichtig? Erhebungs- und Auswertungskonzept Perspektive der TeilnehmerInnen Reduktive Deskription = Zusammenfassung von Tätigkeiten anhand Kategorien (Tätigkeitsmerkmale) Selbstbeobachtung unterliegt Beobachtungsfehlern, besonders bei intermittierender Beobachtung (Intervalle) Erinnerungseffekte (Aufmerksamkeit) Primäreffekt: frühe Tätigkeiten werden besser erinnert, keine Interferenzen bei Langzeitgedächtnis Rezenzeffekt: spätere Tätigkeiten werden besser erinnert, befinden sich noch im Kurzzeitgedächtnis Halo-Effekt: positive Tätigkeit überstrahlt die anderen Negativer Bias: negative Tätigkeit wird besser erinnert Sensibilisierung, Training, möglichst kurze Intervalle 15
16 Erhebungs- und Auswertungskonzept Nächste Schritte: Anmeldung interessierter Schulen aller Schultypen mit mind. 50% Teilnahmequote der Kollegien Schaffung der technischen und organisatorischen Voraussetzungen (Erhebungstool TimeTracker, Kategoriensysteme, Kommunikation) Präsenz- und Online-Schulungen für MultplikatorInnen aller Kollegien als Ansprechpartner für teilnehmende Kollegien Start eines Multiplikatoren-Forums zum internen Austausch Teilnahme der Kollegien an einer Eingewöhnungsphase: 02. bis 08. März bis 15. März 2015 (alternativ) 16. bis 22. März 2015 (alternativ) Start der Erhebung für alle Kollegien am 13. April 2015 Ende der Feldphase am 03. April
17 Info Arbeitszeitstudie.uni-goettingen.de Kontakt Dr. Frank Mußmann, Dr. Martin Riethmüller Kooperationsstelle Hochschulen und Gewerkschaften Georg-August-Universität Göttingen Humboldtallee 15, D Göttingen, Germany Tel.: ; Fax: Mail: arbeitszeitstudie@uni-goettingen.de URL:
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