veranstaltungskonzept alte schmiede dortmund

Transkript

1 veranstaltungskonzept alte schmiede dortmund

2 inhalt Ausgangssituation 3 Angaben zum Veranstalter 4 Zielgruppen 5 Ziele der Veranstaltung 6 Zielerreichung 7 Nutzen der Veranstaltung 8 Umsetzung: Überblick, Ort, Workshops, Aktionsbühne, Ablauf 9-14 Kommunikation 15 Ausstellerakquisition 16 Teilnehmerakquisition 17 Sponsoring 18 Zusammenfassung 19 Kontakt 20 2

3 ausgangssituation Der Selbstmachtach am ist eine interaktive Messe, auf der sich die Besucher über alle Facetten aus dem Bereich Upcycling und Do-It-Yourself informieren und Ihre Fertigkeiten weiterentwickeln können. Unter dem Arbeitstitel Urban Upcycling Convention 2015 (UUC `15) dient die Veranstaltung als Plattform zum Austausch von Ideen und Erfahrungen im Upcycling. Durch interaktive Workshops kann die gemachte Erfahrung praxisorientiert in haptisch greifbare Ergebnisse überführt und somit eine wertvolle Lektion mit nach Hause genommen werden. Damit greift der Selbstmachtach die immer größer werdenden Tendenzen und den Trend zum Thema Do-It-Yourself (DIY) auf. Oft mangelt es interessierten Menschen an Inspirationen für die ersten eigenen Kreationen, was wiederum zu Berührungsängsten mit dem Thema DIY führt. Als Veranstaltungsort bietet Dortmund mit seiner Lage im Ruhrgebiet und seinem großen Einzugsgebiet perfekte Voraussetzungen für den Selbstmachtach. Seit einigen Jahren hat sich Dortmund als Zentrum für Künstler und Kreative im Ruhrgebiet etabliert. Recycling und Umweltbewusstsein ist ein aktuelles, wichtiges Thema. Gerade unter den jungen Leuten ist der Trend des Do-It-Yourself und des Upcycling enorm in die Höhe gestiegen. Um die Idee des Upcyclings und verschiedenen kreativen Möglichkeiten von Wiederverwertung weiter zu verbreiten, haben wir uns dafür entschieden, die Urban Upcycling Convention zu veranstalten. 3

4 angaben zum Veranstalter Die Veranstaltungskaufleute des Karl-Schiller-Berufskollegs Dortmund planen im Rahmen ihrer Ausbildung regelmäßig Großveranstaltungen. In der Mittelstufe wird erstmalig unter Betreuung der Fachkräfte eine Veranstaltung von der Planung über die Durchführung bis hin zur Nachbereitung umgesetzt. Das Karl-Schiller-Berufskolleg in Dortmund verfolgt damit eine praxisnahe und ganzheitliche Ausbildungsmethode, die sich seit Jahren bewährt hat. Mit Schulprojekten wie diesem sollen die Schüler eigenverantwortliches und selbstständiges Planen und Durchführen von Veranstaltungen lernen. Die Veranstaltungskaufleute der Mittelstufe (Klasse 3) haben sich für den Selbstmachtach entschieden, welcher mithilfe des Fördervereins umgesetzt wird. 4

5 zielgruppen Der Selbstmachtach hat einen ausgeprägten regionalen Bezug. Er wendet sich an verschiedene Zielgruppen der näheren Umgebung. Angesprochen werden junge Studenten und Künstler im Alter von Jahren, die in Dortmund und in den umliegenden Städten studieren oder kreativ tätig sind. Ihnen soll vermittelt werden, wie sie mit geringen Mitteln und gebrauchten Gegenständen neue, moderne Alltagsgegenstände herstellen können. Neben der jungen Altersklasse sollen aber auch allgemein Do-It-Yourself-Fans jeden Alters sowie Hobby-Handwerker angesprochen werden, die auf der Urban Upcycling Convention 2015" ihrer Kreativität freien Lauf lassen können. Willkommen sind alle interessierten Besucher, die sich über Upcycling informieren und alten Gegenständen wieder neues Leben einhauchen möchten. 5

6 ziele der Veranstaltung Eines der Hauptziele vom Selbstmachtach ist die Bereitstellung einer Plattform für aktive der DIY-Szene und das Zusammenführen mit interessierten Besuchern. Das Durchbrechen von Stereotypen im Bereich Upcycling und das Stärken des Umweltbewusstseins ist eines der weiteren Ziele. Gerade in unserer heutigen Wegwerfgesellschaft ist es wichtig, das Thema Nachhaltigkeit auf flippige Art und Weise vom biederen Korsett der noch immer in den meisten Köpfen manifestierten Öko-Bewegung und deren Ausläufern zu lösen und in die heutige Generation mit seinen internetaffinen Begründern zu integrieren. Nebenziele sind unter anderem ein Austausch und somit eine Weiterentwicklung bereits bestehender Strukturen und somit die Erweiterung des Kreises der Interessenten. In Dortmund sowie im umliegenden Ruhrgebiet besteht ein breites Spektrum an interessanten Unternehmen, die auf dem Selbstmachtach die Möglichkeit erhalten, Ihre Reichweite entscheidend zu erweitern. 6

7 zielerreichung Die Ziele des Selbstmachtach`s werden durch eine Kombination verschiedener Bestandteile erreicht. Der Leitgedanke ist, die Besucher in eine andere Welt zu versetzen, die sie mit Freude erkunden und erleben können. Die Welt des Upcycling wird erfahrbar und erlebbar: Der Dialog zwischen den Besuchern und den Ausstellern wird durch Mitmachaktionen und Vorführungen gefördert. Es wird geschreinert, geklebt, geschraubt oder auch nur beobachtet. Insbesondere Besucher mit Berührungsängsten können auf diese Weise die Hemmungen ablegen. Die Aussteller haben die Freiheit, sich und ihr Engagement individuell und zwanglos zu präsentieren. Es entsteht ein bunter, lebhafter Marktplatz. Das bloße Verteilen von Flyern oder Give-Aways ist nicht gewünscht. Um Hemmschwellen abzubauen, sind die Stände betreut damit der Dialog mit den Besuchern dauerhaft aufrecht erhalten wird. 7

8 nutzen der Veranstaltung Für die Aussteller: Möglichkeit sich einer breiten Öffentlichkeit vorzustellen Erweitern der Aktivitäten in sozialen Netzwerken Erschließen neuer Käuferkreise Für die Besucher: Plattform zur Orientierung aller Möglichkeiten im Bereich Upcycling und DIY Erhalten von Impulsen für die eigene Kreativität Schaffen eines Bewusstseins zum Thema Nachhaltigkeit 8

9 umsetzung - überblick Der Selbstmachtach findet am in der Alten Schmiede in Dortmund statt. Als Urban Upcycling Convention bietet er Marktplatz- und Erlebnischarakter. Die Aussteller werden gebeten ihre, Erfahrungen erlebbar und erfahrbar zu machen. Der Fokus liegt auf der Interaktion und dem Dialog zwischen den Besuchern und den Ausstellern. Alle Aussteller erhalten einen Standplatz, den sie individuell gestalten können. Das Geschehen an den Ständen wird ergänzt durch zahlreiche Mitmachaktionen sowie Workshops für die Besucher. Die Workshops geben Impulse zu veranstaltungsrelevanten Themen und dienen als Startschuss in eine neue verantwortungsvollere Upcycling-Welt. Ein Unterhaltungs- und Informationsprogramm auf der Aktionsbühne rundet die Veranstaltung ab. Die Finanzierung erfolgt durch die Teilnahmegebühren der Aussteller, eines geringen Eintrittspreises für Besucher, sowie durch Einbinden von Sponsoren und Partnern. 9

10 umsetzung - ort Die Alte Schmiede, ein Ort der kulturellen Zusammenkunft, liegt mitten im Gewerbepark Hansa in Dortmund. Die Alte Schmiede steht für Industriekultur und gibt dem Besucher eine warme und gemütliche Atmosphäre, in welcher es sich gut arbeiten lässt, aber welche auch zu gemütlichem Zusammensein einlädt. Die insgesamt 3 Räume, Foyer, Galerie und der Saal, bieten ausreichend Platz für bis zu 400 gleichzeitige Besucher. Behindertengerechte Sanitäranlagen sind vorhanden. Der Außenbereich ist nutzbar, auf welchem zusätzliche Programmpunkte sowie kulinarische Leckerbissen angeboten werden können. Zur Verfügung stehen Tische und Stühle für die Workshops sowie moderne Tontechnik auf der Bühne im Saal. Über eine fest verbaute Theke können sich die Besucher mit Erfrischungsgetränken versorgen. Für die Besucher stehen genügend Parkplätze auf dem Parkplatz der Alten Schmiede zur Verfügung. Dazu ist eine gute öffentliche Verkehrsanbindung geboten. Die Alte Schmiede ist bequem mit Bus und Bahn zu erreichen. 10

11 impressionen 11

12 umsetzung - stände Informationen zu den Aussteller-Ständen Die Aussteller haben die Möglichkeit, Ihre Produkte den Besuchern zu präsentieren und mit diesen auch zu interagieren. Der rege Austausch zu und über die Produkte ist herzlichst erwünscht, um so die Brücken zwischen den beiden Seiten des Selbstmachtachs zu gewährleisten für 3m breite x 2m tiefe Standfläche - 25 für 4m breite x 2m tiefe Standfläche - 30 für 5m breite x 2m tiefe Standfläche - 1 Tisch inklusive (2,79m breit x 0,70m tief) - Stromversorgung ist gewährleistet - Aufbau am von 11-18:00 Uhr sowie von 08:30-09:45 Uhr - Abbau am ab 18 Uhr - Standdesign ist individuell wählbar 14

13 umsetzung - Workshops Organisation: Die Workshops finden in direkter Nähe zu den Ausstellern statt Nach Anmeldung werden im Vorfeld Einlasskarten vergeben Die Teilnahme an mehreren Workshops ist möglich Informationen zu den Workshops: 3 verschiedene Themen (z.b.: Schmuck, Dekoration, Möbel) Jeder Workshop wird 3 x á 30 Minuten durchgeführt Teilnehmer pro Workshop Werkzeuge werden gestellt Material kann nach Absprache gestellt werden Materialkosten durch Teilnahmegebühren an Workshops ist nach Absprache möglich 12

14 umsetzung - aktionsbühne Über die Aktionsbühne laufen die Fäden der Veranstaltung zusammen: Unterhaltung wird mit Informationen zum Thema Upcycling und dem Geschehen auf dem Platz vernetzt. Das abwechslungsreiche Programm erzeugt Aufmerksamkeit und bindet die Besucher an die Veranstaltung. Die Besucher werden gezielt in die Aktionen auf der Bühne eingebunden. Die Moderation übernimmt ein erfahrener Moderator. Mögliche Programmpunkte sind: Eröffnung und Begrüßung durch die Veranstalter Grußworte der Schirmherren und Sponsoren Erlebnisberichte von verschiedenen Bloggern, die sich bereits seit geraumer Zeit mit dem Thema Upcycling und Umweltbewusstsein auseinandersetzen Vorführungen praktischer Arbeiten Diskussionsforen zu Upcycling-Themen Musikalische Unterhaltung Gewinnspiele und Verlosungen 13

15 kommunikation Für die Ansprache und Information der interessierten Öffentlichkeit und Unternehmen stehen folgende Maßnahmen zur Verfügung : Presse- & Medienarbeit Pressemitteilungen Veranstaltungshinweise in regionalen und überregionalen Tageszeitungen und Magazinen Hinweise durch lokale Radiostationen Pressekonferenz 7-14 Tage vor der Veranstaltung Presse-Rundgang am Veranstaltungstag Presse-Clipping Online-Marketing Werbung auf sozialen Netzwerken sowie über Plattformen von Partnern der Veranstaltung Publikationen Informationsbroschüre oder Flyer Plakate an szenerelevanten Hotspots (Universitäten, Verkaufsräume der Aussteller etc.) Schirmherrschaft Erhöhen der Aufmerksamkeit in der Öffentlichkeit z.b. durch prominente Schirmherren 15

16 ausstellerakquisition Um eine Auswahl von geeigneten Unternehmen und Organisationen für die Veranstaltung zu gewinnen, hat sich folgende Vorgehensweise bewährt: Aufbau einer Datenbank mit bereits bestehenden Unternehmenskontakten z. B. aus ähnlichen Veranstaltungen Auswerten von Online-Datenbanken sowie Online-Recherche Verfassen einer Informationsbroschüre mit den wichtigsten Daten und Fakten zur Veranstaltung Erstellen von detaillierten Anmeldeformularen mit Leistungsangebot (Preise, Fläche, etc.) Ansprache passender Aussteller per Telefon bzw. persönlich zwecks Interessenssondierung; bei positiver Resonanz Zusenden von Info-Broschüre und Anmeldeformular per Etwa 10 Tage vor der Veranstaltung Zusenden eine Checkliste für den Veranstaltungstag inklusive Platzplan und Programm sowie eines Ausstellerverzeichnisses 16

17 teilnehmerakquisition Die Ansprache der Besucher erfolgt über verschiedene Print-, Online- und Funkmedien. Folgende Schritte gewährleisten, dass die Zielgruppe erreicht und für die Veranstaltung interessiert wird: Ca. 3 Monate vorher: Schalten von Online-Werbeanzeigen, Homepage, Social Media Ca. 2 Monate vorher: Plakatwerbung, Flyer, Werbung über Kanäle teilnehmender YouTube- Stars, Social Media Ca. 2 Wochen vorher: Radiowerbung, Zeitung, Flyer an szenerelevanten Hotspots 17

18 sponsoring Diese anspruchsvolle Veranstaltung ist ohne die Unterstützung von Sponsoren nicht realisierbar. Die Einbindung von Sponsoren sichert die Finanzierung und gewährleistet so ein hohes Maß an Qualität. Das Sponsoring-Konzept bietet Unternehmen zum einen die Möglichkeit einer erhöhten Medienpräsenz, zum anderen die Gelegenheit, am Aktionstag selbst ins Zentrum des Geschehens zu rücken. Es stehen zahlreiche Wege der Kommunikation zur Verfügung, um einen hohen öffentlichkeitswirksamen Mehrwert zu bieten. So können Unternehmen ihre ganz speziellen Sponsoringziele verfolgen, z. B. Bekanntheit steigern, Image aktualisieren oder soziale Verantwortung und wirtschaftliches Engagement für die Region zeigen. Sponsoren können den Selbstmachtach mit Sach-, Finanz- oder Dienstleistungen unterstützen und aus einem Leistungsspektrum wählen: z. B. Erwähnung in Pressemitteilungen, Abdruck ihres Logos auf Plakaten, Banner an der Aktionsbühne, exklusive Ausstellungsfläche, Erwähnung als Sponsor einer Bühnenaktion uvm. 18

19 zusammenfassung Um das Umweltbewusstsein und das Thema Upcycling näher an die heutige Wegwerfgesellschaft heranzuführen, wird die Urban Upcycling Convention umgesetzt. Auf dieser Messe soll eine breit gefächerte Zielgruppe einen genaueren Überblick über das Thema Upcycling erhalten und lernen, wie man mit geringen Mitteln neue, moderne Alltagsgegenstände schaffen kann. Die Besucher sollen die Möglichkeit bekommen, sich mit Ausstellern und anderen Gästen auszutauschen, Ideen zu sammeln und ihre Kreativität anzuregen. Den Ausstellern bietet es eine einzigartige Möglichkeit, sich auf dieser Messe zu präsentieren und ihr Kunstwerke auszustellen. Ziel der gesamten Messe ist es, das Umweltbewusstsein der Besucher zu stärken und eine Plattform für einen Austausch von Do-It-Yourself Produkten zu bieten. Der Veranstaltungsort, die Alte Schmiede, in Dortmund bietet als Zentrum kultureller Zusammenkunft eine optimale Location und fasst rund 400 Besucher. Die Aufteilung in einen großen Saal, eine großzügige Galerie sowie ein Foyer bieten genügend Platz, um Ausstellungen und Workshops in einer ruhigen und warmen Atmosphäre durchzuführen. Kostenlose und in großer Anzahl verfügbare Parkplätze sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln runden den Veranstaltungstag ab. 19

20 kontakt Veranstaltungskaufleute Mittelstufe 3 Karl-Schiller-Berufskolleg Brügmannstr Dortmund 0231/ uuc2015@gmail.com