VERHALTENSKODEX FÜR ZULIEFERER

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1 VERHALTENSKODEX FÜR ZULIEFERER Präambel Wir werden von unserer Vision, unserem Ziel und unseren K-Werten getrieben. Unsere Vision besteht darin, die Welt durch Nahrungsmittel und Produkte, die eine Rolle spielen, zu bereichern und zu erfreuen. Unser Ziel besteht darin, Familien zu ernähren, damit sie gedeihen und aufblühen können. Unsere K- Werte, nämlich Integrität, Verantwortung, Leidenschaft, Bescheidenheit, Einfachheit und Ergebnisse, basieren auf dem rechtschaffenen Vermächtnis unseres Gründers W. K. Kellogg. Unsere Vision und unser Ziel gewährleisten, dass wir uns auf unsere Konsumenten und Kunden konzentrieren, während unsere K- Werte sicherstellen, dass unser Handeln legal, ethisch und verantwortungsvoll ist. Wir arbeiten mit Zulieferern, Herstellern, Auftragnehmern, Projektpartnern, Vertretern, Händlern und Beratern (jeder oder alle werden als Zulieferer bezeichnet), die unsere Vision und unser Ziel unterstützen und für unsere Werte einstehen. Dieser Globale Ethikkodex für Zulieferer ( Verhaltenskodex ) reflektiert die Standards und Geschäftspraktiken, die wir von all unseren Zulieferern erwarten. Unser Zulieferer muss sicherstellen, dass die Einzelperson(en), die für die Einhaltung dieses Verhaltenskodex für Zulieferer verantwortlich ist, mit Geist und Buchstaben dieses Verhaltenskodex vertraut ist und die Einhaltung unter seinen Angestellten (dieser Begriff umfasst festangestellte Kräfte, Zeitarbeiter und Wanderarbeiter), Vertretern, Subunternehmern und Versorgungsketten sicherstellt. Wir behalten uns das Recht vor, jede Vereinbarung oder Geschäftsbeziehung zu beenden, bei der ein Zulieferer diesen Verhaltenskodex nicht einhält. Unternehmensintegrität Regelkonformität Korruptionsbekämpfung Interessenkonflikte Werbegeschenke Zulieferer müssen alle zutreffenden Gesetze und Regulierungen sowie Abkommen und internationale Standards einhalten. Dazu gehören auch die zehn Prinzipien des United Nations Compacts. Zulieferer dürfen nicht, direkt oder durch andere, jegliche Art von Zahlung oder Anreizen anbieten, versprechen, geben oder annehmen, um dadurch einen unangemessenen Geschäftsvorteil zu erlangen. Zulieferer dürfen sich nicht an Betrug, Bestechung (einschließlich Schmiergelder), Rückvergütung, Geldwäsche, Veruntreuung, Erpressung oder jeder anderen Form der Korruption beteiligen. Zulieferer müssen alle persönlichen Beziehungen zwischen ihren Angestellten und unseren Angestellten oder gewählten Vertretern in Rechtssystemen, in denen wir agieren, preisgeben (einschließlich familiäre und romantische Beziehungen sowie Beziehungen, die auf enger, persönlicher Freundschaft basieren). Zulieferer können unseren Angestellten bescheidene Erfrischungen, Geschäftsessen und Unterhaltung sowie Werbeschenke von symbolischem Wert wie etwa Mützen mit Firmenlogo, Stifte und Schreibblöcke anbieten.

2 Solche Angebote sollen nur selten erfolgen und dürfen nicht den Anschein der Unschicklichkeit haben. Bargeld oder Bargeldersatz wie Geschenkkarten, Geschenkgutscheine und Aktien sind niemals angemessen. Wir erwarten von unseren Angestellten, dass sie ähnlichen Richtlinien folgen. Veröffentlicht: 15. Januar 2014 Kellogg Company Globaler Verhaltenskodex für Zulieferer 1 von 4

3 Fairer Wettbewerb Vertrauliche Informationen Zulieferer dürfen sich nicht an illegaler Zusammenarbeit mit Wettbewerbern beteiligen dazu gehören Manipulation von Bietverfahren, Preisfestsetzungen, Marktaufteilung oder anderes verbotenes Verhalten, das freien und fairen Wettbewerb einschränkt. Zulieferer, in deren Besitz sich die privaten und vertraulichen Informationen unserer Firma befinden, müssen diese sichern, sie laut unserer Anweisung nutzen und sie vor nicht genehmigter oder unabsichtlicher Offenlegung schützen. Diese Verpflichtung besteht auch fort, nachdem unsere Geschäftsbeziehung geendet ist. Qualität, Gesundheit & Sicherheit Produktsicherheit Zulieferer müssen Kellogg mit qualitativ hochwertigen Produkten, Zutaten und Dienstleistungen versorgen, die alle zutreffenden Qualitäts- und Sicherheitsstandards von Nahrungsmitteln erfüllen. Zulieferer müssen vorweisen, dass sie widerstandsfähige Systeme für Nahrungsmittelsicherheit und Qualitätsmanagement haben und den Prinzipien von Hazard Assessment and Critical Control Points (HACCP) folgen. Zulieferer müssen Kellogg sofort jegliche Bedenken über Produktsicherheit mitteilen. Arbeitsumgebung Zulieferer müssen ihren Angestellten sichere Arbeitsbedingungen bieten dazu gehören Trinkwasser, angemessene Sanitäreinrichtungen, für ihre Tätigkeit grundlegende Sicherheitsausrüstung, passende Räume für die Gesundheitsansprüche von Frauen, Schutz vor Belastung durch giftige oder schädliche Chemikalien (sowohl in Verwendung als auch im Lager), strukturell intakte Räumlichkeiten mit sicheren und barrierefreien Zu- und Ausgängen etc. Zulieferer sollten alle Vorfälle, bei denen ein Angestellter Verletzungen jenseits der ersten Hilfe erleidet, dokumentieren, untersuchen und den zuständigen Behörden melden. Wenn Wohnräume zur Verfügung gestellt werden, müssen diese sauber, sicher, angemessen und barrierefrei sein sowie der grundlegenden Menschenwürde entsprechen. Arbeitsstandards Menschenrechte Keine unfreiwillige Arbeit Zulieferer müssen ihre Angestellten respektieren, indem sie ihnen, innerhalb des Rahmens der Geschäftstätigkeit des Zulieferers, ein Recht auf Leben, persönliche Freiheit und persönliche Sicherheit gewähren, wie sie in den Prinzipien der Menschenrechtserklärung der Vereinten Nationen niedergeschrieben sind. Zulieferer dürfen keine unfreiwillige Arbeit nutzen oder fördern dazu gehört Zwangsarbeit, Pflichtarbeit, Schuldknechtschaft, Sklavenarbeit oder aufgrund von Menschenhandel geleistete Arbeit. Zulieferer dürfen Angestellte aus einem offiziellen Gefangenenrehabilitierungsprogramm der Regierung einsetzen.

4 Kinderarbeit Zulieferer dürfen nur auf Kinderarbeit zurückgreifen, die aufgrund der Richtlinien der Internationalen Arbeitsorganisation zulässig ist. Riskante Arbeiten dürfen nicht von Personen unter 18 Jahren durchgeführt werden. Personen, die diese Arbeiten durchführen, müssen eine belegte Einverständniserklärung abgeben. Veröffentlicht: 15. Januar 2014 Kellogg Company Globaler Verhaltenskodex für Zulieferer 2 von 4

5 Fairer Lohn und Arbeitszeit Keine Belästigung Keine Diskriminierung Recht zur Organisation Arbeitsunterlagen Zulieferer müssen in Übereinstimmung mit allen geltenden Lohn- und Stundengesetzen, -Regeln und -Regularien eine faire Entlohnung zahlen. Zulieferer müssen für vernünftige Arbeitszeiten sorgen, einschließlich Höchstarbeitszeit, Überstunden, Urlaubszeit, Abwesenheitszeiten und Feiertage. Zulieferer müssen alle Angestellten, einschließlich Frauen, mit Respekt und Würde behandeln. Zulieferer müssen dafür sorgen, dass die Arbeitsumgebung frei von Mobbing, Einschüchterung, Nötigung, körperlicher Strafe und Belästigung in jeglicher Form ist dazu gehört auch physische, psychologische, sexuelle oder verbale Belästigung. Zulieferer müssen Einstellungsentscheidungen dazu gehören Anstellung, Bezahlung, Boni, Beförderung, Kündigung und Rente aufgrund von Eignung, Qualifizierung und Leistung und nicht aufgrund von persönlichen Merkmalen treffen. Zulieferer müssen nachweisen, dass Männern und Frauen mit ähnlichen Fähigkeiten, Qualifikationen und Leistungen ähnliche Arbeitsmöglichkeiten, Löhne, Boni, Vertragsbedingungen und Einrichtungen zur Verfügung stehen. Zulieferer müssen das Recht ihrer Arbeitnehmer respektieren, sich frei zu versammeln, organisieren und gemeinsam zu verhandeln, insofern es gesetzlich zulässig ist. Zulieferer dürfen nur Arbeitnehmer einstellen, die über das gesetzliche Recht zum Arbeiten verfügen. Die Berechtigung muss durch die entsprechenden gesetzlichen Unterlagen dokumentiert werden. Zulieferer dürfen die gesetzlichen Unterlagen ihrer Angestellten nicht konfiszieren oder auf beliebige Art und Weise zurückhalten. Nachhaltigkeit /Flächennutzung Umwelt Initiativen Zulieferer müssen alle geltenden Umweltgesetzgebungen, Regulierungen und Betriebsbewilligungen einhalten. Wir erwarten von Zulieferern, dass sie unsere Verpflichtungen zur Unternehmensverantwortung unterstützen, indem sie nachhaltige Betriebspraktiken, Agrarmethoden und landwirtschaftliche Produktionssysteme einsetzen. Zulieferer müssen danach streben, ihre Nutzung von Energie, Wasser und landwirtschaftlichen Produktionsfaktoren zu reduzieren oder zu optimieren und ihre Treibhausgasausstöße, die Wasserverschmutzung, Abfallmengen, einschließlich Nahrungsmittelabfälle und Verwendung von Mülldeponien, zu minimieren. Zulieferer sollten in einigen Kategorien müssen Mitglieder von relevanten Multi-Stakeholder-Initiativen wie RSPO (Palmöl), BonSucro (Zucker), RTRS (Soja), WCF (Kakao), Field to Market (U.S.-Rohstoff- Reihenkulturen) und anderen sein, die von Kellogg als angemessen angesehen oder benannt werden.

6 Bodenrechte Zulieferer müssen die Bodenrechte von Frauen und Gemeinden respektieren, die von ihren Betriebs- und Beschaffungspraktiken betroffen sind und müssen für transparente Berichterstattung und Offenlegung von Genehmigungen und/oder Betriebserlaubnissen für die betroffenen Gemeinden sorgen. Zulieferer müssen bei Landübertragungen für faire Verhandlungen sorgen und davon Abstand nehmen, mit Veröffentlicht: 15. Januar 2014 Kellogg Company Globaler Verhaltenskodex für Zulieferer 3 von 4

7 der unzulässigen Nutzung des entsprechenden Gebiets durch die Gastregierung zu kooperieren, um Land zu erwerben, das für Produkte und Dienstleistungen von Kellogg genutzt wird und muss sich dabei an die Prinzipien der freien, vorab durchgeführten und auf Information basierenden Zustimmung halten. Zulieferer müssen Kleinerzeuger gleichsetzen, um sicherzustellen, dass sie Zugang zu fairen Marktpreisen für ihre Getreide und ihre Waren oder Dienstleistungen haben. Verwaltungspraktiken Systematischer Ansatz Zulieferervielfalt Aufbewahrungspflicht Einhaltungsverifikation Bedenken melden Um die Einhaltung der Gesetze und Standards in diesem Verhaltenskodex zu gewährleisten, erwarten wir von Zulieferern, eine Kultur der Integrität und Einhaltung zu pflegen und für ausreichend Aufsicht zu sorgen dazu gehört, dass eine Person/Personen mit ausreichend Autorität für die Einhaltung, die Erhaltung und Kommunikation von klaren und zugänglichen Standards, die Mittel zur vertraulichen Meldung von Fehlverhalten und einen passenden Beschwerdemechanismus sorgt und dabei Probleme entsprechend thematisiert und korrigierende Antworten dokumentiert. Wir erwarten von Zulieferern, dass sie für ihre Versorgungskette verschiedene Zulieferer verwenden und entrechteten Gruppen zusätzliche Betrachtung einräumen. Zulieferer müssen alle Bilanzbücher, Aufzeichnungen und Kontodaten in Übereinstimmung mit geltenden Regulierungen, Gesetzen und generell akzeptierten Buchhaltungsprinzipien aufbewahren. Diese Anforderung schließt alle zugehörigen Daten und Unterlagen für Zahlungen an Regierungsbeamte oder Organisationen, Produktnachverfolgung, Nahrungsmittelsicherheit, Angestelltensicherheit und für alle zusätzlichen Anforderungen, Dokumente und Berichte ein, die vom Gesetz oder von Kellogg verlangt werden. Wir erwarten von unseren Zulieferern, ihr Handeln und das Handeln ihrer Versorgungsketten zu kontrollieren, welche Waren und Dienstleistungen an Kellogg liefern, und für die Einhaltung des Verhaltenskodex zu sorgen. Zulieferer werden mit Kellogg oder autorisierten dritten Parteien kooperieren und es ermöglichen, dass Audits zur Bestätigung der Einhaltung durchgeführt werden (dazu gehören auch Audits zur sozialen Verantwortung). Jeder Zulieferer, der Bedenken zur Produktsicherheit hat oder denkt, dass ein Angestellter von Kellogg oder jemand, der in unserem Namen handelt, sich an illegalem, unmoralischem oder sonst ungebührlichem Verhalten beteiligt hat, muss die Angelegenheit sofort unserem Office of Ethics and Compliance unter melden. Veröffentlicht: 15. Januar 2014 Kellogg Company Globaler Verhaltenskodex für Zulieferer 4 von 4