Bewerbung für ein [duales] Schülerpraktikum (Jg. 11) im Berufsfeld Elektrotechnik Hans Mustermann, Gesamtschule Eiserfeld
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- Stefanie Holzmann
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1 Bewerbung für ein [duales] Schülerpraktikum (Jg. 11) im Berufsfeld Elektrotechnik Hans Mustermann, Gesamtschule Eiserfeld Zeitraum: Juni 2012 [dual: betrieblicher Teil des Praktikums: Juni 2012] Max Mustermann Ernst-Hübner-Str. 11a Siegen Tel.: Mobil: m.mustermann@t-online.de Anlagen: Lebenslauf Zeugnis Praktikumsbescheinigung mein/2011
2 Du kannst dich für das Praktikum postalisch bewerben, so wie du es wahrscheinlich schon in der 9. Klasse geübt hast. Du kannst deine Unterlagen auch direkt in der von dir gewünschten Firma abgeben. Eine weitere Möglichkeit ist die Online Bewerbung, für die noch einige zusätzliche Aspekte zu beachten sind. Die Bewerbung besteht aus Anschreiben Lebenslauf mit integriertem Lichtbild Abschlusszeugnis der 10 in Kopie bzw. gescannt Eventuell Praktikumsbescheinigung Deckblatt Online bewerben für das Praktikum: Die Online-Bewerbung liegt im Trend: Laut einer aktuellen Umfrage, an der mehr als Fach- und Führungskräfte teilnahmen, setzen zwei Drittel der Befragten auf die Bewerbung per . Der überwiegende Teil deutscher Unternehmen fordert in Stellenausschreibungen ausdrücklich die Bewerbung über den Online-Weg. Acht von zehn Unternehmen schalten ihre Stellenanzeigen auf Online-Jobbörsen. Aus Sicht der Unternehmen liegen die Vorteile der Online-Bewerbung auf der Hand: Dokumente aus der Online-Bewerbung sind jederzeit abrufbar gespeichert. Bei vielen interessierten Kandidaten behalten Personalentscheider so den Überblick über eingereichte Bewerbungen. Dateien werden nur bei Bedarf ausgedruckt oder können bequem an Kollegen weitergeleitet werden. Das Zurücksenden der Unterlagen an den Bewerber erübrigt sich Absagen erfolgen telefonisch oder per . Unternehmen sparen bei der Online-Bewerbung somit Zeit und Geld. Deine Vorteile bei der -Bewerbung Kosten für Papier, Porto, Verpackung und teure Bewerbungsmappen entfallen. Einmal professionell angefertigte Bewerbungsfotos werden digital gespeichert und können beliebig oft für die Online-Bewerbung verwendet werden. Ebenfalls kann man Anschreiben und Lebenslauf speichern und in kurzer Zeit aktualisieren und verbessern. Für die Online-Bewerbung gelten feste Regeln. Wer sich erfolgreich bewerben möchte, muss deshalb die Standards der Online-Bewerbung kennen und umsetzen. Bewerbungsschreiben Das Bewerbungsschreiben stellt den aufwendigsten Teil einer Bewerbung dar, denn damit musst du den Personalentscheider auf nur einer DIN A4-Seite von deiner Eignung für das überzeugen. Je nach Praktikums-stelle musst du mit vielen Mitbewerben nicht nur aus Gymnasien, sondern auch aus Berufsfachschulen rechnen da musst du dich schon positiv abheben! 1
3 Das Bewerbungsschreiben ist bereits deine erste Arbeitsprobe beim Arbeitgeber hier ist besondere Sorgfalt geboten! Flüchtigkeitsfehler, schlechter Ausdruck, aber auch z.b. der falsch geschriebene Name des Personal-chefs oder eine fehlende Unterschrift können im schlimmsten Fall das Aus für die Praktikumsstelle bedeuten. Neben den inhaltlichen Kriterien gelten für das Bewerbungsschreiben einige formale Standards, die du beachten musst. Im Bewerbungsschreiben kommt es darauf an, die eigenen Stärken gezielt zu vermitteln. Dein Anschreiben muss die folgenden Fragen beantworten: Wer bist du? Was kannst du? Was sind die Gründe für deine Bewerbung? Warum bist gerade du für diesen Praktikumsplatz besonders geeignet? Die überzeugende Bewerbung: Fehler vermeiden Du musst dich mit deinem Bewerbungsschreiben von anderen Bewerbern positiv abheben. Tabu sind unpersönliche Anreden wie: Sehr geehrte Damen und Herren! Ermittele immer den direkten Ansprechpartner, entweder aus der Anzeige oder aus dem Internet oder indem du dich telefonisch bei der Firma nach dem Namen des richtigen Ansprechpartners erkundigst. Formuliere klar und präzise, nimm Daten aus dem Lebenslauf nicht vorweg und vermeide schwammige, interpretierbare Angaben zu Stärken und Schwächen. Ganz wichtig: Formuliere immer positiv und konkret zu viele Konjunktive vermitteln einen unsicheren Eindruck! Also nicht: Ich würde mich freuen, wenn Sie mich zu einem persönlichen Gespräch einladen sondern z.b.: Über die Einladung zu einem persönlichen Gespräch freue ich mich. Gerne komme ich auch zu einem persönlichen Gespräch. Wenn Sie es wünschen, stelle ich mich Ihnen gerne persönlich vor. Sie möchten mich persönlich kennenlernen? Gerne komme ich zu einem persönlichen Gespräch. Formale Kriterien a) Füge das Bewerbungsschreiben direkt ins -Fenster ein, so sparst du dir die Formulierung eines weiteren Bewerbungstextes. b) Speichere das Schreiben außerdem noch einmal ab und sende es per Anhang mit wenn du in pdf formatieren kannst, ist es sinnvoll, Bewerbungsschreiben, Lebenslauf mit eingefügtem Foto und eine Kopie deines Zeugnisses als Bilder scannen und einfügen als einen Textblock zusammenzufassen, denn damit ersparst du dem Personalchef weitere Arbeit. Wenn du es schaffst, dazu noch ein Deckblatt vorzuschalten, das du selbst gestaltet hast, umso besser. Als Beispiel kann das beiliegende Deckblatt dienen. c) Vor allem, wenn du keine gängige Textdatei benutzt, ist pdf ein sicherer Weg, damit der Personalchef dein Schreiben auch öffnen kann. 2
4 d) Wer am dualen Orientierungspraktikum teilnimmt, sollte mein allgemeines Informationsschreiben einfügen, das auf: unter dem Link duales Orientierungspraktikum S II als pdf heruntergeladen werden kann. Ebenfalls ist dieses Material in der Dateiablage für alle Teilnehmer des dualen Praktikums im Lo-net gespeichert. Lebenslauf Form Als Schüler/in brauchst du noch keinen umfangreichen Lebenslauf zu schreiben, also versuche auch hier, dich auf eine Seite zu beschränken, maximal werden auch später nicht mehr als zwei Seiten erwartet. Der Lebenslauf sollte tabellarisch aufgeführt werden. Das heißt nicht, dass du ihn in eine Excel-Tabelle schreiben solltest (no go!) Tipp: Lege in Word eine zweispaltige Tabelle an, in der du links die Zwischenüberschriften und rechts die persönlichen Informationen einfügst. Wenn du jeweils neue Zeilen schaltest, dann kannst du die Seite hinterher besser formatieren, z. B. die Schriftgröße der Überschriften variieren, ohne dass die Zeilen verrutschen. Am Schluss kannst du dann den Rahmen entfernen und die Seite sieht perfekt aus. Inhalte Überschrift: Lebenslauf Name Adresse / Kontaktdaten (Tel., ), eventuell Angaben zu Eltern und Geschwistern Rechts: Foto einfügen Schulischer Werdegang Grundschule / Weiterführende Schule / Mittlerer Abschluss aktuelle Schule und angestrebter Abschluss Berufsbezogene Interessen (Hobbys also nur, wenn sie etwas mit dem Beruf zu tun haben, also z.b. Bewerbung beim WDR: Mitglied der AG Schülerradio, Beispiele für deine Arbeit nennen! Bewerbung bei einem Architekten: Mithilfe beim Bau des eigenen Hauses der Familie Bewerbung bei einem Tierarzt: Hinweis auf Versorgung der Haustiere, Terrarien.AG Bewerbung in einer Schule: Teilnahme am Sozialpraktikum, Bereich Kindergarten Bewerbung bei einem Heiltherapeuten: Ausbildung als Babysitter ) Sinnvoll ist es sogar, hier nur noch diese Kategorie zu wählen, da kann man schulische und Freizeitinteressen unterbringen! Bisherige Praktika Adressen, Berufsfelder, die du kennengelernt hat, Zeiträume 3
5 Weitere Qualifikationen, Beispiele Muttersprache: Türkisch fließend in Wort und Grundlagen in Schrift (wenn du dich z.b. bei einer Spedition oder beim Zoll bewirbst oder bei einer Grundschule, in der türkische Kinder zu betreuen sind) (Englisch und Französisch sind über das Zeugnis nachgewiesen, daher diese Fremdsprachen nicht!) Kurs: Maschinenschreiben (Anschläge pro Minute), wenn du in einem Büro oder bei der Zeitung arbeiten willst Aushilfe bei einem Discounter (wenn du dich im kaufmännischen Bereich bewirbst) Gruppenleiter beim CVJM (bei sozialen Einrichtungen) Informatik (hier bitte keine Spiele, sondern z.b. Kurse, Umgang mit einem bestimmten Programm z.b. in einem anderen Praktikum gelernt) Datum, Ort Unterschrift, bei der Online-Bewerbung nur den Namen noch einmal schreiben Das Foto vom Profi ist ein Muss Urlaubsschnappschüsse, am Computer zusammengeschnittene Bilder sowie Aufnahmen aus Fotoautomaten sind unverzeihliche Bewerbungs-Fauxpas. Solche Bilder vermitteln leicht den Eindruck, dass du es mit Ihrer Bewerbung nicht besonders ernst meinst. Wenn du professionell angefertigte Aufnahmen vom Fotografen in digitaler Form hast, lohnt sich die Investition! Achte darauf, dass das Foto deine positive Ausstrahlung zeigt dass du freundlich und aufgeschlossen wirkst und nicht verkrampft, dass deine Körperhaltung motiviert und offen wirkt und nicht müde oder schlapp. Setze das Foto mit der Funktion Einfügen rechts neben deine Adresse im Lebenslauf. Eventuelle Alternative: Deckblatt Checkliste Arbeite sorgfältig! Rechtschreibfehler bedeuten das Aus auch in einer Online-Bewerbung. Achte auf deine -Adresse als Absender! Adressen wie wirken unseriös. Besser ist: In die Betreffzeile Ihrer gehört: Bewerbung um einen Praktikumsplatz im Berufsfeld / Beruf xx Achte auf die Größe des Anhangs! Der -Anhang einer Online-Bewerbung sollte nicht größer als drei MB sein. Also: nur ein Zeugnis als Fotodatei, sonst nur Texte. Notfalls weitere Zeugnisse per Post nachreichen. Verschicke nur eine Datei im PDF-Format als Anhang! Füge das Anschreiben direkt in das -Fenster ein. Versende ein individuell auf diese Stelle verfasstes Anschreiben! 4
6 Verwende ein professionelles Bewerbungsfoto. Recherchiere die persönliche -Adresse des zuständigen Personalchefs. Geht diese nicht aus der Stellenanzeige hervor, rufe Sie im Unternehmen an. s an Sammeladressen wie oder kommen oft nicht beim richtigen Ansprechpartner an. Verschicke die Online-Bewerbung in Kopie an deine eigene -Adresse, um zu prüfen, ob die Bewerbung auch rausgeht. Tipp: Lass deine Bewerbung von einer rechtschreibsicheren Person prüfen, bevor du sie abschickst. Termine Deine Bewerbung/en sollen vor den Herbstferien verschickt worden sein. Wenn bis zum 1. Dezember keine Zusage vorliegt, bitte beim Jahrgangsstufenleiter (duales Orientierungspraktikum bei: Meinhardt) melden. Dann wird ggf.eine weitere Bewerbungsrunde veranlasst / betreut. Beim dualen Orientierungspraktikum beträgt das Betriebspraktikum nur eine Woche. Diese kann unter Umständen ausgedehnt werden. Bitte unbedingt nachfragen, wenn ein wichtiger Betrieb nur zweiwöchige Praktika herausgeben will. In manchen Branchen ist es sehr schwierig, Praktikumsplätze zu bekommen, dann bekommt vielleicht nur jeder Zehnte einen Platz. In solchen Fällen frühzeitig Alternativen einplanen (z.b. Polizei vs. Gericht, Gerichtshilfe, Anwalt, Zoll, Jugendamt ) Bitte beachten: Unerwünscht sind Praktika in deinen ehemaligen Schulen besser eine andere Schule in der Nähe wählen - und Praktika im Betrieb der Eltern. Es geht darum, deine Möglichkeiten zu erweitern und zu üben, dich selbstständig auf dem Arbeitsmarkt zu orientieren. 5
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