AUSSTELLERINFORMATIONEN Freitag, 27. & Samstag, 28. November 2015 Reed Messe Wien Halle B

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1 EN Freitag, 27. & Samstag, 28. November 2015 Reed Messe Wien Halle B

2 München, November 2014 Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit erhalten Sie die Ausstellerunterlagen für die 6. Implant expo von Freitag, 27. Samstag, 28. November 2015 in Wien, Österreich. Die Implant expo findet parallel zum 7. Gemeinschaftskongress der DGI (Deutsche Gesellschaft für Implantologie e.v.), ÖGI (Österreichische Gesellschaft für Implantologie) und SGI (Schweizer Gesellschaft für Implantologie) statt. Den Ausstellerunterlagen können Sie die wesentlichen Informationen über den Ablauf der Veranstaltung entnehmen. Wir bitten Sie, im Interesse eines reibungslosen Ablaufs der Veranstaltung, diese sorgfältig zu lesen und Ihre Mitarbeiter vor Ort zu informieren. Insbesondere ist es notwendig die Auf- und Abbauzeiten sowie alle weiteren Messe- & Ausstellungsbedingungen einzuhalten. Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen, Ihre i.a. Philipp Ege Project Management Fon Allgemeines 3 Veranstaltungsort, Anreise, Parkmöglichkeit, Anlieferung Veranstaltungsort Reed Messe Wien Halle B Messeplatz Wien Österreich Fon +43 (0) Fax +43 (0) Veranstalter Karlstraße 60 Fon Fax info@youvivo.com Ablauf 8 Öffnungszeiten, Aufbau, Standabnahme, Abbau, Warensendung / Logistik Hinweis zum Ihrem Stand 9 Standplatz, Standausstattung, Standreinigung und - bewachung, Standpersonal, Bedingungen zu den Standbestellungen Werbung 10 Eintrag Ausstellerverzeichnis und Implant expo virtuell, Anzeigen im Kongressprogramm Hotelzimmer 12 Anlage 1: Übersicht Anreise 13 Anlage 2: Netzplan 14 Anlage 3: Übersicht Messegelände 15 Anlage 4: Information DHL 16 2/12

3 Allgemeines Veranstaltungsort Die Implant expo 2015 findet in der Halle B der Reed Messe Wien statt. Reed Messe Wien Halle B Messeplatz Wien Österreich Fon +43 (0) Fax +43 (0) Anreise (Quelle: Mit dem Auto GPS-Eingabe: 1020 Wien, Ausstellungsstraße bzw. Trabrennstraße Von Süden: Südautobahn A2 - Südosttangente A23 Richtung Prag/Brünn Abfahrt Handelskai/Messezentrum Von Osten (Flughafen Wien-Schwechat): Ostautobahn A4 Südosttangente A23 Richtung Prag/Brünn - Abfahrt Handelskai/Messezentrum Von Westen: Westautobahn A1 bis Knoten Steinhäusl Außenringautobahn A21 bis Knoten Vösendorf Südosttangente A23 Richtung Prag/Brünn Abfahrt Handelskai/Messezentrum Von Norden: Donauuferautobahn A22 - Abfahrt Reichsbrücke Richtung Zentrum nach Reichsbrücke erste Ampel links in die Vorgartenstraße Ausstellungsstraße Abbildung 1: Übersicht Anreise (siehe Anlage 1) 3/12

4 Mit öffentlichen Verkehrsmitteln U-Bahn U2 "Karlsplatz Seestadt" Ausstieg zu den Eingängen A und Congress Center: Station Messe-Prater BUS Linie 11A Heiligenstadt - Seestadt Ausstieg zu allen Eingangsfoyers: Station Krieau BUS Linie 80B Kaiserebersdorf - Seestadt Ausstieg zu allen Eingangsfoyers: Station Krieau Abbildung 2: Netzplan (siehe Anlage 2) Mit dem Flugzeug Mit öffentlichen Verkehrsmitteln vom Flughafen Wien (VIE) in das Messe Wien Exhibition & Congress Center: CAT CITY AIRPORT TRAIN bis Wien Mitte/Landstraße U-Bahn U4 Richtung Heiligenstadt bis Schottenring U-Bahn U2 Richtung Seestadt SCHNELLBAHN S7 Richtung Südbahnhof bis Praterstern U-Bahn U2 Richtung Seestadt BUS VIENNA AIRPORT LINES bis Morzinplatz Straßenbahn 1 Richtung Stefan-Fadinger-Platz (Station Salztorbrücke) bis Schottenring U-Bahn U2 Richtung Seestadt 4/12

5 Mit der Bahn Mit öffentlichen Verkehrsmitteln von den Wiener Bahnhöfen in das Messe Wien Exhibition & Congress Center: SÜD/OSTBAHNHOF (im Umbau) - Ersatzbahnhof Meidling / Philadelphiabrücke: U-BAHN U6 Richtung Floridsdorf bis Längenfeldgasse U-Bahn U4 Richtung Heiligenstadt bis Schottenring U-Bahn U2 Richtung Seestadt; SCHNELLBAHN bis Praterstern - U-Bahn U2 Richtung Seestadt WESTBAHNHOF U-BAHN U3 Richtung Simmering bis Volkstheater - U-Bahn U2 Richtung Seestadt FRANZ-JOSEFS-BAHNHOF STRASSENBAHN Linie 5 Richtung Praterstern bis Praterstern U-Bahn U2 Richtung Seestadt Linie D Richtung Südbahnhof bis Schottentor - U-Bahn U2 Richtung Seestadt Linie 33 Richtung Friedrich-Engels-Platz bis Friedensbrücke U-Bahn U4 Richtung Hütteldorf bis Schottenring - U-Bahn U2 Richtung Seestadt BAHNHOF PRATERSTERN (ehem. Bahnhof Wien Nord) U-BAHN U2 Richtung Seestadt Mit dem Taxi Taxistandplätze direkt vor den Foyers A, Congress und D T: +43 (0) T: +43 (0) T: +43 (0) /12

6 Parkmöglichkeit (Quelle: Während den Veranstaltungstagen empfehlen wir die Nutzung von Parkhaus A, bzw. für Kleintransporter die Parkfläche A. Parktickets können im Vorfeld (bis Mittwoch, 28. Oktober 2015) zu einem Preis von 17 für den Veranstaltungszeitraum (Fr. 27. Sa ) über das Bestellformular der Implant expo oder direkt unter bestellt werden. Abbildung 3: Übersicht Messegelände (siehe Anlage 3) Zufahrt Parkmöglichkeiten Parkhaus A / Parkplatz A / Busparkplatz: Zufahrt über Praterstern - Ausstellungsstraße - Max-Koppe-Gasse oder über Handelskai - Machstraße - Ausstellungsstraße - Max-Koppe-Gasse Tiefgarage Congress Center: Zufahrt über Vorgartenstraße Parkhaus D: Zufahrt über Vorgartenstraße - Trabrennstraße Busparkplatz: Zufahrt über Praterstern Ausstellungsstraße Perspektivstraße oder über Handelskai Machstraße Ausstellungsstraße Perspektivstraße Parken von überdurchschnittlich hohen Fahrzeugen Fahrzeuge mit bis zu 3 Meter Höhe können im Erdgeschoss des Parkhauses D (Trabrennstraße) geparkt werden. 6/12

7 Anlieferung Die Zufahrt für Anlieferungen am Auf- und Abbautag erfolgt über Tor 1 (siehe auch Zulieferung auf Abbildung 3). Bei der Einfahrt ins Messegelände wird pro Fahrzeug für einen Aufenthalt von 3 Stunden eine Kaution von 100 erhoben. Bitte halten Sie das Geld in bar bereit. Der Anlieferungsbereich darf nur zum Be- und Entladen befahren werden. Während der Messezeiten besteht daher absolutes Parkverbot. Die Reed Messe Wien stellt keine Hilfsmittel für das Be- und Entladen der Standmaterialien zur Verfügung. Bitte setzen Sie sich hierfür mit DHL Freight (Kontakt: Herr Thomas Hausmeister, Tel: , thomas.hausmeister@dhl.com) in Verbindung. Im Bereich der Reed Messe Wien herrscht grundsätzliches Rauchverbot. Wichtiger Hinweis für den Abbautag! In Österreich gelten Sonderbestimmungen für den LKW Transport. Bitte beachten Sie folgende zeitliche Einschränkungen: Wochenendfahrverbot Gültig von Samstag 15 Uhr bis 24 Uhr und Sonntag/Feiertag von 0 Uhr bis 22 Uhr auf allen Straßen für LKW mit über 7,5t zulässigem Gesamtgewicht bzw. LKW mit Anhänger, wenn das höchste zulässige Gesamtgewicht des LKW oder Anhängers mehr als 3,5t beträgt. Nachtfahrverbot Gültig von 22 Uhr bis 5 Uhr auf allen Straßen für LKW mit über 7,5t zulässigem Gesamtgewicht. 7/12

8 Ablauf (Änderungen vorbehalten) Öffnungszeiten der Implant expo Freitag, von 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr Samstag, von 09:00 Uhr bis 16:00 Uhr Einlass der Aussteller: ab 08:30 Uhr Aufbau Donnerstag, von 07:00 Uhr bis 22:00 Uhr Standabnahme Donnerstag, Bitte kontaktieren Sie uns zur Standabnahme vor Ort am Donnerstag, nach Fertigstellung Ihres Standes unter +49 (0) Im Rahmen der Standabnahme bestätigen Sie auch den Erhalt Ihrer Bestellung (Nebenleistungen wie Strom oder Möbel). Sollten Sie nicht zur Standabnahme vor Ort sein, gehen wir von Ihrem Einverständnis aus. Abbau Samstag, von 16:00 bis 22:00 Uhr. Ihre gesamte Ware muss bis spätestens 22 Uhr aus der Messehalle geräumt sein. Der Standplatz ist besenrein zu hinterlassen. Warensendung / Logistik Für die Abwicklung der Messelogistik steht uns mit DHL Freight ein erfahrener Partner zur Seite. Die Annahme von Warensendungen vorab erfolgt über den Logistikservice von DHL Freight und ist kostenpflichtig. Für detaillierte Informationen und Angebote kontaktieren Sie bitte Herrn Thomas Hausmeister direkt unter: thomas.hausmeister@dhl.com Die Lieferadresse für Warensendungen, die Sie über ein Transportunternehmen Ihrer Wahl beauftragt haben, lautet wie folgt: DHL Freight Trade Fairs & Events Trabrennstr. 5 / Hall D / 3 rd Floor 1020 Vienna Austria c/o Exhibition: Implant expo Hall: B Exhibitor: Stand: Siehe auch Anlage 4. Über den Service von DHL Freight können auch folgende Leistungen bestellt werden: Zollabfertigung LKW Ent- und Beladung Stapler- und Arbeiterbereitstellung Lagerung vor, während und nach der Messe Leergut- und Vollgutmanipulation Bitte sprechen Sie hierfür Herrn Hausmeister direkt an. 8/12

9 Hinweise zum Ihrem Stand Standplatz Die genaue Lage und Position Ihres Standplatzes entnehmen Sie bitte der Standplanungsskizze. Außerdem werden Ihnen vor Ort platzierte Markierungen und Standnummern weiterhelfen. Bitte beachten Sie die maximale Standhöhe! Bodenbeschaffenheit: Gußasphalt (schwerlastfähig) Standausstattung Ihre Anmeldung und Bestellung per oder per Fax ist mit Eingang bei der gemäß Messe- /Ausstellungsbedingungen verbindlich. Extreme Exponatgrößen und -gewichte (über 2 x 2 m oder 200 kg/qm) sind meldepflichtig. Eine Änderung der bestellten Standausstattungen und Stromanschlüsse ist bis zum Mittwoch, 28. Oktober 2015 kostenfrei möglich. Danach sind Änderungen grundsätzlich nicht mehr möglich und für Stornierungen gelten 100% Stornokosten. Spätere Bestellungen und Bestellungen vor Ort sind nach Verfügbarkeit möglich und gelten als Neubestellungen mit einem Zuschlag von 25%. Standreinigung- und bewachung Der Aussteller hat selbständig für die Sicherheit von mitgebrachten Gegenständen sowie Standreinigung zu sorgen. Zusätzlich kann Standbewachung und Reinigung geordert werden. Standpersonal Zwei Mitarbeiter/Standpersonal verfügen über kostenfreien Zugang zur der Implant expo (Ausnahme: Sponsoren gemäß Vereinbarung). Ab dem dritten Mitarbeiter/Standpersonal der Aussteller werden zuzüglich zur Standmiete pro Person EUR 140,00/netto für Nebenkosten (z.b. Catering) unabhängig von Anwesenheitszeiten am Standplatz in Rechnung gestellt. Ausstellerausweise beinhalten keine Parkberechtigung. Die Weitergabe von Ausstellerausweisen an Dritte ist nicht gestattet. Die Registrierung Ihres Standpersonals ist ab Montag, 28. September 2015 möglich. Bitte registrieren Sie Ihr Standpersonal bis Mittwoch, 28. Oktober 2015 unter: Nach Ablauf dieser Deadline können keine kostenfreien Ausstellerausweise mehr beantragt werden! Die Codes für die kostenfreie Registrierung der ersten beiden Mittarbeiter senden wir Ihnen im Vorfeld zu. Sollten Sie hierzu Fragen haben, können Sie sich gerne per info@implantexpo.com an uns wenden. Bedingungen zu den Standbestellungen Es dürfen keine eigenen Gabelstapler verwendet werden. Handbetriebene Hilfsmittel (z.b. Hubwagen) sind, je nach Bodenbeschaffenheit, erlaubt. Die DIN 4102 B1 muss von allen Aufbaufirmen eingehalten werden. Es gelten die Messen- und Ausstellungsbedingungen der, vgl. Anlage, sowie die Richtlinien der Reed Messe Wien. Die und die Reed Messe Wien übernehmen keine Haftung für gestohlene, beschädigte und/oder nicht gelieferte Waren, Standmaterialien, Equipment, Ausrüstung, usw. Jeder Aussteller ist dafür verantwortlich, sich selbst zu versichern. Das Zusammenlegen einzeln gebuchter Standflächen zu einer Standfläche größer als 6 qm ist nicht erlaubt. Weiter weisen wir auf die örtlichen Richtlinien des jeweiligen Veranstaltungsortes hin. 9/12

10 Werbung Eintrag im Ausstellerverzeichnis und Implant expo virtuell Pflichteintrag im Ausstellerverzeichnis (ohne Logo)**** Implant expo virtuell Standard Beispiel Implant expo virtuell Premium Beispiel E-Preis 49,00 EUR 490,00 EUR 1.490,00 EUR **** Ausnahme: Sponsoren gemäß Vereinbarung. Standard Premium Eintrag im Ausstellerverzeichnis der Implant expo Profilseite (eigener URL inkl. Firmenbeschreibung, Anschrift, Kontaktinformation, Website, Logo, vcard und News) Hallenplan der Messe vor Ort mit Ihrem Logo auf Ihrer Profilseite DateiUpload Bis 5 PDF Dateien Bis 20 Produkten Post über Sie auf der Implant expo Facebookseite 1 3 Logo auf der Implant expo Startseite (oben links) Logo und Anzeige im Ausstellerverzeichnis online Logo im Ausstellerverzeichnis vor Ort Messezeitraum der Implant expo virtuell Die Implant expo virtuell findet jeweils 8 Monate vor und 4 Monate nach dem Termin der lokalen Implant expo statt. Buchungszeitraum der Pakete Die Leistungen der Pakete Standard und Premium sind unabhängig vom Buchungszeitpunkt für den Buchung zuzuordnenden Messezeitraum der Implant expo virtuell (max. 12 Monate) gültig. Die Buchung erfolgt mindestens für einen Messezeitraum (max. 12 Monate) und verlängert sich jeweils stillschweigend um einen weiteren Messezeitraum (12 Monate). Stornierung Ihre Buchung kann mit einer Frist von 4 Wochen vor Ende des laufenden Messezeitraums (zum. 28. Februar) schriftlich für den darauf folgenden Messezeitraum gekündigt werden. Sollte uns bis zu diesem Termin keine Stornierung vorliegen, gehen wir von einer weiteren Buchung für den nächsten Messezeitraum aus. Administrationsservice Pro Buchungszeitraum sind vier bis sechs Änderungen für die Pflege der Pakete z.b. Bilderupload etc. kostenfrei enthalten. Zusätzlicher Aufwand wird nach Angebot und erfolgtem Auftrag getrennt in Rechnung gestellt. 10/12

11 Anzeigen im Kongressprogramm Halbe Seite innen im Vorprogramm / Buchung und Anzeigenschluss: Mi., Ganze Seite innen im Vorprogramm / Buchung und Anzeigenschluss: Mi., Halbe Seite innen im Hauptprogramm / Buchung und Anzeigenschluss: Mo., Ganze Seite innen im Hauptprogramm / Buchung und Anzeigenschluss: Mo., Paketpreis: 1 ganze Seite innen im Vor- und Hauptprogramm Sie sparen 420,00 EUR E-Preis 980,00 EUR 1.980,00 EUR 980,00 EUR 1.980,00 EUR 3.500,00 EUR Ganze Seite (210 mm hoch x 100 mm breit) Halbe Seite (105 mm hoch x 100 mm breit) Anzeigen nach Verfügbarkeit möglich. Die Anzeigenvorlage schickt der Inserent im Dateiformat.eps oder.pdf bis zum Anzeigenschluss an info@implantexpo.com Informationen für Ihre Grafikabteilung Bitte legen Sie Ihre Dateien immer im Endformat an. Legen Sie Bilder und Flächen, die bis zum Dokumentenrand gehen, mindestens 3mm abfallend an. Bilddaten müssen in einer Auflösung von mindestens 300 dpi in Originalgröße vorliegen. Bei pdf- und eps-dateien empfiehlt es sich, Schriften in Pfade zu konvertieren. Dokumente und Bilder müssen im CMYK-Farbmodus angelegt sein. Bitte keine Sonderfarben verwenden. 11/12

12 Hotelzimmer Buchbar ab Januar 2015 Update unter Hotelzimmer können Sie nach Verfügbarkeit zu Sonderkonditionen in den folgenden Hotels buchen. Bitte geben Sie bei der Buchung das Stichwort DGI an. Preise inkl. Frühstück. Kongresshotel (0 km Entfernung zum Veranstaltungsort Reed Messe Wien) Courtyard Marriott **** Trabrennstraße Wien EZ 190 DZ 209 Fon: Fax: Weitere Hotels (nach Entfernung zum Veranstaltungsort Reed Messe Wien) (0 km Entfernung zur Reed Messe Wien) Austria Trend Hotel **** Messestraße Wien EZ 115 DZ 130 Fon: +43 (1) Fax: +43 (1) (3,0 km Entfernung zur Reed Messe Wien) Der Wilhelmshof **** Kleine Stadtgasse Wien EZ DZ Fon: Fax: info@derwilhelmshof.com (4,1 km Entfernung zur Reed Messe Wien) Sofitel ***** Praterstraße Wien EZ 250 DZ 270 Fon: Fax: (5,3 km Entfernung zur Reed Messe Wien) Hotel Imperial ***** Kärntner Ring Wien EZ DZ Fon: Fax: (5,5 km Entfernung zur Reed Messe Wien) Hotel Bristol ***** Kärntner Ring Wien EZ DZ Fon: Fax: groupsevents.bristol@luxurycollection.com Stand: 31. Oktober 2014 (5,9 km Entfernung zur Reed Messe Wien) The Ritz-Carlton ***** Schubertring Wien EZ 235 Fon: Fax: (6,2 km Entfernung zur Reed Messe Wien) Intercity Hotel **** Mariahilfer Straße Wien EZ 119 DZ 145 Fon: Fax: wien@intercityhotel.at (6,2 km Entfernung zur Reed Messe Wien) Le Meridien ***** Opernring Wien EZ 215 DZ 235 Fon: reservations.vienna@lemeridien.com (6,9 km Entfernung zur Reed Messe Wien) NH Hotel Wien **** Wagramer Straße Wien DZ 145 Fon: Fax: (6,2 km Entfernung zur Reed Messe Wien) Palais Hansen Kempinski ***** Schottenring Wien EZ 295 DZ 315 Fon: Fax: /12