Schulung 2012 Brand-Katastrophen-Datenschutz Herzrhythmustechnik, Web KIM I 24. Januar Uhr, Hörsaal 2

Transkript

1 Herzlich Willkommen Schulung Datenschutz Herzrhythmustechnik, Web KIM I 24. Januar Uhr, Hörsaal 2 Schulung & Belehrung am 24. Januar 2012, Hörsaal H 2, Klinikum 2000, Jena

2 Aktuelle Entwicklungen und Probleme im Brand- Katastrophen-Datenschutz Rhythmustechnik und Website KIM1 PD Dr.-Ing. med. habil. Matthias Heinke Klinik für f r Innere Medizin I Friedrich-Schiller Schiller-Universität t Jena Schulung & Belehrung am 24. Januar 2012, Hörsaal H 2, Klinikum 2000, Jena

3 Digitale Struktur 5 Bereiche Katastrophen-Datenschutz-Herzrhythmustechnik-Web KIM1 G:\Ordner Ordner Brand- und Katastrophenschutz Ordner Belehrung (Archiv, Informationen, Belehrungen, Ordner Datenschutz (Archiv, Datenverarbeitung, DS Ordner WebKIM1 Ordner Pläne (Alarmplan, VIN, Flucht- und Rettungspl Datei KIM_I_Alarmierungsplan.xls (Aktualisierung (Archiv, Informationen, Belehrungen, ) (Archiv, Datenverarbeitung, DS-Formular, Formular, ) WebKIM1 (Archiv, Weiterbildung, Fotos, Bereiche KIM I, ) und Rettungspläne,..) ne,..) G:\Ordner Ordner Herzrhythmustechnik (Aktualisierung ) Ordner Einweisungen (Archiv, Einweisunglisten, Geräteb tebücher..) Kim1user - zugriffk1

4 Schulung & Belehrung Termin: jährliche Belehrung im Hörsaal Bestätigung

5 Nachweis der Belehrung Stationsleitung verantwortlich für Durchführung und Nachweis der jährlichen Belehrung aller Mitarbeiter. Belehrungsliste liegt im Sekretariat und bei der Stationsleitung. Katastrophen-Datenschutz-Rhythmustechnik-Web KIM I 2011 PD Dr.-Ing. M. Heinke

6 Beauftragte & Verantwortliche QM Stand 12/11 Verantwortliche für Brand- Katastrophen-Datenschutz Liste im QM-Ordner und Laufwerk G: ukj_m1_beauftragte-1.pdf Verantwortliche für Medizinproduktegesetz (MPG) Liste im QM-Ordner und Laufwerk G: ukj_m1_beauftragte-1.pdf

7 Alarmierungsplan Stationsleitung verantwortlich für Aktualisierung Ordner Brand- und Katastrophenschutz Datei KIM_I_Alarmierungsplan.xls Alle Mitarbeiter KIM I mit Adresse u. priv. Telefonnr. Deckblatt Wiss. Dienst Techn. Dienst Funktionsdienst Stand: Pflegedienst

8 Aktualisierung > 4000 Termine: - Taggenaue Aktualisierung - Eintragung der Daten durch Stationsleitung / Mitarbeiter

9 Pläne: VIN HKL Hybrid-OP Verhalten in Notfällen Hilfsmittel, Lagerorte Standort Feurlöscher Wichtige Telefonnummern Räumung der Abteilung Informationen Stand 12/11 Stand 12/11

10 VIN Verantwortlich Herzkatheter Hybrid-OP Verantwortlich für Aktualisierung und Aushang der aktuellen Version: Stationsleitung Stand 12/11 Stand 12/11 VIN Aushang Ausdrucken/ Bestellung Dr. Krohn Tel Fax

11 VIN Aktualisierung Die Aktualisierung Verhalten in Notfällen erfolgt durch die Stationsleitungen halbjährlich im Juni und Dezember: G:\Brand- und Katastrophenschutz\Pläne\Verhalten in Notfällen\Verhalten in Notfällen \VIN 2012 VIN_KIM_I_Herzkatheterlabor_Hybrid-OP ( ).doc VIN_KIM_I_Forschunglabor ( ).doc VIN_KIM_I_Herzschrittmacher ( ).doc VIN_KIM_I_KardioFkt ( ).doc VIN_KIM_I_Station420 ( ).doc VIN_KIM_I_Station440 ( ).doc VIN_KIM_I_KardFktEcho ( ).doc VIN_KIM_I_KardPoliklinik ( ).doc VIN_KIM_I_ITS_InnereNeuro ( ).doc VIN_KIM_I_AmbPneumo ( ).doc VIN_KIM_I_AngiolFkt ( ).doc VIN_KIM_I_Station120 ( ).doc Termine: , Keine Aktualisierung: alte Version wird übernommen

12 Alarmplan, Bombendrohung Ausdrucken/ Bestellung Dr. Krohn Tel Fax

13 Reanimation, Checkliste Armbinde gelb Bestellung Dr. med. Karsten Krohn Tel Fax

14 Interne Gefahrensituation Armbinde lila Bestellung Dr. med. Karsten Krohn Tel Fax Armbinde rot Bestellung Dr. med. Karsten Krohn Tel Fax

15 Flucht- und Rettungsplan Kompl. Ebene 0 Gebäude 6114, seit 10/2010 Stationsleitung verantwortlich: jährliche Belehrung der Pläne

16 Flucht- und Rettungsplan Kompl. Ebene 2 Gebäude 6114, seit 10/2010 Alle Mitarbeiter am Plan belehren

17 Fluchtwege, Handfeuermelder Feuerlöscher Feurlöschschlauch Nachweis der Belehrung mit Unterschrift

18 F & R-Plan: Übersicht Flucht- und Rettungsplan

19 F & R-Plan: Legende Flucht- und Rettungsplan

20 F & R-Plan: Im Brandfall Flucht- und Rettungsplan

21 Fluchtwege

22 Notausgang -Datenschutz-Rhythmustechnik-Web KIM I 2012 PD Dr.-Ing. M. Heinke

23 Feuermelder, Rauchabzug

24 Bedienung Feuerlöscher

25 Prüfung Feuerlöscher Prüfung alle 2 Jahre Löschmittel alle 6 Jahre Herr Beibst, Tel geprüft am: nächste Prüfung: Stationsleitung verantwortlich für Kontrolle

26 Löschschlauch Steigleitung, Löschschlauch Jährliche Prüfung Herr Beibst, Tel geprüft am: nächste Prüfung: Stationsleitung verantwortlich für Kontrolle

27 Notleuchte, Bestellung Notleuchte Beachten Sie: - Netzstecker immer eingesteckt (rote LED brennt) - Schalter I II muß auf I oder II stehen, nie auf 0! - mindestens monatlich Funktion prüfen: Netzstecker kurz ziehen, Lampe muß dann leuchten - verantwortlich Stationsleitung - bei Störung Meldung an: SMZ

28 Datenschutz - A4 Merkblatt - A4 Merkblatt als Aushang auf Station - Stationsleitungen sind für jährliche Durchführung und Nachweis der Datenschutz Belehrung verantwortlich Aushang auf Station

29 DS-Vorabkontrollen Zuständig für Vorabkontrolle: Datenschutzbeauftragte Frau Dipl.-Ing. Heike Tödter - Verfahrensweise zur Einleitung und Durchführung von Vorabkontrollen gemäß 4d Abs. 5 BDSG - G:\Brand- und Katastrophenschutz\Datenschutz Datei Unterlagen zum Datenschutz.pdf Verantwortlich: Stationsleitung, Oberarzt

30 Datenschutz - Formular Bitte neue Verfahren und Änderungen zeitnah mittels Datenschutz-Formular anmelden, außer SAP, Labor, COPRA, PACS Verantwortlich: Stationsleitung, Oberarzt Formular: DS-Formular-Hybrid-OP.doc G:\Brand- und Katastrophenschutz\Datenschutz\Datenverarbeitung Realisierung Stand Okt. 2011: Herzkatheter, Hybrid-OP Kardiol. Fkt. Abt., Angiologie Andere Bereiche: keine Meldung DS-Formular-Hybrid-OP.doc Bitte ständig DS überprüfen Katastrophen-Datenschutz-Rhythmustechnik-Web KIM I 2012 PD Dr PD Dr.-Ing. M. Heinke

31 DS Aktualisierung verantwortlich: Stationsleitung und Oberarzt Stand

32 Datenschutz Informationen 1 - Schweigepflichtentbindung - außerhalb Klinikum notw. Patient muss diese verstehen können, muss aufgeklärt sein; Entbindung kann jederzeit widerrufen werden - auf Schweigepflicht im Kollegenkreis hinweisen - Schweigepflicht gegenüber Dritten - Schweigepflicht gegenüber anderen med. Einrichtungen - Videoüberwachung - muss gekennzeichnet sein Verwendung für interne Weiterbildung möglich - Löschintervalle definieren - Technik muss dokumentiert sein - Videobeobachtung Beobachtung mittels Videotechnik ohne Aufzeichnung (z.b. Schrankenbereich, Eingang) - muss optisch deutlich werden (Piktogramme)

33 Datenschutz Informationen 2 - Patientendaten auf Laptop oder mobilem Datenträger - Genehmigung des Einsatzes obliegt dem Leiter; nur dienstlicher Stick für Datenaustausch zugelassen keine privaten Datenträger und Geräte verwenden - Private Laptops nur mit Sondergenehmigung und erreichen nur das Forschungsnetz - Verschlüsselungsmechanismen beim ZIK erfragen - - Datenformat PDF mit Passwort, Übermittlung von Patientendaten in Länder außerhalb EU- Datenschutzrecht: Abstimmung mit Frau Tödter

34 DS Belehrung Praktikanten

35 Medizintechnik - MPG - neue Verordnung wichtig für klinische Studien : Klinische Prüfungen von Medizinprodukten - verantwortlich: Stationsleitung und Beauftragte

36 Geräteunterlagen digital Gerätebücher, Bedienungsanleitungen, STK-Protokolle Lieferscheine, Einweisungslisten nur als PDF-Datei und SAP G:\Herzrhythmustechnik\Einweisungen; Abt. Medizintechnik, SAP Katastrophen-Datenschutz-Medizintechnik-Web KIM I 2012 PD Dr.-Ing. M. Heinke

37 SAP Gerätebücher führt Medizintechnik z. B. Langzeit-EKG Kard. Fkt. Stationsleitung/Beauftragte verantwortlich für Meldung Gerätedaten an Med. Technik Katastrophen-Datenschutz-Medizintechnik-Web KIM I 2012 PD Dr.-Ing. M. Heinke

38 Einweisungen nach MPG Medizintechnik (HSM, ICD, CRT, ) darf erst nach Einweisung (Unterschrift auf Liste) angewendet werden! z.b. Medtronic Einweisung in jedes Produkt notwendig Rechtsverbindliche Einweisungslisten: Einweisungen 2003 bis pdf verantwortlich: Stationsleitung, Beauftragte, Mitarbeiter

39 Einweisungen SM-ICD-Kurs Einweisung Protecta CareLink. CRT Uhr HS2 ICD Uhr SR2

40 Sicherheitsinformationen beachten (HSM, ICD...) 1. auf Firmen Website und 2.)G:\Herzrhythmustechnik\Einweisungen\Herzschrittma cher ICD CRT\Sicherheitsinformationen\St Jude St. Jude Boston

41 Stationsleitung und Oberärzte sind in Absprache mit dem Direktor für die Aktualisierung verantwortlich Realisierung: PD Dr. Heinke und Dr. Fritzenwanger Katastrophen-Datenschutz Datenschutz-Rhythmustechnik Rhythmustechnik-Web KIM I 2012 PD Dr.-Ing. M. Heinke

42 Veranstaltungen

43 Abteilungen - Kardiologie

44 Lehre Lehrangebote

45 Lehre - Weiterbildungstermine

46 Lehre - Vorlesungen kim1user zugriffk1

47 Patienten - Anfahrt, Team,

48 Kontakte Brandschutz Herr Beibst Universitätsklinikum Jena, Botzstrasse 3, Jena Tel Fax Katastrophenschutz Herr Dr. Krohn Tel Fax Datenschutz Frau Tödter Tel Fax Medizintechnik Herr Kirsch Tel Fax HSM- und ICD-Kurs Herr PD Dr.-Ing. Heinke Anmeldung: Tel Web KIM I Herr Dr. Fritzenwanger Michael.Fritzenwanger@med.uni-jena.de Tel

49 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit