Printgroove POD Suite 2.0 Workflowmanagement mit höchster Effizienz. Applikationen Printgroove POD Suite

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1 Printgroove POD Suite 2.0 Workflowmanagement mit höchster Effizienz Applikationen Printgroove POD Suite

2 Applikation Printgroove POD Suite 2.0 Automatisierung für die Druckumgebung Mit der Printgroove POD Software Suite bietet Konica Minolta ein umfangreiches und flexibles Konzept für die hocheffiziente, kontrollierte Produktion in Hausdruckereien, bei Druckdienstleistern und Digitaldruckereien. Die Printgroove POD Suite optimiert Workflows, verschlankt Produktionsprozesse und steigert damit insgesamt die Produktivität. Sie ermöglicht eine 24-stündige Bestellannahme nebst Auftragsstatus-Auskunft und realisiert damit einen Service, der heute für die eigene Wettbewerbsfähigkeit fast unverzichtbar ist. Der Druckanbieter profitiert von zufriedenen Kunden und zunehmenden Online-Aufträgen, bei deren Abwicklung er durch optimierte Workflows Gewinnspannen besser erhalten kann. Printgroove POD verbessert den Workflow von Unternehmen und Druckdienstleistungsabteilungen. Automatisierte Workflows sind preiswerter, wirtschaftlicher und onders wichtig erheblich zuverlässiger. Printgroove POD bietet einen großen Funktionsumfang zur Leistungssteigerung und Erhöhung der Effizienz von der Online-Auftragsannahme über automatisiertes Job-Ticketing, Funktionen zur Angebotserstellung und für die Druckvorstufe bis zum Warteschlangenmanagement und einer Systemstatusüberwachung selbst die Endverarbeitung und der Versand können überwacht und gemanagt werden. Mit Printgroove POD können alle Ausgabesysteme optimal gesteuert werden, so dass eine gleichmäßige Auslastung aller Systeme gewährleistet ist. Druckereimitarbeiter werden von Routinetätigkeiten entlastet und der allgemeine Durchsatz kann erhöht werden. Printgroove POD ermöglicht die Erstellung individueller Workflows. Alle erforderlichen Produktionsschritte können in den Workflow integriert werden. Besonders interessant: Neben den Druckprodukten können dem Endprodukt des Kunden auch andere Artikel (z. B. Werbemittel) hinzugefügt werden. Dank nahtloser Integration in die Konica Minolta bizhub PRO Produktionssysteme ist die Printgroove POD Software Suite die perfekte Lösung zur Optimierung der Produktionseffizienz, ob in Farbe oder Schwarzweiß.

3 Workflow Die Kombination der vier Module POD Serve, POD Guide, POD Ready und POD Queue ermöglicht einen kompletten und höchst effizienten Produktionsworkflow mit kontinuierlichem Durchsatz. Das spart Zeit, reduziert Kosten und steigert den Umsatz. Optimierter Workflow Effiziente Überwachung des Produktionsprozesses von der ersten Bestellung bis zur Auslieferung für einen straffen und transparenten Workflow. Große Produktionsflexibilität Die Workflow-Funktionen bilden individuell die vorhandenen Prozesse ab und es können selbst andere Artikel als Druckprodukte erfasst und mit dem Endprodukt verknüpft werden. Volle Modularität Höhere Flexibilität, Effizienz und Zuverlässigkeit dank der vollständigen Modularität und nahtlosen Integration der Komponenten. Keine Änderung bestehender Prozesse notwendig Individuell konfigurierbarer Workflow und einfache Anpassung an spezifische Kundenwünsche. Komplette Kontrolle Zuverlässige Überwachung aller Produktionsschritte von der Bestellung bis zur Auslieferung, inklusive Details aller verarbeiteten Aufträge und Statusinformationen sämtlicher Ausgabesysteme. Einfache Überprüfung des Bestellstatus durch Kunden dank Job-Ticket-Management und JobTracking-Funktionalität. Das optionale VersandTracking ermöglicht es, die Versanddaten mit dem werden unterstützt, inkl. der flexiblen Auswahl beliebiger Transportunternehmen. RZ_KON_Prosp_PG-POD-Suite.indd 3 Die Vorteile Optimierter Workflow Der automatische und komplett kontrollierte Produktionsablauf verbessert die Effizienz und Zuverlässigkeit, verhindert Produktionsfehler und erhöht die allgemeine Produktivität. Große Produktionsflexibilität Der intelligente Workflow macht es einfach, Druckprodukte mit anderen Artikeln zu kombinieren das spart Zeit und erhöht die Zuverlässigkeit. Volle Modularität Printgroove POD wächst mit den Anforderungen der Anwender und kann jederzeit erweitert werden das bietet größtmögliche Flexibilität für Druckdienstleister. Keine Änderung bestehender Prozesse notwendig Anwender müssen sich nicht an neue Prozessen gewöhnen bekannte Abläufe bleiben bestehen und der Lernaufwand ist minimal. Komplette Kontrolle Dank vollständiger Transparenz behalten Sachbearbeiter und Druckspezialisten den Überblick. Da Kunden den Auftragsstatus inklusive VersandTracking über einen Link zu den Originaldaten des Versandunternehmens online einsehen können, werden telefonische Anfragen reduziert. Zeit wird gespart und die Kundenzufriedenheit erhöht :16

4 Applikation Printgroove POD Serve 2.0 Online-Verfügbarkeit rund um die Uhr Printgroove POD Serve ist das Printgroove POD Modul für die Online-Auftragsübermittlung. Es generiert ein elektronisches Job-Ticket für jeden eingegangenen Job und bietet dem Kunden eine Online-Statusverfolgung seines Auftrags. Diesen komfortablen 24-Stunden-Kontakt zu ihrem Druckdienstleister werden Kunden ebenso zu schätzen wissen wie den unkomplizierten Bestellvorgang, mit dem die Kombination von Druckprodukten und Non-Print-Artikeln ganz einfach ist. Online-Job-Tickets und Bestätigung Umfassende Benutzerführung durch das Job- Ticket zur genauen Erfassung aller erforderlichen Auftragsdetails; vor Auftragserteilung ist online ein Angebot abrufbar. Online-Auftragsverfolgung und -Benachrichtigung Statusverfolgung in Echtzeit von der Auftragsübermittlung bis zur Fertigstellung; einfaches Konfigurieren automatischer -Statusmeldungen für Administratoren, Manager und Kunden. Flexible Datenverarbeitung Vollständige Akzeptanz unterschiedlicher Kundendaten dank der Verarbeitung aller Dateiformate (Text, Grafiken, Fotos, Präsentationen, Multimedia). Job-Ticket Vorlagen Ermöglichen es, Produkte vorzudefinieren, so dass für einen Bestellvorgang nicht alle Optionen durchlaufen werden müssen. Print-for-Pay (PfP) Option Das Upgrade beinhaltet Versand-Tracking für die Verknüpfung von Versanddaten aller Transportunternehmen mit dem Job-Ticket sowie die PayPal Anbindung für automatisierte Zahlungsaufforderungen. Die Vorteile Online-Job-Tickets und Bestätigung Mit dem automatischen Job-Ticketing werden zuverlässig alle für die Produktion erforderlichen Informationen bereitgestellt. Das vereinfacht den Arbeitsablauf und erhöht die Produktivität eine Rückbestätigung per Telefon oder wird überflüssig. Online-Auftragsverfolgung und -Benachrichtigung Dank eindeutiger Interaktion mit dem Druckdienstleister erhält der Kunde zuverlässige Informationen über den Auftragsstatus eine Zeitersparnis auf beiden Seiten. Flexible Datenverarbeitung Sie ermöglicht es Druckunternehmen, sich jeglichen Kundenanforderungen anzupassen, damit besseren Service und mehr Anwenderkomfort zu bieten und insgesamt die Kundenzufriedenheit zu erhöhen. Job-Ticket Vorlagen Einfachere Auftragserteilung: Vorlagen erleichtern den Bestellvorgang für unerfahrene Benutzer. Print-for-Pay (PfP) Option Versand-Tracking steigert Transparenz und Komfort für Benutzer, indem Informationen über Auftragsund Lieferstatus unmittelbar verfügbar sind; die PayPal-Anbindung bietet Druckdienstleistern und Kunden erhöhte Sicherheit und Zuverlässigkeit beim Bezahlvorgang.

5 Applikation Printgroove POD Guide 2.0 Systemweite Überwachung und Workflow-Management Printgroove POD Guide managt und überwacht den Workflow und die Auftragsabwicklung bei Druckdienstleistern. Die Software ermöglicht die komplette Verwaltung der Aufträge, sorgt für eine Statusüberwachung aller Systeme in Echtzeit und beinhaltet die schnelle und einfache Konzeption von Abläufen mit so vielen Produktionsstufen und Stationen, wie vom Druckdienstleister gewünscht. Ticket- und Track-Management Verwaltet die Job-Tickets während des gesamten Produktionsprozesses von der Übertragung über die Druckproduktion bis zur Auslieferung und Abrechnung. Übersicht über Auftragsentwicklung, Berichte und Analysen Kombiniertes Job-Ticketing und Job-Tracking für eine vollständige Kontrolle über die Produktion; automatisch generierte Berichte und detaillierte Analysen erleichtern das Überwachen der Abläufe und Beheben von Engpässen. Workflow-Gestalter Die Workflows können an alle benötigten Produktionsschritte und Stationen angepasst werden. Bestandsmanagement Effiziente Bestandsüberwachung von katalogisierten Artikeln, inklusive Festlegung von Mindestbeständen und automatischer -Benachrichtigung, wenn die Bestände knapp werden. Die Vorteile Ticket- und Track-Management Zuverlässige Kontrolle des gesamten Produktionsprozesses; gewährleistet die rechtzeitige Fertigstellung aller Aufträge. Übersicht über Auftragsentwicklung, Berichte und Analysen Für schnellere Workflows und produktivere Produktionsabläufe; höchst effiziente Workflow- Überwachung durch nach Bedarf abrufbare, detaillierte Berichte; bessere Transparenz bezüglich der Systemnutzung sowie ausgewogene Auslastung aller Equipments. Workflow-Gestalter Ermöglicht die Integration aller Funktionen nicht nur die Druckproduktion, sondern auch nachfolgende Arbeitsschritte wie Versand und Abrechnung. Bestandsmanagement Sorgt durch kontinuierliche Bestandskontrolle für verbesserte Transparenz beim Materialverbrauch; automatische -Benachrichtigung gewährleistet rechtzeitige Nachbestellungen, so dass Lieferengpässe vermieden werden.

6 Applikation Printgroove POD Ready 2.0 Effektives Management der gesamten Druckvorstufe Printgroove POD Ready ist die komfortable Lösung für das Druckvorstufenmanagement im Bereich des Produktionsdrucks. Es erweitert die Printgroove POD Software Suite um professionelle und doch einfach anzuwendende Funktionen für die Druckvorstufe und ermöglicht eine schnelle Vorschau sowie komfortable Bearbeitung von PDF-Dokumenten vor der Produktion. Mit Printgroove POD Ready können Jobs problemlos von Printgroove POD Guide übernommen und nach der erforderlichen Überarbeitung zurück in den Workflow gegeben werden. Dieses komfortable und flexible Werkzeug bietet auch als Einzellösung viele Vorzüge. Automatisches und manuelles Ausschießen Ausschießfunktionen können automatisch angewendet oder erstellt und durch den Benutzer überprüft werden. Alle Endverarbeitungsfunktionen des jeweiligen Produktionssystems werden unterstützt, z. B. Heißkleben, Broschürenverarbeitung u. a. Preflight und Softproof Durch die Simulation der Druckdatenübergabe an das Ausgabesystem findet dieses Werkzeug mögliche Fehlerquellen, z. B. nicht eingebettete Schriftarten. Scannen von Papieroriginalen Dank dieser Funktion können Papieroriginale und elektronische Daten ganz unproblematisch in einem Arbeitsgang verarbeitet werden. Um die Scans zu optimieren, stehen Funktionen wie Geraderücken und die automatische Entfernung von Verunreinigungen zur Verfügung. Verknüpfung mit externen Applikationen Die Printgroove POD Suite kann mit Anwendungsprogrammen wie Adobe Acrobat, Photoshop, Illustrator oder Quite Imposing verbunden werden. Vorteile Automatisches und manuelles Ausschießen Die Vielfalt der Ausschießfunktionen beschleunigt die Erstellung und Abwicklung auch von sehr komplexen Druckprodukten. Die Produktivität der Dokumentenproduktion wird erhöht. Preflight und Softproof Die Auftragsüberprüfung vor der Druckaufbereitung mittels Preflight und Softproof ermöglicht die Identifizierung potenzieller Fehlerquellen vor dem Druck, z. B. im Layout so werden Fehldrucke minimiert. Scannen von Papieroriginalen Diese Funktion vereinfacht die Integration nicht elektronischer Dokumente und bereits bestehender Unterlagen in einen elektronischen Arbeitsablauf. Verknüpfung mit externen Applikationen Die Verbindung zu Software von Drittanbietern ermöglicht die Kombination verschiedener Anwendungen zu einem einzigen Workflow. Der Anwender muss nicht zwischen verschiedenen Programmen wechseln, um die Daten für den Druck zusammenzustellen.

7 Applikation Printgroove POD Queue 2.0 Workflows und Warteschlangen unter Kontrolle Mit dem Angebot eines umfangreichen Managements von Druckwarteschlangen zielt Printgroove POD Queue auf mittelgroße Unternehmen und Druckabteilungen ab, die hohe Volumina auf verschiedenen Ausgabesystemen produzieren. Printgroove POD Queue verwaltet und editiert Druckwarteschlangen, indem es die Drucksysteme vernetzt, so dass eine Kontrolle über Prozesse, Aufgaben, Auslastungskapazität und die Systeme selbst ermöglicht wird. Als Resultat wird die gesamte Hardware höchst effektiv genutzt und der Workflow perfekt rationalisiert. Bidirektionale Kommunikation Diese Funktionalität bietet die Statuskontrolle der Aufträge in Echtzeit an. Die automatische Verteilung von Aufträgen erleichtert die Zuweisung jedes Druckjobs an das jeweils optimale Ausgabesystem. Editieren von Job-Tickets in letzter Minute Mit dieser Funktion können Änderungen am Druckauftrag bis direkt vor Beginn der eigentlichen Produktion vorgenommen werden. Automatische Stapelverarbeitung Mit dieser Funktionalität können vergleichbare Jobs vollautomatisch verarbeitet werden. Cluster Druck und Color Split (Optionen) Dank dieser Funktionalität kann der Benutzer problemlos und komfortabel verschiedene Cluster anlegen, die z. B. Produktionssysteme zusammenfassen, um darauf einen großen Auftrag simultan zu produzieren. Alternativ kann z. B. die Produktion von Farb- und S/W-Seiten eines Auftrags auf Farbund S/W-Systeme verteilt werden. Die Vorteile Bidirektionale Kommunikation Die bidirektionale Kommunikation zwischen Hardund Software stellt sicher, dass jeder Job an das optimal geeignete Drucksystem weitergegeben wird. So werden Stillstandzeiten minimiert, die Produktion beschleunigt und die Produktivität erhöht. Editieren von Job-Tickets in letzter Minute Die Bearbeitungsmöglichkeit in letzter Minute verhindert Produktionsverzögerungen so müssen Druckjobs mit fehlerhaften Einstellungen oder späten Änderungswünschen nicht mehr zurückgestellt werden. Automatische Stapelverarbeitung Durch die Bündelung können die verfügbaren Produktionssysteme optimal genutzt werden, so dass der Durchsatz und die Effizienz der Produktion erhöht werden. Cluster Druck und Color Split (Optionen) Der Cluster Druck ermöglicht eine effektive und ökonomische Nutzung aller Drucksysteme und gewährleistet eine schnelle Produktion und die Verringerung der Druckkosten durch Produktion auf dem jeweils optimal geeigneten Ausgabesystem.

8 Technische Spezifikationen Printgroove POD Suite 2.0 Mindestanforderungen an die Hardware (Printgroove POD Client) Betriebssystem Windows 2000 Professional (SP 4 oder höher) Windows XP Home Edition/Professional (SP 3 oder höher) Windows Vista Business Edition 32-bit (SP 2 oder höher) Windows 7 32-/64-bit (SP 1) Prozessor Pentium 3/2.8 GHz/Power PC (Mac) Speicher 1 GB Festplatte 500 MB freier Speicher Monitor Farbe, 1024 x 768 dpi Auflösung Netzwerk TCP/IP 100BaseT Speicherung CD-/DVD-Laufwerk Empfohlene Hardware-Spezifikationen (Printgroove POD Server) Betriebssystem Ubuntu 10 PC PC-/AT-kompatibel Prozessor Intel Xeon oder AMD entsprechend Speicher 8 GB Festplatte 180 GB freier Speicher Schnittstelle USB-Port Speicherung CD/DVD-RW zur Erstellung einer Backup-CD Mindestanforderungen an die Hardware (Printgroove POD Ready) Betriebssystem Windows XP Professional (SP2 oder höher) Windows Vista Business/Enterprise Prozessor Pentium GHz oder höher Speicher 2 GB oder höher Festplatte Min. 4 GB freier Speicher Monitor 1024 x 768 Pixel oder höher (Empfohlen: 1280 x 1024 Pixel) Benötigte Adobe Acrobat 7.0/8 Professional Anwendersoftware Diverse CD/DVD-RW Laufwerk Scanner mit TWAIN Mindestanforderungen an Printgroove POD Driver Windows Windows 2000 Professional (SP 4 oder höher) Windows XP Home Edition/Professional (SP 3 oder höher) Windows Vista Business Edition 32-bit (SP 2 oder höher) Windows 7 32-/64-bit (SP 1) Mac Operating System Mac OS X 10.4 Tiger, Mac OS X 10.5 Leopard Die Unterstützung sowie Verfügbarkeit der aufgeführten Spezifikationen und Funktionalitäten kann abhängig von Betriebssystemen, Applikationen, Netzwerkprotokollen sowie Netzwerk- und Systemkonfigurationen variieren. Einige Produktabbildungen enthalten optionales Zubehör. Technische Änderungen vorbehalten. Konica Minolta übernimmt keine Gewähr für genannte Preise und Spezifikationen. Microsoft, Windows und das Windows Logo sind Markenzeichen oder eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Alle anderen Markenund Produktnamen sind eingetragene Warenzeichen oder Markennamen des jeweiligen Herstellers. Ihr Konica Minolta Business Solutions Partner: Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH /W&S